實業集團有限公司總部員工薪酬福利管理制度27頁.doc
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1、實業集團有限公司總部員工薪酬福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規范集團總部員工的薪酬福利體系,確保薪酬管理體系的順利運行,結合企業實際,特制定本制度。第二條 本制度所稱薪酬福利包括工資、風險股金、社保福利、生活福利、員工健康福利、請假期間待遇等。第三條 員工薪酬屬保密信息,除員工的上級主管可了解外,員工間不得探聽、傳播薪酬信息(福利信息除外)。第四條 本制度適用于集團總部所有員工。第二章 月度工資第五條 本企業員工均實行月度工資制,計薪周期為每月1日30日。按國家規定,平均每月工作2、日為20.98天。第六條 月度工資包括:基本工資、績效風險工資、外勤補貼、住房補貼、通訊補貼、工齡工資。 基本工資:績效風險工資=4:61.基本工資:員工完成本崗位職責的固定勞動報酬。2.績效風險工資:績效風險工資根據崗位責任大小,當月業績好壞確定??冃эL險工資的浮動范圍為本人基準績效風險工資的0150%。一般情況下,當月工作業績合格者,則按基準績效風險工資計發;當月工作業績突出者,其績效風險工資可做適當增加,但最多不得超過績效風險工資的50%;當月工作業績較差,或違反制度給公司造成損失的,則下調該月績效風險工資,直至為0。3.外勤業務補貼:在日常工作中負責對外聯絡、業務工作中需要與外界保持一3、定聯系的集團中高層及以上管理人員,按不同崗位和對外聯絡的具體情況,經人力資源部簽署意見并報集團分管人力資源副總裁審核、總裁批準后,給予適當外勤業務補貼。具體標準如下:序號崗 位外勤補貼序號崗 位外勤補貼1總裁10,0004總經理級2,0002副總裁級6,0005副總經理級1,0003總裁助理級4,0004.住房補貼:為關心員工住房情況,公司實行住房補貼,具體標準如下:序號崗 位住房補貼1科處室副經理級及以上管理人員4002職員層3003操作層2005.通訊補貼:公司對未報銷通訊使用費的員工實行通訊補貼,標準為100元/月。所有員工必須保持通訊暢通,否則將視情況予以處罰。6.工齡工資:公司為鼓勵4、員工長期為本企業服務,實行工齡工資制度,具體標準如下:序號集團范圍內工齡月工齡工資標準說明:1. 本制度所稱“工齡”僅指在XX集團范圍內參加工作的時間;2. 工齡計算為整數,每年6月30日為該年度工齡計算的截止日期;3. 屬集團范圍內內部調動的,工齡工資連續計算;4. 集團每年1月對員工的工齡工資進行統一調整。113年10元工齡245年20元工齡3610年30元工齡41115年40元工齡第七條 工資調整:每年初,由人力資源部組織進行工資調整。在分析上年的工資數據、參考同行業收入水平的基礎上,編制調整方案,經人力資源專委會討論通過后,擬訂調整預案,報集團分管人力資源副總裁審核、總裁批準后執行。第5、八條 為科學合理地進行工資調整,應用如下測評工具:1.崗位系數設定:本企業員工的工資標準按崗位劃分為五級13層19種,以4.3級員工的上一年度12月的平均工資為基數,設定各崗位系數(見下表):層 級序號級 數對應崗位崗位系數區間一級(高管層)11.1級董事長、總裁70.0100.021.2級副總裁、財務總監11.020.031.3級總裁助理、審計總監8.015.0二級(中高層)42.1級部門總經理級3.59.052.2級部門副總經理級2.96.062.3級部門總經理助理級2.43.2三級(中層)73.1級部門科處室經理營銷策劃類2.8業務部門類2.5行政后勤類1.52.583.2級部門科處室副6、經理營銷策劃類2.3業務部門類2.1行政后勤類1.22.1四級(職員層)94.1級高級業務職員2.22.8104.2級業務職員營銷策劃類1.7業務部門類1.5高級秘書類1.5114.3級行政、文員、外勤、內業等1.0五級(操作層)125.1級司機、保安0.8135.2級電工、接待0.62.價值系數計算:在崗位系數的基礎上,設定價值系數,用價值系數來衡量團隊內部個體間的差異。價值系數是指同崗位人員在該類崗位中的綜合績效的具體體現,目的在于均衡團隊內部員工間的個體差異,價值系數與創造的價值及利潤的貢獻度有關。