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1、美容院員工考勤福利及辦公電腦管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、考勤管理制度一 原則為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二日常考勤規(guī)定1員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午9：00-12：00，下午13：30-18：00,客服部工作時(shí)間分為兩班，早班9：00-17：00，晚班16：30-00：30。2員工必須按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不無故缺勤。2.1遲到：超過規(guī)定上班時(shí)間9：00未到崗位為遲到（9:00整打卡到崗不計(jì)為遲到）。遲到時(shí)間10分鐘20分鐘30分鐘60分鐘無故遲到超過62、0分鐘處理方式1次扣5元1次扣10元1次扣201次扣30元按曠工處理2.2早退：未到規(guī)定下班時(shí)間18：00打卡下班視為早退。早退10分鐘，1次扣5元，早退30分鐘，1次扣20元。2.3曠工：沒有請假手續(xù)，請假未經(jīng)批準(zhǔn)或上、下班均無考勤記錄而缺勤的視為曠工。曠工1次，按3倍時(shí)薪予以扣罰；連續(xù)曠工3次或年曠工累計(jì)5天以上，解除勞動(dòng)合同。2.4全勤：員工整月異常考勤次數(shù)達(dá)3次則扣除全勤獎(jiǎng)50%，異常考勤次數(shù)達(dá)5次則扣除全勤獎(jiǎng)100%，公司規(guī)定員工全勤獎(jiǎng)為50元。2.5異常考勤：包括事假、遲到、早退、未打卡。事假1天或0.5天均計(jì)為異常考勤一次，如一次事假天數(shù)達(dá)2天則異常考勤計(jì)為2次，依次類推。年假、3、病假、公傷假、喪假、婚假、產(chǎn)假、及法定節(jié)假日均不計(jì)為異常考勤。2.6未打卡：如出現(xiàn)員工上下班無考勤記錄情況需直屬上級簽字證明該員工正常出勤，但考勤視同為異常考勤“未打卡”，未打卡一次扣5元，第二次扣10元，第三次扣20元，第四次扣40元，依次以前一次處罰金額2倍進(jìn)行處罰。2.7 遲到次數(shù)：如月度遲到次數(shù)超過10次，人事部將對其處以警告處理。連續(xù)第二月度出現(xiàn)10次遲到將對其處以100元扣款處罰。連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)10次以上遲到情況公司將直接予以勸退處理。3員工日常考勤實(shí)行打卡制 考勤數(shù)據(jù)是員工出勤和核算工資的依據(jù)，公司員工一律實(shí)行上下班指紋打卡制度，所有出勤員工每天（包括加班）必須保證至少兩個(gè)考勤記4、錄。3.1公司考勤員：人力資源部人事專員。3.2外出未打卡：原則上，所有人員上班必須先到公司打卡報(bào)到后，再外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，未經(jīng)事先批準(zhǔn)者，按曠工處理。因公外出不能按時(shí)打卡，應(yīng)事先向部門主管請示說明并提前填寫外出申請單并向負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，或最晚于24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填外出申請單，由部門主管簽字，交給公司人事專員保存。三、員工請假規(guī)定假別分為公傷假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假、事假、年假、法定節(jié)假日。1、公傷假：員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時(shí)，須持省級醫(yī)院的休息證明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理請假手續(xù)才能休假，否則，病休無效。公傷假待遇，參照國家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、病假：本公司職5、工可參照國家有關(guān)規(guī)定享有10天/年有薪病假，一天以內(nèi)的病假需出示醫(yī)院開具的掛號收據(jù)、檢驗(yàn)單或病歷本；兩天及兩天以上的病假必須出示醫(yī)院開具的建休證明，否則不予以計(jì)算病假。連續(xù)病休超過五天，但不超過十天時(shí)，按本人日薪的50%計(jì)發(fā)病假工資。病休連續(xù)10天以上為長期病休，須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)院開具的建休證明，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給基本生活費(fèi)或者協(xié)商解決。3、喪假：在職員工直系親屬（指配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女及其配偶、曾外祖父母）喪亡，可享有3天有薪喪假，超假按事假處理。 4、婚假：在本公司入職轉(zhuǎn)正后結(jié)婚的員工，可憑結(jié)婚證書在結(jié)婚登記之日起12個(gè)6、月內(nèi)向公司申請10天有薪婚假。10天婚假須一次性休完，休假期間遇節(jié)假日順延，不扣除工資，超假則按事假處理。5、產(chǎn)假：在職女員工生育時(shí)可享受90天有薪產(chǎn)假（需提供合法的結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及小孩出生證明），其中產(chǎn)前可休假15天；難產(chǎn)的女員工增加產(chǎn)假15天，生育多胞胎的，每多生育一個(gè)嬰兒可增加產(chǎn)假15天。