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1、公司日常規范、請假、福利、報銷、印章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司管理規定XXXX將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平臺，幫助您實現自己的人生價值和成長蛻變，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。一、聘用和試用1、員工報到時需帶與原單位解除或終止勞動合同的證明原件、學歷證書原件和復印件、身份證原件和復印件、以及獲獎證書的復印件到公司行政處報到，然后由人事部對新入職的員工進行人事信息登記。公司要求所有員工提供個人真實資料，弄虛作假者一經發現將扣發所有獎金及傭金并予以辭2、退，且公司保留訴諸法律的權利；2、公司所有崗位均為試用期三個月，試用期作為更深入研判員工適合的時段，在試用期滿后由主管領導判定是否轉正或延期，根據北京市規定試用期最長不超過六個月；試用期滿后，員工方可申請婚假、喪假、產假；3、在員工入職當天公司將與員工簽訂勞動合同，并為員工繳納國家規定的相關保險和保障。新員工的正式入職時間如果在當月12日之前的（含12日），公司從當月開始為其繳納國家規定的相關保險和保障，如果在當月12日之后的，公司從下個月開始為其繳納國家規定的相關保險和保障。二、日常規范1、公司工作日的上班時間為9:30-12:00；13：30-18：30；1.1公司規定對日常上班遲到的規定3、如下：遲到10分鐘以內的現金罰款10元/人/次，遲到10分鐘以上20分鐘以內的現金罰款30元/人/次，遲到20分鐘以上30分鐘以內的現金罰款50元/人/次，遲到30分鐘以上者，按曠工半天論處； 1.2公司規定對日常上班早退的規定如下：早退30分鐘以內的現金罰款30元/人/次，早退30分鐘以上者，按曠工半天論處；1.3考慮交通等突發情況公司允許每人每月允許遲到、早退各一次（30分鐘以內）；1.4未按照公司規定時間上下班同時并未請假、提前申請調休者，將以曠工論處，員工一年內連續曠工3天或累計曠工6天的，視情節輕重給予處分、辭退；1.5公司規定禁止在辦公區域睡覺，在上班時間內禁止在休息區睡覺。2、公4、司實行每周一早會制度， 每周一早9：30分準時召開周會，公司所有員工必須參加，極特殊情況者需提前1天向總裁或副總裁請假經批準后方可缺席；（公司規定對每周一早例會遲到的員工進行處罰：管理層員工現金罰款200元/人/次，基層員工現金罰款100元/人/次。）3、公司規定在工作日晚上加班超過20：00的員工，可在釘釘上進行申請第二天晚到事宜。以20：00為基點，申請第二天晚到的時間不能超過前一天加班時長，同時晚到的時間最長不能超過半天。同時公司規定在工作日晚上加班超過22：00的員工，可打車回家，所產生打車費進行實報實銷，在非工作日加班的員工所產生的公共交通費可進行實報實銷；4、公司員工因公需要外出的5、，需在釘釘系統中申請外出同時向行政人員進行報備，未報備者將對員工個人行為判斷為遲到、早退、曠工等行為之一進行處理；5、公司節假日以國務院公布節假日為準；若遇霧霾紅色預警日期時，公司員工可向部門領導申請后在家中上班，同時在釘釘上向行政人員進行報備；6、公司員工禁止在辦公區和洗手間吸煙，員工個人工位衛生由員工自己負責，公司員工有保障公司環境整潔的責任；6.1公司將對員工在辦公區和洗手間吸煙進行現金罰款20元/人/次； 6.2公司員工應當保持辦公室衛生環境，如午餐后把餐盒留放在辦公區域、個人零食散落在辦公區域地板上、個人快遞的盒子及紙質物品散落在辦公區域等這些行為公司將對其進行現金罰款10元/人/次6、。7、在復印和打印時盡量使用可再利用的紙張，內部文件可正反面打印；8、公司員工需積極并準時參加公司組織的培訓、以及組織的團隊活動，如有極特殊情況不能參加者需向總裁或副總裁提出申請并得到批準后方可請假，并要在活動后給到團隊不參與活動所補給的知識和學習分享；9、所有員工下班后必須關閉自己電腦及顯示器，加班晚走的同事在離開時負責把公司的電燈關閉，并確保門窗鎖好以防被盜；最后一個離開公司的員工對公司防盜、防火工作負全責。