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1、廣告傳媒企業考勤、工資福利及合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、考 勤 制 度1. 按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每周星期一至星期五為工作日，上午8:30上班，下午17:30下班，中午休息時間為12:00至13:00。2. 員工必須如實刷卡，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人打卡和讓別人代打卡，如若代打卡被查獲，代人打卡者扣400元，被代打卡者扣800元。3. 事假需提前一天向各部門經理申請，經同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/22天事假天數）。4. 員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假2、單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/22天病假天數/2），工作一年以上的員工病假不再扣款。5. 如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（ 3基本工資/22天），無故曠工三天以上者視為自動離職。6. 開客戶會議遲到每一分鐘罰款10元，罰款交于行政部。7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，200元/月(策劃、設計部、試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外，可帶薪調休一天，連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天，調休時間安排向行政部報批。8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，19:00以后開始計算加班時3、間，22:00之后，可打車下班，實報實銷（AE除外）。20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇）。9. 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經理批準后，并及時辦理交接手續及清算財務單據，方可執行。10. 部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退，自總經理批準之日起，一周內調離。11. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。二、工 資 制 度1. 公司實行下發薪制度，即每月5號發放上月基本工資及各種福利補貼。1) 試用期員工：只發放4、基本工資及加班補助，加班補助為加班超過20：00加10元/天；2) 正式員工工資構成：基本工資+餐費補貼+交通補貼+工齡工資+全勤獎+職務津貼+保險補助-遲到-病假-事假- 曠工-其它。l 交通費補助：100元/月；l 餐費補助包括午餐補助：150元/月；l 加班晚餐補助：10元/天；l 工齡工資：基數為100元/年，工齡每增加一年則遞增100元（無上限），不足一年按一年計算； l 全勤獎：200元/月；l 部門經理職務津貼：400元/月。特設：總經理特別獎：5001000元；總監特別獎：5001000元；如個別員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。2. 基本工資分為18個級別：一級5、400元； 二級800元； 三級1,000元； 四級1,200元；五級1,500元； 六級1,800元； 七級2,100元； 八級2,500元；九級2,800元； 十級3,300元； 十一級3,800元； 十二級4,500元；十三級5,000元；十四級5,800元；十五級6,500元； 十六級7,600元；十七級8,800元；十八級10,000元。3. 員工試用期為三個月，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。4. 員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。5. 員工工資中的個人所得稅由公司代扣代繳。個人所得稅計算方法如下：按國家規定工資總額允許扣除數為16、,000元，超過的部分應扣繳個人所得稅。應納稅額稅率速算扣除數工資總額-1,000元后，超過0-500元的；5%0工資總額-1,000元后，超過500-2,000元10%25工資總額-1,000元后，超過2,000-5,000元15%125工資總額-1,000元后，超過5,000-20,000元20%375三、員工福利待遇1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。2. 公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費，100元/月。3. 每年1月、4月、7月、10月初公司向正式員工發放勞保用品，價值100元/季度。4.7、 節日補助：春節：500元/人；勞動節：200元/人；國慶節：300元/人；元旦：200元/人（試用期內員工不享受此待遇）。5. 公司對工齡一年以上的員工實行年底雙薪制（基本工資）。雙薪統計截止日期為每年的12月31日，工作干滿一年的，于次年春節前發放雙薪。6. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；7. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；每年年底公司舉辦全體員工及客戶的新年聯歡活動。