教育公司員工法定福利補貼及休假管理制度.docx
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1、教育公司員工法定福利、補貼及休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司福利制度一、 目的、范圍1、 為完善公司福利制度,體現公司對員工的關懷,吸引、留住人才,特制定本制度。2、 本制度根據xx省企業福利水平制定,xx省內項目直接按本制度規定的標準執行。3、 本制度適用于健康公司、教育公司全體員工。二、 職責(一) 公司行政部負責福利制度的研究與制定,并監督福利制度的貫徹執行。各部門領導參與福利制度實施的審核把關。(二) 定義本制度所稱“福利”是指用于員工工作、生活安全需要的保險、假期及各類補貼、津貼,具體由法2、定福利、全員福利、專項福利、工作補貼組成,如下表:法定福利全員福利專項福利工作補貼社會保險住房公積金伙食補貼住宿供給/補貼休假節令費體檢夜宵補貼結婚禮金生育禮金住院慰問費奠儀購房優惠通訊補貼車輛補貼三、 管理規定(一) 法定福利1、 社會保險(1)公司為員工辦理社保,并按政府規定的比例承擔相應社保費。離退休返聘員工、外籍員工、特聘員工、實習生公司不予辦理社保。(2)辦理社保的具體操作辦法(包括起繳時間、繳費基數等)根據公司規定報公司領導審批后執行。(3)員工離職,從離職的次月起停辦社保。離職人員需要領取或轉移個人社保賬戶余額的,人事部門應予協助辦理。2、住房公積金(1)公司為員工繳存住房公積金3、,自員工入職次年開始繳存。(2)繳費基數的確定,按員工當月的薪資總額確定基數。(3)繳存比例:公司繳存比例:按繳費基數5%執行。該繳存比例如與地方規定有沖突的,由人事部報公司領導審批后執行。個人繳存比例:按5%、12%兩檔選擇繳存比例。(如政府規定的12%免稅比例有變化,可隨變化作相應調整)。(二) 公司補貼1、 伙食補貼(1) 公司根據項目開發周期決定是否開辦員工食堂,并對就餐員工提供伙食補貼。(2) 員工餐費標準及公司補貼比例/金額:項目開辦食堂的就餐標準 分攤比例餐別總標準員工自負額公司補貼早餐4元1.5元2.5元午餐9元2.5元6.5元晚餐9元2.5元6.5元合計22元6.5元15.54、元未開辦食堂的項目(含擬開辦食堂籌備期)由行政人事部根據當前消費水平確定餐費標準,報公司領導審批后由公司按該標準的50%給予補貼。(3) 補貼辦法:開辦食堂的項目按員工實際進餐記錄,財務部門直接將相應的補貼劃撥到食堂。未開辦食堂的項目以員工實際出勤天數,按照補貼標準核算個人月度補貼金額,可采取由員工提供消費發票的形式支領或發放補貼于工資中,具體由行政人事部確定補貼發放方式。(4) 國內物價水平出現持續性的大幅漲跌時,行政人事部依據物價波動幅度啟動對項目自營食堂餐標調整機制。具體執行食堂管理制度之相關規定。2、 宿舍供給和租房補貼(1)設立有員工宿舍的項目,符合條件的員工可以申請住宿。(2)住宿5、補貼 項目無法提供住宿,符合下列條件之一的員工,經審批,可以外出租房居住,享受租房補貼; 行政五級以上管理人員,在工作所在(地級)市沒有個人住房的; 外籍(含港澳臺)員工; 外地行政六七級人員,在工作所在市沒有個人住房的。(3)住宿補貼基數:職級M3、P1M4、P2、A1補貼數額20001200(三) 休假1、 法定假全體員工享有的法定假部分員工享有的法定假節假日元旦春節清明節勞動節端午節中秋節國慶節三八婦女節(女員工)五四青年節(28周歲以下)假期天數1天3天1天1天1天1天3天05天05天注:(1)三八婦女節、五四青年節遇公休日,不另補假。 (2)法定假期間發給全薪。2、公休日(又稱“休息6、日”)(1)公休日天數:周工時制5天工作制55天工作制6天工作制每周休息天數2天15天1天(2)公休日一般于周六、日安排休息,也可根據工作需要由部門安排輪休。3、年假(又稱“年休假”)(1)已轉正員工享有帶薪年假,可休天數為:5+N(N指入職自然年數,其中入職當年取0,且N10) ;入離職當年可享年年休假天數按當年在職時間折算。(2)年假休假辦法:試用期不可申請年休假;每年初,由主管領導視工作需要并考慮員工實際制定本部門員工當年度年假休假計劃,交人事部門備案,員工休年假前再由本人提出申請,按公司休假審批程序批準后執行。年假允許以0.5天或1天為單位分多次休完。(3)員工有下列情形之一的,不享受7、當年的年假:司齡滿1年不滿10年的員工,上1年度請病假累計2個月以上的;司齡滿10年不滿20年的員工,上1年度請病假累計3個月以上的;司齡滿20年以上的員工,上1年度請病假累計4個月以上的。(4)年休假應當在當年(自然年)休完,否則,視為員工自愿放棄。(5)公司提出與員工解除或者終止勞動合同時,當年度員工未休滿應休年假的,按照員工當年已工作時間折算應休未休年假天數并按“基本工資21.75天2倍年假未休天數”支付未休年假工資報酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年假工資。折算方法為:(當年度在本公司已過日歷天數365天 )員工本人全年應當享受的年假天數當年度已安排年假天數。員工辭職、自動離職、8、或因違反公司規定被解雇,當年度仍有應休未休年假的,不予支付未休年假工資報酬。 (6)年假期間發給全薪。4、婚假(1)員工結婚,可享受婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)者另外增加10天。婚假天數含跨過的法定節假日、公休日。學校教工盡量利用寒、暑假休婚假。(2)婚假應在結婚登記日前15天以內或登記后半年內一次休完,未休完者不再補休。(3)婚假期間發給全薪。5、產假(1)女員工生育,符合國家政策的,按以下標準享受產假:基本假期晚育(24周歲生育第一胎)增加天數難產增加天數多胞胎增加天數領取獨生子女優待證增加天數產假天數98天15天15天15天/多生1個35天注:產假天數含跨過的法定節假日、公休9、日。(2)產假可于產前30天內起休,具體自行決定。產假期滿仍不能工作的,經醫生證明,按病假處理。(3)懷孕的女員工在工作時間內進行產前檢查,0.5天以內可算作出勤時間。產前檢查頻率應遵醫囑,且每次檢查前必須向上級主管及人事部出示醫生的病歷證明、預約證明。否則,將視情況按病假、事假或曠工處理。(4)產假期間發給基本工資。6、看護假(1)男員工配偶(符合國家政策的)生育,可享受10天看護假。看護假天數含跨過的法定節假日、公休日。(2)看護假應在男員工配偶產假期內一次休完,逾期不補。(3)看護假期間發給全薪。7、哺乳假(1)女員工的嬰兒1周歲以內,每天工作時間給予哺乳假1小時;多胞胎者,每多一個嬰兒10、另給予半小時假期。(2)哺乳假可一次性履行請假手續,注明每日休假時段,經部門主管領導簽批后交人事部。超過規定時間應單次請假,按事假累計計算,否則視情況按遲到、早退或曠工計。8、流產假(1)女員工流產享有流產假,可休天數為:懷孕4個月流產懷孕4個月流產流產假天數根據醫院意見,給予15-30天42天注:流產假天數含跨過的法定節假日、公休日。