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1、軟件技術(shù)公司考勤、福利及辦公室管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一部分 公司考勤3第一章 總 則3第二章 細(xì) 則3第一節(jié) 考勤分類(lèi)說(shuō)明3第二節(jié) 考勤審批規(guī)定7第三章 附 則8第二部分 福利制度9一、假期9二、活動(dòng)10三、社會(huì)保險(xiǎn)10四、體檢10五、午餐補(bǔ)助11第三部分 辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理11一、辦公室管理11二、網(wǎng)絡(luò)管理12三、計(jì)算機(jī)管理12四、數(shù)據(jù)安全13第四部分 印章管理13一、目的13二、公司印章種類(lèi)14三、印章管理者14四、印章的保管14五、用印時(shí)的注意事項(xiàng)14六、專業(yè)印章的刻制與使用15七、2、印章的遺失與銷(xiāo)毀15第五部分 圖書(shū)管理15一、工作目的15二、適用范圍15三、工作內(nèi)容15四、圖書(shū)保管16五、圖書(shū)借閱16第六部分 鑰匙管理16第七部分 員工獎(jiǎng)懲17一 總則17二 獎(jiǎng) 勵(lì)17三 處 罰18第一部分 公司考勤第一章 總 則第一條 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須給予重視。 第二條 員工的考勤情況由綜管部負(fù)責(zé)管理。第三條 員工須按公司規(guī)定進(jìn)行考勤記錄并及時(shí)對(duì)異常考勤及休假情況進(jìn)行申報(bào)；第四條 各級(jí)管理者須對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控，并按規(guī)定及時(shí)審批員工的異常考勤申報(bào)及休假申請(qǐng)。第二章 細(xì) 則第一節(jié) 考勤分類(lèi)說(shuō)明一、 遲到、早退第五條3、 公司實(shí)行每周五天，每天八小時(shí)工作制。每天具體工作時(shí)間為：上午9：0012：00 ，下午13：00 18：00。第六條 員工上下班必須在考勤表上簽到，簽到次數(shù)為兩次，即上班和下班各一次，嚴(yán)禁代（托）人簽到。如有特殊情況可由綜管部人員在考勤表上注明原因，具體按以下方式填寫(xiě)：“事”為事假，“病”為病假，“遲”為遲到，“早”為早退，“出”為出差，“外”為公事外出。如計(jì)劃出差及早上直接外出辦事應(yīng)在前一天提前在考勤表上記錄。并由綜管部監(jiān)督考核。第七條 上班不得遲到與早退。第八條 1遲到：超過(guò)上午9：00到崗。如因堵車(chē)等自己無(wú)法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知綜管部。每月遲到兩次以上的，從第三次開(kāi)始進(jìn)行處4、罰。2早退：早于下午18：00 離崗扣款規(guī)定 遲到、早退每次罰款30元；每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)達(dá)到2次以上開(kāi)始計(jì)算處罰（即從第3 次開(kāi)始計(jì)算處罰），并且每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)達(dá)到4 次予以通報(bào)批評(píng)一次。每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)5次以上（含5次），按曠工一天記錄、處理。二、曠工第九條 如有下列情形之一，均按曠工處理。1未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，不到公司上班；2用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明；3其他等同于曠工的行為。第十條 1小時(shí)以上，3 小時(shí)以內(nèi)為曠工半天；3 小時(shí)以上為曠工一天。扣款規(guī)定 曠工半天扣一天工資，曠工一天及以上扣發(fā)曠工時(shí)間的雙倍工資。三、事假、病假第十一條 事假須提前填寫(xiě)5、請(qǐng)假申請(qǐng)單，遇緊急情況沒(méi)能事先申請(qǐng)須于當(dāng)日上午9：00 前電話通知上級(jí)主管和綜管部，得到批準(zhǔn)后按請(qǐng)假處理，但須上班后填寫(xiě)請(qǐng)假單并由上級(jí)主管簽字，將請(qǐng)假單交給綜管部方能生效，否則按缺勤處理。超過(guò)1 天的事假：必須有事前經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的書(shū)面請(qǐng)假單方可生效。第十二條 請(qǐng)事假必須由本人告知上一級(jí)主管并填寫(xiě)請(qǐng)假單，由他人代請(qǐng)假無(wú)效。扣款規(guī)定 （1）扣除事假薪資的計(jì)算=月度薪資每月應(yīng)出勤天數(shù)8請(qǐng)假小時(shí)（2）月累計(jì)事假超過(guò)5天，當(dāng)月沒(méi)有考核工資；全年累計(jì)事假達(dá)到15天沒(méi)有年終績(jī)效；連續(xù)6 個(gè)月累計(jì)事假達(dá)到15天，或連續(xù)12 個(gè)月累計(jì)事假達(dá)到20 天，公司有權(quán)解聘。第十三條 病假應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單，病假超過(guò)一天須提交6、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明，將病假證明粘貼于請(qǐng)假單后，由上一級(jí)主管簽字，三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字，并將請(qǐng)假單交給綜管部方能生效，否則按曠工處理。