高速公路企業員工薪資福利及考勤規定管理制度.doc
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1、高速公路企業員工薪資福利及考勤規定管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 某某公司考勤管理制度第一章 總則第一條 考勤是公司管理工作的基礎,是計發工資、勞保福利和獎金等待遇的主要依據。為了規范公司的考勤管理,進而保障公司的正常運營,提高員工的工作效率,特制定本考勤管理制度。第二條 本考勤制度適用于公司全體員工。第二章 各類休假和違紀缺勤的管理規定第三條 本制度所涉及的休假管理范圍包括病假、事假、婚假、喪假、計生假、產假、流產假、探親假、公假等;涉及的違紀缺勤管理范圍包括遲到、早退、曠工等。第四條 各類休假的審批權限2、及相關要求:一、 事假的審批權限及要求。1. 機關工作人員和收費一線人員當月累計請2天(或2個班次)以下事假的,由其部門主管或站長審批;當月累計請2天(或3個班次)以上至5天(或4個班次)事假的,報由部門主管審批;當月累計請5天(或4個班次)以上事假的,經部門主管同意后轉呈公司主管領導審批。2. 部門副職主管和站長請事假,當月累計2天以內的由部門主管審批;2天以上的需經部門主管同意后轉呈公司主管領導審批。部門正職主管請事假,由公司主管領導審批。3. 月度內連續休事假不得超過9天(或6個班次);年度內累計休事假不得超過30天(或20個班次),凡超出此規定的視為曠工。4. 休事假需提供如下證明材料3、:1) XXXX高速公路有限公司請假審批表;2) 部門主管、站長或公司領導簽署的審批報告或說明。二、 病假的審批權限及要求。1. 凡當年連續休半個月及以下病假的或當年累計休假未滿一個月的員工,由部門主管或站長審批后方可繼續休假,否則視為曠工。2. 凡當年連續休半個月及以上病假的或當年累計休假滿一個月且需繼續休假的員工,需報公司領導審批后方可繼續休假。3. 休病假需提供如下的證明材料:1) 社保指定醫院開具的且蓋有醫院印鑒)的診斷證明書原件(休假日數需與實際請假日數相符);2) XXXX高速公路有限公司請假審批表;3) 醫治病癥的病歷、收費票據以及相應的處方、治療明細、檢查報告書等證件的復印件(4、休假日數需與實際請假日數相符);4) 部門主管、站長或公司領導簽署的審批報告或說明。三、 婚假的審批權限及要求。1. 依照國家婚姻法規定辦理結婚而需要休婚假的員工,報部門主管或站長審批,并由人力資源部復核后方可休假。2. 婚假假期一般為3天(或2個班次),如男女雙方初婚且屬晚婚的(男滿25周歲,女滿23周歲)增加7天假期(或5個班次)。3. 休婚假需提供如下的證明材料:1) XXXX高速公路有限公司請假審批表;2) 結婚證復印件一份。四、 喪假的審批權限及要求。1. 因父母、配偶、子女、岳父母和公婆死亡而需要休喪假的員工,報部門主管或站長審批后方可休假。2. 喪假假期為3天(或2班次)。3. 5、休婚假需提供如下的證明材料:XXXX高速公路有限公司請假審批表。五、 計生假、產假和流產假的審批權限及要求。1. 依照國家計劃生育政策分娩、進行計劃生育手術而需休假的員工,需由部門主管或站長審批,并報人力資源部復核。2. 產假假期為90天,其中產前休假15天;難產的增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天;晚育的(已婚婦女年滿24周歲以上生育第一個子女晚育)增加產假30天或享受1個月50基本工資的獎勵。計劃生育假和流產假的休假天數按國家、XX市的有關規定,并結合醫院開具的診斷證明審批。3. 休計生假、產假和流產假需提供如下的證明材料:1) 社保指定醫院開具的且蓋有醫院印鑒的6、診斷證明書原件(休假日數需與實際請假日數相符);2) XXXX高速公路有限公司請假審批表;3) 收費票據以及相應的處方、治療明細、檢查報告書等證件的復印件(休假日數需與實際請假日數相符);4) 部門主管、站長或公司領導簽署的審批報告或說明。六、 探親假的審批權限及要求。1. 探望異地居住的配偶和父母而申請休探親假的員工,應提前一個月報所部門主管或站長審批,待公司領導做出批準后方可休假。2. 探親假假期的規定:1) 員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為三十天。2) 未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為二十天。如果因工作需要,當年不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年7、給假一次,假期為四十五天。 