計算公式:該崗位員工的標準工資該類崗位員工的平均工資標準。價值系數共分4級,評估標準見下表7、:價 值 級 數對 應 標 準0.71.0級新聘員工;與崗位尚有一定差距或基本能滿足崗位要求,需進一步提升的1.01.5級(不含1.0級)勝任崗位要求,能獨擋一面開展工作1.52.0級(不含1.5級)在該類崗位中屬于高級人才,較有提升空間2.02.5級(不含2.0級)在該類崗位中屬于核心人才,極具提升空間第九條 工資變動和績效風險工資核定均由員工所在部門提出,人力資源部審核并交用人單位分管領導和分管人力資源副總裁復核后,報集團總裁批準執行(見附件:XX集團總部員工工資變動審批表、XX集團總部員工月度績效風險工資審批表。第十條 集團總部各部門、各子公司負責人及以上管理人員的工資變動和績效風險工資8、核定由集團分管領導和總裁批準后,由人力資源部通知集團財務中心或子公司人力資源部執行(見附件:XX集團總部各部門、各子公司負責人及以上管理人員工資變動通知單,XX集團總部各部門、各子公司負責人及以上管理人員月度績效風險工資核定通知單)。第十一條 屬集團總部新聘、轉正、職務升降、內部調動的,由集團人力資源部依據相關資料通知集團財務中心或子公司人力資源部執行(見附件:XX集團總部員工工資定級通知單、XX集團總部調出員工薪酬通知單、XX集團總部調入員工薪酬通知單)。第十二條 工資考核申報工作結束后,集團總部科處室副經理及以上管理人員應將月度業績考核、業績工資核定資料復印件交集團人力資源部備案。第三章 9、風險股金第十三條 設立風險股金的目的是要求員工加強責任感,穩定員工隊伍,誠信敬業,減少因員工個人因素帶給企業的經營風險,同時,為體現員工利益,定期按一定比例支付股息。第十四條 每位簽定了勞動合同的正式員工,必須繳納風險股金。第十五條 風險股金繳納標準:序號崗 位風險股金標準序號崗 位風險股金標準1總裁200005科處室經理、副經理級40002副總裁、總裁助理級100006職員層30003總經理級80007操作層20004副總經理、總經理助理級6000單位:元第十六條 風險股金由集團財務中心專門設帳管理。繳納方式:實行一次繳付與在6個月內分期從工資中扣減兩種方式。新聘員工,在試用期滿簽訂正式聘用10、合同時,開始繳納風險股金;職務發生變化的員工,自職務發生變化之日(以職務發文日期為準)起,按新職務核定其風險股金繳納標準。第十七條 員工有下列情形之一者,承擔保證責任,分別不同情況扣減風險股金本金,直至為0。1.有違法犯罪行為的;2.嚴重違反企業規章制度或因失職行為,損害企業利益,使企業蒙受經濟或名譽損失的;3.沒有不可抗拒因素,未完成當年或單項經濟目標計劃的;4.濫用職權破壞企業管理制度或管理秩序的;5.搬弄是非、搞小團體,破壞企業團隊的;6.因工作態度不端正或工作能力欠缺,不勝任本職工作的;7.沒有正當理由,不服從企業對其工作的調動安排的;8.一年內曠工累計2天及以上的;9.違反企業規定擅11、自離開的。第十八條 凡風險股金被扣者,必須按照本制度第十五條規定及時補齊。第十九條 自員工風險股金繳齊之日起,計算其股息。屬職務調整的,調整前和調整后的風險股金分段計息,其中屬職務晉升的,必須將新風險股金余額部分繳齊后才能計算其新風險股金余額部分的股息。 注:員工在該月15日及以前繳齊風險股金的,該月則納入股息計算范圍,該月15日以后繳齊風險股金的,該月則不納入計算范圍。第二十條 風險股息按照略高于同期銀行貸款利率的原則,由集團人力資源部于每年年初提出方案報集團分管人力資源的副總裁審核、總裁批準后執行。第二十一條 員工在一個年度內有下列情形之一的,不予發放風險股息:1.病假累計30天及以上的;12、2.產假累計60天及以上的;2.事假累計10天及以上的;3.遲到、早退累計30次及以上的;4.各類請假累計30天及以上的(集團外派培訓的例外)。第二十二條 需扣減員工風險股金本金或股息的,應由員工所在部門與人力資源部研究提出意見,報集團分管人力資源的副總裁審核、總裁批準后執行。第二十三條 在發放風險股息前,已離職(退休)、辦理了或正在辦理離職(退休)手續的員工,只退還其風險股金本金,不計算股息;屬內部調動的,調出單位應退還其風險股金本金,調動員工應及時將風險股金本金繳納至調入單位財務部門,以連續計息。