廣告公司人員離辭職及福利管理制度.doc
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1、廣告公司人員離、辭職及福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人員離辭職保職下崗制度與公司福利管理制度一、離、辭職辦理程序(一) 部門與員工解除勞動合同須報經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;(一) 如因員工能力不適應該工作,經(jīng)調(diào)整崗位也不能勝任工作,應提前30天下達解聘通知書;(二) 員工收到解聘通知書日起30天之內(nèi)完成交接工作;離職員工必須認真做好交接工作,如交接工作提前結束可協(xié)商提前予以離職;(三) 員工有下列情況之一的,公司可隨時解除勞動合同,員工在收到解聘通知書當天辦理離職交接手續(xù):1、 試用期間;2、 因員工嚴2、重違反公司勞動紀律,規(guī)章制度;3、 嚴重失職,營私舞弊,給公司利益造成重大損害的;4、 被依法追究刑事責任的。(五)離、辭職人員領取人員離職交接單,離、辭職人員所屬部門經(jīng)理填寫業(yè)務交接情況和工作截止日期;(六)財務部門填寫未回款情況,技術部檢查電腦設備情況,由行政部門檢查公共財產(chǎn)、宿舍交接等情況,并注明處理意見;離職交接單交由總經(jīng)理簽字;(七)離、辭職人員辦完所有手續(xù)后,將離職交接單交人事部門審核備檔,由人事部門按實際情況開具離、辭職證明。二、離、辭人員須知1、 在合同期內(nèi)的員工若欲終止合同,須提前三十天向部門經(jīng)理提交“離職申請書”;公司在收到該員工的“離職申請書”后,經(jīng)人事部及總經(jīng)理批準并安3、排與員工進行離職面談后,可根據(jù)該員工及本部門的工作安排情況建議其具體離職日期;2、 在公司集體宿舍居住的離、辭職人員,在辦完所有手續(xù)后,必須于三日內(nèi)搬離宿舍;3、 在公司工作不滿十個工作日(含十天)自動離職者不予發(fā)放工資。三、保職下崗 即公司員工既不能達到公司或部門的要求,又無違反公司規(guī)定的重大違紀行為,均可算在保職下崗之列。(一)員工保職下崗的程序 1、員工經(jīng)多次培養(yǎng)和教育均無法使該員工有所轉變,可由部門指定該員工填寫自我評估和工作表現(xiàn); 2、部門經(jīng)理必須在上面詳細注明部門鑒定及確認該員工保職下崗的充分理由; 3、人事部門必須根據(jù)有關資料,與當事人當面充分溝通后在專用表格上簽字; 4、保職下4、崗員工所屬部門經(jīng)理必須向總經(jīng)理當面闡明理由并請其簽字確認; 5、必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能執(zhí)行保職下崗。(二)保職下崗員工再分配保職下崗員工的再安排由人事部門負責處理,重新安排所涉及的部門不能以任何理由推卻、拖延和阻撓公司安排工作。(三)保職下崗員工的待遇及工資標準1、 如新調(diào)換的工種為技術工種,則執(zhí)行該工種的初級工資標準;如下崗員工原有工資標準低于該工種的初級標準,則執(zhí)行原有工資標準;如保職下崗的員工為轉正的市場員,則執(zhí)行試用期的市場員工資標準;2、 員工下崗前為正式員工的,仍可享受正式員工關于社會保險等待遇;3、 下崗的有效期限為二個月。3-10人員考勤管理制度一、作息時間(一)一般員工工作時5、間為: 上午8:30-12:00 下午1:30-5:30 如工作需要,應自動延長工作時間,補足8小時。(二)主管及主管以上人員工作時間為: 上午8:20-12:00 下午1:30-6:00二、違反作息時間的處罰標準(一)對遲到早退的罰則1、主管及主管以上人員遲到或早退每次扣罰30元;一般員工每次扣罰20元;2、任何人員在上班時間吃早餐,均按遲到一次處罰;3、遲到、早退超過一小時按事假半天處罰;4、一個月內(nèi)累積遲到或早退達5次以上者按曠工一天處理。(二)對曠工的罰則1、 經(jīng)理曠工一天扣罰300元;2、 一般員工扣罰200元;3、 曠工二天以上者予以解除勞動合同。