(2)流產假期滿仍不能工作的,經醫生證明,按病假處理。(3)流產假期間發給基本工資。9、恩恤假(1)員工的直系親屬(配偶、父母、子女、配偶父母)去世,可享恩恤假3天。奔喪地為省外的,增加2天路程假。假期天數含跨過的法定節假日、公休日。(2)恩恤假(含路程假)一次11、休完。(3)恩恤假(含路程假)發給全薪。10、病假(1)員工患病或非因工負傷需停止工作治療的,憑鎮級以上醫院證明給予病假天數(上限為勞動部“勞發部1994479號”)通知中醫療期規定的天數,超出部分按事假處理)。病假天數含跨過的法定節假日、公休日。(2)病假期內發給基本工資(行政五級以上員工當月2天以內病假的,發給全薪)。(六)節令費(1)節工利是 春節后開工時,發給全體員工,標準為50元/人。(2)降溫取暖費根據項目所在地氣溫特點,在取暖和降溫費中取其一,按每人每月50元標準發放。全年發放4個月,降溫費于6-9月發放,取暖費于12-3月發放。降溫取暖以購物卡形式發放。發放對象:上月末在冊的員12、工減去本月離職(包括已向人事部門提交離職申請而未辦理手續)的員工;因休假(補休、年假除外),使當月實際出勤天數不足當月應出勤天數三分之一的不發放當月的降溫取暖費。(七)體檢(1)公司每年組織員工體檢,規定科目的體檢費用由公司承擔。員工個人申請的體檢項目則由員工個人承擔。(2)M1-M4、P1-P2、A1與A5、P3-P6、A2-A4、S1-S5設置不同的體檢項目。(八)夜宵補貼1、上中晚班者可以享受夜補貼。本制度所指中晚班是指“日正常工作時間”包含或部分包含在22:00-5:00時段(含22:00和5:00時整)的班次。2、夜宵補貼標準:5元/人/班次。由公司食堂按此標準提供夜宵或給予現金補貼13、。(九)專項福利1、結婚禮金標準:每人500元,雙職工發雙份。發放:結婚半年內,填寫費用報銷單,附結婚證復印件、購物發票,經審批后報銷。2、生育禮金標準:按計劃生育第1胎,發放500元。雙職工者共享1份,由其中1人報銷。發放:孩子出生后一年內,填寫費用報銷單,附準生證、孩子出生證明或戶口本復印件、購物發票,經審批后報銷。3、奠儀標準:員工直系親屬(配偶、父母、子女、配偶父母)去世的,發給奠儀500元。死者有2個以上直系親屬在公司任職者共享1份,由其中1人報銷。發放:直系親屬去世半年內,填寫費用報銷單,附死亡證明(由所屬公安局或居委會、村委會、工作單位開具)或火化證明、直系親屬關系證明(由所屬公14、安部門或居委會、村委會出具)4、住院慰問費員工因工傷、生育及其他疾病住院的,由人事部門協調其主管領導安排探視,對行政級員工的探視,按200元標準購買慰問品;對督導級以下員工探視,按150元標準購買慰問品。員工同一次工傷、生育及其他疾病住院,由探視人按本標準報銷一次。5、購房優惠員工在公司服務滿一年以上的,可享受內部購房優惠,可參照員工購房優惠管理規定見附件4,優惠程度由房地產公司規定確定。(十)工作補貼1、通訊補貼根據通訊行業資費標準,結合公司實際,確定通訊補貼標準如下表:序號管理崗位(M)特殊崗位月標準1M3(行政四級)總經理、公司負責人8002M3(行政五級)副總經理6003M4(行政六級15、)部門總監4004M4(行政七級)部門副總監,總經理助理3005M5經理、秘書、行政司機2506一般職員150 注:按職級(M)對應的標準與特殊崗位的標準不一致時,按“就高不就低”的原則處理。