公司薪資支付及福利保險管理制度.docx
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1、公司薪資支付及福利保險管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章總則第一條目的為增強企業競爭力、凝聚力,吸引、留住、激勵優秀人才,保障員工收入,促進公司經營業績不斷提高和企業健康發展,根據中華人民共和國勞動法和國家有關政策規定,結合本公司實際情況,特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司的全體員工。第三條制度設計的原則一、規范、統一:建立符合公司實際的,可用于招聘、考核、培訓、調崗等管理工作的薪資福利體系;二、公平性:確保企業薪酬福利水平不低于同行業、同地區類似崗位的標準;確保員工所獲得的薪酬、福利正比2、于其崗位的貢獻度;保證公平性;三、競爭力:薪酬福利水平將參照本地物價水平和同類企業、同等職位的薪酬、福利水平確定,以保證吸引、保留企業需要的人才;四、激勵性:體現公司“以承擔責任和貢獻為主,更多地考慮對公司有直接貢獻的能力”的人才評價的價值導向;五、經濟性:不犧牲企業的長遠利益去滿足員工的短期利益最大化,保證薪酬福利水平符合企業的實際盈利水平和支付能力。第二章薪酬管理制度第一條薪酬分配的原則一、“按勞分配”的原則:根據每一個員工所擔負工作的難易程度、責任輕重、貢獻大小確定薪酬;二、激勵性:員工的薪酬水平與工作成績直接掛鉤,堅持薪酬支付以績效、崗位貢獻度為核心,向優秀員工傾斜,適當拉開差距,促使3、員工不斷學習,激勵員工提高為企業工作的熱情;三、符合企業的實際承受能力:確定員工的薪資,將根據員工具備的能力(學識、經驗、技能、發展潛力)和工作中的實際績效等要素并結合企業的實際承受能力。第二條薪酬管理的原則一、人事/辦公室承擔薪酬管理的直接責任;二、公司實行稅前工資制;三、各級經理對直接下級的定薪和調薪有直接建議權。第三條薪酬總體標準的確立一、人事/辦公室定期通過各種渠道了解同行業、同職位工資水平的相關信息,以此作為薪酬總體標準建議的主要依據;二、薪酬調查的主要渠道有:專業人力資源服務機構、政府勞動部門以及人力資源專業媒體和網站;三、原則上,外部均衡調查每年進行一次。根據外部均衡調查結果,結4、合公司經營狀況及員工績效的考評情況,對員工薪資實行動態管理;第四條薪資的結構一、員工的薪資內容1、員工的薪資總體包括:固定工資、福利工資、福利、獎金;2、月薪=固定工資+福利工資;二、固定工資:1、固定工資是根據崗位評價確定的工資,為保證員工基本生活需要而支付的工資;2、固定工資中包含40%的基本工資,以作為一些特殊工資發放以及法定繳費的標準。三、福利工資:1、福利工資包括福利補助和工作補助;2、福利補助即:午餐補助,補助標準為15元/工作日,員工請假當天不享有午餐補助;3、工作補助包括交通補助、通訊補助和加班補助:1)工作補助占工資的比例為:5%-15%;2)原則上:一般員工轉正后的工作補助5、比例為工資的5%;部門經理以上員工轉正后的工作補助比例為工資的10%;3)根據工作需求(比如工作中會出現頻繁外出的情況等)和在公司的工作年限長短,一般員工工作補助的比例在5%-10%之間確定,部門經理工作補助的比例在5%-10%之間確定;4)人事/辦公室在為員工設定工作補助的比例時,應征詢部門領導的意見;5)員工每月憑交通、通訊和辦公用品(適量)票據兌現;6)人事/辦公室可根據公司具體的運營情況進行比例的調整。4、員工出差享有差旅補助。六、福利:主要包括:賀金、節日關懷(過節費/實物)、社會保險、住房公積金、補充保險,具體執行福利管理規定七、獎金:1、績效獎金:1)它是依據員工的工作業績,根據6、績效考核結果而支付的工資,不包含在員工的月工資里;2)根據員工的工作崗位,從月固定工資里按5%-15%的比例進行提取,隨逐次績效考核結束發放;3)具體執行績效考核實施辦法。2、年終獎金:根據公司的經濟效益狀況結合員工工作業績的優良程度而支付的第十三個月工資,用于鼓勵員工提高工作質量和效率,與企業年度的經濟效益直接相關,具體執行年終績效考核實施辦法。