3) 已婚員工探望父母的,每四年給假一次,假期為二十天。3. 休探親假需提供如下的證明材料:1) XXXX高速公路有限公司請假審批表;2) 結婚證復印件一份;3) 由當地派出所或民政局開具的異地居住證明;4) 休完假后,還需提供往返車船票據和公司要求的其他證明。七、 公假的審批權限及要求。1. 由公司委派員工占用工作時間參加會議、學習、培訓、外協和其他等活動,以及參加如下活動的視為公假:1) 依法行使選舉權或被選舉權;2) 當選代表出席政府、黨派、工會、青年團、婦女聯合會等組織召開的會議;3) 充當人民法庭證明人;4) 出席勞動模范、先進工作者大會;5) 工會法規定8、的基層工會非專職委員因工會活動占用的生產或工作時間;6) 勞動者擔任集體協商代表期間,因履行代表職責,參加集體協商而占用的工作時間;7) 其它依法參加的社會活動。2. 公假審批由部門主管或站長報呈公司領導負責。3. 公假需提供的證明材料為XXXX高速公路有限公司請假審批表。第五條 各類休假要本著“敬業愛崗”的負責精神,要遵循“先申請后批準再休假”的執行原則,并按如下規定執行:一、 員工的各類休假需事先向所轄部門主管、站長或公司領導遞交由本人填寫的XXXX高速公路有限公司請假審批表,待所轄部門主管、站長或公司領導予以書面簽字同意后方可執行休假。二、 如員工卻因不便不能事先履行書面休假申請的,須由9、本人以電話等方式先行向所轄部門主管、站長或公司領導進行口頭申請,待所轄部門主管、站長或公司領導予以口頭同意后方可執行休假。但需于5日內補辦填報XXXX高速公路有限公司請假審批表以及相關責任人的簽字手續。三、 各類休假均需提供齊全相關的休假憑證,凡憑證不全或不符合制度要求的,除事假以外的休假按事假論處;事假的按曠工論處。第六條 遲到與早退。一、 機關工作人員和收費站工作人員。1. 凡未搭乘公司規定的班車且未于公司規定的上班時間到達工作崗位的,視為遲到;凡未搭乘公司規定的班車且未于公司規定的下班時間離開工作崗位的,視為早退。2. 因工作原因需提前離開公司的,需報部門主管、站長批準;3. 遲到或早退10、的工時數未超出當日工作時數一半的,績效工資扣5分,本月累計遲到或早退3次以上的扣發當月100%績效工資;遲到或早退的工時數超出一半工作日的,按曠工論處。二、 中層管理人員。1. 凡配備用車的中層管理人員未按公司規定的上下班時間到達或離開工作地點的視為遲到或早退;未配備用車的中層管理人員按本條第一款之規定執行。2. 因車輛和道路問題而導致的遲到,需報公司主管領導或辦公室備案;3. 因工作原因需提前離開公司的,需報公司主管領導或辦公室備案;4. 遲到或早退的工時數未超出當日工作日一半的,績效工資扣5分,本月累計遲到或早退2次以上的扣發當月100%績效工資;遲到或早退的工時數超出一半工作日的,按曠工11、論處。第七條 凡出現以下行為的視為曠工:一、 未于事前向所轄部門主管、站長或公司領導履行申報審批程序的;二、 休假申報未予批準擅自休假的;三、 采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明或其他類似性質的行為;四、 不服從工作調動,經教育逾期不到崗的;五、 打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;六、 無故醉酒導致無法上崗工作的;七、 其他違規違紀行為造成缺勤的。八、 其他被視為曠工行為的。第八條 如遇不可抗力的情況,未能及時交付或交全休假手續,但確有休假事實和依據的,所屬部門主管或站長應于當月15日之前向人力資源部提交文字證明材料,并于15日內補齊相關手續,否則依照第十七條之規定進行處理。第三章 考勤管12、理工作的職責和流程第九條 各部門主管和站長為考勤管理的第一責任人,負責本部門、站的考勤審核以及憑據的收集、匯總、如實申報等工作。第十條 各部門、站應設立考勤員,考勤員由部門主管或站長委派責任心強、工作嚴謹的員工擔任,其主要負責部內考勤的記錄、匯總和憑證審核等工作。委任考勤員后需報人力資源部備案。第十一條 公司整體的考勤監核工作由人力資源部和辦公室共同負責。第十二條 考勤管理工作的工作流程:一、 部門主管、站長或委派的考勤員,每日需根據員工的出勤情況如實記錄XXXX高速公路有限公司員工考勤表;二、 凡員工出現需休假情況的,部門主管或站長依照本制度第四、五條之規定執行;三、 考勤月度終了,部門主管13、或站長于每月3日之前(如遇法定節假日順延3天)會同考勤員共同審核各類考勤憑證,并填具月度考勤情況匯總確認表;四、 各部門主管或站長于每月8日之前將上一考勤月度的XXXX高速公路有限公司員工考勤表、月度考勤情況匯總確認表、XXXX高速公路有限公司請假審批表及其他相關的各類憑證報人力資源部審核、備案、計薪,同時填寫薪資憑證交接表履行交接手續;五、 各部門主管或站長于每月15日之前將上一月度的績效考核評分表報人力資源部審核、備案、計薪,同時填寫薪資憑證交接表履行交接手續。