報銷方式:(1) 計入應發工資發放;(2) 項目當地政策設定通訊費扣稅起征額的,憑據報銷:通訊補貼在定額范圍內逐月實報實銷,超出定額由個人負擔,節余不補。2、 車輛補貼(1) 行政級3-4級人員公司配車,并享有車補;其他行政級管理人員若自備私家車上班,可申請車補。(2) 補貼辦法:根據職級及崗位類別差異,設置不同的補貼標準(見附件);(3) 發放方式:行政六七級:由行政部門統一發放定點加油站加油卡。(4)16、 行政五級以上:a、 公司配車人員:可在標準范圍內報銷的費用指日常費用(汽油費、路橋費、日常保養費)、其他費用(修理費、年審費、年費、養路費、保險費)等。日常費用不超過月定額,所有費用不超過年定額。但每月的車輛費用可按實際發生金額報銷,每年結算一次,或離職時結算,超出定額的部分從工資中扣除。但超出定額費用屬年底車輛大修費用的,可延續至次年,在次年第一季度定額內報銷。b、 公司未配車人員:可選擇將定額的一部分申領加油卡,剩余的定額可每半年報銷一次修理費用(具體標準可每半年變更一次),修理費發票須以公司名稱開具。(5) 享受了車輛補貼的人員,在工作所在地的市/鎮區內辦事,公司不另行派車。(6) 超17、出30公里因公出差,公司無法派車,經部門負責人同意,可申請自駕車辦理公務,路橋費實報,油費按標準報銷(見附件3公務自駕車油費補貼標準)。(7) 高管司機每月加班超出40小時,補貼額為250元;行政司機每月加班超出40小時,補貼為500元。3、 以下情形不享受當月工作補貼:(1) 因休假(包括不朽),使當月實際出勤天數不足當月應出勤天數三分之一的;(2) 員工離職當月實際出勤天數不足當月應出勤天數二分之一的。4、新員工自入職次月起開始享受工作補貼;職務晉升者,于晉升當月起執行晉升后相應職級的工作補貼。(十一)附則1、 本制度所稱福利凡以發票報銷形式支領的,用作報銷憑證的發票須為政府稅監部門監制的18、正式發票,其中非定額發票,其抬頭應開具該員工所屬單位,且用于報支福利費的發票不得開具“辦公用品”、“餐費”名目。2、 本制度所指各項福利,除部分有執行細則的福利外(如車補),符合規定條件的員工由人事部門審核確認后,直接享受相應職級的福利待遇。3、 本制度所稱福利涉及費用審批的,均按制度性費用審批程序、審批權限執行。4、 本制度自2011年10月1日起執行,之前有關的福利制度及已經執行的有關福利措施,與本制度相抵觸的,均以本制度為準。5、 本制度由公司行政人事部負責解釋。附件1:宿舍供給標準附件2:車補定額標準附件3:公務自駕車油費補貼標準附件4-1:員工購房優惠管理規定附件4-2:員工購房優惠19、審批表附件1:宿舍供給標準行政五級以上人員不集中住宿,公司給予租房補貼。(1) 建立員工村的項目(參考酒店式公寓設計)職級配置標準每個房間設施/家具格局面積M4、P2、A1套間30-50 m/套空調或者暖氣、電視柜、電視機、洗衣機、淋浴、雙人床、衛生間配洗手池、梳妝鏡、衣柜、床頭柜、辦公桌、椅M5、P3、A21人/套間25-30 m/套空調或者暖氣、電視柜、電視機、洗衣機、淋浴、單人床、衛生間配洗手池、梳妝鏡、衣柜、床頭柜、辦公桌、椅P4、P5、A3、S12人/套間25-30 m/套空調或者暖氣、電視柜、電視機、洗衣機、淋浴、單層床、衛生間配洗手池、梳妝鏡、衣柜、辦公桌、椅P6、A4、S2、S20、34人/套間25-30 m/套空調或者暖氣、電視柜、電視機、洗衣機、淋浴、床(雙層,上層是床,下層是辦公桌)、一個衛生間配洗手池、梳妝鏡、衣柜S4、S56人/套間25-30 m/套雙層床、衣柜、空調、浴室、公共洗衣機、桌椅、2個衛生間、椅子 走廊或者陽臺(2)未建有員工村的項目 參照員工村的標準,為各職級員工租集體宿舍;本標準發布前已租宿舍未能達標的,可視情況維持現狀,或條件許可時調整。