8. 按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵300元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。9. 滿一年的員工，自第二年起8、可享受7天（含節假日）帶薪休假；工作滿兩年的員工，自第三年起可享受10天（含節假日）帶薪休假；工作滿三年的員工，自第四年起可享受12天（含節假日）帶薪休假；工作滿四年以上的員工，每年可享受15天（含節假日）帶薪休假；休假期間，公司負責報銷國內往返路費（部門主管報銷機票，員工報銷火車票或汽車票）。 休假需提前30天向部門經理提出申請，批準后報行政部審核，再報總經理批準，方可安排休假。休假天數跨年不累計。10. 優秀員工（限外地）可享受公司提供的住房補貼，每年6月、12月底發放。具體明細如下：部門主管： 400元/月員工（須工齡一年以上）： 200元/月11. 公司正式員工可享受按國家規定的婚、喪9、假，休假期內發放基本工資及到班時的各種福利補貼；女員工可享受3個月產假，休假期間發放基本工資。12. 經常加班的員工，由部門主管安排調休，得到批準后報行政部備案。13. 工作一年以上的員工必須到藍本上指定的醫院就醫（否則不予報銷），報銷的條件為必須有社保中心的藍本、處方上蓋醫保章、到急診就診必須蓋有急診章，之后交到財務部，由財務部統一去社保中心報銷。14. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。四、費用報銷制度1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制，即各部10、門員工每周把要報銷的票據統一交到主管或組長處，由主管審核后，統一交到財務部；報銷時，統一由各部門主管或組長領取報銷金額，再下發到員工處。2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：1） 經辦人認真填寫費用報銷單；2） 部門經理簽字；3) 財務部經理簽字；4) 副總經理簽字；6) 到財務部出納處領款。3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生，一11、經發現，將予嚴懲。5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。6.勞務費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領款人聯系地址，并由領款人、經手人、證明人簽字，總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請，批準后統一由行政部采辦，領用人要登記。8.差旅費一般不報銷業務招待費，若確屬需要，須請示總經理同意，并于報銷時注明詳細原因。出差人員應乘的飛機、輪船、火車等交通工具的等級標準；每天的住宿費；市內交通費、伙食補助費開支標準如下表12、： 項目人員飛機火車輪船其它交通工具市內交通費住宿費（每日）市內交通及伙食補助（每日）沿海一般地區沿海一般地區總經理實報實報實報實報實報實報實報/副總實報實報實報實報實報實報實報/部門主管普通硬臥二等實報實報3503008060一般職員普通硬臥二等實報803002006040注：以上標準只適用于臨時性出差，未包括去國外和港澳臺差旅費標準。伙食補助費在報銷時包干發給個人，報銷差旅費時不再報銷，但陪同客戶外出考察，派往辦事處，外出學習，參加會議或其他住宿上已有安排的出差人員，一律按每人每天30元發給伙食補助。因工作需要，經公司特別批準后，級別低的隨行人員可享受同行的高級別的除市內交通費，伙食補助以13、外的其他同等待遇。9.手機報銷規定：策劃部 主 管 手機話費實報；客戶部 總 監 手機話費實報；主 管 手機話費按300元/月報銷；助理AE 手機話費按150元/月報銷；媒介部 主 管 手機話費按300元/月報銷；行政部 主 管 手機話費按300元/月報銷； 員 工 手機話費按150元/月報銷；財務部 主 管 手機話費按300元/月報銷； 以上超出部分自付。10.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案，經總經理批準后，按照國家的規定給予發放。11.業務招待費標準按如下規定：客戶級別公司陪同就餐人數餐費標準總經理/副總經理實報實銷部門主管2-350元/人14、部門一般職員1-230元/人12.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。13.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。14.部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。15.部門主管每月簽字報銷權限如下：客戶部總 監： 10,000元/月 主 管： 3,000元/月媒介部主 管： 3,000元/月財務部主 管： 2,000元/月行政部主 管： 500元/月16.任何報銷票據不得使用代替發票，如發票遺失后果自負。17.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公15、司后尚有欠款，由部門經理負責，部門經理離開時未結清欠款的，由公司總經理負責。18.一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。五、回款報銷制度為促進各AE的回款及節約費用的意識，報銷金額將根據各AE上月回款情況按一定比例給予報銷，財務部每月1日和16日出具體報銷金額（遇節假日順延），具體規定如下：1. 月費回款：將按照月費回款的0.8%報銷；2. 媒體發布：將按照實際回款的0.2%報銷；3. 印刷制作費：將按照實際回款的1.5%報銷；4. 