三、病假審批權的界定和扣款標準(一6、)審批權限1、 部門經(jīng)理級以下人員請病假在二天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準; 2、 部門經(jīng)理級以上管理人員請病假在一天以內(nèi),報總經(jīng)理批準;3、 所有人員請病假在二天以上(包括二天),必須持有正規(guī)醫(yī)院的病休證明書及病歷復印件,并由部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準,在人事部備檔后,方可按病假處理。(二)扣款標準1、工齡不滿五年的扣款標準:(1) 業(yè)務員的扣款計算公式(業(yè)務人員請病假期間,其業(yè)務提成不受影響):扣款金額 =(基礎工資+職務工資+飯補+費用1+費用2)40%(請假天數(shù)22)(2)非業(yè)務員的扣款計算公式: 扣款金額 =(基礎工資+職務工資+飯補+費用1+費用2+績效工資)40%(請假天數(shù)22)2、工齡滿五年7、不滿十年的扣款標準: (1)業(yè)務員的扣款計算公式(業(yè)務人員請病假期間,其業(yè)務提成不受影響): 扣款金額 =(基礎工資+職務工資+飯補+費用1+費用2)30%(請假天數(shù)22)(2)非業(yè)務員的扣款計算公式: 扣款金額 =(基礎工資+職務工資+飯補+費用1+費用2+績效工資)30%(請假天數(shù)22)3、工齡滿十年及十年以上的扣款標準:(1)業(yè)務員的扣款計算公式(業(yè)務人員請病假期間,其業(yè)務提成不受影響): 扣款金額 =(基礎工資+職務工資+飯補+費用1+費用2)20%(請假天數(shù)22)(2)非業(yè)務員的扣款計算公式: 扣款金額 =(基礎工資+職務工資+飯補+費用1+費用2+績效工資)20%(請假天數(shù)22)四8、事假審批權的界定和扣款標準(一)審批權限1、 一般員工請事假在半天(包括半天)以內(nèi),由部門經(jīng)理批準;如超過半天,部門經(jīng)理同意后,必須報總經(jīng)理批準;2、 部門經(jīng)理級以上的管理人員請事假,必須報總經(jīng)理批準。(二)扣款標準1、業(yè)務人員扣款標準 1)業(yè)務人員請事假一天扣款100元; 2)業(yè)務人員請事假期間,其業(yè)務提成不受影響。2、 非業(yè)務人員的扣款 1)非業(yè)務人員請事假,事假期間沒有收入; 2)具體扣款計算公式: 扣款金額 =(基礎工資+職務工資+飯補+費用1+費用2+績效工資)(請假天數(shù)22)五、出差審批權的界定 1、員工因公出差,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理批準后,方可公出; 2、部門經(jīng)理級以上9、的管理人員出差,必須報總經(jīng)理批準。六、請假、公出應履行的手續(xù)1、 請假和公出人員必須事前填寫請假單或出差申請表,報批后交到人事部;2、 如遇突發(fā)疾病或意外特殊情況需請病、事假的,可通過電話請假,但必須在事后二天內(nèi)補辦請假手續(xù)。不按時補辦手續(xù),除按相關條例處理外,將予以批評或3050元的處罰;補辦手續(xù)不全的,一律按曠工處理;3、 員工連續(xù)請事假5天或全年事假累計達8天以上(包括8天),公司有權對員工重新定級或解除勞動合同;4、 員工連續(xù)請病假10天以上(包括10天),仍不能參加工作且重新調(diào)整崗位也不能勝任的,應辦理停薪留職;5、 全年病假累計達20天以上(包括20天),公司有權對員工重新定級或解10、除勞動合同。七、打卡規(guī)定1、 市場員每天打卡二次,上午上班、下午下班各一次;非市場員每天打卡三次,上午上班、中午、下午下班各一次;2、 考勤管理由人事部負責。前臺文員具體負責打卡的監(jiān)督執(zhí)行及統(tǒng)計情況,月底根據(jù)考勤卡、請假單、出差申請及部門上報的考勤情況做出統(tǒng)計,交各部門經(jīng)理核對后將結果報財務部執(zhí)行;3、 任何人不得以任何理由代他人打卡。發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象,代打卡者和被代打卡者均罰款200元,并通報批評;4、 請假、出差或外出公干(含輪休、培訓),應事先上交請假單或出差申請單至人事部備檔或審查。