公司工程技術部管理及績效考核評分制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:974285
2024-09-03
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1、公司工程技術部管理及績效考核評分制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工程技術部管理制度為了加強對工程技術部門的管理,提高工作效率,形成整體高效的工作習慣,技術部工作人員應本著團結、協作、高效、嚴謹的作風更好的完成各項工作計劃與任務,現制定技術部人員工作制度如下,內部人員需謹記遵守。一、基本行為規范1、遵守公司規章制度,維護公司信譽,嚴守公司秘密。2、忠于職守、服從安排,按時完成公司領導交辦的其他工作任務,不得陽奉陰違或者敷衍塞責;如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。3、技術部工作2、人員應嚴格按照工作內容、崗位職責,考核目標,按時完成工作任務,并作好詳細記錄。4、工作中注意本部門與其他部門的協調工作,協助其他部門解決產品和服務中的技術問題,提高團隊協作能力,提高整體工作效率;同事之間應相互尊重和友好合作,不得有吵鬧、聊天、搬弄事非等破壞正常工作秩序的行為。5、及時回復用戶要求,認真解答用戶技術疑難,力求用戶滿意。6、辦公時間不得利用公司電話、電腦等辦公設施辦私事;不得從事與工作無關的其它事情。 7、嚴格遵守工作時間,不遲到或早退;有個人事務不能來的,需向公司行政部填寫請假申請。8、參與公司各項對外活動和服務,應注重整體形象和服務質量。9、定期或不定期組織市場部、高清事業部3、外貿部和其他部門人員的技術培訓,不斷提高他們的工作能力和業務水平。10、日常維護公司展示的各類設備和辦公設備,保持設備的正常使用。二、基本工作職責1、必須精通本公司產品,對于市場人員不了解的產品知識,負責產品的電話解答,客戶咨詢。2、負責產品的現場調試和現場故障排除。3、對公司遇到的技術問題及時解答,提供可行性方案,定期電話回訪辦事處及客戶,了解其遇到的問題。5、技術部外出歸來要及時提交相應的“項目工程服務單”或“產品技術服務單”,內容必須填寫完整。6、技術部出差歸來后,如果是項目工程,則必須寫項目總結和項目心得,提交給部門經理;如果是公司產品的技術支持,則要寫在支持中碰到的問題和解決方法,4、提交給部門經理。7、項目工程要做文檔,并及時歸檔,建立起健全的項目檔案信息;技術支持要寫做公司產品技術支持時碰到的問題,并如何解決問題,做文檔匯總,完善整理售后服務檔案。8、建立起公司售后服務體系,所有客戶信息,產品售后服務信息,項目工程信息不僅做出電子版歸檔,更要建立起數據庫,這樣才能提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。9、技術支援根據售后服務體系,隨時電話回訪客戶(鄭州目前是由商務部完成該項工作)。10、負責并組織公司各項工程的設計、會審、建設與竣工驗收工作;并在施工過程中對有關人員進行技術培訓、技術指導和檢查。11、負責工程質量和施工安全的監督檢查和驗證工作12、擬定、審核設備及購料采購計劃;5、 13、為工程投標提供技術支持,配合市場部完成市場營銷計劃; 14、技術部每周六上午10:00前,個人需向部門經理提交一周工作總結報表,對一周工作進行描述總結,對工程技術上遇到的問題進行分析、總結并做出下周工作計劃;技術部每月要做出月總結,在當月最后一周周末下午15:00前把月總結提交給部門經理。15、技術部每周六上午10:30召開技術部周例會,總結一周問題及安排下周工作。