商場企業員工福利管理制度獎金假期等.doc
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1、商場企業員工福利管理制度(獎金、假期等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的為體現以人為本的管理理念、強化企業與員工之間的情感紐帶和利益紐帶,形成合理的人力成本結構,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于中東集團總部員工,各事業部/直屬公司可參照執行,并制定本事業部/直屬公司的管理辦法,報集團人力資源部審批后執行。三、術語解釋無四、職責或權限(一)集團人力資源部負責集團福利政策的制定及完善,并負責集團總部員工的各項福利的辦理;(二)各事業部、直屬公司本部的人事部門、各單位的人事部門負責本事業部、本單位福利政策的2、制定及完善,負責本單位員工各項福利的辦理;(三)福利項目的最終審批權為集團董事長。,五、福利制度福利項目社會福利企業內部福利統一福利項目福利假期社會保險:養老保險失業保險醫療報險工傷保險生育保險住房公積金餐費補助節日福利員工活動經費生日活動安家費撫恤金年度體檢通訊補助燃油補助外派補助津貼施工現場補助團體意外險消費貸款福利健康證費用報銷婚假產假/陪產假晚育產假產檢假哺乳假喪假生日假年假中/高考陪考假考試假復習假探親假(一)社會福利1.社會統籌保險員工入職申請保險申請單經部門負責人批準后,交集團人力資源部或所在單位人事部門為其辦理養老、失業、醫療、工傷、生育保險及住房公積金。2.辦理社會統籌保險原3、則:辦理社會保險原則以當地強制參保險種為主。3.公司與個人承擔繳費比例按照國家規定執行,個人承擔部分由公司代繳并在代繳當月工資中扣除。4.外派員工保險繳納。由長春本地派往外地工作的員工原則上保險由集團帳戶負責代繳,費用每月由財務劃撥至相關單位。戶口所在地在長春,不在長春地區工作的員工,保險可由集團、事業部或事業部指定下屬經營單位賬戶負責代繳,費用每月由財務劃撥至相關單位,具體保險代繳關系分配如下:集團負責集團總部職能部門人員的保險,事業部人員的保險和派往異地工作員工保險的代繳均由下屬經營單位代繳:商業經營事業部、派往異地工作的商業員工由事業部指定下屬經營單位負責代繳保險;房地產事業部、派往異地4、工作的房地產員工由長春中東房地產開發有限公司負責代繳保險;家居建材事業部、派往異地工作的家居建材員工由瑞家遠達店負責代繳保險;代繳費用由財務進行劃賬。5.繳納、停止保險辦理時間:自公司與員工建立勞動關系之月起,至解除/終止勞動關系之月止。6.集團、事業部/直屬公司、各經營單位各項保險繳納基數設定規則:詳見福利操作標準說明:各項保險繳納基數執行時間為:單位所在地社平工資公布后,各單位上報本單位各層級人員保險繳納基數及執行時間,經集團人力資源部審核后執行。(二)企業內部福利1.餐費補助:企業給予員工工作期間的餐費補助。(1)發放對象:集團、各事業部/直屬公司所有人員(含試用期、實習員工、臨時工)。5、(2)補助標準:非保安類人員110元/月.人,保安類人員270元/月.人。(3)發放形式:根據集團、各事業部、各單位根據本單位實際情況確定發放形式。2.節日福利:企業每年為每位員工在春節、中秋節發放的節日福利。(1)發放對象:集團、各事業部/直屬公司所有人員(含試用期,不含實習期和臨時工)。(2)發放標準:200元/節.人(3)發放形式:集團、各事業部/直屬公司綜合管理部/人事行政部組織,建議以實物形式發放,稅前列支。說明:節日福利發放時已經離職人員不享受此福利。3.員工活動經費:企業每年為每位員工勞動節、國慶節發放的節日福利,作為員工個人業余活動的經費,用于員工業余文化活動或部門組織的茶話、6、拓展等活動經費,由各部門統一安排(此項福利參照每年的人力政策執行)。(1)發放對象:集團、各事業部/直屬公司所有人員(含試用期員工)。(2)發放形式:以現金形式發放,稅前列支。說明:員工活動經費發放時已經離職人員不享受此福利。