公司人事入職與試用績效考核考勤管理制度.docx
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1、公司人事入職與試用績效考核、考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 1 財務(wù)及人事制度:人事管理制度第一章入職指引第一節(jié)入職與試用一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。三、入職第二章培訓(xùn)、考核與發(fā)展第一節(jié)培訓(xùn)管理一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營績效。二、培訓(xùn)原則:員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬行政部,:除培訓(xùn)發(fā)展主管外2、,其余崗位均為兼職人員,由行政部在公司范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。四、公司培訓(xùn)分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)。1一級培訓(xùn)由行政部主辦,負(fù)責(zé)公司人員管理培訓(xùn),公司員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。2二級培訓(xùn)由行政部主辦,負(fù)責(zé)本單位經(jīng)理及以上管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到行政部備案。五、培訓(xùn)積分制1培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過,考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測試成績、積分。2各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績效考核將受影響3、。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。3公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。4公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。六、員工自我培訓(xùn)1公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)行政主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。2員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時,確需占用周六工作時間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及行政部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時有重要工作安排或工作需要時,應(yīng)服4、從公司安排。3對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。七、培訓(xùn)費(fèi)用報銷1行政部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定二級培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2一級培訓(xùn)費(fèi)用由公司各部門根據(jù)培訓(xùn)計劃提報預(yù)算,經(jīng)行政部審查后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3公司外派培訓(xùn)費(fèi)用1000元以內(nèi),由行政部審批,1000元以上由總經(jīng)理審批;培訓(xùn)費(fèi)用超過1000元者需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報銷費(fèi)用。4員工培訓(xùn)后在公司工作時間未滿培訓(xùn)協(xié)議約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。第三章人事異動一、調(diào)動管理1由調(diào)入部門填寫員工內(nèi)部調(diào)動通知單,由調(diào)出及調(diào)入部門5、負(fù)責(zé)人雙方同意并報行政部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2批準(zhǔn)后,行政部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,行政部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。5行政部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。二、辭職管理1公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交辭職申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送行政部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2收到員工辭職申請報告后,行政部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因,并將信6、息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。3員工填寫離職手續(xù)辦理清單,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4行政部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。5員工到財務(wù)辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6行政部門將離職手續(xù)清單等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。三、辭退管理1部門辭退員工時,由直接上級向行政部門提交辭職申請表,經(jīng)審查后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2行政部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)離職通知書。3員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。4員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司7、將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。5人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。2員工績效考核制度:第一節(jié)薪酬一、薪酬1原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。2適用對象:本公司所有正式員工。3薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。(4)績效工資根據(jù)公司對員工考8、評結(jié)果確定。4工資制度(1)年薪制。適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額基本工資年終獎金。(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額基本工資績效工資。(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額基本工資+績效工資+計時工資。(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。5公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為9、每月15日支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。二、調(diào)整機(jī)制1公司薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。公司于每年底進(jìn)行議薪,行政部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報公司審議。2員工工資級別調(diào)整的依據(jù):(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。(3)職級變更。員工職級發(fā)10、生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。3崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。第二節(jié)福利1假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下11天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c.勞動節(jié)(公歷5月1日)d.國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)f.清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)11、(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請7天(含休息日)的有薪假期。(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。男員工護(hù)理假7天,(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。(5)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費(fèi)自理。(6)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。(7)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及12、人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。(8)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及行政部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因未能休以上(3)(6)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。2保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。3過節(jié)費(fèi):公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。4員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。3文件的起草、校對、審批、傳閱制度:(1)13、公司的重要文件由行政部起草,編好文件編號、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù),呈報總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對無誤后,交由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。(2)各部門起草的文件,經(jīng)由行政部審閱,呈報主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,交付打印,由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。(3)上級來文,由行政部進(jìn)行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。4保密制度:(1)為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。(2)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。(3)公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。(4)公司14、保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。(5)公司秘密包括的事項:1公司重大決策中的秘密事項;2公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄;4公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;7公司客戶的所有圖紙、文件及相關(guān)信息。8經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。(6)保密措施:1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;2非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;3在對外15、交往與合作中需要提供公司秘密事項的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);4不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽徊粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。(7)責(zé)任與處罰:出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下:1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2違反本制度第(6)條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者公司保留起訴權(quán)利:1故意或過失泄露秘密,造成嚴(yán)重,后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;2為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。5考勤及請消假制度:(1)公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格上下班制度。(2)公司機(jī)關(guān)人員有事請假,需寫出請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內(nèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批;一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn);一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并在休假后及時向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假。(3)考勤管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條職員正常工作時間為上午8時至12時,下午1時30分至6時,工作時間為每周一至周六下,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。第四條根據(jù)公司工作的特殊性,公司職工需隨時服從工作時間安排,加班時間可在公司業(yè)務(wù)較少時申請補(bǔ)休,因工作或自身原因沒有補(bǔ)休者折算成工作量計酬。
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