如收回代購費用，將不算在報銷范疇內；但如過期三個月還不能收回代購費用，從第四個月起每月16、報銷將扣除10%的費用，直至收回為止；6. 如當月未回款，則不予報銷，累計到下月，直到AE回款為止。六、開發票程序為保證所開發票金額的正確，避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有AE要開發票均需填寫“發票申領單”，保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來，將以此單為依據，每單扣罰工資的1%。七、應收賬款客戶簽字確認單 每月25日，各AE到財務部核對應收賬款，由財務部出具應收賬款客戶簽字確認單，AE核對無誤后先簽字確認，再交客戶責任人簽字確認，并在每月月底之前將確認單交回財務部。每月1號至2號，財務部出具未回客戶簽字確認單的AE名單，未收回確認單的AE每個項目交200元罰17、款至行政部，由行政部統一收取，交至財務部，再由財務部開收據，若三個月內收回確認單并沒有給公司造成影響的罰款退回。若拒不交罰款，則按雙倍從工資中扣除并不退回。八、工作程序為保證雙方的工作效率及品質，我公司采用以下執行流程：1. 我方采取AE負責制基礎上的小組工作方式，甲方一切有關具體工作的內容、時間、數量、質量等要求均直接與AE對口聯系確認。2. 我方將積極配合甲方交辦的各項工作，一般性工作在一個工作日內立項，報廣設計類工作在三個工作日內立項。3. 每周項目專案組人員定期參加廣告例會，其中AE及文案設計人員每周必須出席廣告例會。4. 我方公司的總經理及創意總監將參加甲方每月召開的策劃銷售聯席會議18、。5. 創意設計和制作的廣告作品，在經甲方指定項目專職市場人員簽字同意后方可實施發布。6. 我方將要求甲方每周按時提供信息準確的廣告效果反饋表，每月提供成交客戶分析及銷售阻力分析報告，以備我方分析判斷及提供應對措施。7. 甲方如有重要媒體發布會議，我方將特約北青報資深記者趙維出席撰稿（稿費單獨支付給趙維本人）。8. 我方每月將按合同簽署日期收取每月月費，并每月遞交給甲方應收款對帳單，甲方部門經理（及以上負責人）應簽字確認后反還我方。9. 雙方通過電話、傳真或電子信函發出要約或承諾應在該信息發出的當天，用書面文字，以快遞等可查詢方式傳達，并予以確認。在電話、傳真或電子信函等內容與一方收到的書面文19、字不一致時，以書面文字為準。九、內部流程執行書1. 工作單分三類：A：策劃媒介類；B：創意類；C：制作類；2. 其他1）創意會簡報；2）內部提案會簡報；3）更改單；4）出成品單；3. 工作流程1) 接到新工作任務，AE撰寫“工作單”。工作單第一聯由AE留存（目的是便于客戶總監了解客戶的工作進度，也方便日后統計每單項目的工作量等等），第二、三聯由AE通過項目小組長派發到具體執行人員處，具體執行人員簽字并接收工作單。2) 由AE召集相關人員開第一次創意會（開創意會僅存在于B類和A類工作）， AE在開會其間整理出“創意會簡報”，并在會議結束后馬上向與會人員做出總結陳述，大家認可后，將其附在交給執行人20、員的“工作單”后面；如果有內部提案會，會后由AE寫出“提案會簡報”，并將簡報附在“創意會簡報”后面；3） 提案后如果稿件通過但有修改，由AE撰寫“更改單”，并直接簽發到執行人員處，由執行人員簽字接收“更改單”。“更改單”附在“提案會簡報”后，稿件修改完后交AE提案；4） 修改完畢后，由AE下“出成品單”給組長，A類工作由文案和媒介部人員直接打印裝訂即可；B、C類工作由執行人員完成電子文件后，打印出文稿交各方責任人（文案、組長和AE）檢查無誤后再交出片公司。菲林片由執行人員檢驗合格后交給AE（執行人員如遇倒休，由組長安排人員檢查）。5） 執行人員完成工作后將工作單及系列文本交流程管制處備案。一項21、工作完畢。十、合同、協議流程規定為規范合同、協議制度，現規定程序如下：1、需加蓋合同章的程序：1） 公司所有總代理合同、協議必須由楊坤華審核再由徐總或王總或楊坤華簽字。2） 公司所有印刷、制作、媒體合同，先由各AE審核、簽字，后到財務部審核金額，無誤后蓋章。3） 所有和解協議、續約合同、知識產權等非格式化的合同、協議由楊坤華審核、簽字后，必需由藍律師審核、簽字。4） 以上程序完成后到財務審核數據是否正確，然后到財務會計處加蓋合同章，并簽字登記。5） 以上所有蓋章合同、協議必須在三天之內及時返回財務部存檔。財務部每星期五按簽字蓋章內容盤存合同及協議，如沒及時上交，則扣罰當事人當月工資的1%，按份22、數累計。2、需加蓋公司公章的程序：需要公司蓋公章的正式文件，由楊坤華審核后，由財務會計審核數據、金額是否正確，然后經財務部經理審核后蓋章，并簽字登記。 3、出借公司公章程序：如需借用公司公章的，必須寫出書面申請，說明事由，由楊坤華審核、簽字后，經總經理或副總經理批示后，到財務部借取公章。十一、關于保管合同的規定合同是公司需要保存的重要文件之一，合同是否完整關系到整個公司的生存和發展以及公司的經營狀況。公司要提高自我保護意識，在競爭中占據更有利的地位，就必須建立建全合同制度，嚴格管理和審批。規定如下：1. 所簽合同必須是真實發生的業務，金額必須準確無誤。2. 合同內容必須是合理的。3 所簽合同必23、須有客戶代表簽字并寫明日期，然后蓋章。4. 蓋完章的合同拿走之后，必須在一個星期之內返回財務部存檔。返回的合同必須是雙方簽字并蓋有紅章的原件，AE人員復印存檔復印件。5. 如沒有特殊原因，對一周內不能返回的合同，將按如下比例從AE人員的基本工資中扣款并不返回：l 超過一周，扣基本工資的3%；l 超過二周，扣基本工資的4%；l 超過三周，扣基本工資的5%。l 超過一個月，將向老總請示是否有特殊原因或提高懲罰力度。十二、個人檔案公司認為，對人事檔案進行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：l 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違24、反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。