4.生日福利集團為每位過生日的員工發放生日禮物一份,發放標準為40元/人。5.安家費在本集團工作滿一年以上的員工結婚,集團將給予500元安家費,安家費只給予一次,男女雙方都在本集團服務者,各給予一份。說明:(1)此項福利需提供結婚證,結婚證登記時間為入職一年后,若登記時間早于入職滿一年時間,則此項福利不享有。(2)此福利僅限于初婚。6.撫恤金在本集團內工作滿一年以上員工的7、父母(包含養繼父母,不包含配偶父母)、配偶、子女去世,集團給予300元撫恤金,因同一事由享受此待遇的兩個及兩個以上直系親屬均在本集團服務者,只享受一次撫恤金。7.年度體檢:企業為體現對員工身體健康的關心而組織的集體體檢。(1)適用范圍:集團、各事業部/直屬公司所有人員(含試用期,不含實習期和臨時工)。(2)體檢頻率:每年一次(3)費用標準:基層及以上干部200元/人,一般員工100元/人。8.通訊補助(1)適用范圍:基層干部(含)及以上干部。(2)發放標準:基層干部50元/月.人,中層干部120元/月.人,中高層及以上干部200元/月.人。(3)發放形式:隨每月工資,稅前列支。(4)執行時間:8、批準轉正的次月開始生效,若轉正時間在當月1-5日內,可在當月享有全額通訊補助。說明:公司配備手機的干部及享受其他通訊補助的干部不享受本補助,保持原待遇不變。9.燃油補助:集團為私人車輛用于上下班及日常市內辦事的中層及以上干部提供燃油補助。(1)適用范圍:中層(含比照中層)及以上干部。(2)發放標準:中層干部700元/月.人,中高層干部及高層干部(集團未配車)1000元/月.人,高層干部(集團配車)2000元/月.人。(3)發放要求:申請此補助時,需同時向集團人力資源部或本單位人事部門提供本人駕駛證、行車證及車輛相關資料的復印件。若車輛購買時非本人姓名,需提供私車公用相關充分證明(如行車證名字為9、配偶名字時,可提供結婚證復印件,但駕駛證必須為員工本人姓名)。(4)發放形式:根據集團、各事業部、各單位根據本單位實際情況確定發放形式。(5)執行時間:自申請批準之日起開始生效。說明:享受燃油補助的人員將不再報銷本市交通費用(如:市內辦事交通費、加班交通費等)。享受燃油補助的人員,工作期間因公出差,按公司規定申請用車,上、下班時不得使用公司公務車。10.外派補助津貼:為適應企業業務拓展需要,保障外派員工工作和生活需要而提供的住房及生活等問題的一項專項福利補助。(1)適用范圍:由本單位所在地派駐到本單位所在地行政區以外的地區工作,且家庭不在工作派駐城市的員工。由本單位所在地派駐到本單位所在地行政10、區以外的地區連續出差3個月以上,且家庭不在工作派駐城市的員工。跨區域招聘時,第一工作地不享有外派補助,外派至第二工作地可享有外派補助,各事業部/直屬公司可根據行業特點,制定外派補助要求,并確定審批節點。說明A.到派駐地工作后,與當地人結婚,有非租用固定住房的員工,不享受此補助。B.到派駐地工作,父母在當地有固定住房的員工,不享受此補助;父母在當地沒有固定住房的員工均可享有此補助。C.派駐到加盟中東前原生活與工作所在地且在當地有固定住房的員工,不享受此補助。D.派駐到港、澳、臺地區及國外的員工,不享受此補助。E.臨時出差人員,即由公司派往工作地點以外地區公干,并且在外地連續工作時間不超過1個月的11、員工,不享受此補助,可參考差旅費管理制度。F.長期出差人員,即由公司派往工作地點以外地區公干,并且在外地連續工作時間超過1個月,但不滿3個月的員工,且在出差地提供有效考勤證明人員,按照外派補助津貼標準計算員工出差期間補助。G.試用期員工符合規定的自入職之日起可享有此補助。(2)補助標準月工資標準的50%作為外派補助(其中生活補助和住房補助各自占補助標準的50%),若月工資標準的50%低于下表標準時,按照下表取值。