第四章 社保福利第二十四條 凡是被招聘錄用的正式員工(辦理了轉正手續,并簽訂了勞動合同)均由人13、力資源部統一辦理社會基本保險。第二十五條 社會基本保險包括基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業保險。人力資源部依據員工崗位的差異,設定各崗位的社保繳費工資,各類社保的繳費比例如下:序號社 保 種 類征 繳 比 例企業繳納比例個人繳納比例小 計1基本養老保險20.6%(含生育保險費0.6%)8.0%28.6%2基本醫療保險7.5%2.0%9.5%3工傷保險1.2%0.0%1.2%4失業保險2.0%1.0%3.0%合 計31.3%11.0%42.3%注:1.當繳費達到社平工資的300%時,基本養老保險繳費額則自動封頂; 2.社平工資指上一年度成都市職工的社會平均工資,由成都市勞動部門在每年的14、4月份公布上一年度的社平工資。第二十六條 非城鎮戶籍的員工可辦理綜合保險,征繳比例為員工申報工資的20%,其中:單位繳納比例為14.5%,個人繳納比例為5.5%。第二十七條 社會保險為國家強制保險,所有正式員工原則上應參保。員工在集團范圍內首次參加(或不參加)社會保險,應填寫XX集團總部員工社會保險登記表(見附件),報部門負責人簽字確認后,交集團人力資源部辦理。注:人力資源部將在每月8日前辦理社保變更手續,參保員工若在7日后向人力資源部遞交社保申報登記表,則從次月開始變更社保。第二十八條 當國家社保政策調整時(如社保繳費基數、繳費比例發生變化等),本企業隨之做相應調整。第二十九條 本企業直接向15、社會保險機構繳納社會保險費,職工本人應當繳納的部分,由企業從其工資中代為扣繳。第三十條 對于在集團內未參加任何社保的員工,將給予50元/月的保險補貼費用。第五章 生活福利第三十一條 誤餐補貼:本企業員工在工作日內均享受誤餐補貼,標準為6元/天,每月按21天計算,共計126元,由集團財務中心按月度計發。員工所有請假日內均不計發誤餐補貼;屬集團外派出差、培訓的,期間誤餐補貼全額發放。第三十二條 獨生子女補貼:員工獨生子女18周歲以內的,持獨生子女證在人力資源部辦理登記手續后,可享受獨生子女補貼,標準為2.50元/月。第三十三條 生日費:本企業員工生日期間均有生日費,標準為100元/人。由集團人力資16、源部依據員工身份證登記的日期,統一制表,報分管副總裁批準后,在員工生日的當月內發放。第三十四條 節日慰問費:本企業員工各節日的節日慰問費標準如下:序號節 日慰問金序號節 日慰問金1元旦節1006六一兒童節1002春節5007端午節1003春節家屬慰問金2008中秋節1004三八婦女節1509十一國慶節2005五一勞動節200單位:元說明:1.“三八婦女節”僅發放女員工; 2.“六一兒童節”僅發放持有效獨生子女證,且子女在14周歲以下(不含14歲)的員工,若夫妻雙方均在集團范圍內工作,則只發放一份兒童節日費; 3.特殊情況需調整節日費慰問金的,由人力資源部提出書面請示,交分管人力資源副總裁審核后17、,報總裁批準執行。第三十五條 防暑降溫費:本企業員工在夏季均有防暑降溫費,發放標準為:6、7、8月,每月50元/人,3個月共計150元/人。若屬當年6、7、8月內新聘的員工,凡在當月15日(含15日)以前上崗的,當月防暑降溫費按全月發放;凡當月16日(含16日)以后上崗的,當月防暑降溫費則按半月計發。若6、7、8月內屬內部調動的員工,則在最終調入單位內發放防暑降溫費。第六章 員工健康福利第三十六條 凡新聘員工在上崗前,均由本企業統一帶領其參加體檢,體檢項目為“乙肝三對半”和“胸透”,費用全部由本企業承擔。第三十七條 本企業每年定期組織員工進行體檢,體檢項目包括:血脂、血糖、肝功、腎功、乙肝三對18、半、B超、心電圖、內科、外科、五官科、婦科等。由企業和員工各承擔體檢費用的50%,個人承擔部分由財務中心在員工工資中扣除。第三十八條 本企業依據員工體檢結果,建立員工身體健康狀況檔案庫,每年定期聘請醫學專家對員工健康狀況進行診斷和咨詢。第三十九條 員工在生病住院期間,其所在部門可為其購買200元及以內的營養品,以表慰問。費用報銷程序按照集團相關報銷制度執行。