在職男員工配偶生育時(shí)，提供上述證明，可享受3天有薪陪產(chǎn)假，晚育可有10天有薪陪產(chǎn)假。6、年假：每年元月1日為核定基準(zhǔn)日，核定下年度年假天數(shù)。在當(dāng)年3月31日前（含）入職的員工下一年度可有5天年假；4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假，10月1日后（含）入職的員工下一年度無年假。7、事假：本7、公司員工事假均為無薪假。事假需提前經(jīng)部門主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字有效且事假最低請假時(shí)限為4小時(shí)即半天。8、法定節(jié)假日：根據(jù)國家規(guī)定，公司所有員工享受11天法定節(jié)假日有薪假期，元旦1天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天和春節(jié)3天。9、請假報(bào)批程序9.1請假2天以內(nèi)（含2天），填寫請假單，報(bào)部門主管簽字批準(zhǔn)。9.2請假2天以上者，部門主管報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9.3上班時(shí)間需要請假辦理私事者，經(jīng)部門主管同意簽字審批之后方可執(zhí)行，否則，按曠工處理。9.4 公司各部門負(fù)責(zé)人請假需提前24小時(shí)向總經(jīng)理或董事（張總、朱董）請示并簽字確認(rèn)。此外其他人員簽字確認(rèn)一律視同為無效。四、加班規(guī)定公司原8、則上不提倡加班，為了提高辦事效率，加強(qiáng)加班管理，制定本規(guī)定。1、 加班申請：由公司安排加班的，部門主管提前填寫加班申請表，交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可安排加班；個(gè)人因工作原因需要加班必須由部門主管同意，填寫加班申請表交考勤員統(tǒng)計(jì)。2、 正常工作日延長工作時(shí)間1小時(shí)以內(nèi)不計(jì)加班，延長工作1小時(shí)以上的視為加班。 加班原則上以調(diào)休形式對員工進(jìn)行返還，加班時(shí)數(shù)需累計(jì)達(dá)7.5小時(shí)方可予以調(diào)，調(diào)休最低以7.5小時(shí)進(jìn)行計(jì)算。對于加班時(shí)數(shù)不滿足于7.5小時(shí)調(diào)休條件或大于7.5小時(shí)小于15小時(shí)的的均換算成加班工資，對于滿足7.5小時(shí)調(diào)休條件卻未進(jìn)行調(diào)休的情況，視同為放棄調(diào)休。3、加班費(fèi)：加班的員工，統(tǒng)一按照公司加班費(fèi)9、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算加班費(fèi)，按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資：3.1周一至周六：加班工資=實(shí)際加班時(shí)數(shù)小時(shí)工資150%（員工小時(shí)工資=基本工資當(dāng)月正出天數(shù)7.5）3.2周日和節(jié)假日的加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)：周日加班工資=基本工資當(dāng)月正出天數(shù)200%；法定節(jié)假日加班工資=基本工資當(dāng)月正出天數(shù)300%。3.3加班將以加班申請表和考勤記錄為依據(jù)，只有加班申請表沒有考勤記錄一律不計(jì)為加班，只有考勤記錄沒有加班申請表的同樣不計(jì)為加班。4 、加班時(shí)數(shù)核算：當(dāng)月出現(xiàn)的加班時(shí)數(shù)當(dāng)月核算。25日以后出現(xiàn)的加班時(shí)數(shù)計(jì)算在次月的加班時(shí)數(shù)進(jìn)行核算。五、公出1、 因公司業(yè)務(wù)需要外派，外出需提前24小時(shí)向主管及直接上級請示并簽字確認(rèn)，并向人事10、部填寫考勤單，臨時(shí)性外出，需在事后48小時(shí)內(nèi)填寫相關(guān)單據(jù)，并與相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2、 超過48小時(shí)的外出，需提前向公司總經(jīng)理或董事批示，若涉及出差等相關(guān)事宜則需按照出差管理制度執(zhí)行。3、 公出期間遇節(jié)假日視為加班，需在考勤單上標(biāo)明加班天數(shù)。六、其他：二 每月月初1號至5號為人事專員計(jì)算考勤時(shí)間，6號至10號為財(cái)務(wù)部核算工資時(shí)間，公司所有人員不得以任何理由修改或補(bǔ)填考勤記錄或考勤單據(jù)。三 任何臨時(shí)性的請假、外出、加班或調(diào)休，需在當(dāng)日電話告知上級，并在事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填相關(guān)單據(jù)，否則視同為無效。四 考勤報(bào)表將在每月的5號至7號在公告欄上公示3天，遇節(jié)假日順延，如有疑議可在3日內(nèi)與人事專員核實(shí)。二11、電腦管理制度一目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室電腦管理，提高其使用效能，確保有效開展工作，特制定本制度。二使用范圍本制度適用于所有使用公司電腦人員。三管理?xiàng)l例1.