l 在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理 和人事部。l 對個人情況保守秘密。l 除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。十三、離 職雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后，交于徐總或王總最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。十四、公司紀律1口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的機會。1） 上班遲到；2） 在工作時間扎堆、聊25、天；3） 使用公司紙杯，第一次發現使用罰款50元，第二次使用據此累加；4） 開會遲到，學習和業務培訓曠課；5） 在上班時間進入網上的各類聊天室等；6） 違反吸煙的有關規定，公司除會議室外均為無煙區；7） 做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等；8） 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；9） 損壞公司發出的各種證件、文件和報表；10） 在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；11） 在公司內聚集談論私人的事情。2書面警告用于針對 較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經理可以給予這類處分。26、1） 作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；2） 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令；3） 擅自私用公司的工具、器具；4） 工作表現較差，或長期不能達到工作要求；5） 在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；3. 終止聘用假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。1） 各種形式或手段向客戶行賄；2） 危害公司其他人的人身安全；3） 毆打別人或互相打架或唆使別人打架；4） 私自向客戶、客人索取報酬；5） 進行不道德的活動或交易；6） 泄露公司的機密情況；727、） 惡意欺騙，或騷擾他人；8） 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；9） 偷竊公司內或同事的財物；10） 上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活；11） 不論采取何種形式兼職，從事第二職業；12） 觸犯國家刑法；十五、禁止吸煙和維護公共衛生規定為給您提供舒適、安全和健康的工作環境，公司除會議室以外為禁煙區。十六、應答電話盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。記 住：l 應答電話要精神振作，聲調悅耳。l 請對方留言時，要正確記下對28、方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。l 如同事離開辦公桌，要替他應答電話。l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。十七、一般規定1. 向外發送函件請在所有向外發送的函件上注明發送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。2. 辦公文具辦公室行政部門負責采購發放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態，并因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設備區和不要將設備區的辦公用具拿走29、。（所有上述設備不得用于私事）3. 接待室/會議室 為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應遵守下述管理辦法：1） 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。2） 取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。3） 離開時關閉各電源及門窗。4） 不得在會議室儲放東西。十八、安全和保安1. 辦公室安全l 遇有火情，順樓梯而下。l 各地辦公室都應備有當地火警和緊急呼救電話號碼，以便急用。l 不應將易燃物品帶入辦公室，如因業務所需，如化學樣品，請向辦公室行政管理部門報告，并將其置放在安全的地方。l 無火情時，不要亂動人工報警器和其它救火器材。 2. 一30、般安全注意事項：l 為了個人及辦公室的安全，如果員工在工作時間之外或節假日到辦公室工作，離開時請確保門、窗、電腦、空調等及各部門所有電器都關閉好才能離開。l 原則上不允許在公司接待你的私人訪客。l 請注意將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。十九、電話系統撥打國際長途需請示直接主管后向行政部領取IP卡，由行政部門進行登記。公司電話、E-mail不得用于打私人國內或國際電話或發私人國內外傳真及郵件。只有在緊急情況下并征得有關主管許可才可以使用公司電話或傳真并會酌情收費，但也僅限于打本地電話或發國內傳真。二十、外 出如果離開辦公室（午餐、公務或其他），要確保有人知道你的去向，到外地出差，要讓你的經理了解你的在外地點、電話和你返回辦公室的時間，如果因為生病或其他意外原因不能上班要盡快通知你的直接經理。