第五條薪資的確定一、總體原則:1、符合行業的整體趨勢水平,結合各崗位在企業的實際工作情況確定不同的參照標準,保證對外的競爭力;2、根據企業的組織設置和崗位設置的實際,設計薪酬的范圍和具體等級;3、結合目前員工的薪資情況,為能夠提供比較充足的薪資空間以7、持續體現員工發展的直接價值提供可能;4、根據薪資對應表確定具體員工的薪資。二、薪資對應表的形成:1、根據同行業、同等性質企業的薪酬情況,設計薪資等級,確定逐級的薪資標準值:整體薪資共劃分為15個等級,每個等級包含A-E五個具體級別值。2、根據公司的組織設置,將所有崗位劃分:管理、技術、專業、市場四大職位系列:1)技術區分:芯片設計和系統設計的技術崗位;2)專業區分:生產管理、人力資源、行政財務、知識產權。3、結合職位分析、崗位評價確定每個職位系列的薪酬范圍、具體崗位的薪酬等級,力求保持崗位價值體現和內部相對公平之間的平衡1)職位分析、崗位評價的主要因素:工作職責對公司的直接貢獻價值;任職資格;8、相同職責在具體工作中實現的復雜程度;招聘難度;實現個人發展過程中專業性和附加管理職能的關系2)技術系列區分了專業發展方向和管理發展方向:專業發展方向,技術工程師分為初級、中級、高級、資深四個等級,每個等級分十級;管理發展方向分為:項目經理和部門經理,項目經理分為A、B、C三個等級3)在專業系列中,根據具體專業的職位設計分別劃分為助理、工程師、主管、經理幾個等級,也分別區分了薪資等級;4)在市場系列的設計中,因考慮市場工作存在地域覆蓋的因素,故,市場助理、項目經理的層級覆蓋得比較寬。三、每位員工擔任的職位及其職位等級,決定了其工資等級。具體工資級別根據以下原則確定:1、新擔任某一職位者,通常從該9、職位對應的初級水平、A級工資開始,考慮任職者的學歷、職稱、相關專業經驗和市場薪資水平,可以適當上浮5%10,最高止于該級別的上限值。2、每個職位等級對應的中等級別的工資,表示員工屬于該職位等級中的典型任職者工資水平,應具備以下條件之一:1)相關專業本科畢業,具備有三年以上工作經驗,入職前有兩年本職位工作經驗,工作經歷特別優秀學歷可放寬至專科;2)相關專業研究生畢業,具備1年左右相近項目的技術設計或者實際工作經驗;3)在本公司擔任該職位兩年以上且績效表現令公司滿意;4)管理相關職位需具備一年以上同等崗位的管理工作經驗。3、每個職位等級對應的最高級別工資,表示員工有五年以上相關工作經驗,入職前有三10、年本職位工作經驗,或該員工在本公司擔任該職位在三年以上且績效表現令公司非常滿意;或員工任職較長而難以晉升高一級職位。第六條薪資的支付管理一、薪資計發1、公司正式錄用的員工(含試用期員工),每月28日以銀行轉帳方式,支付上一月度的員工工資(考勤月為每月26日次月的25日);2、日工資:根據綜合計算工時月平均工作時間(20.92天/月)計算日工資,即日工資工資總額/20.92天;小時工資的核算,以日工資為標準,按一天8小時核算;3、工資計算保留至分,如遇尾數進行四舍五入;4、員工試用期工資按照該崗位正式錄用工資的85-90發放;6、工資發生變動的員工,根據員工調配表中的批準薪資額和時間為依據進行薪11、資的變動支付,批準時間前按原工資計發,批準時間后按調整后工資計發;7、公司在發放員工工資時代扣代繳的個人所得稅、由員工個人承擔的各項社會保險費用及其他法律、法規規定的可以從工資中扣除的費用;8、全體員工工資由人事/辦公室統一管理,每月十日前由人事/辦公室向財務部提交上月員工考勤、保險、人員變動及考核情況,由財務部核算員工工資,經總工/總經理審批同意后予以發放;9、人事/辦公室出納于工資到帳當日或次日發放工資條。員工可持公司為每位員工辦理的儲蓄卡至相關銀行領取工資,并核實工資發放情況。如有異議,可在工資到帳之日起一周內到人事/辦公室查詢。10、人事/辦公室需建立工資發放書面記錄,員工領取工資條時12、進行簽字確認,書面記錄需保存三年以上以備查詢。11、因虛報或統計、計算過失造成當月薪金支付有誤時,順延至支付下月薪金時扣繳或補發。