員工層級住房補助(元/月)生活補助(元/月)A類地區B類地區C類地區A類地區B類地區C類地區中高層干部(年薪制)-1300-1700中層干部200013001000200017001412、00基層干部15001000800160013001000一般員工1500100080012001000800地區分類說明:A類地區:北京、上海、深圳、廣州;B類地區:海口、大連、青島、蘇州、重慶、寧波、溫州、廈門、無錫、天津、珠海、哈爾濱、長春、沈陽等各省會城市;C類地區:其他不在A、B類城市中的市、縣地區。說明:員工派駐外地工作,按當月實際出勤天數折算外派補助。外派人員根據地區的差異,享受相應住房補助、生活補助。集團以優惠價格售予住房的,不享受住房補助,只享受生活補助(自交房之日算起,交房之日指:房地產開發項目竣工后,法定條件及約定條件均已達到要求,正式通知統一辦理交房手續之日)。公司為外13、派員工提供住房的,不享受住房補助,只享受生活補助。電話補助:在暫無辦公地點時,可按中高層、中層干部每人400元/月,基層干部、一般員工每人200元/月提供,待有固定辦公地點后取消。由集團專門從外省特殊引進的管理人才、高級專業技術人才,入職確定的外派補助標準不參考集團統一標準。以上補助標準為外派補助上限,各單位可根據實際情況自行規定外派補助標準,報集團人力資源部備案后執行。(3)發放形式:隨每月工資,稅前列支。說明:員工享受外派補助(包括住房補助、生活補助)以正式調崗(任命)日為準,經各單位人事部門審核,按照中東集團人事管理權限審批后執行。外派補助金額由工資制作單位根據考勤情況核算。平調的外派員14、工,享受外派補助后,原則上不再調整工資標準。從C類地區派駐到A、B類地區,或從B類地區派駐到A類地區的員工,依據當地社會工資標準的差異,履行集團調薪流程,可適當調整工資。集團專門從外省特殊引進的管理人才、高級專業技術人才外派至各單位時,因派駐地所在單位未及時安排住房的,7日內(含)未安排住房可按差旅費管理制度標準報銷住宿費,超過7日的住宿費用,按照外派補助標準折合為天數計算補助在工資中兌現;派駐地所在單位及時安排住房的,按照實際租房日計算外派補助。(4)外派人員探親假/交通費福利適用范圍:已批準享有外派補助人員(不包含長期出差人員)。相關標準公里數范圍休假天數報銷頻次備注500公里以內2天/月15、12次/年,休假往返路費由派駐地單位承擔。休假天數不包含休息日,但最多不可超過7天。500-2000公里3天/月2000公里以外4天/月說明:外派員工根據地區的差異,享受相應天數的有薪探親假。經審批通過后的休假,其往返路費由派駐地單位承擔,僅報銷本單位與外派單位間的費用,報銷標準按集團財務部差旅費管理制度執行,不符合規定的費用派駐地單位不予支付。外派休假可在半年度累積,過期自動作廢,可沖抵病、事假(每次休假最長不超過7天,不得提前享用),各事業部、直屬公司可根據本行業特點、實際情況制定本事業部、直屬公司的探親假管理細則,但探親假累計休假最長期限不超過半年。回集團所在地參加會議、培訓、辦理公務,16、公司予以報銷往返路費(公司派車除外),報銷標準按集團財務部差旅費管理制度執行。返回日期由所在單位做好考勤記錄,以作為外派人員核算補助、工資的依據。11.施工現場補助:在施工現場辦公而享有的補助,施工現場辦公地點是指非施工設立的臨時辦公室,而是指施工操作現場,補助崗位、時間、條件及標準按房地產事業部、內建事業部制度執行。12.團體意外險:集團為員工進行團體意外傷害保險的辦理,所產生的相關成本由集團承擔。保險金額:高層干部369元/年.人,中高層及中層干部295.2元/年.人,基層干部283.2元/年.人,一般員工210元/年.人;死亡、傷亡、燒傷賠償限額:高層干部100萬,中高層及中層干部80萬17、,基層干部50萬,一般員工30萬;意外醫療費:高層干部5萬,中高層及中層干部4萬,基層干部3萬,一般員工2萬。13.消費貸款福利:員工在消費(如購房、購車、裝修、購物等)方面申請的貸款,由中東擔保公司負責擔保,且免收擔保費及業務受理費的一項員工福利。適用范圍:集團及各經營單位,工作滿一年的正式員工。貸款類型:消費貸款,如購房、購車、裝修、購物等方面申請免收擔保費及業務受理費的貸款。