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1、集團(tuán)辦公用品及福利物資管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: Xx 集團(tuán)辦公用品及福利物資管理制度一、目的為加強(qiáng)公司辦公用品和福利物資的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。二、適用范圍適用于集團(tuán)公司所有辦公用品、福利物資的管理。三、 辦公用品分類1.辦公用品：1.1.正常辦公用的各類固定性資產(chǎn)：空調(diào)、電腦、打印機(jī)、投影儀、監(jiān)控器、辦公桌椅等使用超過一個會計年度的；1.2.管理品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、美工刀、計算器等；1.3.易耗品：鉛筆、紙、橡皮、復(fù)寫紙、膠水、曲別針、筆記本、訂書針、2、便簽、夾子、一次性紙杯、辦公耗材等；2. 福利性物資：工衣制服、普通勞保用品、節(jié)日福利。四、管理職責(zé)1.使用單位1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)類辦公用品計劃的提報和質(zhì)量檢驗；1.2負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)類辦公用品報廢申請。2.生產(chǎn)服務(wù)部：負(fù)責(zé)普通勞保用品計劃的提報和質(zhì)量檢驗；2.行政管理部：2.1.負(fù)責(zé)辦公用品和福利性物資的采購及申請付款；2.2.負(fù)責(zé)對管理品、易耗品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定及按時發(fā)放；2.3.負(fù)責(zé)對負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)類辦公用品的維修；2.4.負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)類辦公用品報廢的審核及回收處理。3.審計部：負(fù)責(zé)對采購物資的價格審計、付款審核和物資招標(biāo)；4.財務(wù)部：負(fù)責(zé)采購辦公用品及福利性物資查庫、入庫、出庫和付款審核3、。五、辦公用品、福利性物資提報1.計劃提報1.1.固定資產(chǎn)類辦公用品由使用部門填報辦公用品采購申請單，于每月5日之前提報行政管理部統(tǒng)一采購；1.2.普通勞保用品由生產(chǎn)服務(wù)部于1月、4月、7月、10月的10日之前提報；1.3.節(jié)日福利和工衣制服執(zhí)行集團(tuán)福利物資管理規(guī)定；1.4.管理品、易耗品由行政管理部根據(jù)庫存情況于每月5日之前編制管理易耗品采購申請單，報分管副總批準(zhǔn)后，進(jìn)行補(bǔ)充采購。六、辦公用品、福利性物資管理1固定資產(chǎn)類用品的管理1.1.驗收：由行政管理部和使用單位共同驗收，并填質(zhì)量驗收單，經(jīng)保管入庫、辦公室登記入檔后方可領(lǐng)取使用；1.2.管理：行政管理部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)類辦公用品按品種、規(guī)格4、數(shù)量、價格、購買時間等項目，準(zhǔn)確建立臺帳，并于每年的12月28日之前組織盤點，做到帳物一致；1.3.維修：所有固定資產(chǎn)類辦公用品維修由使用部門提報辦公用品維修申請單到行政管理部，行政管理部在五個工作日之內(nèi)負(fù)責(zé)聯(lián)系外協(xié)維修完畢。1.4.報廢：對失去使用功能的固定資產(chǎn)類辦公用品，由使用部門填報固定資產(chǎn)類辦公用品報廢申請單，經(jīng)行政管理部審核，并由相關(guān)維修人員簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行報廢。對于報廢的固定資產(chǎn)類辦公用品，行政管理部要做好報廢臺賬。2.管理易耗品類用品管理2.1.驗收：管理易耗類用品由行政管理部和保管按采購清單驗收合格后，統(tǒng)一入庫，統(tǒng)一出庫；2.2.管理：行政管理部負(fù)責(zé)管理易耗類辦公用品的保管5、發(fā)放和統(tǒng)計工作。行政管理部負(fù)責(zé)每月做好辦公用品出入庫臺賬。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬；2.3.要求：管理類辦公用品每二年集中發(fā)放一次，期間不重發(fā)，不更換。易耗類辦公用品根據(jù)集團(tuán)易耗類辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。行政管理部于每月10日統(tǒng)一發(fā)放，3.福利物資的管理3.1.驗收：工衣制服和節(jié)日福利由行政管理部和保管驗收合格后簽字入庫；一般性勞保用品由行政管理、生產(chǎn)服務(wù)部和保管驗收合格后簽字入庫；3.2.管理：車間工衣制服每年一身，夏裝和秋裝交替制作；后勤科室工裝每2年一身；一般性勞保用品每季度發(fā)放一次。本制度經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，自發(fā)布之日起施行。八、 相關(guān)流程及表單。1. 辦公用品相關(guān)流程圖1.1辦公用品采購審批流程1.2.辦公用品領(lǐng)用流程1.3.辦公用品驗收流程1.4.辦公用品報廢流程2.表單2.1.辦公用品采購申請表2.2.辦公用品質(zhì)量驗收單2.3.辦公用品出入庫臺帳2.4.辦公用品領(lǐng)用登記表