集團公司福利及休假管理制度.doc
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1、集團公司福利及休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 總則1.1 為了保護公司員工的合法權益,建立良好的勞動關系,最大限度地調動和發揮員工的工作積極性,根據中華人民共和國勞動法及有關法律法規,結合公司具體情況制定本制度。1.2 員工福利從正式聘用之日起計算,勞務協議員工、試用期(見習期、在崗實習期)員工、返聘員工、短期合同工只享有本制度規定的部分福利,在公司實習的未畢業的大中專生不適用本制度。1.3 隨著企業的發展,公司將創造更好的勞動條件,改善和提高員工的福利待遇。1.4 本制度未盡事項公司參照國家及地2、方相關法律法規執行。本制度解釋權屬公司人力資源/行政部,公司工會監督執行。1.5 本制度自頒布之日起施行,以前相關制度及規定同時廢止。根據公司的發展情況,公司可對本制度進行適時修改。2. 福利假2.1 婚假2.1.1 員工初婚,享有5天婚假(含公休假日和法定假日,下同);初婚且屬于晚婚(女滿23歲后、或男滿25歲后)的,另享有10天晚婚假。2.1.2 申請婚假(含晚婚假,下同)必須至少提前20天提交請假條并交驗結婚證。部長助理(含)以上級員工的婚假由公司分管領導與人力資源/行政部共同審核、總經理簽批、人力資源/行政部備案,其他員工的婚假由其部門負責人簽批、人力資源/行政部審核并備案??偨浝?、公3、司分管領導及部門負責人有權根據生產經營情況決定是否批準休假、以及批準休假的具體時間。2.1.3 婚假為全薪假(即不扣除薪酬的任何部分,下同),考勤按假項缺勤處理。2.1.4 婚假只在該員工結婚一年內有效(以結婚證登記注冊日起算),且原則上只能一次性休假。2.1.5 人力資源/行政部主管人員將員工婚假的休假情況納入員工福利數據庫進行持續管理,同時應將員工結婚證復印件專項存檔備查。2.1.6 試用期員工、返聘人員、短期合同工及再婚員工不享有此項婚假福利。2.2 喪假2.2.1 員工直系親屬(父母、配偶、子女),岳父、岳母,或公、婆亡故,可給予5天喪假(含公休假日和法定假日)。員工需赴外地處理喪事的4、,公司可根據路程遠近另外給予相應路程假,但路程假最多不超過2天(含公休假日和法定假日,參照本制度“探親假”條款中關于路程假的規定執行)。2.2.2 員工無論事前申請喪假或事后補假,均須提交請假條,公司需要時還須交驗相關證明,經本部門負責人或公司分管領導審批后交與人力資源/行政部備案。2.2.3 喪假為全薪假,考勤按假項缺勤處理。2.2.4 喪假僅對事發當時有效。2.2.5 人力資源/行政部主管人員將員工喪假的休假情況納入員工福利數據庫進行持續管理,同時將員工提交的證明文件復印件專項存檔備查。2.2.6 公司所有員工均享有此項喪假福利。2.3 病假2.3.1 員工患病、非因工負傷需離崗醫治,經本5、人申請公司批準,可休病假;員工患傳染病或公司認為必須離崗醫治的傷病,也可以由公司安排病假,強制員工離崗醫治。2.3.2 請病假可提前填制請假條,并清楚寫明請假事由報公司審批。2.3.2.1 普通員工請病假2天以內(含2天)的,由部門負責人簽批,同時報人力資源/行政部備案;2天以上5天以內(含5天)的,由部門負責人審核、公司分管領導簽批、人力資源/行政部備案;5天以上的,由部門負責人、人力資源/行政部部長、公司分管領導審核,總經理簽批,人力資源/行政部備案。2.3.2.2 部長助理(含)以上級員工請病假,無論時間長短,均須公司分管領導審核、總經理簽批,并交人力資源/行政部備案。2.3.3 因情況6、緊急不能事先請病假的,當事人應及時通過電話等有效手段,迅速通知本部門負責人或直接上級,其部門應告知人力資源/行政部備案。當事人在事發后一天內或事畢后返崗的當天,應補齊相關請假手續。