三、員工福利1、公司工作一年以上員工可獲五個工作日的帶薪休假，年假需提前一個月向公司申請；2、公司工作兩年以上員工帶薪休假時間以工作N年為例，N+4天為帶薪休假時長；3、公司每周組織一7、次集體運動時間，公司每半年組織一次國內游玩活動，每年組織一次國外游玩活動；4、公司為員工提供至少每月一次的集中培訓，每季度一次的行業導師培訓；5、公司工作一年以上員工在第二年開始均可獲得年功工資一份，作為公司對長期員工的肯定和獎勵，以此每年類推。四、請假調休1、病假：病假需有三級甲等以上醫院開具的病假條，否則以事假計算；2、事假：需請事假的員工在釘釘上向主管領導申請同時抄送抄送行政人員，以工作日計算，按實際請假時間扣發其請假時長工作日基本工資。領導同意后，員工可按照請假時間離開公司；3、婚假：公司員工憑自己的結婚證到公司行政部辦理請假手續，公司將給予3天婚假。婚假期間，本人工資按照其基本工資正8、常發放；4、產假：公司女員工生育并持有準生證的給予98天產假。產假期間，本人工資按照其基本工資正常發放；5、喪假：公司員工本人直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡。可視情況給予13天假期，具體假期時間由主管領導批示為準，喪假期間本人工資按照其基本工資正常發放；6、調休：公司規定在工作日晚上加班超過20：00同時在第二天不申請晚到的員工，可根據加班時長進行累計，累計超過8小時者才可申請調休，調休1天扣除加班時長8小時。公司規定在非工作日加班的員工，可根據已加班的時間進行相等時間的調休。調休期間工資正常發放，但調休時間不能連續超過3個工作日。7、所有假期的最小請假單位為小時，超過四個小時為半個工作日9、進行計算，超過8個小時為一個工作日進行計算；8、員工在請假中的任何欺騙行為均視為違紀，并按實際請假時間扣發基本工資并處以兩倍工資的罰款。以上所有種類的請假和調休申請都必須在釘釘上進行，均需通過釘釘至少提前一天向領導申請且同時抄送行政人員，領導同意后方可按照請假或調休的時間離開公司。如未收到釘釘的申請結果且同時沒有按時上班的員工，行政人員記錄該員工的考勤為曠工。另員工請假、調休期間必須保持手機暢通，以便工作正常進行。五、財務報銷和項目款申請1、公司員工每月3日前向行政人員提交上一個月的日常報銷明細，延遲提交者不予報銷，報銷表“摘要”填寫模糊不清者不予報銷；2、公司每月10日發放上一個自然月的月報10、銷和工資，若遇節假日將提前發放，若遇雙休日將順延至下一個工作日進行發放；3、公司所有員工報銷均實報實銷，所有報銷項目均需憑統一正規發票進行報銷；4、單筆支出超出1000元者提交副總裁同意方可支出，單筆支出超出5000元者提交總裁同意方可支出；5、公司規定在工作日晚上加班超過19：30的員工，可按照不高于25元/人的標準進行實報實銷餐費；在非工作日加班的員工，可按照不高于25元/人/餐的標準進行實報實銷餐費，超出部分由員工個人承擔。6、報銷中無發票項，需提供收據或者軟件截圖，然后用有公司抬頭的正規機打發票或者定額發票進行抵扣；7、所有日常報銷需合理控制成本，其中客戶招待費用以不高于80元/人/餐11、為準，日常交通以公共交通為主，具體日程報銷需要填寫的內容如下： 7.1快遞費快遞費報銷時需備注：快遞物品及用途 發票 如無發票，需留存原始單據，然后用其他發票抵扣。 7.2采買物品（例如：打球買水、公司團建買酒、煙、食品等等）采買物品報銷時需備注：采買的物品名稱及數量 用途 發票 如無發票，需留存原始單據，然后用其他發票抵扣。 7.3加班打車費打車費報銷時需備注：項目名稱 發票 如用軟件打車無發票時，需截圖貼在報銷表中，然后用其他發票抵扣。7.4加班餐加班餐報銷時需備注：訂餐人員名單 具體項目名稱 發票 如無發票，需留存原始單據，然后用其他發票抵扣。 7.5客戶招待餐費報銷時需備注：人員名單 12、具體客戶名稱或者項目名稱 發票 如無發票，需留存原始單據，然后用其他發票抵扣。