如病情突發(fā)不能上班，須于當(dāng)日上午10：00 前通知所屬部門(mén)主管，上班后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。扣款規(guī)定 （1）月病假天數(shù)在5天以內(nèi)（含5天）病假扣除計(jì)算=月度薪資每月應(yīng)出勤天數(shù)50%請(qǐng)假天數(shù)；（2）月病假天數(shù)在6-10天（或連續(xù)請(qǐng)病假達(dá)6-10天）病假扣除計(jì)算=月度薪資每月應(yīng)出勤天數(shù)60%請(qǐng)假天數(shù)；（3）月病假天數(shù)在11-20天（或連續(xù)請(qǐng)病假達(dá)11-20天）病假扣除計(jì)算=月度薪資每月應(yīng)出勤天數(shù)70%請(qǐng)假天數(shù)；（4）月病假天數(shù)在20天以上（或連續(xù)請(qǐng)病假7、1個(gè)月及以上），病假工資按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。（5）年累計(jì)病假達(dá)到30 天，公司有權(quán)解聘并按規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、工傷假第十四條 患職業(yè)病、因公負(fù)傷、因公致殘，必須持縣級(jí)以上公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門(mén)診費(fèi)用憑證，并經(jīng)一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部確認(rèn)，可按工傷假考勤。因工負(fù)傷或患職業(yè)病，傷、病愈后復(fù)發(fā)，經(jīng)所在部門(mén)一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部核定，確認(rèn)為工傷或職業(yè)病愈后復(fù)發(fā)的，可按工傷對(duì)待。第十五條 工傷休養(yǎng)期間，工資和獎(jiǎng)金全額發(fā)放。五、婚假第十六條 按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。 第十七條 符合晚婚年齡(女23周歲，男28、5周歲) 且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。第十八條 婚假包括公休假和法定假。第十九條 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第二十條 休婚假須事先填寫(xiě)請(qǐng)假單，持結(jié)婚證書(shū)原件，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（總監(jiān)）及總經(jīng)理簽字，將請(qǐng)假單交給綜管部方能生效。婚假要求自結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)休完，不休者不予補(bǔ)償。六、喪假第二十一條 直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可請(qǐng)喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請(qǐng)喪假1天七、產(chǎn)假第二十二條 產(chǎn)前檢查時(shí)間算作勞動(dòng)時(shí)間，原則上，懷孕13 個(gè)月期間，累計(jì)有不超過(guò)3 次的產(chǎn)前檢查時(shí)間；46 個(gè)月期間，每月有1 次檢查時(shí)間；79 個(gè)月期9、間，每2 周有1 次檢查時(shí)間,超過(guò)9 個(gè)月，每周有1次檢查時(shí)間。產(chǎn)前檢查時(shí)間每次不超過(guò)半天。除醫(yī)院對(duì)于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調(diào)整的情況之外，超時(shí)的產(chǎn)前檢查按病假累計(jì)計(jì)算。女職工正常生育的產(chǎn)假為90 天；難產(chǎn)的增加15 天，多胞胎生育的每多生育1 個(gè)嬰兒增加15 天，晚育的增加30 天。第二十三條 男員工妻子生育（符合國(guó)家生育政策），給予三天帶薪陪護(hù)假。八、年休假 第二十四條 在公司工作一年以上的員工（不含借調(diào)人員、臨時(shí)工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受年休假。規(guī)定如下：1、工作滿一年不滿十年者，每年帶薪休假時(shí)間為5天；2、工作滿十年不滿二十年者，每年帶薪休假時(shí)間為10天；3、工作滿二十年者，10、每年帶薪休假時(shí)間為15天。第二十五條 享受年休假的幾項(xiàng)規(guī)定及計(jì)算方式：1公司根據(jù)工作生產(chǎn)情況安排職工休假，或員工在合理安排好本職工作后向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)休年假，申請(qǐng)年假需填寫(xiě)年假申請(qǐng)單經(jīng)上一級(jí)主管批準(zhǔn)，綜管部備案方可休假。2年休假原則上為上半年休一半，下半年休一半，帶工齡進(jìn)公司的新進(jìn)員工需在本公司服務(wù)滿一年后方可休上一年度及本年度的年假。3年休假當(dāng)年有效，不作跨年度累計(jì)，如因特殊情況當(dāng)年無(wú)法進(jìn)行休完全部年假，可向綜管部進(jìn)行申請(qǐng)，方可將當(dāng)年年假順延遲下一年度休完。4年休假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎(jiǎng)金。