如因特殊情況不能事先上交請假單者,事后補交不得超出兩天。違者視情節(jié)輕重予以批評、罰款30-50元;5、 因11、業(yè)務原因外出,當天中某一次未能打卡者,必須于一天內(nèi)填寫外出單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字確認,交到前臺辦理相關考勤統(tǒng)計,超過規(guī)定時間者(一天),一律按電腦原始考勤記錄統(tǒng)計。6、 在大區(qū)內(nèi)出差,須將出差申請單先告知人事部門,再帶交由出差所到地負責人簽字后交人事部門備案;7、 早上上班未打卡,特殊情況當天必須由部門經(jīng)理簽字確認,否則一律視為遲;8、 雖按時上、下班卻忘打卡,每忘打一次罰款5元;對每月累計5次忘打卡者,記為遲到一次。9、 雖按時上、下班卻忘帶卡者,每次罰款10元。第四章 公司福利4-1員工婚產(chǎn)喪假制度一、婚假規(guī)定1、 正式員工在職內(nèi)初婚可享受婚假三天;2、 晚婚者(男二十五周歲以上,女二12、十三周歲以上初婚)在婚假基礎上增加十天,該假可包括雙休日;3、 職員雙方戶口不在本地的,或雙方不在一地工作的,可根據(jù)路程遠近給予不超過兩天的路程假,途中交通費自理。二、婚假須知1、員工請婚假,需提前半個月向直接上級遞交結婚申請;2、經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準后做好假期交接工作;3、在批準的假期內(nèi),工資照發(fā),如超出規(guī)定時間,預先請假的,超出的部分按事假處理,否則按曠工處理;4、休婚假需提供結婚證書等相關證明(半年內(nèi)有效)。三、產(chǎn)假規(guī)定1、 公司正式女員工可享受有關公司產(chǎn)假待遇。有生育計劃的女員工須提供生育證并請?zhí)崆?2個月通知部門負責人,以利安排工作。女職工產(chǎn)假分別按下列情況執(zhí)行: 1)單胎順產(chǎn)者,13、給予產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天; 2)晚育(滿二十四周歲,初次生育者),增加產(chǎn)假十五天; 3)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。2、 符合生育條件的女員工妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假十五天;妊娠三個月以上,七個月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天;每位女員工只能享受一次流產(chǎn)假。3、 生育后三十天內(nèi)辦理獨生子女手續(xù)的,可在原產(chǎn)假基礎上增加三十五天。4、 產(chǎn)假期間除績效工資外其他工資照發(fā)。5、 任何員工休產(chǎn)假最長不得超過6個月,否則視為自動離職。36個月內(nèi)的延休產(chǎn)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。6、 未按本規(guī)定生育的,不能享受以上產(chǎn)假待14、遇。7、 需要休養(yǎng)或懷孕期間因其它并發(fā)癥導致無法正常工作的,可申請辦理停薪留職,在停薪留職期間社保由個人負擔。8、 產(chǎn)假結束后需持醫(yī)院證明到運營中心銷假。四、喪假規(guī)定1、 員工直系親屬死亡的,公司可批準喪假三天,家庭不在本地的可視情況另加路程假;2、 在批準的假期和路程時間內(nèi),工資照發(fā)。超出規(guī)定時間,事先請假的按事假計,否則按曠工處理;銷假需出具死亡證明。4-2員工休假制度一、休假規(guī)定1、 公司實行帶薪年休假制度;2、 員工轉正后工作滿一年以上的,每年有一天假,最多累計不超過天;3、 年休假原則上不得與“春節(jié)”、“五一”、“國慶”、“元旦”法定節(jié)假日及婚假等長假連休,本年度的休假,不得轉入下一15、年度;4、 當年休產(chǎn)假、婚假的員工,不得再休該年度的帶薪年假,當年已休的天數(shù)按事假從工資中扣除;跨年度休產(chǎn)假的員工,只能享受第二年度的相應的年假。