公司社會保險福利管理制度.doc
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1、公司社會保險福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規范員工福利管理,安定員工生活,提高工作效率,改善員工福利,提高員工滿意度, 特訂定本制度。第二條 本制度適用于集團綜合工時制員工,不包括臨時人員、實習人員。第三條 本制度主要包括“社會保險福利”、“商業性福利保險”、“各類津貼及福利”、“假期管理”、“其它福利”等內容。第二章 社會保險福利第四條 與公司簽訂勞動(勞務)合同的員工,依法享有基本養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險等社會保險。(一) 新員工在三個月試用期滿轉正2、后,在第四個月必須辦理社會保險,員工轉正后按要求收齊員工相關資料(3張正反復印的身份證復印件及1張一寸紅底照片)在轉正當月15號之前上交人力資源部,具體辦理流程詳見人事制度;(二) 社保繳費基數為員工各職等的基本工資,基本工資低于公司所在地的社保最低繳費標準時,以當地最低繳費標準為準;(三) 社保基數每年7月進行調整;(四) 社保繳費金額為:繳費基數繳費比例;(五) 社會保險的新增和減員均以當月辦理次月生效,社保個人承擔費用于生效當月工資中扣除。(六) 無需參保人員;1、 協保人員:已在其它單位參保,需提供協保證明,證明需說明原單位同意其在外就業且愿意承擔社保費用;2、 學生:需提供全日制學校3、學生證復印件;3、 退休人員:女性年滿45周歲,男性年滿50周歲,需提供退休證明。(七) 養老保險只能轉移其個人部分;(八) 醫療保險首次辦理個人需承擔84元大病醫療,繳費滿三個月即可辦理醫保卡,工本費為25元,從工資中代扣;(九) 醫保卡使用;醫保卡待全國聯網后即可在區使用,現階段可采取“異地就醫”的方式,在人力資源部填寫城鎮基本醫療保險異地就醫登記表附件1,解決看病就醫報銷的問題;(十) 工傷保險的認定;1、 在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;2、 工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;3、 在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到4、暴力等意外傷害的;4、 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的;5、 在上下班途中,受到機動車事故傷害的;6、 法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。(十一) 員工如發生事故傷害,請員工部門人員立即送至最近的醫保定點醫院就醫,且于24小時內將事件報告說明附件2(說明上需有三方簽字,即至少有3個當事人做簽名證明)交至人力資源部,并于就醫結束2天內將就醫病歷、繳費單據及工傷者的身份證復印件交至人力資源部;(十二) 生育保險待遇的享受,應當符合國家、省、市計劃生育規定:1、 連續繳費滿6個月以上.2、 不在黃陂當地醫院生育者,采取異地就醫的方式,填寫生育保險長駐外地人員就醫申5、請表附件3,也同樣可以享受生育保險。 (十三) 失業金領取資格;1、 按照規定參加失業保險,所在單位和本人已按照規定繳費滿1年的;2、 非因本人意愿中斷就業的;3、 已辦理失業登記并有求職要求的。 第三章 商業性福利保險第五條 商業性福利保險是指公司為員工購買意外傷害保險, 具體險種、投保金額、保險公司評估等由人力資源部統一辦理,呈公司總經理核準后實施。(一) 員工入職滿三個月轉正后即可享受商業性福利保險;(二) 參加保險的員工,其保費由公司和個人各承擔50%;(三) 參保員工發生意外傷害事故門診看病和住院可按規定報銷醫療費;(四) 凡因發生意外事故而住院或門診的員工,必須在事發24小時內,向6、人力資源部報備,以便向保險公司索賠;(五) 申請理賠報銷醫藥費時必須提供與收據相對應的病歷、醫療收費發票、醫療診斷證明書、休假證明、當事人身份證等原件和復印件,資料不齊全者不予賠付;(六) 因意外傷害住院必須到保險公司指定醫療機構就診,因意外傷害在門診看病者除第一天可在就近醫療機構就診外,從第二天起的后續治療必須在保險公司指定醫療機構就診(外地員工就診必須在當地縣級或縣級以上公立醫院就診)。