公司根據(jù)個(gè)人的實(shí)際工作情況，統(tǒng)一配置、采購、發(fā)放電腦，領(lǐng)取時(shí)需在人力資源部填寫辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表（見附表1）；2.未經(jīng)允許不得挪用調(diào)換、外借和出租辦公設(shè)備;3.未經(jīng)他人同意不得擅自使用他人電腦;4.因工作需要部門向公司申請配備電腦、電腦硬件及其配件的，應(yīng)由部門主管找人力資源部填寫資產(chǎn)購置及費(fèi)用申請審批表（見附表2），人力資源部核實(shí)后與計(jì)算機(jī)供應(yīng)商聯(lián)系購買；5.因電腦損壞導(dǎo)致無法正常工作，需要維修并且發(fā)生費(fèi)用的，應(yīng)由部門主管向人力資源部領(lǐng)取公12、司設(shè)備故障報(bào)修單（見附表3）申請報(bào)修，若沒有發(fā)生費(fèi)用則不必填寫報(bào)修單;6.使用者對電腦負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任，人為導(dǎo)致電腦損壞或丟失，由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償；7.人力資源部需對辦公室所有人員電腦使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，形成計(jì)算機(jī)使用情況表(見附表4)。四具體流程1.購買、領(lǐng)用流程在人力資源部領(lǐng)取資產(chǎn)購置、費(fèi)用申請審批表由部門主管審核確認(rèn)簽字人力資源部審核確認(rèn)簽字 人力資源部發(fā)至個(gè)人，并填寫辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表購置計(jì)算機(jī)或打印機(jī)需由總經(jīng)理審核確認(rèn)簽字人力資源部聯(lián)系供應(yīng)商購買組裝2.發(fā)生費(fèi)用的報(bào)修流程 部門主管在人力資源部領(lǐng)取公司設(shè)備故障報(bào)修單人力資源部負(fù)責(zé)請專業(yè)人員維修總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字人力資源部審核13、確認(rèn)簽字 附表1有限公司辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表部門：編號領(lǐng)用物品名稱數(shù)量領(lǐng)用簽字領(lǐng)用日期使用人附表2資產(chǎn)購置、費(fèi)用申請審批表日期： 年 月 日申報(bào)部門 申報(bào)事由 承辦人： 費(fèi)用預(yù)算（包括費(fèi)用組成明細(xì)及合計(jì)）部門主管意見人事行政部審簽總經(jīng)理審批附表3公司設(shè)備故障報(bào)修單部門名稱使用者辦公設(shè)備名稱品牌/型號設(shè)備故障描述設(shè)備故障確認(rèn)解決辦法人力資源部確認(rèn)簽字總經(jīng)理確認(rèn)簽字三、入職管理制度一、適用范圍本制度適用于公司所有部門職位的招聘管理。二、制定目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。三、招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。四、人14、事部辦理入職手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一到人事部報(bào)到并為其辦理入職手續(xù)。1、報(bào)到需提供的資料：1.1與原單位的離職證明書一份；1.2身份證原件及復(fù)印件一份；1.3學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；1.4一寸免冠近照兩張；1.5漢口銀行卡及招商銀行卡復(fù)印件各一份。 （備注：應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。）2、公司與員工根據(jù)勞動(dòng)法簽訂勞動(dòng)合同。 3、行政專員帶領(lǐng)新員工熟悉公司的相關(guān)制度并告知其遵守。 4、人事專員帶領(lǐng)新員工熟悉公司的環(huán)境并介紹其部門負(fù)責(zé)人。五、試工期與試用期跟蹤將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，員工被錄用初期通常是最15、重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)；向新員工介紹其上級主管，上級主管安排其工作內(nèi)容，介紹工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。1、試工期為三天，直屬主管密切跟進(jìn)試工情況，三天后就試工人員各項(xiàng)能力進(jìn)行評審匯報(bào)。2、錄用的員工一律采取試用制，試工3天，一是公司對其的了解，二是員工對公司的了解，試工通過后進(jìn)入試用期。試工3天后，確定不符合要求，則不予結(jié)算工資。3、試用期為2至3個(gè)月，試用期滿后由員工自行提交轉(zhuǎn)正申請表（附件1），經(jīng)人事部主管審核，報(bào)總經(jīng)理審批之后正式錄用。試用16、期滿后，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接主管對其進(jìn)行技能評估。直接主管的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的參考作用。再交由人事部進(jìn)行審核，最后上交總經(jīng)理進(jìn)行審批。主管級別及人事部門由總經(jīng)理直接進(jìn)行審核。