附件2:車補定額標準職級具體適用范圍費用定額(元/月)標準定額附加外勤補/長途補M3(行政四級、五級)總經理、公司負責人6000外勤補,2000元封頂;M4(行政六級、七級)部門總監,助理總監1200單程超過半21、小時(30公里),可申請公司派車;自駕車長途出差補貼標準見行政級管理人員車補實施辦法附件3:公務自駕車油費補貼標準序號汽車排量(L)百公里耗油值(升)11.0621.3731.68.541.8-2.21052.41162.5-2.81273.0-3.51484.0-4.916附件4-1員工購房優惠管理規定1、 目的(1) 為進一步加強和提升員工福利,公司決定為符合條件的員工提供購房優惠福利。(2) 具體優惠方案本職位工齡員工類別1-2年2年以上M2-M4、P1-P2、A19.6折9.5折M5、P3-P6、A2-A4、S1-S59.8折9.7折2、 管理規定(1) 員工的優惠折扣價是在對外銷售價22、的基礎上進行折算,不能再享受舊業主介紹優惠及其他高管給與的額外優惠折扣。(2) 公司直接面向內部員工處理的商品房、一口價銷售的商品房不再享受以上折扣。(3) 如屬雙職工的,每一次購房只可選擇其中一方享受優惠,不得雙重享受優惠。(4) 工齡統計:A、 同一優惠層級內的職級變動(如P6變動為P5等),則可累計計算工齡,享受折扣。B、 在公司工作期間發生跨優惠層級的職級變動(如M5變動為M4,P3變動為P2,A2變動為A1,S4變動為S2等),只可選擇其中一個職位計算本職位工齡,享受折扣。C、 如選擇職級較高的職位,則不得將該職級晉升前的工作時間累計計算工齡;D、 如選擇職級較低的職位,則可將該職級23、晉升后的較高職級的職級變動后的工作時間于晉升前職位的工作時間累計計算工齡。(5) 每名員工可以在同一個項目購買多套住宅(含洋房、別墅)、商鋪及車位,在此之前已在公司下屬各項目購房者不作任何補償;(6) 凡享受公司購房優惠的員工必須自簽訂購房協議之日起,繼續為公司服務3年。除因公司原因解除勞務關系外,員工不得主動離職,否則公司有權索回全部購房時優惠部分的金額。(7) 員工優惠購房亦必須嚴格遵守售樓部的相關規定以及履行合約,包括如期交訂金、按期交樓款及辦理相關按揭手續,凡違約者均自行承擔違約責任。同時嚴禁以交納少量定金占有房號及炒房。一經發現,除取消享受優惠購房的權利外,并按違紀處理。(8) 公司24、員工購買優惠房時只能使用本人/配偶/子女的姓名進行產權登記。3、 優惠購房申購程序員工選定購買物業,落足訂金及簽署臨時認購書或認購書售樓部填寫員工購房優惠批復表、員工簽名確認(附臨時認購書或認購書業主聯)售樓部售后審核、售樓部負責人審核員工所屬項目人事部審核物業所屬項目財務部審核物業所屬項目負責人審核物業所在項目售樓部執行,員工簽合約與辦理其他手續4、 健康公司、教育公司遵照執行,解釋權歸公司附件4-2xx有限公司員工購房優惠批復表員工姓名員工所屬 項目/部門職級入職日期年 月 日物業所屬項目物業單位 編號認購日期年 月 日落定金額原標準總價認購當月的優惠政策認購時折扣/優惠認購時成交價員工確認 年 月 日人事審核員工企業工齡:年 本職位工齡年員工職級:應享受優惠折扣率為:年 月 日售后復核年 月 日售樓部負責人審核年 月 日財務復核年 月 日項目 審批年 月 日備注