8、差旅報銷8.1差旅費用當事人應合理控制成本：差旅期間以火車和公共交通作為首選交通工具，住宿以經濟連鎖酒店為首選住宿標準，若遇特殊情況者需乘坐更高成本交通工具或者因工作需要需調高住宿標準的均需提前知會主管領導同意方可實行；8.2公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核準，依票據實報實銷，客戶招待費用不高于單人80元/位，超出部分由員工個人承擔；8.3公司員工出差期間，住宿應為經濟連鎖酒店為主，標間房費標準為：北上廣深杭地區400元/晚/間以內，其他地區300元/晚/間以內； 8.4公司員工出差期間，餐費13、標準為：北上廣深杭地區35元/餐/人以內，其他地區25元/餐/人以內； 8.5所有出差費用均采用實報實銷的標準，出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處；8.6公司員工出差期間，因個人游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人承擔。9、報銷單據簽字9.1客戶部員工的所有報銷單據都需要部門負責人（部門總監）簽字確認；9.2領導層員工的所有報銷單據需要經過總裁簽字確認；9.3策劃、設計部員工的所有報銷單據需要經過副總裁簽字確認；9.4所有員工未經過負責人簽字確認的報銷部分，公司均不給予報銷。10、項14、目款項申請 10.1單筆低于5W的款項（含5萬元），至少提前3個工作日以上進行郵件申請； 10.2單筆超過5W的款項，至少提前5個工作日以上進行郵件申請； 10.3項目款項的郵件申請內容必須包含：款項的項目名稱、用途、收款人銀行賬號（具體到支行）、如有費用明細還請附上表格。郵件發送給副總裁和總裁并抄送王麗。六、印章規范1、公章、合同章、業務章均由財務部保管，需提前經總裁批準后方可使用；2、經手人員應對需要簽章的文件內容及簽署情況予以核對，經手人員對所簽署文件及合同有審核的全部責任，審核后交由總裁同意后方可蓋章；3、公司印章不許帶出公司使用，需使用印章的員工請提前預留時間做足準備，因未安排好時間15、所帶來的印章使用問題經手人員負全部責任。4、公章申請4.1項目招標提案，至少提前1個工作日向行政人員申請公章使用；4.2日常緊急項目文件回傳，至少提前1個工作日向行政人員申請公章使用；（限定回傳時間）4.3日常普通項目文件回傳，當天工作日至少提前4個小時向行政人員申請公章使用；4.4非工作日的公章使用，請至少提前3天日向行政人員申請公章使用；（例如，周一上午進行提標，周日要用公章制作標書）。4.5公章申請必須在釘釘上進行，如用其他方式進行申請視為無效申請。七、辭退離職1、離職人員須提前一個月向公司申請，并簽訂解除勞動合同協議。在經公司確認后做好崗位工作、相關文檔、客戶跟進的交接和工作過渡同意離16、職，方可領取離職當月的核算工資，同時可請公司協助辦理保險和保障的轉出等事宜，具體辦理時間還以公司為準；2、離職人員所享受到的項目傭金或獎金，在離職日起2個月內回款的項目仍可享受所參加項目的獎金或傭金；3、如有員工嚴重違反公司規章制度、保密制度、不服從工作安排或對公司利益造成重大損害的公司將直接解除勞動合同予以辭退且不承擔任何賠償，同時不能享受第2項的離職條款。八、保密責任1、對公司背景、架構、制度和公司客戶、供應商信息等負有保密責任；2、對公司的重大業務發展、重大業務項目、重大項目方案等負有保密責任；3、對公司收入、成本、薪資、合同及傭金政策等財務內容負有保密責任；4、對公司服務客戶的人員信息17、項目資料、作業背景、服務架構和決策流程等負有保密責任；5、公司離職人員不得在離職后六個月內在同業競爭對手處從事與原崗位類似的工作；6、如有違反以上任何保密責任的員工，公司將予以辭退且不承擔任何賠償并保留追溯法律責任的權利。備注：1、公司員工應當在日常辦公過程中保持其桌面、辦公用品、座位、地面的清潔衛生，并愛護公司財產和公共設施，由員工使用不當導致的公司財產和設施損壞者由該員工負責修護和賠償。2、凡在北京XXXXXXX有限公司任職的員工，公司因經營業務宣傳需要，可能在網站、海報、宣傳影片、宣傳刊物等媒介中使用到在職員工本人的肖像，公司員工應許可公司在制作網站、海報、宣傳影片、宣傳刊物等媒介中無償使用其本人的肖像。3、以上內容中的所有罰款項，員工如未在3個工作日內繳納罰金，公司將有權利從其本人當月工資中扣除。以上未盡事宜由北京XXXXXXX有限公司予以解釋，本管理制度自2016年9月1日開始實行。北京XXXXXXX有限公司20xx-09-01