第四章 各類津貼及福利第六條 各類津貼補助:(一) 工齡津貼是根據員工在公司服務年限,公司給予相應工齡工資;1、 工作滿1年,在第13個月發放50元工齡工資,依此類推,200元為上限;2、 總監級以上員工不7、享受工齡津貼;3、 如遇病、事、產假連續超過20天以上者,按月份遞減工齡;例:XX員工入職日起至今共33個月,其中5個月因懷孕休事假,因此該員工工齡為28個月。(二) 就餐補助是根據不同崗位給予員工的特殊福利;1、 員工自入職之日起即可享受此福利;2、 就餐補助標準為每天5元,補助金額為:實際出勤天數5元;3、 凡工作場所有提供食堂就餐福利者,均不享受就餐補助;4、 如因崗位特殊性不能在食堂就餐者,給予就餐補助,需填寫“就餐補助申請附件4”部門最高負責人核準,交人力資源部備檔。(三) 早晚班補助是根據一線員工工作時間給予的特殊福利;1、 員工在試用期內同樣享受此項福利;2、 早班補助時間為:營8、銷部在早上六點前上班的現烤工;3、 晚班補助時間為: 生產部在凌晨12點至早上6點之間上班的員工;4、 連續工作滿4小時以上;5、 以部門負責人簽字確認的考勤表為準給予早晚班補助;6、 如出現遲到、早退等未準時上班的員工,取消當天該補助;7、 早晚班補助標準為每天5元,補助金額為:實際早晚班出勤天數5元;(四) 寢室長津貼是針對營銷部各門店有獨立宿舍設置的福利;1、 主管級以上員工可擔任此職務;2、 寢室長津貼每月100元發于員工工資中;3、 如有寢室長異動,需店長寫申請,課長簽字方可生效;4、 申請表于生效當月25號之前上交人力資源部;5、 寢室長季度抽查中,如不合格者,扣除其當季津貼;例:9、1月份生效的寢室長在1.25號之前交審批后的申請;例:如1-3月為一個季度,在2月份由門店支持部抽查如不合格,則扣該寢室長1月已發津貼,并取消2、3月津貼。(五) 對于營銷部門店人員,生產基地工作人員公司提供員工集體宿舍,公司行政類人員入住員工宿舍則需承擔相應的住宿水電費用,并扣除原住房補貼;(六) 端午、中秋福利;1、 轉正后員工在端午和中秋節享受價值100元內節日物質福利,未轉正的福利發放標準為50元;2、 兼職員工不享受此福利。(七) 春節福利:1、 每年12月31日前轉正的員工發放200元消費卡或100元其它物資, 未轉正但春節期間在職者,發放100元消費卡或50元其它物資;2、 臨時10、工及兼職員工工作滿6個月發放100元消費卡或50元其它物資,不足6個月的無此福利。第五章 假期管理第七條 關于休假管理及規定;(一) 法定節假日休假之項目表如下:節假日休假天數元旦1天春節3天清明節1天勞動節1天端午節1天中秋節1天國慶節3天如在法定節假日上班的全職員工,原則上是調休,如無法調休者行政系統員工另給予1天法定加班工資并補休1天,營銷系統和生產系統員工則另外給予2天法定加班工資,加班必須按加班審核流程執行(詳見薪酬管理制度); (二) 法定節假日加班工資計算方法:基本工資/302;例如:一名司機加班1天工資為900/30*2=61元(三) 年休假規定;1. 入職之日起滿一年(包含試11、用期),即可享受帶薪年假;2. 帶薪年假享受的天數; 工齡年假天數1-5年5天6年以上10天3. 年假的計算方式: 工齡按入職自然年度,折合在財政年度內計算。例如:員工甲2009年6月8日入職,到2010年6月7日滿一年,可以享受帶薪年假。從2010年6月7日至2011財政年度(2010年4月1日-2011年3月31日)即2011年3月24日止,其年假核算天數為290天,則5365天290天3.94天,員工甲2011財政年度可休年假為4天,計算天數小數在0.6天以上,按1天計算;4. 年假在本年度內(財政年度)休完,年假可拆分和合并休假,經營旺季二個月(端午期間和中秋期間)不能休年假;5. 當12、年度病、事假累計超過30天,不再享受年假,已休的年假按事假計算;6. 年假計算包括周休日,不包括法定節假日;7. 休年假3天以上(含)需提前15天提出申請,并填寫請假單,并在請假單上注明“年假共X天,剩余X天”審批后交人力資源部備檔后方可休假;8. 