第二十六條 法定假日： 以中國(guó)政府頒布的法定假日為準(zhǔn)，目前包括：元 旦：1天春 節(jié)：3天清明節(jié)：1天11、勞動(dòng)節(jié)：1天端午節(jié)：1天中秋節(jié)：1天國(guó)慶節(jié)：3天九、加班倒休第二十七條 充分利用8小時(shí)工作時(shí)間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)，如因工作需要且經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的（不含公休日及法定節(jié)假日）的晚加班，可享受晚加班補(bǔ)貼25元/晚，則不記錄為加班。第二十八條 因公司要求且項(xiàng)目緊迫需加班加點(diǎn)且超過(guò)22：00后的加班，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可記錄為加班，則不再享受晚加班補(bǔ)貼。第二十九條 休息日加班必須提前申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為自愿加班。公司員工確因工作需要，須在法定節(jié)假日加班以完成工作，必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可計(jì)算加班，法定節(jié)假日加班的工資則按平時(shí)工資的三倍來(lái)計(jì)算，其它時(shí)間的加班則按倒休方式處理。第三12、十條 記錄加班工時(shí)：1）工期安排緊張；2）需求變量工作量加大，但是工期沒(méi)有延長(zhǎng)；3）主管臨時(shí)安排任務(wù)。第三十一條 正式員工在沒(méi)有加班累積的情況下，可以預(yù)支最多5天的倒休，并于離職時(shí)進(jìn)行結(jié)算，超出預(yù)支5天的倒休則按事假處理，并在當(dāng)月工資中扣除。第三十二條 非正式員工（實(shí)習(xí)期及試用期）的請(qǐng)假均在當(dāng)月工資中扣除，不進(jìn)行累積；第三十三條 員工加班后，各部門(mén)應(yīng)盡可能安排員工同等時(shí)間的調(diào)休，原則上本年度累計(jì)的調(diào)休必須在本年度休完，若確有困難不能安排休息的，結(jié)合實(shí)際情況申請(qǐng)順延至下一年度調(diào)休。第二節(jié) 考勤審批規(guī)定第三十四條 員工請(qǐng)假的審批規(guī)定：?jiǎn)T工請(qǐng)假單適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書(shū)面表單提交；員工13、因故請(qǐng)假，均按下列規(guī)定辦理：1員工請(qǐng)假單須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，報(bào)至綜管部登記備案。2申請(qǐng)病假的員工須如實(shí)填寫(xiě)員工請(qǐng)假單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，超過(guò)一天的病假，須附區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明，方可按病假處理。3員工請(qǐng)假，若提前回公司上班，需到人力資源部辦理銷(xiāo)假手續(xù)。4任何假期，員工都須提前請(qǐng)假。特殊情況，員工須事先通過(guò)電話等方式向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；未辦理正式請(qǐng)假手續(xù)的，假期結(jié)束返回公司后，3天內(nèi)必須辦理補(bǔ)假手續(xù)，逾期不辦的，其請(qǐng)假無(wú)效，視為曠工。第三十五條 晚補(bǔ)貼、加班的審批規(guī)定：1對(duì)于需晚加班享受晚補(bǔ)貼的員工，需填寫(xiě)補(bǔ)貼申請(qǐng)單；申請(qǐng)加班的員工，填寫(xiě)加班申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)14、綜管部。各部門(mén)因工作需要而集體加班需由本部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班批量申請(qǐng)單報(bào)總經(jīng)理審批，報(bào)綜管部。2晚補(bǔ)貼在當(dāng)月工資中計(jì)算發(fā)放。3因工作需要發(fā)生加班的員工，申請(qǐng)調(diào)休的，需填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)主管審批后，報(bào)綜管部備案。4因合理原因未按以上程序?qū)徟l(fā)生的上月的晚補(bǔ)貼，須在每月第五個(gè)工作日前，填寫(xiě)相應(yīng)的表單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)綜管部，以便及時(shí)計(jì)發(fā)上月薪資。逾期補(bǔ)辦無(wú)效。第三章 附 則第三十六條 本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十七條 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸綜管部。第二部分 福利制度一、假期包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假等。1.公休假，帶薪假期（1）按國(guó)家公休15、假有關(guān)規(guī)定放假。具體時(shí)間和時(shí)段安排由綜合管理部通知。（2）三八婦女節(jié)，女員工享有半天假期，通常為3月8日下午，如適逢公休日則不再補(bǔ)休。2.年休假，帶薪假期公司實(shí)行年假制度，在公司工作一年以上的員工（不含借調(diào)人員、臨時(shí)工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受帶薪假。