三、部門職能劃分和工作范圍工程技術部劃分為兩個子部門,分別是工程部和技術部,工程部主要工作:一是主做公司承接的工程(包括工程的前期準備工作,如方案設計、CAD出圖、標書制作等),二是做光纖的熔接,三是做公司工程的售后維護工作6、;技術部工作也分為三個部分,一是負責本部門的工程業績計劃與實施,具有開拓工程市場的能力,做好技術部整天工作的計劃與實施。二是做整個公司所有產品的售前售后技術支持,三是不定時做公司內部培訓,四是解決公司內部的技術問題。無論是工程部或者技術部,在做好這些本職工作的同時,也可隨市場部、高清事業部或外貿部出差做技術支持,如促成銷售,則給予提成獎勵,具體標準參考下文的考核標準。人員編制:技術部經理1名,工程部主管1名,工程部技術工程師2名,熔纖工程師1名,熔纖技術員1名。四、工資福利及構成1、工資構成:(1) 試用期人員:試用期工資13001600元(2) 正式員工:基本工資1400元(包括:基礎工資17、200+車輛補助100+電話補助100)+保險福利500+工齡工資+績效考核(100500元)+項目、維護提成-互助基金2、工資分類說明(1)工齡工資:不間斷累計超過1年的加60元,超過2年的加130元,超過3年的加210元,超過4年的加300元,超過5年的加500元;5年以上待定。(2)出差補助標準:公司按照如下規定給予補助。A: 項目工程驗收后,年終一次型給予合同金額3的獎勵。B: 技術人員根據自己的情況聯系的工程施工項目,按照毛利潤的10%20%給予提成獎勵(毛利潤=合同金額-設備采購費用-施工費-差旅費)。C: 技術部可以主動聯系以前的老工程進行維護收取維護費用,維護費用扣除新增設備、8、線纜費用和差旅費后,技術部可以分配20%作為技術部獎金。D: 外出工作量標準:技術部外出歸來要及時提交相應的“項目工程服務單”或“產品技術服務單”,由技術經理審核工作量。(3)熔纖目標及費用和提成:技術部本年的熔纖目標是50萬元,熔纖項目中給予本部門的熔纖技術員每個點1元的熔纖提成,熔纖項目完成后,回公司提交熔纖項目提成表,給予提成獎勵。熔纖目標的考核,本年分三次季度考核:考核時間為8月份、10月份、12月份。未完成目標的,從當月考核月份中,扣除30分的考核分數。完成目標的,不再扣除考核工資,同時給予每個熔纖工程師(共2名)獎勵,獎勵金額每人200元。(4)互助基金:正式員工每月10元,部門經9、理每月15元。(5)工程技術部目標:2015年工程技術部突破1000萬元的業績。序號月份目標序號月份目標1四月份80萬2五月份80萬3六月份80萬4七月份80萬5八月份100萬6九月份120萬7十月份120萬8十一月份140萬9十二月份200萬五、技術部出差制度1、管理制度:技術部人員出差需要填寫“出差申請表”,申請中需要注明出差時間、地點、要解決的問題和出差計劃并提交給部門經理,經部門經理審批后方可到財務領取出差費用、準備出差事宜。技術部人員出差歸來后,必須提交“項目工程服務單”或“產品技術服務單”。如果是項目工程,則必須寫項目總結和項目心得,提交給部門經理;如果是公司產品的技術支持,需要寫10、出差報告,將遇到的問題、解決方案及結果報告給部門經理,部門經理批注后再提交給相關部門,如市場部、研發部、產品部等。2、出差補助:出差補助標準:技術部出差每人每天給予20元的出差餐飲補助。六、技術部績效考核為了提升個人素質和能力,全面評價員工的各項工作表現,充分調動全體員工的主動性和積極性,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,并在部門內部營造公平、公正、公開的競爭機制,規范部門員工的工作流程,特制定本制度。 1、考核目的(1)獲得晉升,調配崗位的依據; (2)獲得確定工資,獎金的依據。 