二、考勤、休假工資的計發1、員工遲到、早退、曠工期間的工資按照公司考勤管理制度執行;2、員工病假:扣薪標準為日工資的50%,但保證月工資標準不低于規定的在職人員最低工資標準;具體執行公司考勤、休假、加班管理制度;3、員工事假:扣薪標準為日工資的100%,但保證月工資標準不低于規定的在職人員最低工資標準;具體執行公司考勤、休假、加班管理制度;4、工傷假:員工因工負傷,休假期間的基本工資照發;5、產假:女員工懷孕生產,產假期間的薪資為固定工資的50%;6、婚假、哺乳假、13、喪假在規定范圍、規定時限以內,基本工資和崗位工資照發。超過規定范圍、規定時限,按照事假標準處理。7、年假:員工休年假,休假期間的基本工資和崗位工資照發。第七條薪資的查詢與保密一、薪資的查詢1、普通員工僅限于查詢本人的工資;2、部門經理級以上人員可查詢自己直接管轄員工的薪資,無權查詢非自己管轄員工的薪資;3、下級無權查詢上級的薪資,同級之間也無權互查;4、總經理、總工、人力資源領導有權查詢所有員工薪資。二、薪資的保密1、每一位員工都有義務為自己的薪金保密,不允許打探其他員工的薪金,亦不允許將自己的薪金情況告訴其他員工;2、員工對于非因本人原因直接或間接獲知的其他員工的薪金信息,有保密義務。3、對14、于違反薪酬保密規定的員工,將扣發其當月薪金總額的50,并視為合同違約,公司有權予以無償解除勞動合同。4、任何員工發現有違反此規定的現象,均可向人力資源部舉報,情況屬實將扣發違規者當月薪金的50%并給予舉報者等額獎勵。如發現惡意舉報者,一律予以開除。第八條薪資的調整一、年度調薪1、公司根據年度業務發展情況、員工績效表現、市場工資水平變動和物價變動情況,以一年為周期對員工的月工資進行調整,調整時間為每年3月份。2、人事/辦公室每年及時了解市場工資水平變動情況,同時結合公司經營效益情況,于每年二月確定本年度的調薪方案,經報公司領導審批執行。二、工作變動調薪1、員工職務發生變動時,工資標準隨之發生調整15、,一般取該職位對應的工資等級最低一級的下限值,如工資上浮也可增加現工資的10%,以數額高者為準;2、因工作崗位變動,工資需要變動的員工,根據員工調配表中的變動情況和批準時間進行調整。三、特殊調薪1、當員工為公司服務滿一年后,由人事/辦公室和用人部門共同對員工進行工作評估,在員工續簽勞動合同時根據評估意見予以調薪,調薪浮度以增加現工資的20為上限。2、對于平時工作表現極其突出的個別員工可給予特殊工資調整,以及時激勵員工,調整比例取當時員工工資級別的高一級或增加現工資的10,以數額高者為準。3、在行業不景氣或公司業務暫時受挫時,為保證公司渡過難關,啟用自動降薪制度,人事/辦公室將制定具體方案報經公16、司領導審批后執行。四、任何薪資調整均需通過公司領導批準后方可執行。第三章福利管理制度第一條員工福利是員工總報酬中重要部分,是公司人力資源戰略決策重要內容之一,是提高公司競爭力的重要措施。第二條員工福利包括:一、法定福利:指根據國家相關的法律法規,公司應為員工提供的福利:1、各種社會保險;2、住房公積金;二、公司內部的福利:指公司全體員工均可享受的統一的福利政策:工作餐(或餐補);帶薪休假;員工培訓;身體健康檢查;各類文娛、體育活動。三、特殊福利政策:指公司特殊崗位、特殊情況下員工享受的福利:1、過節關懷;2、生日、結婚、生育祝賀;3、撫恤金;4、辦理工作居住證;5、辦理人才引進;四、員工激勵性17、福利:與員工的工作業績掛鉤,主要包括:培訓基金、職位晉升、崗位輪換、表彰等。第三條社會保險和住房公積金一、社會保險和住房公積金辦理的相關規定:1、辦理的時間規定:1)辦理時間:員工自通過試用期考核,成為正式職員的當月,協助人力資源相關事務的經辦人員辦理各項保險和住房公積金的調轉事宜;2)停辦時間:公司自員工離職的當月,停止該員工的養老保險、失業保險、工傷保險和生育保險;自員工離職的次月,停止該員工的醫療保險、商業補充醫療保險和住房公積金;2、社會保險辦理的手續規定1)在本市有繳費記錄的員工,在辦理保險手續前應提供養老保險(失業保險、工傷保險、生育保險)繳費轉移單;2)在本市沒有繳費記錄的員工,18、在辦理保險手續前,屬于本市的員工應提供本人身份證復印件或者工作居住證復印件及兩張一寸彩色照片;外埠員工需提供本人戶口簿復印件(非戶主需同時提供戶主所在頁及本人所在頁)及兩張一寸彩色照片;3)員工自轉正的當月最遲不超過次月開始辦理法定社會保險繳費手續,試用期間的社會保險和住房公積金費用公司按照規定(招聘錄用管理辦法)予以補繳。