員工離職時如按照規定年假未休完,可允許其離職前一次性休完,或按基本工資折算現金,超休的部分按照事假處理;9. 如因部門主管安排不當,導致員工年假在當年未休完需折為現金者,付領導責任;10. 員工在每年年初排年休假計劃,并經主管認可同意。公司有權根據生產及工作需要安排員工提前或延后休假。凡未經批準擅自休年假或超過批準期限者,除按無薪處理外,情節嚴重的13、可以違紀辭退;11. 年假工資計算方法: (基本工資+職務津貼+崗位津貼+技術津貼+話費補助)/30*年假天數;12. 主管級以上人員休年假期間需覓妥職務代理人,并保持24小時手機開通。(四) 婚假、喪假規定1、 轉正后員工享受婚假、喪假,試用期請婚假、喪假視同事假2、 員工達到法定年齡結婚(男滿22周歲,女滿20周歲),可一次性連續休帶薪婚假3天,滿足晚婚條件者(男滿25周歲,女滿23周歲)可增加帶薪婚假5天,含周休日,不含法定節假日,共8天。再婚假為3天,含周休日,不含法定節假日;3、 婚假應在結婚證開具之日起的一年之內,向人力資源部門提出申請,超過規定時間未休假者視同放棄,請假時需提供結14、婚證復印件;4、 婚假須一次性連續休假,不可將婚假拆分休假;5、 員工離職時如有未休之婚假作自動放棄處理,不予補假;6、 員工直系親屬,員工父母,親兄弟姊妹,配偶,配偶父母,子女去世,可給予3天喪假;7、 喪假需提供死亡證明并填寫請假單,部門負責人審批核準;8、 婚假、喪假按制度規定休假為全薪,超期視同事假。(五) 產假、陪產假、工傷假1、 試用期滿方可享受產假,符合計劃生育條件的產假分為兩種;A. 普通分娩者:產假休假天數為90天B. 難產分娩者:產假休假天數為105天2、 計劃生育外不享受此福利;3、 產假外可以額外請假,但不超過90天,并填寫請假單,由各部門負責人審批,人力資源負責人審批15、,各分管副總經理核準后可休假,按事假處理,逾期未銷假視同自動離職;4、 已婚女員工可享受計劃生育內流產假/小產假7天,員工本人需提供醫院證明和結婚證,由各部門負責人審批,人力資源部負責人復核,分管副總經理核準;5、 產假期間,對于已購買生育保險的女員工,由保險機構支付其產假期間的相關費用,公司不再另行承擔任何費用,也不再另行發放薪資。對于沒有購買生育保險,或購買了生育保險但因其他原因無法享受保險福利的女員工,產假期間按基本工資和產假天數核算工資,銷假工作滿三個月后,分三次發放到月工資中;6、 員工轉正后方能享受帶薪陪產假。男員工在配偶生育時(計劃生育內)以3天為上限給予陪產假。申請陪產假需提供16、相關證明文件(嬰兒出生證明和結婚證明;7、 員工因工受傷并經鑒定為工傷的,經醫院診斷必須休假治療的按工傷假處理;8、 工傷假期間待遇根據工傷員工基本工資予以發放(依據醫院開具的休假證明上的天數,按天計算);例:員工甲因工負傷,醫院開具的休假天數為3天,工資為900/3039、 員工在上、下班的途中發生的機動車意外事故,需有交管部門的書面證明文件。(六) 病假1、 員工須持公司指定或醫保定點醫院或區級醫院出具(急診除外)的病假單、病歷、收費憑證,辦理請假手續,經各部門負責人審核,人力資源部復核,方可認定為病假;2、 病假須于上班前或不遲于上班后20分鐘內通知你所在部門的主管,并于病假銷假后上班后17、第一天補辦正式的請假手續,填寫請假單,附上病歷本,收費憑據,掛號單及病假單;3、 7天以上病假或48小時以上的急診病假應附區(縣)級以上醫院出具的病休證明。若本人因病無法到公司請假,需及時由其家人代為辦理相關請假手續;4、 人力資源部有權要求員工到公司指定醫院復診驗證病情;5、 病假5天內按基本工資核算薪酬,超過5天按900元核算薪酬,病假全年累計不超過30天。30天以上均為事假(無任何薪酬),全年病事假累計超過30天的不參與年度薪酬調整。(七) 事假1、 事假:因私事必須親自處理而申請之假別,事假必須提前1天申請,并填寫請假單;2、 若因突發事件不能事先到公司請假者,于當日八點半前先以電話向18、其部門負責人請假,由相關人員代其辦理請假手續,否則以曠工論處;3、 全年度事假累計不得超過10天。