1工作滿一年不滿十年者，每年帶薪休假時(shí)間為5天；2工作滿十年不滿二十年者，每年帶薪休假時(shí)間為10天；3工作滿二十年者，每年帶薪休假時(shí)間為15天。3.病假因病須治療或修養(yǎng)者可請(qǐng)病假，病假時(shí)間每年累計(jì)不得超過(guò)30天。4.事假 不帶薪因私事待理者，可請(qǐng)事假，事假時(shí)間不計(jì)工資，可用累積加班時(shí)間抵扣。5.婚假，帶薪假期按法定結(jié)婚年齡(女20周歲16、，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲) 且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6.喪假，帶薪假期直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可請(qǐng)喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請(qǐng)喪假1天7.產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假。 （1）工作滿一年的女性員工分娩，可請(qǐng)產(chǎn)假90天，晚婚晚育增加15天，剖腹產(chǎn)增加15天(需提供醫(yī)院證明及嬰兒的出生證明),哺乳期每天1小時(shí)喂奶時(shí)間（周末、法定假日均并入計(jì)算）.（2）男員工妻子生育（符合國(guó)家生育政策），給予三天帶薪陪護(hù)假，男性員工17、休護(hù)理假時(shí),需提供嬰兒出生證明,方可按護(hù)理假處理.8、三八節(jié)，女同事放假半天；發(fā)放過(guò)節(jié)福利（如電影票、生活用品、小蛋糕。）二、活動(dòng)1為了豐富員工的業(yè)余生活，放飛心情，舒展身心，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力，公司將不定期舉行各項(xiàng)趣味豐富的小活動(dòng)，具體由綜管部策劃并組織開(kāi)展，如有特殊情況，所有員工都必須參加。2公司給各部門(mén)提供一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，總額度原則上按每人25元/每月計(jì)算。經(jīng)費(fèi)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人支配使用，季度內(nèi)可累積，余額不帶入下季度。用于各部門(mén)內(nèi)部溝通，外部招待，團(tuán)隊(duì)發(fā)展等，形式不限。每次活動(dòng)須提供照片給公司，建立文化墻。3、由綜管部安排給當(dāng)月過(guò)生日同事舉辦溫馨的生日派對(duì)，參加人員為全體員工，員工生日當(dāng)天18、收到公司郵件祝福。三、社會(huì)保險(xiǎn)公司所有員工均參加社會(huì)保障部門(mén)規(guī)定的險(xiǎn)種，包括：1基本養(yǎng)老保險(xiǎn)2醫(yī)療險(xiǎn)3工傷險(xiǎn)4失業(yè)保險(xiǎn)5生育保險(xiǎn)四、體檢工作滿一年的員工享受二年一次的體檢，時(shí)間為，每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。五、午餐補(bǔ)助1. 公司正式員工（含試用期員工，不含借調(diào)人員、臨時(shí)工和其他非本公司正式員工的人員）可享受200元/月的午餐補(bǔ)貼，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)支付。2. 出差人員享受出差補(bǔ)助后則不再享受午餐補(bǔ)助。其它應(yīng)急小藥箱：用于員工日常小病常規(guī)使用。由綜管部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)常用藥品，放置前臺(tái)位置，員工免費(fèi)使用。第三部分 辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理一、辦公室管理為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要19、求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方； 2、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩； 3、上班時(shí)間如無(wú)急事不允許打與工作無(wú)關(guān)的電話。4、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，接聽(tīng)電話時(shí)需禮貌用語(yǔ)，如受話人不能接聽(tīng)。接到其他同事的電話應(yīng)禮貌的問(wèn)清對(duì)方的姓名、聯(lián)系方式，做好接聽(tīng)記錄，以便該同事回來(lái)后給對(duì)方回電。5、上班時(shí)間上網(wǎng)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲；只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。6、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 7、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行20、（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系。 8、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 按照公司的值日管理規(guī)定做好衛(wèi)生值日工作。9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向綜管部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。 10、每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，至綜管部登記簽名方可領(lǐng)取。11、公司公共辦公器材的使用：價(jià)格達(dá)300元以上，共享使用辦公司設(shè)備公共辦公器材，如：投影儀、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。 凡借用公司公共辦公器材，需至填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可，至綜管部辦理借用登記。借用物資超時(shí)未21、還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償 12、每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司各種辦公設(shè)備，保持各種辦公設(shè)備的完整、清潔。、二、網(wǎng)絡(luò)管理為了更好的創(chuàng)造公司的內(nèi)部環(huán)境，保障公司的各種內(nèi)部資料的安全性，特制定公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度。1. 公司的整體網(wǎng)絡(luò)分為公司研發(fā)內(nèi)網(wǎng)及外部網(wǎng)絡(luò)（互聯(lián)網(wǎng)）。2. 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具：公司內(nèi)部郵箱、VSS共享庫(kù)、RTX內(nèi)部聊天工具。3. 上網(wǎng)規(guī)定：除開(kāi)發(fā)部經(jīng)理外的開(kāi)發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng)，使用除內(nèi)部聊天工具以外的其他聊天工具，如因工作需要需上網(wǎng)的員工可至公共上網(wǎng)區(qū)域進(jìn)行上網(wǎng)查閱資料，如需下載資料經(jīng)部門(mén)主管同意可移至VSS共享庫(kù)。其他部門(mén)員工因工作需要22、原則上可以上外網(wǎng)，但工作時(shí)間內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情。4. 除開(kāi)發(fā)部的其他部門(mén)員工上班時(shí)間上網(wǎng)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲；只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。三、計(jì)算機(jī)管理1. 嚴(yán)禁私自在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行拆卸、移動(dòng)、應(yīng)報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員后進(jìn)行。2. 嚴(yán)禁私自改變計(jì)算機(jī)程序、網(wǎng)絡(luò)的配置。（包括計(jì)算機(jī)名，IP地址，網(wǎng)關(guān)，DNS等）。3. 外單位的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如軟盤(pán)、U盤(pán)或光盤(pán)在未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意前，不準(zhǔn)在本單位的計(jì)算機(jī)上使用。4. 貯存本單位資料的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得私自帶出單位或轉(zhuǎn)借他人。5. 各使用人員（除網(wǎng)絡(luò)管理員外）不得私自使用計(jì)算機(jī)中軟驅(qū)及光驅(qū)設(shè)備，不得私自23、拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。四、數(shù)據(jù)安全1. 任何人不得擅自將公司的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過(guò)電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連接。2. 各計(jì)算機(jī)用戶不要將用戶名和密碼告訴他人，也不要操作別人的計(jì)算機(jī)。如果用戶離開(kāi)計(jì)算機(jī)超過(guò)30分鐘，則應(yīng)關(guān)機(jī)或采用屏幕保護(hù)（設(shè)置密碼）鎖定計(jì)算機(jī)。3. 對(duì)于通過(guò)郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件，必須確定其來(lái)源是否安全，對(duì)于來(lái)源不明的郵件，一律直接刪除。公司郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。4. 不得擅自將公司軟件，數(shù)據(jù)，資料等刪除、傳播和拷貝。5. 員工需對(duì)自己的電子文件進(jìn)行整理，歸類(lèi)和保護(hù)等工作，應(yīng)積極備份自己的重要資料。6. 各計(jì)算機(jī)用戶必須嚴(yán)格做好殺毒防護(hù)工作，定期進(jìn)行查殺病毒處理24、，及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。7. 網(wǎng)絡(luò)管理員要肩負(fù)起全公司網(wǎng)絡(luò)（包含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)）的系統(tǒng)安全性。