第七章 請假期間待遇第四十條 各類請假時間及請假期間的扣款事宜:序號請假類別請假天數請假期間扣款標準備 注1病 假3天及以內日績效風險工資50%請假天數不含公休、節假日410天(含10天)(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數1121天(含219、1天)1.(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數2.基本工資20%請假天數一個月以上,三個月以下1.(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數2.基本工資50%請假天數含公休、節假日三個月及以上按國家相關法規執行,并不再享受當年年終獎及請假期間的激勵股股利分配序號請假類別請假天數請假期間扣款標準備 注2事 假3天及以內(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數不含公休、節假日410天(含10天)1.(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數2.基本工資20%請假天數1121天(含21天)1.(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數2.基本工資50%請假天數22天及以上按國家相關法規執行,并不再享受當年年終獎及請假期間20、的激勵股股利分配3婚 假5天及以內(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數不含公休、節假日4產 假90天及以內(含產前15天)1.(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數2.基本工資20%請假天數1.難產增加15天;一胞多胎生育者,每多生一個再增加產假15天2.含公休、節假日5陪產假3天及以內日績效風險工資50%請假天數不含公休、節假日6喪 假5天及以內(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數不含公休、節假日7探親假12天及以內。如探親假期中有法定節假日,則另增加相應天數(日績效風險工資日外勤補貼)請假天數1.本企業連續工作滿兩年的員工中,未婚員工、夫妻異地分居的員工每年可給假一次;已婚員工異地探望父母每21、四年給假一次2.含路途往返時間和公休日8年休假5天及以內不扣發工資1.凡在本企業工作滿一個自然工作年度(1月1日12月31日)的員工,從次年開始計算;若未休年休假,則補5天全額工資2.不含公休、節假日9考試假5天及以內不扣發工資1.員工參加與學歷考試時間與上班時間有沖突的方可請假2.不含公休、節假日第四十一條 各類請假的認定及流程見XX集團員工考勤制度。第八章 人事異動后的薪酬福利管理第四十二條 員工轉正、職務升降:以批準的轉正、職務升降時間為準,若當月15日及以前轉正、職務升降的,其薪酬、福利則從當月開始變更;若當月15日以后轉正、職務升降的,其薪酬、福利則從次月開始變更。 第四十三條 人員22、調動:以調令的調動日期為準,若當月15日及以前調動的,其薪酬、福利(社保福利除外)則在調入單位計發;若當月15日以后調動的,其薪酬、福利則在調出單位計發。第四十四條 人員退休:本企業員工退休管理如下:1.可申請退休人員范圍:凡在本企業范圍內連續工作5年及以上,且男性滿60周歲、女性滿55周歲的員工;連續工作8年及以上,且男性滿55周歲,女性滿50周歲的員工;連續工作12年及以上,且男性滿50周歲、女性滿48周歲的員工。2.凡達到退休要求的員工,均可申請退休,申請程序為:由本人提出退休申請并填寫XX集團員工退休申請表(見附件),經所在部門負責人、人力資源部、所在部門分管領導簽署意見并報分管人力資23、源副總裁審核后,報總裁批準執行。3.員工退休金:以員工退休時的基本工資為基準,一次性發放退休金。計算方式為:員工在集團范圍內工作每滿一年的,發放一個月的基本工資,以此類推(不滿半年的按半年計算,超過半年的,按1年計算)。4.退休員工所持的激勵股份,按XX集團激勵股份管理辦法執行;退休員工繳納的風險股金本金全額退還。5.在工作中給集團造成重大損失或受到公安機關刑事處罰的員工,不享受退休補貼。