貸款形式及要求:1)貸款形式有兩種,員工可根據自身需求情況申請貸款:形式一:員工可提供相應抵押物申請貸款,并按貸款要求需提供產權證等貸款要件;形式二:員工可提供本人全年的收入總額,擔保公司經過核實減去基本生活保障及應18、付銀行利息的部分,確定員工的貸款額度。2)按銀行消費類貸款的要求提供的資料,員工應在貸款發放后1個月內將購買消費憑證交與擔保公司;3)員工可申請以本人名義借款,或以夫妻名義借款,并提供相應的證明,相關材料按照中東擔保公司要求提供。4)在職員工貸款額度累計不超過45萬元,貸款次數不限,如超出需報總裁審批。5) 員工在申請貸款時,須向擔保公司出具承諾函。申請流程:1)員工可先咨詢擔保公司要辦理的貸款是否符合相關規定;2)員工提出貸款申請:在OA的新建流程中中東金融公司中東員工消費貸款推薦表,須經所在單位人事部門審核,總經理或事業部總經理或集團分管副總裁審核,擔保公司審批;3)員工持審批通過的推薦表19、及貸款所需資料到中東擔保公司各營業部或外阜各營業部申請貸款;相關責任條款:凡是有過此借款的員工離職時,離職流程會自動流轉到金融公司的人事主管,剩余借款期限的擔保費用按員工申請貸款時的收費標準繳納至金融公司。13.健康證費用報銷福利因崗位需求,需持健康證上崗的員工,入職后的每年健康證費用報銷由所在單位承擔,具體要求參照各事業部、經營單位制度執行。(三)福利假期1.婚假:員工結婚按下列方式核定婚假,婚假期間不扣除薪資。(1)員工本人婚假3天,實行晚婚者(女23周歲,男25周歲,初婚者),增加婚假12天,共計15天。(2)再婚者僅享受法定婚假3天,不享受晚婚假。(3)婚假需一次性休完,包含法定節假日20、及公休日。(4)申請婚假憑結婚證書及復印件。(5)晚婚年齡要求隨國家政策變化而調整。(6)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。2.產假/陪產假:(1)公司女員工生產時,給予產假(含節假日、公休)。(2)普通分娩的女員工,產假天數98天,其中產前可以休假15天,難產的,增加產假15天,生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。(3)已婚女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。(4)原則上產前可以休假15天,如果出現孕期不適、需要保胎和其他并發癥而不得不休息時,可根據醫生開具的診斷證明提前休假。21、各單位可根據本單位實際情況制定相關規定。(6)男員工配偶分娩給予陪產假7天。(7)上述假期申請須附結婚證書、出生證明、相關醫生證明。(8)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。3晚育產假夫妻雙方年齡達到晚婚(女23周歲,男25周歲,初婚者)年齡后,生育的第一個子女為晚育,增加產假30天(二胎生育不享有晚育產假)。說明:(1)申請此假期除按照產假要求提供材料外,并提供一胎生育證明原件及復印件。(2)晚婚年齡要求隨國家政策變化而調整。(3)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。4.產檢假22、懷孕1-6個月每月1天產檢假,懷孕7個月至生產前,每月2天產檢假,此假期不扣除薪資,當月有效,不允許串休。說明:(1)申請此假期需要提供:當天產前檢查報告單、醫生診斷證明(加蓋醫院公章、醫生名章)原件及復印件。(2)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。5.哺乳假:(1)女員工生育后,可享受一年哺乳假,每天1小時;女員工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。(2)哺乳假期起始以嬰兒出生證明出生日期后一年為限。(3)哺乳假申請時須附結婚證書、出生證明、相關醫生證明。(4)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單23、位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。6.喪假員工在親屬亡故時,按下列區別核定喪假,喪假期間不扣除薪資。喪假遇節假及公休順延。(1)員工直系親屬亡故(包括父母、養繼父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)時,由授權領導批準,喪假3天。(2)祖父母、外祖父母死亡,喪假1天。(3)對于家在外地的員工可根據路程遠近,另給路程假。(4)路程假休假天數標準公里數范圍在500公里以內的,路程假天數1天,500-2000公里以內的,路程假2天,2000公里以外的,路程假天數3天。(5)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。7.生日假 (1)員工本人過生24、日,可經主管領導同意后于當日休假1天。(2)生日假不能提前休,若生日假在當年遇到公休日、法定節假日時,可進行串休,3個月內串休完畢。(3)因工作原因不能休息的,在3個月內串休完畢。(4)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。8.年假(1)員工在集團累計工作已滿1年不滿6年的,年休假5天,自第6年開始,每滿1年增1天年假。(2)員工在集團累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天。(3)員工在集團累計工作已滿20年的,年休假15天。(4)新入職員工,當年度年休假天數,按照在本單位剩余日歷天數折算確定,折算不足1整天的部分不享受年休假。折算25、方法為:(當年度在本單位剩余日歷天數/365天)*員工本人全年應當享受的年休假天數(5)國家法定休假日、公休日不計入年休假的假期。(6)所有員工年休假有效期限為自然年底,主管領導必須安排員工休假,各事業部/直屬公司可根據本事業部實際情況、行業特點制定本事業部/直屬公司的年休假管理細則,員工年休假的有限期限為一年。(7)確因工作需要不能安排年休假的,須經授權領導審批確認后,按員工日工資收入的300支付年休假工資報酬。(8)有下列情形之一的,不享受當年的年休假:在集團累計工作滿1年不滿10年的員工,請事假20天以上,病假累計2個月以上的。在集團累計工作滿10年不滿20年的員工,請事假20天以上,病26、假累計3個月以上的;在集團累計工作滿20年以上的員工,請事假20天以上,病假累計4個月以上的。(9)員工如有病、事等休假需求時,建議使用年休假沖抵,對于沖抵的天數不扣除工資。各職能部門及各經營單位假別審批負責人,在準予病、事假和年休假時嚴格考查員工請假的原因,在合理安排工作的基礎上,在年度內安排完所轄員工的年休假。(10)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。9中/高考陪考假員工在子女中/高考期間,帶薪休假3天。(1)此假期與國家中/高考日期同步,須連續休完,遇節假日、公休日不順延,不能補休、串休、提前休。(2)中/高考陪考假申請時須提供27、:員工本人與子女戶口原件及復印件、中/高考準考證原件及復印件,以上材料復印件存檔。(3)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。10.其他假期(1)考試假:員工可帶薪參加省級以上(含省級)統一考試,帶薪時間以準考證日期為準。(2)復習假:集團鼓勵員工進修本科以上學歷或考取中級以上職稱,考試前給予3天復習時間,每年累計不超過6天。(3)集團專門從外省特殊引進的管理人才、高級專業技術人才(中層及以上干部家是外省,且招聘時工作地也為外省),每月給予一次休假,每次可連續休4天,報銷往返路費(每年報銷12次),具體報銷標準參照集團財務部差旅費管理制度執行。若當月假期未休完,則不予補休或串休。(4)集團職能員工參照以上休假方式,各事業部、直屬公司、各單位參照本事業部、直屬公司、單位制度執行。(四)福利工資核算參照工資管理制度執行。