2.3.4 員工請病假必須出具前衛廠醫院或區縣級以上正規醫院的證明,員工對自己病假的真實性負責。公司認為必要時,可以要求員工提供病情診斷書、病歷、就醫費用票據等證明文件,也有權對員工的病假真實性進行必要的調查和了解。2.3.5 員工患必須住院治療或離崗休養的重大傷病時,根據其實際工作年限和在公司的工齡(含前衛廠工齡,下同),公司按下表規定的時間給予醫療期:實際工作年限公司工齡醫療期10年以下5年以下90天(三個月)57、年以上180天(六個月)10年以上5年以下180天(六個月)5年以上、10年以下270天(九個月)個月10年以上、15年以下360天(十二個月)15年以上、20年以下540天(十八個月)20年以上720天(二十四個月)2.3.6 員工在以上規定的醫療期內公司不解除或終止勞動合同。醫療期滿,員工未完成醫療、或者不能回原崗位工作且經過崗位調整仍不能適應工作要求的,公司可以解除勞動關系。2.3.7 員工病假期間的薪酬待遇按薪酬管理制度執行,考勤按病假處理。2.3.8 人力資源/行政部主管人員將員工病假的休假情況納入員工福利數據庫進行持續管理,同時將員工提交的證明文件及相關復印件專項存檔備查。2.3.8、9 除返聘人員、試用期員工、短期合同工外,公司其他員工均享有此項病假福利。2.4 帶薪年休假2.4.1 員工從在公司連續工作滿1年后的次年度開始(以入司時間計算)即享有帶薪年休假,以每年1月至12月為一個統計周期。2.4.2 公司及各部門在確保完成工作任務、不增加人員編制的前提下,輪流安排所屬員工的年休假,休帶薪年休假不得影響公司正常生產經營工作的開展。2.4.3 員工根據所處崗位的級別以及在公司工齡的長短,按下表享有帶薪年休假(帶薪年休假的休假天數含周末公休假日,不含法定假日):職務職稱級別休假天數公司工齡滿1年的次年度以后年度最高休假天數執委會成員/公司內部1級技術職稱人員11每增加五年休9、假多1天14部長/公司內部2-3級技術職稱人員10每增加五年休假多1天13副部長/部長助理/公司內部4-6級技術職稱人員9每增加五年休假多1天12職員/公司內部7-9級技術職稱人員/工人7每增加五年休假多1天102.4.4 員工從公司工齡滿1年后的次年度開始享有相應休假檔次的休假天數,以后每五年增加1天,當其休假天數已經達到相應崗位最高休假天數后,以后年度即不再增加,一直按最高休假天數享受休假。2.4.5 申請帶薪年休假必須至少提前20天提交請假條。部長助理(含)以上級員工的帶薪年休假由公司分管領導審核、總經理簽批,其他員工的帶薪年休假由其部門負責人審核、公司分管領導簽批,均由人力資源/行政部10、備案??偨浝?、公司分管領導及部門負責人有權根據生產經營情況決定是否批準休假、以及批準休假的具體時間。2.4.6 帶薪年休假為全薪假,考勤按假項缺勤處理。2.4.7 員工申請帶薪年休假原則上應一次性休假,當期未休或未休足的假期不累計入下一個統計周期。2.4.8 公司臨時按照生產經營情況決定放的高溫假天數、其它放假天數、及延長的法定假日的休假天數,統一計入員工帶薪年休假的應休假天數中沖抵。2.4.9 人力資源/行政部主管人員將員工帶薪年休假的休假情況納入員工福利數據庫進行持續管理。每年年末,公司統計全體員工年度休假情況,并進行以下處理:2.4.9.1 員工全年實際休假天數少于可休假天數的(不論是因11、為個人未申請休假還是個人申請后公司或上級領導未批準其休假),每少休一天,公司按其年終時日薪的100%對其進行經濟補償(日薪的計算方法見薪酬管理試行制度)。2.4.9.2 員工全年實際休假天數多于可休假天數的,如果其中有個人申請的休假,則個人每申請一天,公司在其薪資中按其年終時日薪的100%對其進行經濟扣回,但扣回的總天數不超過其全年實際休假多于可休假標準的天數。2.4.9.3 員工全年實際休假天數多于可休假天數的,如果其中沒有個人申請的休假,即全部休假均是公司安排的放假,公司不在員工的薪資中進行經濟扣回。2.4.10 員工離職結算時,其當年實際休假天數少于可休假天數的以作廢論,公司不進行經濟補12、償;其當年實際休假天數多于可休假天數的,人力資源/行政部按以上2.4.9條規定的方法進行清算。2.4.11 試用期員工、值班人員、清潔工、短期合同工不享有此項帶薪年休假福利。2.5 探親假2.5.1 享有探親假的員工必須同時滿足以下兩項條件:2.5.1.1 在公司工齡超過1年;2.5.1.2 與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的(指不能利用公休假日乘汽車或火車回家,并在家居住一夜和休息半個白天,下同);或者與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的(但是與父親或母親一方能在公休假日團聚的不屬于享有探親假的條件范圍)。2.5.2 公司已婚員工探望配偶的,每年享有探親假一次,每次假期3013、天;未婚員工探望父母的,每年享有探親假一次,每次假期20天;已婚員工探望父母的,每四年享有探親假一次,每次假期20天。另公司還可根據員工探親路程遠近給予相應路程假,但路程假最多不超過3天。2.5.3 在一個日歷年度內,當員工的公司工齡滿1年時,其當年不享有探親假。當下一個日歷年度開始時,其即按相應休假檔次全額享有休假天數標準,以前的不補償。2.5.4 探親假與路程假均包含公休假日和法定假日。2.5.5 申請探親假必須至少提前20天提交請假條, 申請探親假的員工在公司不能確定其探親是否屬實的情況下,應出示相關證明。部長助理(含)以上級員工的探親假由人力資源/行政部和公司分管領導審核、總經理簽批,14、其他員工的探親假由其部門負責人和人力資源/行政部審核、公司分管領導簽批,人力資源/行政部均須備案。總經理、公司分管領導及部門負責人有權根據生產經營情況決定是否批準休假、以及批準休假的具體時間。2.5.6 探親假為基本薪假,無績效獎金,考勤按假項缺勤處理。 2.5.7 探親假只能一次性休完,不累計入下一個年度。2.5.8 探親路費的報銷按公司相關財務規定執行。2.5.9 人力資源/行政部主管人員將員工探親假的休假情況納入員工福利數據庫進行持續管理。2.5.10 試用期員工、返聘人員、短期合同工不享有此項探親假福利。3. 工傷3.1 工傷的認定以國家及地方相關法律法規的規定為準。3.2 工傷醫療費15、用的報銷:按照工傷保險的規定執行。員工工傷假期間的薪酬待遇參見薪酬管理制度的規定。3.3 工傷醫療時間一般不超過12個月,最長不超過24個月。工傷醫療期滿,員工必須回公司報到,否則以曠工處理。3.4 因工傷殘或因工亡故情況的處理根據國家相關規定執行。4. 社會保險4.1 公司參加的社會統籌保險包括基本養老保險、基本失業保險、基本醫療保險、大額醫療保險、工傷保險、生育保險。4.2 公司依法為員工繳納社會保險費,員工個人應繳納部分由公司從其每月薪酬中代扣代繳。返聘人員不享有此項社會保險福利,公司勞務協議員工、短期合同工部分享有此項福利。4.3 公司將根據企業的發展情況逐步增加員工的保險待遇,具體辦16、法以屆時公司公布的文件為準。5. 住房公積金5.1 公司參加政府主辦的住房公積金體系,員工個人應繳納部分由公司從其每月薪酬中代扣代繳。公司勞務協議員工、試用期員工、短期合同工、返聘人員不享有此項住房公積金福利。5.2 住房公積金按規定提取,具體提取時間以下發通知為準。提取方式和范圍請參見住房公積金相關規定。5.3 公司可根據企業的發展情況適時調整住房公積金的繳費比率,具體以公司屆時公布的文件為準。6. 勞動保護6.1 新進員工入司報到前由公司統一組織到前衛廠醫院或其它指定醫院體檢,體檢費用由員工本人墊付,體檢合格經公司錄用后公司予以報銷;體檢不合格的公司不予錄用,其體檢費由員工自付,公司不予報17、銷。6.2 公司將按國家有關法律法規的規定,為公司員工創造安全、衛生、舒適的工作環境,并定期對辦公場地、生產場地等進行安全、衛生檢查。