負(fù)責(zé)日常操作系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的安全補(bǔ)丁、漏洞檢測(cè)及修補(bǔ)、病毒防治等工作。應(yīng)經(jīng)常保持對(duì)最新技術(shù)的掌握，實(shí)時(shí)了解Internet的動(dòng)向，做到預(yù)防為主。第四部分 印章管理一、目的為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。二、公司印章種類(lèi)1、公司公章。2、財(cái)務(wù)專用章3、發(fā)票專用章三、印章管理者1、公司公章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用。2、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理和使用。四、印章的保管1、印章管理人員必須具25、有高度原則性，遵循保密原則，妥善保管印章。2、印章須由保管人員親自使用，不得委托他人帶走；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得帶出公司使用，日常存放于公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱內(nèi)。3. 保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。五、用印時(shí)的注意事項(xiàng)1、確認(rèn)用印的理由、用途等。2、使用范圍：（1）公司公章的使用范圍：公司對(duì)外簽發(fā)的文件；公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；由公司出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；公司章程、協(xié)議；員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。（2）財(cái)務(wù)專用章的使用范圍：用于各種財(cái)務(wù)活動(dòng)。3、加蓋印章的合同及公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同，多余份數(shù)不予用印。4、凡使用印章，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可26、用印。5、使用印章必須有登記，印章保管人監(jiān)督填寫(xiě)印章使用登記表。記錄用印的時(shí)間、用途、辦理人、審批領(lǐng)導(dǎo)等。6、不得隨意加蓋任何空白介紹信、便簽或空白紙張等。如在業(yè)務(wù)工作中確實(shí)需要，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并編號(hào)注冊(cè)備案，并作出相應(yīng)說(shuō)明。經(jīng)辦后復(fù)印件送交人力資源主管備查。六、專業(yè)印章的刻制與使用1、根據(jù)工作需要，需刻制專業(yè)用章，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，總經(jīng)理審批后，公司出具法人授權(quán)委托證明書(shū)，經(jīng)公安部門(mén)審核、批準(zhǔn)后，可刻制使用。2、專業(yè)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人管理。七、印章的遺失與銷(xiāo)毀1、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告?zhèn)浒竿猓?yīng)依法公告作廢。2、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí)，印章要及時(shí)收回，登記作廢，定期銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀前要留27、有印模，立卷歸檔備查；印章銷(xiāo)毀要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人監(jiān)銷(xiāo)。第五部分 圖書(shū)管理一、工作目的1. 為營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍，合理管制圖書(shū)借閱工作，特制定此管理規(guī)定。2. 明確公司圖書(shū)申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、借閱相關(guān)流程。二、適用范圍本制度適用于南京軟件技術(shù)有限公司全體員工三、工作內(nèi)容1. 圖書(shū)原則上每個(gè)季度購(gòu)買(mǎi)一次，由綜合管理部定期通知。2. 各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向綜合管理部提交購(gòu)書(shū)需求。3. 綜合管理部匯總各部門(mén)提交的需求，填寫(xiě)申請(qǐng)，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。4. 綜合管理部將盡量滿足各部門(mén)提出的需求，但會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡，不保證所有書(shū)籍都會(huì)購(gòu)買(mǎi)。四、圖書(shū)保管1. 公司所購(gòu)圖書(shū)由綜合管理部統(tǒng)一入庫(kù)，并逐本蓋章登記。2. 28、綜合管理部負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)、登記、整理、保管和借閱工作。五、圖書(shū)借閱1. 員工每人每次限借1本圖書(shū)，每次借期不得超過(guò)1個(gè)月。2. 到期未看完者，可辦理續(xù)借手續(xù)，但只允許續(xù)借一次，續(xù)借期亦不得超過(guò)1個(gè)月。3. 借閱的圖書(shū)要保持完好和整潔，不準(zhǔn)在圖書(shū)上勾畫(huà)、批注、撕剪。4. 嚴(yán)重破損或丟失的圖書(shū)，借閱者須購(gòu)買(mǎi)同版本書(shū)籍歸還或按現(xiàn)價(jià)賠償。5. 綜合管理部會(huì)根據(jù)圖書(shū)借閱登記表做好相關(guān)借閱手續(xù)的登記。第六部分 鑰匙管理為保障辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，即日起公司對(duì)內(nèi)部鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理。具體規(guī)定如下，請(qǐng)所有員工遵照?qǐng)?zhí)行：1. 本公司鑰匙由綜管部統(tǒng)籌管理、復(fù)制。2. 主管級(jí)以上員工可配有門(mén)禁鑰匙，普通員工不29、得配備。3. 如因公或加班需使用鑰匙，說(shuō)明使用理由得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，填寫(xiě)“鑰匙借用登記表”向綜管部辦理借用手續(xù)，用畢后應(yīng)立即歸還。4. 主管負(fù)責(zé)鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或借與他人，否則付連帶賠償責(zé)任。5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守以下條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任：（1）離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交給綜管部負(fù)責(zé)人。（2）鑰匙遺失需立即向綜管部報(bào)備。（3）非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。（4）不能任意借于外人使用。6. 最后離開(kāi)公司的員工負(fù)責(zé)關(guān)掉所有電源，并鎖門(mén)關(guān)窗。如被發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源或未鎖門(mén)關(guān)窗，將試情節(jié)嚴(yán)重程度追究該員工的責(zé)任。第七部分 員工獎(jiǎng)懲一 總則1、為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后，調(diào)動(dòng)員工積極性，提高工作30、效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本制度。2、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。3、本制度適于公司全體員工。4、總經(jīng)理和公司綜管部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實(shí)施。5、本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。二 獎(jiǎng) 勵(lì) 有下列情形，公司將予以嘉獎(jiǎng)、表彰、晉級(jí)三種獎(jiǎng)勵(lì)：1、嘉獎(jiǎng)：由員工所在部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)給50至200元的現(xiàn)金。（1）品性端正，工作努力，適時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。（2）遵紀(jì)守法，聽(tīng)從指揮，互相協(xié)作，事例突出者。（3）全年無(wú)缺勤，積極做好本職工作。（4）維護(hù)公司利益，為公司取得榮譽(yù)者。（5）在艱苦條件下工作，為公司楷模者。（6）堅(jiān)持自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，31、任職期內(nèi)取得專業(yè)證書(shū)。（7）檢舉違規(guī)或損害公司利益者。（8）節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，事跡突出。（9）為公司推薦人才，錄取并通過(guò)試用期轉(zhuǎn)為正式員工。2、表彰：由員工所在部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)給200至1000元的現(xiàn)金。（1）對(duì)經(jīng)營(yíng)或管理制度提出改進(jìn)建議，經(jīng)采納實(shí)施，卓有成效者。（2）對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。（3）對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情，能事先揭發(fā)、制止者。（4）有其它重大功績(jī)者。3、表彰并晉薪或晉職：由員工所在部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，給予表彰并晉薪或晉職。（1）兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進(jìn)工作，業(yè)績(jī)突出者。（2）為公司贏得很高信譽(yù)，成績(jī)突出者。（3）開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目，成績(jī)顯著32、者。三 處 罰處罰分為：批評(píng)提示、罰款、記過(guò)、降級(jí)、解除勞動(dòng)合同。1、批評(píng)提示、罰款：（1）上班時(shí)間怠慢工作或私自外出者。