連續休事假不得超過7天,如超期需辦理相關續假手續,超期休事假視同自動離職;4、 事假無薪假;5、 事假批假原則:非特珠緊急事項不予批準,但可申請提前休年假(如有年假者),核準人需按核準權限逐級批示意見;6、 事假審批權限;營銷類核準人請假天數3天5天7天課員級店長課長副總經理主管級課長課長副總經理課長級營運經理營運經理副總經理經理級副總經理總經理行政類核準人請假天數3天5天7天課員級部門經理或總監副總經理總經理主管級部門經理或總監副總經理總經理課長級部門經理或總監副總經理總經理經理級副總經理總經理19、生產類核準人請假天數3天5天7天課員級班、組長課長副總經理主管級課長總監副總經理課長級總監總監副總經理經理級副總經理副總經理第八條 以上假別,必須按請假流程辦理,如為辦理手續一律按曠工處理,具體請假流程詳見考勤管理制度;第六章 其它福利第九條 員工體檢;(一) 員工入職之日前需自費體檢,在市衛生防疫站辦理健康證;(二) 工作滿一年后,第二年辦理健康證,即可憑發票全額報銷體檢費用,費用上限為60元/人/年;(三) 憑體檢發票填寫報銷單,按報銷流程報銷。第十條 員工生日;(一) 員工轉正后可享受此福利,過生日的員工可于人力資源部領取蛋糕券;(二) 蛋糕券有效期為兩個月(發放之日起兩個月內有效),員20、工生日日期均以身份證日期為準。第十一條 工作服;(一) 員工入職即可免費領取當季工作服兩套,換季時即可再次領取兩套工作服;(二) 工作滿兩年可申請免費更換,工作服的定制由人力資源部統一安排。第七章 罰 則第十二條 有違反本規定上述流程及要求的,對責任人處以50元/次(項)的經濟處罰;第八章 記錄與存檔第十三條 本制度產生以下記錄:(一) 城鎮基本醫療保險異地就醫登記表(附件1)由人力資源部存檔;(二) 事件報告說明(附件2)由人力資源部存檔;(三) 生育保險長駐外地人員就醫申請表(附件3)由人力資源部存檔;(四) 就餐補助申請(附件4)由人力資源部存檔;第十四條 本制度自發布之日起實施。第十五21、條 本制度解釋權屬集團人力資源部。第十六條 發放范圍集團各公司、各部門。第十六條 附件(附件1)城鎮基本醫療保險異地就醫登記表城鎮基本醫療保險異地就醫登記表姓名性別名族年齡相片出生年月聯系電話現詳細居住地址郵編身份證號碼個人社會保險編號參保類別職 工 醫 保居 民 醫 保定點醫院級別(一級) 醫院蓋章: 年 月 日定點醫院級別(二級)醫院蓋章: 年 月 日定點醫院級別(三級) 醫院蓋章: 年 月 日參保單位(或社區)(蓋章) 年 月 日當地醫療保險經辦機構(或衛生行政管理部門)(蓋章) 年 月 日轄區醫療保險經辦機構 審核意見(蓋章)年 月 日注:1.本表一式兩份,參保個人、轄區醫療保險經辦機22、構各一份;2.定點醫院一、二、三級各選一所(蓋章),本人近期相片二張;3.需由本人所在單位或社區、居住地醫療保險經辦機構蓋章;4.居住地社區居委會開局證明,證明本人在此地長期居住(蓋章)(附件2)事件報告說明意 外 事 件 報 告 報告填寫日期: 1、事件背景資料 :部門名稱: 事件發生日期: 時間: 通知相關部門: 日期: 當事員工: 2、事件明細資料:事 件 經 過事件發生經過說明(詳細記錄,如有通知相關部門,請寫明聯系部門/聯系電話/聯系人) 處 理 結 果3、事后評估可 取 點機 會 點部門經理簽名: 當事人簽名: 日期: 日期: (附件3)生育保險長駐外地人員就醫申請表生育保險長駐外23、地人員就醫申請表 陂生育險8號單位編號:單位名稱(章): 年 月 日個人編號姓名身份證號碼生育(計生)人員長駐地點及電話懷孕時間生育服務證號(生育證號)預產期計劃生育手術項目一、選定門診產前檢查醫療機構: 醫院等級: (醫療機構蓋章) 年 月 日二、選定住院生育(計生手術)醫療機構 醫院等級: (醫療機構蓋章) 年 月 日派駐地社保經辦機構意見 (單位蓋章) 年 月 日區工傷和生育保險管理辦公室意見 (單位蓋章) 年 月 日填表說明:此表一式兩份,由用人單位申請異地就醫時填寫此表,定點醫療機構未蓋章無效。用人單位、區工傷和生育保險管理辦公室各一份(附件4)就餐補助申請就餐補助申請 本人 (姓名)系 (部門/組別)員工,入職日期為20 年 月 日,并于20 年 月 日參加并通過轉正考試成為正式員工,20 年 月 日退掉飯卡沒有在公司食堂就餐,現特申請就餐補助! 望批準! 申請人: 申請日期: 部門負責人批準: 飯卡管理人批準人: 財務批準: