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1、工業公司員工福利委員會組織管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、員工福利社章程一. 本章程依照工業股份有限公司員工福利委員會組織簡章第十條規定訂定。二. 本社定名為工業股份有限公司員工福利社。三. 本社設主任一人，總理社務。四. 本社設業務、總務兩組。五. 業務組經營下列各項事項：A. 關于改善生活事項。B. 關于補習教育事項。C. 關于康樂事項。D. 關于人事服務事項。E. 其他有關福利事項。六. 總務組經營下列各項：A. 關于公文撰寫繕校收發及印信保管事項。B. 關于本社人事管理事項。C. 關于本社經費出2、納事項。D. 關于庶務事項。E. 其他不屬于業務組的事項。七. 本社各組各設干事1人，助理干事若干人，承主任之命辦理各組事務。八. 本社主任、干事及助理干事均由員工福利委員會派充。九. 本社舉辦業務暫定如下：A. 販賣部(日用品廉售、分期付款等)。B. 圖書室(出借代理業務有關書籍等)。C. 閱報室(提供書報雜志等)。D. 康樂活動(舉辦郊游、年終聚餐、晚會、摸彩等)。E. 其他(辦理專案福利補助等)。十. 本社舉辦的業務，除物品消耗得依成本收費外，概以免費為原則。十一. 本社設社務會議，由主任、干事及助理干事組織，以主任為主席，其議事細則另訂。十二. 本辦事細則另訂。十三. 本章程自呈奉主管3、官署核準后施行，修改亦同。二、員工福利委員會組織簡章一. 本簡章遵照員工福利委員會組織規程第十條的規定訂定。二. 本會定名為工業股份有限公司員工福利委員會。三. 本會設于工業股份有限公司內。四. 本會設委員9人，除由本公司財務部經理為當然委員外，其余由職員推選代表5人，工人推選代表3人充任。再由委員互推1人為主任委員，任期除當然委員外，均為1年，連選得連任。五. 本會設總干事1人，由委員互推兼任或聘會外人員兼任。六. 本會委員、干事概為義務職。七. 本會每月開會1次，必要時可開臨時會議，會議由主任委員召集并任主席。八. 主任委員因故不能執行職務時，應在委員中委托1人代理。九. 本會任務如下：A4、. 關于員工福利事業的審議、推進及督導事項。B. 關于員工福利金的籌劃、保管及動用事項。C. 關于員工福利事業經費的分配、稽核及收支報告事項。D. 其他有關福利事項。十. 本會辦理福利事業設立工業股份有限公司員工福利社，其章程另訂。十一. 依法提撥的福利金，應由本會存入銀行保管，非經本會會議通過不得動用。十二. 本簡章自呈奉主管官署核準后施行，修改時亦同。三、員工福利委員會組織辦法草案第一條 本辦法依照員工福利條例，工廠法及本公司人事管理辦法制定。本公司職工福利委員會的組織、工作項目悉依本辦法的規定辦理。第二條 本公司職工福利委員會設主任委員1人，由公司選派。一般委6人，3人由主任委員推舉，其5、余由員工全體推舉。福利委員會(以下稱本委員會)每月召開一次，由主任委員負責召集。組織型態參照附圖。第三條 本委員會設干事3人，負責辦理財務、行政及福利活動的舉辦。干事由主任委員自委員中推舉。第四條 本委員會設福利金運用小組，由主任委員及所有干事組成，負責福利金的運用、審核。第五條 本委員會負責辦理本公司所有員工同仁之各項福利、伙食及職工福利金的運用事宜。第六條 (六)本委員會之委員、干事任期一年，連選得連任，每年的9月1日改選，選舉后立即生效。第七條 本委員會之委員、干事均為義務性職位，不得支領本委員的薪資，若有侵占本公司員工權益事實，應以本公司人事管理辦法論處。第八條 有關福利金的動支、運用6、，另訂辦法辦理。第九條 本辦法有未盡事宜應酌情修訂。第十條 本辦法自即日起施行。四、員工福利金辦法草案 (一)員工福利金來源： 本公司員工福利委員會福利金來源包括下列六項： 1.基金部分：由本公司提撥20萬元，以提撥一次為限。 2.營業額提撥部分：由公司的營業額提撥，每月提撥前月份營業額的萬分之五。 3.薪資提撥部分：由公司所有員工同仁的薪資、年終獎金扣減千分之五移撥。 4.伙食費移撥部分：由公司員工伙食費、伙食補助費移撥。 5.下腳出售價值移撥部分：公司下腳品出售值移撥40%。 6.福利金運用收入部分：由福利金的運用賺取的利息與利潤。 (二)員工福利金之使用范圍： 本委員會福利金的使用范圍包7、括下列六項用途： 1.辦理本公司同仁的各項福利活動，包括旅行、電影放映、節慶活動、慶生會等。 2.辦理本公司同仁的伙食，包括平日繕食、加菜、聚餐等。 3.辦理同仁傷病的救濟慰問、婚喪喜事的慶賀哀悼等。 4.同仁的借支。 5.其他由本委員會決議的用途。 6.福利金的營利性運用或購買本委員會設備的支出。 (三)福利金的運用： 1.本委員會福利金的運用包括營利性與非營利性兩項支出，非營利性支出每月動支的金額以不超過當月份的收入金額為原則，但特殊情形經由三分之二以上福利委員通過者不在此限。 2.本委員會福利金的非營利性支出，應由福利金運用小組編列預算，于每月月初提交委員會審核并予公布。預算表的格式參照8、表的格式辦理。 3.員工伙食費、各項慶賀、慰問、奠儀、救濟的金額標準，由本委員會制定公布。 4.員工伙食的支出款項統由本委員會控制，參照支出標準按日實報實銷，報銷單的格式參照表。 5.本公司同仁的傷病、慰問、婚喪喜事互助金的發給統由當事人或其直接主管提出申請。 6.本公司同仁因特殊事故需向本委員會申請借支，可由當事人填妥，申請單向本委員會申請，但借支的金額以不超過當事人一個月薪資所得為限，月息1.5%，但特殊情形由本委員會委員保證者得借支至3個月所得。借支單的格式參照表四。 7.本委員會各項福利活動的費用支出以不超過當月份的預算為原則，實報實銷，報銷單的格式同表。 8.本委員會營利性的支出統由9、福利金運用小組運用，無動用部分得存入本公司帳上，以1%日息計息。 (四)福利金的運用狀況報告與控制： 1.本委員會福利金運用小組每月月底必須將營利性與非營利性支出編列結算表，交付本委員會審核并予公布。結算表的格式比照表的格式編列。 2.福利金的收支帳務程序比照一般會計制度辦理，支出金額超過2000元以上者并需提交福利金運用小組審議。 3.福利金運用小組每半年應編列福利金運用表及資產負債表各一份交本委員會審議并予公布。 (五)附則： 1.本辦法自公布日起實施，未盡事宜并得以修訂。 第十二條 本辦法經員工福利委員會審查公布施行。六、員工福利委員會辦事細則 (一)本會為確定工作人員職責，便利會務處理10、，特訂定本細則。 (二)本會職責及會務的處理，除法令及本會組織簡章另有規定外，悉依本細則行之。 (三)本會為本公司職工福利事業的決策機構。 (四)本會主任委員的任務如下： 1.召集、主持委員會議，并執行其決議。 2.業務計劃、工作報告、經費、預決算的提出研議及工作人員的提請任免。 3.策劃、指揮、監督本會及所屬單位的業務、經費、人事。 4.代表本會總理一切會務。 (五)本會委員的任務如下： 1.參加委員會議研擬提案。 2.提出有關福利事業的研究，推動改進事項的建議。 3.堅行本會推定及主任委員分配事項，并提出報告。 (六)本會總干事的任務如下： 1.秉承主任委員之命及本會的決議處理本會日常業務11、。 2.業務計劃、工作報告、預決算、報表等撰制事項。 3.有關文件的收發登記、撰擬、保管及開會的通知、布置、記錄等事項。 4.本會資產、用品、各項福利設施的登記保管以及對外連絡等有關庶務事項。 5.本會各小組暨所屬單位的聯系事項。 (七)本會為促使各委員分工合作，設供應、康樂、財務等小組，分別負責策劃，推動各小組完成任務。 (八)本細則經本會會議通過后施行，修改亦同。六、員工福利委員會辦事細則一. 本會為確定工作人員職責，便利會務處理，特訂定本細則。二. 本會職責及會務的處理，除法令及本會組織簡章另有規定外，悉依本細則行之。三. 本會為本公司職工福利事業的決策機構。四. 本會主任委員的任務如下12、：A. 召集、主持委員會議，并執行其決議。B. 業務計劃、工作報告、經費、預決算的提出研議及工作人員的提請任免。C. 策劃、指揮、監督本會及所屬單位的業務、經費、人事。D. 代表本會總理一切會務。五. 本會委員的任務如下：A. 參加委員會議研擬提案。B. 提出有關福利事業的研究，推動改進事項的建議。C. 堅行本會推定及主任委員分配事項，并提出報告。六. 本會總干事的任務如下：A. 秉承主任委員之命及本會的決議處理本會日常業務。B. 業務計劃、工作報告、預決算、報表等撰制事項。C. 有關文件的收發登記、撰擬、保管及開會的通知、布置、記錄等事項。D. 本會資產、用品、各項福利設施的登記保管以及對外13、連絡等有關庶務事項。E. 本會各小組暨所屬單位的聯系事項。 (七)本會為促使各委員分工合作，設供應、康樂、財務等小組，分別負責策劃，推動各小組完成任務。 七、員工福利委員會分期付款辦法第一條 本會為謀員工經濟的利益與生活的改善，便利員工購買分期付款物品，不計利息原價售予員工，特訂定本辦法。第二條 本辦法所適用的對象一律限于本公司依法繳納福利金的員工。第三條 為確保貨款償還起見，購買人應覓具各社認為適當的本公司員工2人以上為連帶保證人，如各社對所覓連帶保證人認為不適當時可要求另覓更換。第四條 欲購買分期付款物品的員工，應于每月10日以前填具申請書連同保證書送交各社銷售組，并由銷售組于申請結束5日14、內注明購買人薪資及對本社賒欠金額等資料，送請審查小組召集人召開會議審查。購買人經核準分期付款后，應憑各社發給的購買證，于月底持往特約商店購貨，逾期以自動放棄論，不予保留。第五條 分期付款物品限于自用，如有轉售圖利或虛購物品將所得貨款流為其他不正當用途者，經查明即予停止分期付款購買權一年，并得請求提前償還其向各社賒欠的一切貨款。第六條 購買人在貨款未全部清償前離職或不能如期付款時，各社得隨時將所欠的金額作一次全部請求清償，購買人及連帶保證人不得異議。第七條 連帶保證人對于購買人所欠貨款無條件負連帶清償之責，并拋棄一切抗辯權。第八條 購買人滯繳貨款2次以上者，應即停止其購買分期付款物品的權利，直到15、其貨款清償日起一年后始予恢復。第九條 購買分期付款物品的保證規定，購買人應覓具固定員工2人或固定員工1人非固定員工3人為連帶保證人，連帶保證人未經各社核準不得變更，其保證繼續有效。第十條 分期付款物品的限額及付款規定：(一)分期付款之限額不得超過購買人每月繳納福利金1000倍數為限，但最低限額規定為1000元，最高限額規定為15000元，購買人每月應分期付款連同賒購物品總額不得超過每月應領薪資總額60%。 (二)分期付款物品付款規定： (1)1000元至3000元每月至少應付300元。 (2)300元至6000元每月至少應付400元。 (3)600元至9000元每月至少應付500元。 (4)916、00元至12000元每月至少應付600元。 (5)1200元至15000元每月至少應付700元。 (三)分期付款應付貨款日期為發薪日。第十一條 分期付款物品特約商店經審查小組審查通過后另行公布。第十二條 本辦法經員工福利委員會審查公布施行。八、員工互助辦法第一條 為發揮員工的團隊及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特訂定本辦法。第二條 為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會(以下簡稱本會)，辦理有關款項的保管、核發、生息、運用等事宜。第三條 本公司員工除臨時工人員外，應一律參加本會。其互助權益自繳納互助費的月份起生效，自奉準離職之日起失效。第四條 本會除設置當然委員6人，由公司廠部一級主管及17、總務(或人事)、會計主管擔任外，另設置委員3人至6人，由全體員工推選，并由委員互選主任委員一人，負責總理本會一切業務。 前項委員中除當然委員外，任期皆為1年，連選得連任。第五條 本會設總務干事、會計各一人，承辦本會事務。第六條 本會每月定期召開二次，如遇緊要事項可隨時召開臨時會議。如無重大事項時并可以傳閱方式進行。第七條 參加本會的員工，每月應繳納互助費及互助基金?；ブM由本人負擔，互助基金由公司按薪資(本薪)的1%金額補助，皆于發放薪津時扣繳。所繳的互助基金及互助費系互助捐款性質，概不退還。第八條 停薪留職人員在停薪留職期間所發生的互助事故，不適用于本辦法，但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職18、者不在此限。第九條 本會經辦的互助事項應每月公布一次。本會收支應每年結算一次，于翌年一月公布。第十條 員工申請互助事項時，以“互助事項給付申請表”申請。第十一條 員工應繳互助費及互助事項給付標準如附表。第十二條 本辦法經呈準后公布實施，修改時亦同。十、慈善基金設置及管理辦法 (一)本公司為促進社會互助風氣，并激發員工仁愛精神，使社會上急待濟援的同胞，能獲得精神慰籍與物質救助，特設置慈善基金，并訂定辦法。 (二)基金的來源：按月由本公司營業總額中，提取1數額。 (三)基金的保管：每月10日前由財務部依上月份營業總額規定比例將款提交人事部，以總經理名義在銀行開一活期存戶，專案列帳，匯存保管，并每月19、11日由人事部公布10日止收入、支出明細及余額。 (四)基金的運用： 1.濟授對象及其條件： (1)孤寡老幼、身世憐憫、無以維生者。 (2)遭受天災人禍，短期內無法維生者。 (3)社會輿論呼吁救助者。 (4)其他可值濟援者。 2.原則： (1)為貫徹默默行善的美德，施濟時，不得以公司名義，應以無名氏或“同仁”名義。 (2)為避免受施者對本基金的長期依賴，故救濟對象應逐月更換。來函、來電或登門來募者，當面或推薦者一律不予考慮，對事后須經調查才予考慮。 3.方式： (1)凡本公司同仁皆可就各人接觸環境范圍內合于條件的救濟對象，將事實簽請單位主管核可后發動募捐(以自由捐獻為原則)。 (2)各單位將捐20、獻人員造成名冊，并注明捐獻金額寄送人事部，轉呈總經理核準后，由慈善基金內撥付與“捐獻總額”相等的金額，一并捐助。 (3)除平日外，并定每月第二個星期六(遇假日順延一周為“行善日”各單位均于此日救濟對象發動募捐，分公司由經理，總公司由人事部經理召集。) (4)為貫徹本基金的基本精神，確保其運用得當，各單位選定的濟助對象必要時人事部可進行調查。 (5)當月份基金經捐助后還有余額時，應將當月份基金余額并入下月份基金總額內。 (6)每月的捐助金額，以不超過當月份的基金總額為原則，但若有前月的累積余額，得酌情撥補。 (7)本基金不得擅自移作其他用途。 (五)各單位員工對本辦法各項工作的執行，純屬義務性質21、，不得藉口要求任何報酬。本辦法如有未盡事宜，其修訂由人事部呈董事長核定。十一、科組基金辦法草案 (一)使用范圍： 科組基金授權部門科組長調派，使用范圍包括： 1.科組內福利活動。 2.科組內表現特殊人員的獎勵。 3.科組內喜喪事的賀悼。 4.科組內傷病救濟、慰問、送醫。 5.其他由上級核準的動用事由。 (二)基金事源： 基金的來源由公司按月撥發，視生產績效而定： 1.效率在130%以上每人撥發200元。 2.效率在120%以上每人撥發150元。 3.效率在105%以上每人撥發120元。 4.效率在100%以上每人撥發100元。 5.效率在95%以上每人撥發80元。 6.效率在85%以上每人撥發60元。 7.效率在70%以上每人撥發50元。 8.效率在60%以上每人撥發30元。 9.效率在60%以下不發。 (三)基金的運用與控制1.科組基金不事先撥發，動用時視實際狀況由各單位科組長簽報。2.各月份未用完的科組基金并入下一月份處理。3.科組基金的動用應填具“科組基金動用表”，表格格式如下表。一式二聯。一聯自存，一聯交會計作帳。各單位科組基金統一由會計室作帳處理，每月對每一次，對帳單格式如下：一式二聯，一聯自存，一聯交廠長。