公司業(yè)務(wù)績效獎金核算與獎勵資金占用考核辦法.doc
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1、公司業(yè)務(wù)績效獎金核算與獎勵、資金占用考核制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 關(guān)于業(yè)務(wù)績效獎金核算規(guī)定配合公司部門調(diào)整,劃分為內(nèi)貿(mào)一、二部和外貿(mào)一、二、三部。為了體現(xiàn)部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,現(xiàn)對業(yè)務(wù)績效獎金作調(diào)整,公司按照各部門業(yè)務(wù)總量為核算依據(jù),進(jìn)行獎金核算,各部門部長根據(jù)實際情況分配獎金,并作好上報,有營銷部經(jīng)理,主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。業(yè)務(wù)員在部長的指導(dǎo)下,按照價格表進(jìn)行宣傳和簽訂合同,若按價格表成交的合同績效參考系數(shù)如下:序號產(chǎn)品參考系數(shù)1一類產(chǎn)品15%2二類產(chǎn)品12%3三類產(chǎn)品6%4若成交價低于價格底價2、的產(chǎn)品4.5%5其他產(chǎn)品或者特殊高附加值產(chǎn)品,參考系數(shù)上報主管副總審批后執(zhí)行。客戶進(jìn)行登記評定,等級范圍,合同績效參考系數(shù)和客戶登記掛鉤。老客戶每年進(jìn)行一次評定,新客戶在第一張合同簽訂后評定,由總經(jīng)理裁定。客戶等級評定原則:1、 業(yè)務(wù)員自行新開發(fā)客戶利潤高、付款方式好的根據(jù)具體情況可以評定到1.52、 客戶為領(lǐng)導(dǎo)安排的,業(yè)務(wù)員僅為跟單的,客戶登記將比較低。原則上不高于0.6。3、 外貿(mào)業(yè)務(wù),如果有中間翻譯或中間代理人為中國人,客戶等級也會比較低。按照月底實際銷售開票額且貨款到位作為計算毛利和盈利獎的依據(jù)。績效獎 等于銷售額*績效參考系數(shù)*1.3%盈利獎 等于超出底價部分銷售額*5%(領(lǐng)導(dǎo)與客戶3、直接談定的價格不計算盈利獎,盈利獎上限為本單績效獎)業(yè)務(wù)獎 等于績效獎加盈利獎業(yè)務(wù)獎 補(bǔ)充條例:1. 單一合同正式簽訂起一周之內(nèi)完成排產(chǎn),若未及時排產(chǎn)業(yè)務(wù)獎按照50%進(jìn)行核算。2. 單一合同業(yè)務(wù)若因未按期交貨,并未造成公司經(jīng)濟(jì)損失,相應(yīng)業(yè)務(wù)獎按照90%進(jìn)行核算。3. 單一合同業(yè)務(wù)若因未按期交貨且造成公司經(jīng)濟(jì) ,損失金額在總價的1%以內(nèi),相應(yīng)業(yè)務(wù)獎按照70%進(jìn)行核算。4. 單一合同業(yè)務(wù)若因未按期交貨且造成公司經(jīng)濟(jì) ,損失金額在總價的1%5%,相應(yīng)業(yè)務(wù)獎按照50%進(jìn)行核算。5. 單一合同業(yè)務(wù)若因未按期交貨且造成公司經(jīng)濟(jì)損失,損失金額超過總價的5%,取消相應(yīng)業(yè)務(wù)獎。6. 因其他原因,造成公司損失,根4、據(jù)實際情況考核相應(yīng)責(zé)任人。考核直接涉及基本工資和績效獎金。(合同執(zhí)行中出現(xiàn)大問題,需列出來上報總經(jīng)理審批,后再結(jié)算相應(yīng)績效)7. 部門績效獎金、獎金分配由各部部長以書面形式上報營銷部經(jīng)理助理,2經(jīng)理審核,主管副總復(fù)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)。