第四十五條 人員離職:員工通過正常手續辦理完離職手續以后,以考勤截止日期為準,按以下規定計算工資:1.工資:員工離職時的基準工資21天實際工作天數(期間若請假,則按第七章相關規定扣除);2.誤餐補貼:6元/天24、當月實際工作天數第九章 附 則第四十六條 為體現企業對員工一年來在各自崗位上辛勤工作的感謝,設立年終獎項。年終獎項依據當年年度計劃及各項經營指標的完成情況,由人力資源部提出建議,人力資源專委會通過后執行。第四十七條 員工移動電話使用費用報銷、配備工作用車、自帶工作用車等方面的福利報銷,見:XX集團移動電話話費報銷規定、XX集團配備工作用車管理辦法、XX集團自帶工作用車管理辦法。第四十八條 員工所有工資性收入均由本企業財務中心代扣代繳個人所得稅。第四十九條 本制度自下發之日起執行,原XX集團工資、福利等相關制度自動廢止,若現行文件與本制度有不一致處,以本制度為準,各子公司參照執行。第五十條 本制25、度解釋權歸集團人力資源部。附:1.XX集團總部員工工資變動審批表2.XX集團總部員工月度績效風險工資核定表3.XX集團總部各部門、各子公司負責人及以上管理人員工資變動通知單4.XX集團總部各部門、各子公司負責人及以上管理人員月度績效風險工資核定通知單5.XX集團總部員工工資定級通知單6.XX集團總部調出員工薪酬通知單7.XX集團總部調入員工薪酬通知單8.XX集團總部員工保險登記表9.XX集團總部員工退休申請表XXXX實業集團有限公司二XX年九月二十一日附件1:XX集團總部員工工資變動審批表變動起始月份: 年 月序號姓 名部 門 及 崗 位現基準工資基準工資增減建議增減后基準工資總額工 資 增 26、減 事 由部門意見:人力資源部意見:所在部門分管領導意見:分管人力資源副總裁意見:總裁意見:附件2:XX集團總部員工月度績效風險工資核定表核定月份: 年 月序號姓 名部 門 及 崗 位基準工資當月績效風險工資增減建議增減后當月工資總額績 效 風 險 工 資 增 減 事 由部門意見:人力資源部意見:所在部門分管領導意見:分管人力資源副總裁意見:總裁意見:附件3:XX集團總部各部門、各子公司負責人及以上管理人員工資變動通知單通知單位: 變更啟始月份: 年 月序號姓 名單 位 及 職 務原基準工資本次調整工資增減額增減后基準工資總額備 注填制: 審核: 復核:附件4:XX集團總部各部門、各子公司負責27、人及以上管理人員月度績效風險工資核定通知單通知單位: 核定月度: 年 月序號姓 名單 位 及 職 務基準工資當月績效風險工資增減額增減后當月工資總額備 注填制: 審核: 復核:附件5:XX集團總部員工工資定級通知單 通知單位: 序號姓 名單位及崗位原工資標準調整增減額定級后工資標準定級實施起始時間定級類別說明:1.“定級類別”是指:新聘員工工資定級、轉正員工工資定級、職務升降員工工資定級;2.“原工資標準”、“調整增減額”僅適用于轉正員工工資定級和職務升降員工工資定級填寫。制表: 審核: 復核:附件6: XX集團總部調出員工薪酬通知單通知單位:序號姓 名調出時基準工資集團范圍內參加工作時間獨生28、子女出生日期社 會 保 險 參 保 情 況風險股金繳納情況養老醫療工傷失業綜合截止年月社保號碼已繳納金額繳齊日期填制單位: 填制人: 審核: 復核:附件7:XX集團總部調入員工薪酬通知單通知單位:序號姓 名調入部門及崗位調入時間起薪年月調入時基準工資集團范圍內參加工作時間獨生子女出生日期原單位風險股金繳納情況已繳納金額繳齊日期填制: 審核: 復核:附件8: XX集團員工總部員工保險登記表部門: 編號:姓 名性別出 生 年 月籍 貫婚否與原單位關系戶口所在地參加工作時間身份證號碼到公司時間現家庭詳細地址到公司工作前的所在單位詳細名稱及電話原單位辦理過何種險種社會保險個人編碼需公司辦理的保險險種 養老保險 醫療保險 失業保險 工傷保險 綜合保險不需要公司辦理以上險種的原因:所在部門意見:說明:“綜合保險”只針對非城鎮戶口員工辦理。XX集團總部員工退休申請表附件9:姓名性別出生日期所在單位及職務現基本工資標準集團范圍內參加工作時間可領取退休金總額退休申請:申請人:申請時間: 年 月 日所在部門意見:人力資源部意見:所在部門分管領導意見:分管人力資源副總裁意見:總裁意見:人力資源部制