第十三條 各類考勤報表均需履行簽字手續,凡非本人簽字或無簽字的報表均視為無效報表,因此而引起的各種責任由部門主管或站長承擔。第四章14、 加班管理第十四條 公司提倡“高效優質地工作”,原則上不安排加班。確因緊急任務或突發原因需加班的員工,須由所屬部門主管指派,并事先口頭或以填寫XXXX高速公路有限公司加班審批表的方式報請公司領導批準后方可安排加班。第十五條 因工作需要經公司領導批準后在休息日加班的,本部門可自行調整倒休。第十六條 凡未經部門主管或站長書面批準擅自加班的,不享受任何薪資待遇。第五章 考勤管理工作的責任追究規定第十七條 凡出現以下行為之一的,公司將對考勤管理責任人及相關責任人予以扣除當月績效評分5分至50分的處罰:一、 未按規定每日如實記錄XXXX高速公路有限公司員工考勤表的,扣5分。二、 未履行XXXX高速公路有15、限公司員工考勤表、月度考勤情況匯總確認表、XXXX高速公路有限公司請假審批表等各類報表簽字手續的,扣5分。三、 在填報各類考勤報表和相關憑證時有代簽字行為的,扣10分。四、 未按時提交各類考勤憑證的或績效考核評分表的,扣10分。五、 未按要求提交齊全各類考勤憑證的,扣20分。六、 未按審批權限或在憑證不全的情況下擅自批假的,扣20分。七、 涂改、騙取、偽造各類休假憑證的,扣50分。第十八條 各類考勤責任的追究和認定均以各類書面報表和文件為依據。在各類書面依據上,履行簽字或日期標注手續的,視為有效認責行為;不履行的即為失責行為,公司將按本制度的相關規定予以處罰。第十九條 因不履行本制度規定造成任16、何的利益損害行為均有責任人負責。第六章 醫療期第二十條 公司員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本公司工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期:1. 實際工作年限十年以下的,在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。2. 實際工作年限十年以上的,在本公司工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。第二十一條 醫療期三個月的按六個月內累計病休時間計算;六個月的按十二個月內累計病休時間計算;九個月的按十五個月內累計病休時間計算;十二個月的按十八個17、月內累計病休時間計算;十八個月的按二十四個月內累計病休時間計算;二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。第二十二條 公司醫療期臺帳的建立、錄入、統計等管理工作由人力資源部負責。第二十三條 公司員工非因工致殘和經醫生或醫療機構認定患有難以治療的疾病,在醫療期內醫療終結,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應當由勞動鑒定委員會參照工傷與職業病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級,應當退出勞動崗位,終止勞動關系,辦理退休、退職手續,享受退休、退職待遇;被鑒定為五至十級的,醫療期內不得解除勞動合同。第二十四條 公司員工非因工致殘和經醫生或醫療機構認定患有難以治療的疾病,醫18、療期滿,應當由勞動鑒定委員會參照工傷與職業病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定,被鑒定為一至四級的,應當退出勞動崗位,解除勞動關系,并辦理退休、退職手續,享受退休、退職待遇。第二十五條 各部門主管或站長要主動關心愛護傷病員工,對長期休病假的員工每月至少要進行一次家訪,幫助他們解決實際困難,使他們得到及時治療、休息,第二十六條 各部門主管或站長要及時了解長休員工的傷、病、殘情況變化,及時通知已恢復勞動能力的員工按時復工;根據勞動能力恢復情況,安排一定的試工期或調換適當工作;要加強公司勞動紀律,對逾期不復工或不服從工作安排的,公司將按曠工處理。第七章 其他事項第二十七條 各部、站的部長和站長應嚴格按照本制度的相關規定,對部門或站內員工的考勤情況進行嚴格地控制和管理。第二十八條 填制各類考勤審批表時,必須將休假類別、休假的起止日期、加班類別、加班的起止日期、姓名、人數以及相關人員簽字等事項填寫標注清楚。第二十九條 本制度自公布之日起執行。