8. 個人績效獎金比例由部長設(shè)定,原則上部長不超過90%,助理辦公室專員統(tǒng)一由業(yè)務(wù)經(jīng)理管理,部門績效中提取8%乘以2倍作為助理辦公室專員績效,由業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行分配。主管副總復(fù)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)。9. 營銷部經(jīng)理績效獎金為各部長績效獎金的平均值。10. 營銷部經(jīng)理助理的績效獎金為各部長績效獎金的平均值乘以50%。11. 試用期員工不參與績效獎金的分配。以上規(guī)定自*年11月1日5、起實施。業(yè)務(wù)績效補(bǔ)充規(guī)定一、 接單獎新接訂單(簽訂合同,正式排產(chǎn)的合同,同一客戶按月統(tǒng)計)1、 新客戶(第一次合作,統(tǒng)一月份可以合并)合同金額小于50萬(人民幣),獎勵100元合同金額50200萬(人民幣),獎勵500元合同金額大于200萬(人民幣),獎勵2000元2、 老客戶合同金額小于50萬(人民幣),獎勵50元合同金額50200萬(人民幣),獎勵200元合同金額大于200萬(人民幣),獎勵800元沒有預(yù)付款的客戶按照30%進(jìn)行獎勵按照部門統(tǒng)計獎勵,作為業(yè)務(wù)績效的一部分,由各業(yè)務(wù)部長進(jìn)行二次分配。二、月度總績效考核辦法當(dāng)月銷售總額未達(dá)到4000萬,每名業(yè)務(wù)員(包括業(yè)務(wù)部長)考核200元當(dāng)月6、銷售總額未達(dá)到3000萬,每名業(yè)務(wù)員(包括業(yè)務(wù)部長)考核500元超過4000萬,當(dāng)月業(yè)績最好部門獎勵1000元,其他業(yè)務(wù)部門獎勵200元超過6000萬,當(dāng)月業(yè)績最好部門獎勵1500元,其他業(yè)務(wù)部門獎勵300元超過8000萬,當(dāng)月業(yè)績最好部門獎勵3000元,其他業(yè)務(wù)部門獎勵400元以上獎勵部分,作為業(yè)務(wù)績效的一部分,由各業(yè)務(wù)部長進(jìn)行二次分配。注:通過越南公司出口至美國加拿大的合同,按照30%統(tǒng)計銷售額三、 月度個人接單排名考核辦法按業(yè)務(wù)員個人接單排產(chǎn)金額進(jìn)行排名,進(jìn)行獎罰。獎勵辦法:第一名公司獎勵500元,第二名公司獎勵300元,第三名公司獎勵200元考核辦法:連續(xù)兩個月最后一名的員工,考核當(dāng)月7、工資200元,工資等級下降一級。若工資等級為0級,沒法再下降,則調(diào)離業(yè)務(wù)員崗位。以上規(guī)定自xx年11月1日起實施。 資金占用考核管理辦法(試行)國家宏觀控制,資金面進(jìn)一步緊縮,給公司經(jīng)營帶來較大的影響,為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)管理,減輕公司資金占用,有效控制應(yīng)收款風(fēng)險。對業(yè)務(wù)績效作補(bǔ)充規(guī)定,設(shè)定如下資金占用考核管理辦法。1、預(yù)收款獎勵辦法:超過合同金額20%部分的貨款,按預(yù)收到帳每天獎1元/萬(預(yù)收金額),直到約定的合同交貨期(排產(chǎn)單上的交貨期)。日期天數(shù)上限為45天,獎勵金額上限為3000元。(信用證金額不算預(yù)付款額度)2、延期交付資金占用考核辦法:過合同交貨期,產(chǎn)品入庫(自碼單出具日期此日期由營銷8、助理辦公室統(tǒng)計,業(yè)務(wù)員確認(rèn),審計審核。)后,第16天開始計算,未及時發(fā)貨并回款,每天1元/萬(合同總價減去預(yù)付款金額),直到合同交付。