二、休假須知1、 申請休假者,須提前一周填寫年休假申請單,一般員工報部門經(jīng)理批準;主管以上必須報總經(jīng)理批準后方可休假。未經(jīng)批準強行休假者,按曠工處理;2、 每次申請的年假最低為半天。休假年度為每年1月1日到12月31日;3、 員工可自行選擇用年假抵病、事假。未休年假不可折算成日工資或以現(xiàn)金方式兌付;4、 由公司安排的出國學習、旅游、考察出訪等,本年度內(nèi)不得再享受帶薪年假,當年已休的年假天數(shù)按事假計算并從工資或獎金中扣除。4-3公司購買保險制度一、 公16、司正式員工由公司按當?shù)赜嘘P政策予以辦理社會保險。二、 公司每年為員工投保團體人身意外傷害和附加意外醫(yī)療保險。4-4員工業(yè)余培訓和深造學習制度一、 基本原則1、 公司鼓勵員工參加各類不影響本職工作的業(yè)余培訓和深造學習。2、 公司對員工的業(yè)余培訓和深造學習將給予培訓費或學費(限額內(nèi))70%的資助。二、公司資助的范圍 1、公司安排的國內(nèi)、國外學習和培訓;2、員工參加的培訓或深造學習與本職工作聯(lián)系緊密,并經(jīng)上級管理人員同意、人事部審核后報總經(jīng)理批準的。三、公司資助的條件 1、 員工必須與公司簽定繼續(xù)為公司服務三年的承諾合同書,否則公司將有權向其追回資助款;2、 在公司規(guī)定的學習或培訓結束后,立即按公司17、安排返回公司工作;3、 員工學習結束后,憑畢業(yè)證書和培訓費或學費報銷憑證向公司申報資助;4、 員工所獲的執(zhí)照、文憑或證書在承諾服務期內(nèi)由公司保存;5、 員工如在承諾的服務期內(nèi)離開公司,不僅退還資助款,而且還要賠償由于員工提前離開公司造成的經(jīng)濟損失。四、公司資助的限額、退還及賠償比例表 職 務最高資助限額服 務期 限已服務年限資助額退還比例 賠償比例 部門經(jīng)理及以上管理人員10000元3年 不滿一年全額退還按承諾書執(zhí)行主 管3000元 不滿二年 退還50% 普通員工 1500元 二年以上不滿三年 退還30%公司安排的培訓 協(xié)商協(xié)商 按承諾書執(zhí)行4-5公司其他福利一、禮金及慰問金1、 公司正式員工18、初婚,公司可發(fā)放其150元的禮金(如雙方均為本公司員工則不重復領取),憑結婚證領取。2、 員工非因工負傷,或遭遇重大自然災害時公司按不同程度給予慰問金。3、 員工直系親屬死亡,公司可發(fā)100元的慰問金,憑有效證明領取。二、集體性活動1、 每年重大節(jié)日公司發(fā)放物品或組織活動以示慶祝。2、 每年年終、年慶由公司組織活動。3、 公司不定期組織開展各項文體等活動。4、 春節(jié)期間,由公司安排不回家的員工統(tǒng)一聚餐。5、 公司每年組織全體員工進行健康檢查,定期注射乙肝疫苗;因公出差錯過檢查者可在三個月內(nèi)到醫(yī)院進行相同項目檢查,公司予以報銷相關費用。4-6外地人員在深圳辦理社保相關事宜處理辦法一、總則為規(guī)范公19、司對外地人員在南方大區(qū)辦理社保相關事宜的處理,特制訂本制度。二、適用范圍本辦法的適用范圍是所有不在深圳發(fā)放工資但由于戶口或其他原因在深圳辦理社會保險的所有人員(包括深圳派駐其他地區(qū)的平臺人員)。 三、管理部門本辦法負責協(xié)調(diào)和管理的部門是深圳市xx廣告有限公司運營管理中心,負責款項結算的部門是深圳市xx廣告有限公司財務部。四、實施細則1、 深圳公司派駐其他地區(qū)的平臺人員(以下簡稱平臺人員,安防部人員視同平臺人員)應由其個人在每年1月10日前將社保個人負擔部分預交給深圳公司財務部,也可書面委托深圳公司的其他員工代交,逾期不交者按自動退保處理。其社保由公司負擔部分記入其派出部門費用;2、 其他地區(qū)由于戶口或其他原因在深圳辦理社保的人員(以下簡稱其他地區(qū)人員),應填寫外地人員辦理深圳社保協(xié)議書,由本人及相關商務網(wǎng)總經(jīng)理簽字確認,并由其個人在每年1月10日前將社保個人負擔部分交給深圳公司財務部,也可書面委托深圳公司的其他員工代交,逾期不交者按自動退保處理。其社保公司負擔部分由其所在商務網(wǎng)承擔并于年底劃撥相應款項。