全體員工應積極配合,搞好工作,避免事故的發生。6.3 員工勞保服裝、用具等按公司相關安全生產管理方面的規定進行配置。6.4 公司員工的勞保福利用品按每季度每人1份的標準進行發放。員工當季度工作時間在1個月以上3個月以下,按一半的標準發放,工作時間不足1個月的不發放當季度的勞保福利用品。6.5 若員工因工患染職業病,公司將參照國家及地方有關法律法規的規定執行。6.6 公司將根據企業的發展情況逐步增加員工的勞動保護待遇,具體辦法以屆時公司公布的文件為準。6.7 公司18、試用期員工、短期合同工、返聘人員部分享有本條福利,具體以屆時通知為準。7. 勞保補貼7.1 防暑降溫費7.1.1發放范圍為公司每年5月至9月在崗工作的員工,按月數計算,一次性發放。7.1.2凡在發放期內,當月休孕假、病假、事假在10天(含10天)以上,或當月工作時間不足半個月的員工,不享有當月防暑降溫費。7.1.3 未正式畢業,提前到公司實習的應屆畢業生,不享有當月防暑降溫費。7.1.4 在此期間新進公司的員工和短期合同工的防暑降溫費統一在每年10月份發放。7.1.5 發放金額分為常溫、高溫兩項標準,由公司每年發放時具體制定公布。7.2 烤火費7.2.1 發放范圍為公司每年12月至次年2月在崗19、工作的員工。7.2.2 凡在發放期內,休孕假、病假、事假在10天(含10天)以上,或當月工作時間不足半個月的員工,不享有當月烤火費。7.2.3 未正式畢業,提前到公司實習的應屆畢業生,不享有當月烤火費。7.2.4 在此期間新進公司的員工和短期合同工的防暑降溫費統一在次年3月份發放。7.2.5 發放金額為相同標準,由公司每年發放時具體制定公布。8. 女員工保護8.1 孕假:已婚女員工懷孕后堅持工作有困難的,經本人申請、本部門負責人同意、公司分管領導批準,可離崗休孕假,人力資源/行政部備案。孕假期間的薪酬待遇參見薪酬管理制度的規定。8.2 產假:已婚女員工若懷孕4個月以下流產或引產,享有15天產假20、;懷孕4個月以上流產或引產享有42天產假;宮外孕享有30天產假;正常生育90天產假,晚育(已婚婦女二十四周歲以上生育第一個子女)增加30天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增加產假15天;難產增加產假15天。8.3 產假津貼按重慶生育保險的規定由社會保險機構支付。8.4 公司男員工的配偶如果屬于晚育的,在其配偶生產分娩期間,享有7天(不含公休假日和法定假日)的護理假,護理假只在當時有效,為全薪假,員工請假時應提供相關證明,請假程序遵照請病假的程序執行。8.5 晚育的女員工,在產假期滿后經本人申請,本部門負責人、公司分管領導同意,并經總經理批準后,可休事假至子女一周歲,人力資源/行政部備案。事假為無21、薪假,即工資、獎金和補貼津貼都不享有。8.6 女員工有未滿1周歲嬰兒且未休事假的,其所在部門應在每班勞動時間內給予兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘;多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。兩次哺乳時間可以合并使用。離家較遠者可以提前一小時下班或延遲一小時上班,但必須與所在部門負責人商定。9. 培訓公司建立和完善培訓制度,按照國家規定提取和使用職業培訓經費,根據公司實際情況,有計劃地對員工進行職業培訓,具體規定以屆時公司公布的制度為準。10.其它 10.1 在重要法定假日前或其它公司認為確有必要時,公司黨支部、工會可根據公司效益情況向員工贈送慰問品,具體由公司黨支部、工會屆時決定。10.2 公司根據企業效益情況可向員工計發其它慰問金或補貼,具體由公司執委會屆時決定。10.3 從前衛廠系統調入公司的員工其工齡實行連續計算制。 10.4 公司內部的承包部門可以參照本制度的規定自行制定適合本部門情況的相關管理辦法,報人力資源/行政部備案。