考核上限為此單合同業(yè)務(wù)提成以及預(yù)收款獎勵提成全部金額。另外針對后T/T及見提單付款的合同績效核算辦法,A)發(fā)貨時間的考核:入庫時間15天以內(nèi)不做考核,15天以上到開船后5個工作日內(nèi)按照30%作占用資金考核,B)回收貨款時間的考核:拿到提單后給客戶3個工作日內(nèi)收到貨款不作考核,3個工作日后開始計算直到貨款付清這一階段按照100%考核,(接單獎不作考核)。由于純粹為車皮計劃、航線不可控制的因素導(dǎo)致的超過15天的延期交付的情況,由業(yè)務(wù)員寫情況說明,審計部核實后,考核按9、照10%進(jìn)行。3、對已發(fā)合同,應(yīng)收款考核辦法:超過約定期限的應(yīng)收款,按照每天1元/萬(應(yīng)收款金額),直到收回應(yīng)收款。考核上限為此單合同業(yè)務(wù)提成以及預(yù)收款獎勵為零。(接單獎不作考核)營銷助理辦公室績效考核辦法補(bǔ)充規(guī)定助理辦公室人員組成:經(jīng)理助理和助理辦公室專員助理辦公室專員包括:物流專員、單證專員、外聯(lián)專員、業(yè)務(wù)文員補(bǔ)充規(guī)定:貨代、運輸?shù)确?wù)商,下單后相關(guān)負(fù)責(zé)人要跟進(jìn)具體執(zhí)行進(jìn)度。對于貨代、運輸服務(wù)商的異常情況要建卡做記錄,以備后查,同時及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。異常情況沒有做記錄或者沒有及時匯報,一次考核績效100元。貨代任務(wù)要簽訂相應(yīng)的合同,以便在發(fā)生問題時有追溯性。沒有簽訂合同,發(fā)生一次考核績效10010、元。發(fā)貨數(shù)量和合同數(shù)量要進(jìn)行核實,確保數(shù)量相匹配。不足數(shù)量及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門補(bǔ)足。發(fā)生一次不作為考核績效100元。以上情況,若造成公司損失單次考核績效300元。貨代、運輸過程涉及金額較大,供應(yīng)商素質(zhì)參差不齊,需要相關(guān)負(fù)責(zé)人提高警惕,嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行詢價比價等操作,決不能發(fā)生同相關(guān)供應(yīng)商之間發(fā)生不正當(dāng)交易行為,一旦觸犯法律,公司將對負(fù)責(zé)人作開除處理。法律鏈接(1)職務(wù)侵占罪,是指公司、企業(yè)或者其他單位的人員,利用職務(wù)上的便利,將本單位財物非法占為己有,侵占公司、企業(yè)等單位財物5000元至2萬元以上的職務(wù)侵占公安機(jī)關(guān)就可以立案。參照最高人民法院關(guān)于辦理違反公司受賄、侵占、挪用等刑事案件適用法律若干問題的解釋之規(guī)定。(2)受賄立案標(biāo)準(zhǔn)為5000元。涉嫌下列情形之一的,應(yīng)予立案:1、個人受賄數(shù)額在5千元以上的;2、個人受賄數(shù)額不滿5千元,但具有下列情形之一的;(1)因受賭行為而使國家或者杜會利益遭受重大損失的;(2)故意刁難、要挾有關(guān)單位、個人,造成惡劣影響的;(3)強(qiáng)行索取財物的。根據(jù)最高人民檢察院關(guān)于人民檢察院直接受理立案偵查案件立案標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定(試行)規(guī)定。營銷助理辦公室全體員工,績效考核分?jǐn)?shù)滿分為100分,考核內(nèi)容見績效考核表。考核包括工資基數(shù)中的30%和當(dāng)月績效獎勵總額。
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