2、考核對象本制度僅適用于技術部人員的績效考核。3、考核內容技術部所有員工的績效考核工資均為50011、元,考核分數為100分,每分5元。1)日常工作考核(10分)1、尊重領導、服從指揮,積極落實公司決定、決議和領導交給的臨時性任務。(10分)2、公司安排的工作有遺漏或未能按時完成,有客戶、市場投訴。(5分)3、產生抵觸情緒、消極怠工、不服從領導安排,無故不執行。(0分)2)意見反饋考核(10分)1、接待客戶熱情周到,部門之間關系融洽、配合積極,員工之間團結友愛、互相幫助(10分)2、有個別不良意見反饋但能及時改正解決。 (5分)3、有較多不良反饋且沒有針對性改善和解決。 (1分)4、與客戶或同事發生爭執、語氣激烈。 (0分)3)外出工程維護考核(10分)1、合理高效解決外出工程且“客戶服務時間12、及意見表”填寫完善、客戶項目信息采集齊全。 (10分)2、合理高效解決外出工程但客戶意見表填寫不完善、客戶項目信息收集不全。 (5分)3、沒能解決工程問題、不填寫“客戶服務時間及意見表”。 (0分)4)產品技術支持考核(10分)1、合理高效解決公司產品問題且“客戶服務時間及意見表”填寫完善、客戶項目信息采集齊全。 (10分)2、合理高效解決產品問題但客戶意見表填寫不完善、客戶項目信息收集不全。(5分)3、無法解決客戶提出的問題且無后續解決思路、不填寫“客戶服務時間及意見表”。(0分)5)公司內部技術支持考核(8分)1、負責公司網絡、通訊系統、動力、照明電源及用電設備的正常使用及維護管理工作。(13、8分)2、公司網絡、電話或電力出現問題,不及時解決且不提供解決方案者。(0分)6)項目工程考核(10分)1、做好工程項目接洽、方案設計、項目投標、項目實施、項目驗收工作。(10分)2、因個人原因造成項目未中標。(5分)3、中途無故退標。(0分)7)項目支持考核(10分)1、為市場部接洽大項目提供跟蹤服務與技術支持。(10分)2、支持提供不及時、市場部有意見。(0分)8)項目檔案考核(5分)1、建立健全項目檔案信息,完善整理售后服務檔案。(5分)2、未完善檔案信息1次。(0分)9)周報、月總結考核(10分)1、技術部每周六上午10:00前,個人需向部門經理提交一周工作總結報表;技術部每月要做出月14、總結,在當月最后一周周末下班前把月總結提交給部門經理。(10分)2、不交周報,月總結,或不按時交周報且不提前向經理匯報原因,不補交者。(0分)10)遲到考核(5分)1、模范遵守員工行為規范,爭當企業“優秀員工”;本月員工無遲到、早退、曠工現象。(5分)2、員工遲到、早退1次。(3分)3、曠工1次。(0分)11)請假考核(5分) 1、當月滿勤或請假提前向部門經理說明原因,并附有請假條說明請假天數。(5分)2、請假提前說明但事后沒有補假條者。(2分)3、請假不提前說明者按曠工計,該項考核分數也計為0,不重疊。(0分)12)電話接通情況考核(2分)1、公司或經理電話需要及時應答,有特殊情況或不方便接15、聽,事后要及時回電話。(2分)2、不接、拒接或事后1小時內不回電話。(0分)13)部門衛生考核(5分)1、本部門衛生區域清潔衛生,電腦、桌面和抽屜內物品清潔、擺放整齊。(5分)2、無故不參與部門衛生打掃。(0分)4、考核賞罰標準(1)每月考核一次,以當月月末最后一周為考核點,部門經理負責考核。(2)員工實際績效工資為所得分數乘以5元。 (3)因電話不接扣分,當天計一次,不累計。5、業績考核 熔纖技術員考核標準目前分為季度考核,具體考核:本年分三次季度考核:考核時間為8月份、10月份、12月份。未完成目標的,從當月考核月份中,一次性扣除30分的考核分數。 工程技術部全體員工業績考核:本年分三次季度考核:考核時間為6月份、9月份、12月份。未完成目標的,從當月考核月份中,一次性扣除50分的考核分數。