3、社會保險和住房公積金辦理的比例規定繳費項目公司繳納比例個人繳納比例備注養老保險20% 8%失業保險1.5%0.5%非城鎮戶籍人員不繳納個人部分工傷保險0.3%0生育保險0.8%0非戶籍人員不繳納社會基本醫療保險9%2%社會大病統籌保險1%3元/月住房公積金8%-10%819、%-10%繳費全部納入個人帳戶合計40.6%-42.6%18.5%+3-20.5%+34、社會保險和住房公積金繳費基數核定的規定1)社會保險和住房公積金繳費基數核定的時間養老保險繳費基數的核定時間為每年的4月;醫療保險繳費基數核定的時間為每年的3月;住房公積金繳費基數核定的時間為每年的6月-7月2)社會保險和住房公積金繳費基數核定的程序人事/辦公室需在各項繳費基數核定的前一個月編制核定方案,報公司領導審批,發布有關基數核定總體原則的通知;沒有繳費記錄的員工,繳費基數按照當年度執行的基數核定原則確定;有繳費記錄的員工,繳費基數以轉移單和過去繳費基數的記錄為準,需要重新核定繳費基數的,繳費基數按照20、當年度執行的基數核定原則確定。5、凡有下列情況者,不得享受公司的法定社會保險待遇:1)各類臨時工及兼職人員;2)員工已離開原單位,但仍享受原單位社會保險待遇的員工;二、補充醫療保險人事/辦公室按照的相關規定,征詢相關信息,制定執行方案,報批執行;第四條公司統一的福利政策一、工作餐(或餐補):在正常工作時間,公司為員工提供免費工作餐,或八元/天的餐補。二、帶薪休假:詳細內容參見公司考勤、休假、加班管理制度。三、在職培訓:公司為員工提供在職培訓機會,所有員工都有接受培訓的權利和義務,具體操作辦法詳見公司培訓管理制度。四、身體健康檢查:公司為每位正式員工提供每年一次的免費身體健康檢查。五、員工文娛活21、動1、公司每年將為員工提供至少一次的郊游,時間確定以不影響工作為原則;2、公司將根據員工的興趣組織進行體育活動。第五條特殊福利政策一、過節關懷:公司在春節、五一勞動節、十一國慶節將分別以給付過節費或者實物的形式表示慶賀。過節費將根據公司當年度的經營財務狀況確定具體的發放標準。參考標準為200元/人。二、生日、結婚、生育祝賀:1、生日祝賀:人事/辦公室在員工生日當天將代表公司發送電子生日賀卡,同時,生日員工可在當月一次性報銷50元標準的禮品費;2、結婚、生育賀金:1)公司服務三年以上員工初婚,公司將給予1000元賀金(人事辦公室需查看員工結婚證)2)在公司服務一年以上的員工初育,公司將給予20022、元賀金。3、撫恤金;公司員工病故或因工傷、殘、亡,其直系親屬或本人可享受傷殘補助金或一次性撫恤金。1)員工病故:司齡在五年以下發放三個月基本工資,司齡在五年以上每超過一年加發一個月基本工資,最多不超過12個月。;2)員工之父母死亡,公司將一次性給予500元慰問金;3)員工之配偶死亡,公司將一次性給予1000元慰問金。4、辦理工作居住證符合辦理工作居住證的員工,經本人書面申請,人事/辦公室報公司領導審批同意后可以辦理工作居住證。5、辦理人才引進符合人才引進條件的員工,工作滿一年后經本人書面申請,人事/辦公室報公司領導審批同意后可以辦理人才引進手續,同時解決戶口。(該類人員需與公司補簽服務期協議,23、一般服務期為兩年)。第六條員工激勵性福利一、培訓基金:根據員工績效考核評估的結果,公司將為業績優秀的員工提供2000-10000元不等的培訓基金;二、職位晉升、崗位輪換:公司為每位員工提供了專業技術和管理兩個發展通道,將根據員工的業績考核評估結果及員工職業發展規劃,為員工提供職位晉升及崗位輪換,拓展員工個人發展空間及工作內容的豐富化;三、表彰:公司將會對為公司管理、技術、業務等各方面工作做出特殊貢獻的員工予以表彰,表彰的方式有物質獎勵、現金獎勵。第四章附則第一條:本制度自頒布之日起生效,之前凡有與本制度有沖突的條款均以本制度為準。第二條:本制度解釋權歸公司財務部,員工如需咨詢有關條款,須以書面形式呈報公司財務部。第三條:公司保留對本制度修訂的權利,敬請各位員工留意相關的修訂與補充內容。