4、新員工入職一年后可辦理社保手續(xù)，即享受五險(xiǎn)：養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)，根據(jù)勞動(dòng)法，個(gè)人部分由公司在員工工資中扣除，代為繳納。附件1：轉(zhuǎn)正申請表科技有限公司員工轉(zhuǎn)正申請表姓 名性 別入職日期申請日期現(xiàn)在崗位試 用 期 個(gè)月轉(zhuǎn)正時(shí)間 試用期員工自我表現(xiàn)評價(jià)申請人簽名: 日 期:部門主管意見主管簽名: 日 期:轉(zhuǎn)正類別 提前轉(zhuǎn)正 正常轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 薪17、酬 按約定轉(zhuǎn)正工資計(jì)算 其他 人力資源部意見人力資源簽名: 日 期: 總經(jīng)理 意見 總經(jīng)理簽字： 日 期：四、離職管理制度3、 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，確保公司與員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司的所有員工辭職行為以及對員工辭退行為的管理。三、職責(zé)1、員工辭職應(yīng)遵照本制度執(zhí)行。2、人事部應(yīng)按本制度之規(guī)定為辭職員工辦理離職手續(xù)以及其工作的交接手續(xù)，并代表公司終止與離職人員的勞動(dòng)合同關(guān)系。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工資及其他款項(xiàng)的核算與支付。四、辭職類別與定義1、辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出解除勞動(dòng)合同的行為。 1.1轉(zhuǎn)正員工必須提前18、15日以書面形式告知人事部，可以解除勞動(dòng)合同。 1.2員工在試用期內(nèi)提前3日以書面形式告知人事部，可以解除勞動(dòng)合同。2、辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行等，公司決定解除與員工勞動(dòng)合同的行為。 2.1員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同： 2.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的； 2.1.2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的； 2.1.3嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的； 2.1.4同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)公司提出，拒不改正的； 2.1.5提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行19、為，致使公司錯(cuò)誤決定錄用的； 2.1.6被依法追究刑事責(zé)任的。 2.2員工在任職期間有下列情形之一的，公司提前15日以書面形式通知員工本人，可以解除勞動(dòng)合同： 2.2.1員工患病或非因工負(fù)傷，經(jīng)治療后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作； 2.2.2員工不能勝任工作，且經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 2.2.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 3、自離：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為，有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資直至辦完離職手續(xù)。 3.1月累計(jì)20、曠工超過3天（含）或年累計(jì)曠工超過7天（含）者； 3.2未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者； 3.3 已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。 4、勞動(dòng)合同終止：有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止； 4.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為； 4.2員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。五、離職手續(xù)辦理流程1、辭職員工：因員工自身原因提出離職的，正式員工應(yīng)提前15天向其部門負(fù)責(zé)人提交離職申請書，詳見附件二。試用期員工應(yīng)提前3天向部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請書。離職申21、請書待所在部門主管批準(zhǔn)后，交由人事部負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理離職手續(xù)；部門主管及經(jīng)理以上職位待董事長審批后方可辦理離職手續(xù)。2、辭退員工：對于符合辭退條件的員工，由用人部門負(fù)責(zé)人提前15天向人事部提交辭退員工申請書，詳見附件三，辭退申請書待董事長確認(rèn)后方可為辭退員工下達(dá)離職通知書。再由人事部協(xié)助辭退員工辦理離職手續(xù)。 