（2）非因工作需要，上班時(shí)間會(huì)客、聊天、長(zhǎng)時(shí)間占用電話。（3）違反培訓(xùn)紀(jì)律，每周不按時(shí)提交工作總結(jié)。（4）妨害工作或團(tuán)隊(duì)秩序，情節(jié)輕微者。（5）因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。（6）利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的。（7）私藏、私拿公司各種物品占為己有或違反規(guī)定浪費(fèi)、損壞、丟失公物者。（8）涂改或偽造醫(yī)院證明書(shū)、各類(lèi)工作記錄表的，情節(jié)較輕的。（9）工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未及時(shí)采取措施解決或自己無(wú)能力解決又不及時(shí)向主管人員報(bào)告，損失較小者。（10）有其他違章違紀(jì)行為33、，總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。（11）冒名頂替簽到。（12）有違反公司辦公室網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定及印章管理規(guī)定的。 1- 3條初犯者：書(shū)面提示改正；如不改正者，給予罰款20-50元 4- 12條 給予罰款50-100元由員工所屬部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、記 過(guò)（1）對(duì)同事惡意侮辱或誣害、偽證，制造事端、影響團(tuán)結(jié)的。（2）拒不服從工作分配，影響工作者。（4）一個(gè)月內(nèi)受到書(shū)面提示三次或罰款超過(guò)二次者。 （5）一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)二日者。（6）道德行為不合社會(huì)規(guī)范，影響公司聲譽(yù)者。（7）其它重大違反規(guī)定者。由員工所在部門(mén)書(shū)面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部執(zhí)行，并下達(dá)通知，同時(shí)給予受記過(guò)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰并扣除34、當(dāng)年績(jī)效獎(jiǎng)。3、降 級(jí)：（1）未經(jīng)許可，兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)或在其同行兼職者，或在外兼營(yíng)事務(wù)，影響本公司工作者。（2）擅離職守，使公司受損失者。（3）損毀公司財(cái)物，造成損失者。（4）怠慢工作擅自變更作業(yè)方法，使公司蒙受損失者。（5）一年中受記過(guò)二次者。由員工所在部門(mén)書(shū)面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部執(zhí)行。4、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，予以解除勞動(dòng)合同：（1）對(duì)同事暴力威脅、恐嚇，影響團(tuán)體秩序者。（2）毆打同仁，或相互斗毆者。（3）偷竊公司、同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。（4）無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。（5）一年中已降職二次者或一年中記過(guò)三次者。（6）連續(xù)6個(gè)月累計(jì)事假達(dá)到15天，或連續(xù)135、2個(gè)月累計(jì)事假達(dá)到20天者。（7）無(wú)故連續(xù)曠工3天或全月累計(jì)曠工5天或一年曠工累計(jì)達(dá)10天者。（8）煽動(dòng)怠工或罷工者。（9）吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。（10）偽造或盜用公司印章者。（11）故意泄露公司經(jīng)營(yíng)上的機(jī)密，致使公司蒙受重大損失者。（12）營(yíng)私舞弊，挪用公款，收受賄賂者。（13）利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽(yù)受損害者。（14）參加非法組織者。（15）有不良行為，道德敗壞，嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。（16）擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)報(bào)表、個(gè)人資料，造成公司重大損失的。（17）在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。（18）其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。有以上情形之一者，均屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，予以解除勞動(dòng)合同，不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并追究當(dāng)事人賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失金在員工本人工資中扣除。書(shū)面行政處分，將被填入員工處罰通知單，錄入員工個(gè)人檔案，并作為員工個(gè)人考核依據(jù)。四 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲，應(yīng)敘明事實(shí)，以書(shū)面形式通知本人并摘錄事由公布于眾。五 本制度所列嘉獎(jiǎng)與罰款、表彰與記過(guò)可以相互抵消。