3、自離員工：自動(dòng)離職人員自其離職之日（即離開公司之日，以出勤記錄為準(zhǔn)）起與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，公司對其行為不承擔(dān)任何責(zé)任；對于自離員工，公司將會(huì)扣除未予發(fā)放薪資的一半；如給公司造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，且公司有權(quán)扣除未予發(fā)放的薪資；如自離人員借款未結(jié)清數(shù)額較大的，公22、司有權(quán)提起民事訴訟。 4、勞動(dòng)合同終止：對于公司不愿再續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工或員工不愿再續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員，都應(yīng)提交解除（或終止）勞動(dòng)合同通知書（詳見附件四）給領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，并由人事部為其辦理離職手續(xù)及終止與其的勞動(dòng)合同關(guān)系。（備注：以上員工的離職，人事部都需與離職人員進(jìn)行談話，了解他們的離職原因，并把離職原因記錄在他們的離職申請書上。） 5、離職證明：辦完離職手續(xù)后，3個(gè)工作日內(nèi)可為員工辦理離職證明，若超過3個(gè)工作日員工未申請辦理離職證明，公司將不予辦理，試用期員工及試工階段均不辦理離職證明。六、離職移交員工離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后，到人事部辦理工作移交手續(xù)，移交內(nèi)容如下：1、 所在部門：工作移交、文件23、移交和工作相關(guān)物品移交等；2、財(cái)務(wù)部：工資結(jié)算、借（扣）款結(jié)算等（離職員工的工資一律在次月的工資結(jié)算日進(jìn)行發(fā)放）。七、其他離職管理規(guī)定公司所有員工的離職手續(xù)辦理由人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理并存入檔案，存檔期限為2年。交至人事部，人事負(fù)責(zé)人簽署意見所在部門負(fù)責(zé)人審批并簽署意見離職人員填寫離職申請書（附件二）所在部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督其辦理工作交接工作交接之后到人事部辦理解除勞動(dòng)合同關(guān)系及公司相關(guān)物品移交人事部交由總經(jīng)理審批，方可為離職人員辦理離職財(cái)務(wù)部為離職人員辦理相關(guān)款項(xiàng)核算附件二：離職申請書申請人填寫姓名入職日期部門離職日期合同有效期自 年 月 日至 年 月 日離職原因部門主管審批總經(jīng)理審批公司相關(guān)人員填寫24、已獲準(zhǔn)于 年 月 日離職，離職之后此人的言行舉止均與本公司無關(guān)。應(yīng)辦事項(xiàng)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字扣款金額所有工作的交接部門主管檢查個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品人事部社保停保情況有無欠款、有無財(cái)務(wù)未清事項(xiàng)財(cái)務(wù)部審查上列事項(xiàng)總經(jīng)理備注 1、上述事項(xiàng)必須全部辦理落實(shí)后，方可離職。 2、財(cái)務(wù)部憑本單核發(fā)離職人員薪資。附件三：辭退員工申請表申請部門被辭退人職務(wù)入職日期是否轉(zhuǎn)正建議辭退日期申請辭退原因（直接主管填寫）簽字： 日期：人事部意見簽字： 日期：總經(jīng)理意見簽字： 日期：備注：此表必須經(jīng)人事部核實(shí)，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部通知被辭退員工辦理離職手續(xù)。附件四：解除（或終止）勞動(dòng)合同通知書甲方：科技有限公司乙方：25、乙方（姓名）： ，身份證號：，于 年 月 日開始在甲方工作，崗位為 ，勞動(dòng)合同期限為 年 月 日至 年 月 日，因下列請況第 條，甲方與乙方于 年 月 日解除（或終止）勞動(dòng)合同關(guān)系。一、乙方嚴(yán)重違反甲方勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度；二、乙方嚴(yán)重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；三、乙方被依法追究刑事責(zé)任；四、乙方在試用期間不能勝任甲方工作崗位要求；五、乙方因個(gè)人原因，提出解除勞動(dòng)合同；六、經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方提出解除勞動(dòng)合同；七、因勞動(dòng)合同期限屆滿，而解除勞動(dòng)合同；八、乙方不能勝任工作，經(jīng)過甲方培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作；九、乙方患病或者非因工負(fù)傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作；十、勞動(dòng)26、合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議；甲方：（蓋章） 乙方：（簽字）時(shí)間： 年 月 日時(shí)間： 年 月 日五、費(fèi)用報(bào)銷制度第一部分 總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用等（不含出差報(bào)銷費(fèi)用),以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。第三條 本制度適用公司全體員工。第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程第四條 借款管理規(guī)定 （一）27、各項(xiàng)借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。 （二）借款銷賬規(guī)定：借款銷帳時(shí)應(yīng)以借支單和支出證明單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出借支單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)帳。 （三）離職人員有報(bào)銷費(fèi)用未結(jié)清者，將從離職當(dāng)月的工資中結(jié)算。第五條 借款流程 （一）借款人按規(guī)定填寫借支單，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、借款人賬戶名和銀行卡號。 （二）審批流程：部門主管審核簽字財(cái)務(wù)主管復(fù)核董事長審批。(三) 財(cái)務(wù)付款：財(cái)務(wù)在借支單審批后將款項(xiàng)轉(zhuǎn)至借支人銀行卡內(nèi)。第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第六條 日常費(fèi)用主要包括辦公費(fèi)用（辦公室設(shè)備維修與購置費(fèi)、花卉季度結(jié)算28、飲水機(jī)年度結(jié)算、員工宿舍相關(guān)費(fèi)用、日常辦公文具日化用品）、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。第七條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(實(shí)體店購買需店內(nèi)發(fā)票，網(wǎng)購小費(fèi)用商品無發(fā)票的情況，需打印該商品的訂單截圖),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二) 填寫支出證明單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。第八條 日常辦公費(fèi)用制度及流程（一）管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司人事部行政專員統(tǒng)一管理，集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。（二）報(bào)銷流程1報(bào)銷申請: 29、員工需維修或購置計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示屏、鼠標(biāo)、鍵盤、USB風(fēng)扇、電話機(jī)、網(wǎng)線等的，需向行政專員填寫購置申請單，注明原因并由部門主管審核簽字，再由行政專員交由總經(jīng)理審批簽字，相關(guān)費(fèi)用可由財(cái)務(wù)直接打款給供應(yīng)商，或由行政專員請款購置并向財(cái)務(wù)報(bào)銷。花卉、飲水機(jī)及員工宿舍相關(guān)費(fèi)用，按季度結(jié)算，由財(cái)務(wù)部直接將費(fèi)用打款給供應(yīng)人。 辦公日化用品如計(jì)算器、簽字筆、垃圾袋等由財(cái)務(wù)每月月底統(tǒng)計(jì)各部門需求，直接購買。2報(bào)銷程序：非財(cái)務(wù)部直接打款的項(xiàng)目，由行政專員根據(jù)項(xiàng)目金額填寫借支單，購置后將原始單據(jù)（網(wǎng)購需打印訂單截圖）粘貼附在支出證明單上交由財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在每月20號（該日期待定）按借支單借款金額進(jìn)行抵扣，多退少補(bǔ)。30、第四部分 員工福利相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程第九條 員工福利相關(guān)費(fèi)用支出包括社會(huì)保險(xiǎn)、員工生日福利等，此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 社會(huì)保險(xiǎn)支付流程1.社會(huì)保險(xiǎn)支付流程：由人力資源部去社保局辦理符合資質(zhì)的員工社保，將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理，相關(guān)費(fèi)用由財(cái)務(wù)每月向社保局打款；2.員工生日福利支付流程：每月初，由公司人力資源部行政專員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的生日人數(shù)，按人均等于或小于20元的標(biāo)準(zhǔn)購置生日禮物，確認(rèn)收貨后打印禮物訂單截圖粘貼在支出證明單上財(cái)務(wù)主管進(jìn)行復(fù)核報(bào)董事長審批。第五部分 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程第十一條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程(一) 費(fèi)用范圍：31、其他專項(xiàng)支出包括人事部專項(xiàng)負(fù)責(zé)的費(fèi)用（如公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修），及其他部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)的費(fèi)用（如其他部門內(nèi)部物品采購費(fèi)用）。(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：由人事部主管根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告（如活動(dòng)策劃說明書、費(fèi)用預(yù)算等）；其他部門發(fā)生的費(fèi)用先經(jīng)人事部審核，再交由總經(jīng)理簽署審核意見后自行采購，將采購發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)審批。(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。2 付款流程：（1）由人事部主管整理發(fā)票等資料并填寫支出證明單（填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定）；（2）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；（3）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。（32、四）購置行為規(guī)定各部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)的費(fèi)用，需自行采購物資，不由其他部門參與購置，以免造成不必要的費(fèi)用牽扯。第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第十二條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：1.財(cái)務(wù)報(bào)銷：每個(gè)月的20號為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。當(dāng)月20日以前發(fā)生的費(fèi)用需報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部應(yīng)與相關(guān)人員結(jié)算清，若報(bào)銷人員已有借支費(fèi)用的，需多退少補(bǔ)。（待定）2.借支及推廣部業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。第七部分 附則第十三條 本制度解釋權(quán)歸公司人事部。第十四條 本制度經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)通過并由董事長簽字后生效。注：1.日常費(fèi)用及福利報(bào)銷流程圖財(cái)務(wù)部根據(jù)借支單多退少補(bǔ)購置后33、將原始單據(jù)附在支出證明單上交由財(cái)務(wù)部人事部根據(jù)項(xiàng)目金額填寫借支單2. 社會(huì)保險(xiǎn)支付流程圖財(cái)務(wù)部在每月工資內(nèi)扣除員工社保個(gè)人承擔(dān)部分人事部在申請日起30個(gè)工作日內(nèi)去社保局申辦符合辦理社保的員工向人事部提交書面申請 3.其他部門購置報(bào)銷流程圖該部門將采購發(fā)票附在支出證明單上交由財(cái)務(wù)報(bào)銷，多退少補(bǔ)人事部將借支單交由總經(jīng)理審核通過后，由各部門自行采購各部門根據(jù)購置需求向人事部提交申請，填寫借支單六、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度 為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，控制費(fèi)用，提高效率，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、報(bào)銷制度細(xì)則1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫出差申請單（詳見附表），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、34、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請單，填寫借據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。3、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的出差申請單和有效原始憑證，按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。5、出差回公司應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，逾期不給予報(bào)銷，財(cái)務(wù)部需在15個(gè)工作日內(nèi)（待定）予以報(bào)銷。6、出差前應(yīng)向財(cái)務(wù)填寫提交借支單，財(cái)務(wù)交由總經(jīng)理審批。7、報(bào)銷憑證的有關(guān)規(guī)定：（1）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實(shí)合法的原始憑證（發(fā)票），如特殊情況無法提供發(fā)票應(yīng)寫明真35、實(shí)原因，否則，視為無效憑證，不予報(bào)銷。“客戶名稱”欄：填寫公司全稱，不得有漏字、錯(cuò)別字；“金額”欄：大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤；開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，且清晰可見；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。（2）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼，且必須整齊規(guī)范，原始單據(jù)清晰可見，粘貼范圍不超出報(bào)銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整，住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼內(nèi)容包括：機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。（3）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用36、范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票，商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票，即支出費(fèi)用要有相對應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及原則出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（采取包干制，元/人/天）地區(qū)城市內(nèi)容公司高層（董事長、總經(jīng)理）公司中層（主管）普通職員（組長）一類京、津、滬、深圳、珠海、廈門、廣州住宿費(fèi)300200160伙食補(bǔ)助220180120市內(nèi)交通202020包干費(fèi)用合計(jì)540400300二類省轄市住宿費(fèi)18013080伙食補(bǔ)助16011060市內(nèi)交通15 15 15包干費(fèi)用合計(jì)355255155三類縣級市及以下住宿費(fèi)15010060伙食補(bǔ)助1409050市內(nèi)交通101010包干費(fèi)用合計(jì)300200120（一）交通工37、具標(biāo)準(zhǔn)交通工具公司高層（董事長、總經(jīng)理）公司中層（經(jīng)理、主管）普通職員（組長）飛機(jī)預(yù)先申請預(yù)先申請預(yù)先申請火車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)長途汽車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)出租車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)（二）報(bào)銷原則1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制，提供足額發(fā)票報(bào)賬。2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊業(yè)務(wù)情況的，在總經(jīng)理允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。 3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。4、出差人員可視情況乘坐出租車，例如：出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的；收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；陪同重要客人外出的；執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或38、晚上辦事超過二十二點(diǎn)不方便的。以上情況請示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。5、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽。6、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并注明參與招待的人員，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。7、兩人以上出差人員，在請示總經(jīng)理允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人員填寫出差申請單及借款單三、報(bào)銷流程財(cái)務(wù)在15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用 總經(jīng)理簽字審批總經(jīng)理審批簽字出差人員在15個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷單 財(cái)務(wù)審核借款出 差 申 請 單 部門： 職位： 出差申請人： 出差時(shí)間：39、 年 月 日 至 年 月 日 出差地點(diǎn)： 出差事由：預(yù)計(jì)逗留天數(shù)出差人數(shù)是否借支： 是 否 借支金額：￥_總經(jīng)理簽字： 出差情況匯報(bào):匯報(bào)人:考核意見:總經(jīng)理:七、公司福利1.帶薪培訓(xùn)：本公司為全體員工提供各類專業(yè)知識(shí)，綜合知識(shí)，及崗位發(fā)展培訓(xùn)課程。滿足員工各種不同的發(fā)展需求。2.生日福利：每位員工生日時(shí)，公司人事部將為員工精心準(zhǔn)備生日禮物。3.年節(jié)福利：重要節(jié)假日，公司會(huì)為員工準(zhǔn)備禮品、獎(jiǎng)金或舉辦文娛活動(dòng)，例如歌唱比賽，集體春游、燒烤等。4.設(shè)施福利：本公司為員工提供良好的辦公環(huán)境，辦公室內(nèi)放置電冰箱、微波爐、飲水機(jī)供大家免費(fèi)使用。5.工作氛圍：本公司全員平均年齡為27.8歲，是一個(gè)年輕有活力的團(tuán)隊(duì)，員工之間關(guān)系融洽，工作氣氛輕松活躍。