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公司采購(gòu)部績(jī)效考核管理制度及崗位職責(zé)23頁(yè)
公司采購(gòu)部績(jī)效考核管理制度及崗位職責(zé)23頁(yè).doc
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績(jī)效制度
上傳人:職z****i 編號(hào):974553 2024-09-03 23頁(yè) 431.08KB

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1、公司采購(gòu)部績(jī)效考核管理制度及崗位職責(zé)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 采購(gòu)部績(jī)效考核管理制度一、 總則根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及遠(yuǎn)景,為配合各個(gè)在建項(xiàng)目順利開(kāi)展;為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理,做到獎(jiǎng)罰有章可循,以保證各個(gè)在建項(xiàng)目在總體預(yù)算內(nèi)正常進(jìn)行,采購(gòu)部各成員可參考本考核辦法。二、考核目的1.通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行管理和評(píng)估,提高員工的工作能力,從而提高采購(gòu)部的工作效能,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。2.確保采購(gòu)部績(jī)效考核的順利實(shí)施和日常工作的規(guī)范管理。3.本考核制度可作為部門(mén)員工轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)、晉升、調(diào)薪、發(fā)放年終獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。三、考核2、對(duì)象本考核制度適用于采購(gòu)部所有聘用員工四、 考核原則1. 考核者在進(jìn)行考核時(shí)要客觀、公正,不得徇私舞弊,切忌帶入個(gè)人主觀因素或武斷猜想。2. 只對(duì)員工在考核時(shí)期和工作范圍內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行考核。3. 考核要以數(shù)據(jù)為依據(jù),做到實(shí)事求是。4. 考核者與被考核者在績(jī)效考核過(guò)程中需要進(jìn)行充分溝通,以確保考核結(jié)果的準(zhǔn)確、合理。5. 考核者應(yīng)及時(shí)將考核結(jié)果反饋給被考核者,同時(shí)應(yīng)當(dāng)就考核結(jié)果進(jìn)行說(shuō)明解釋。五、 考核流程1、 以季度為為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期,每月10日前完成對(duì)上一月進(jìn)行考核;六、實(shí)施細(xì)則本考核辦法以采購(gòu)部門(mén)制訂的采購(gòu)小組職責(zé)及員工崗位說(shuō)明書(shū)為依據(jù),實(shí)行定量和定性考核相結(jié)合的原則,各崗位具體的定性和定量考核。3、具體詳見(jiàn)附件。1. 定量考核指標(biāo):定量考核指標(biāo)以采購(gòu)部的工作目標(biāo)和職責(zé)為依據(jù),根據(jù)各崗位職責(zé),從中指定其中1項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)和隨機(jī)抽查1項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)作為該崗位的定量考核指標(biāo)。2. 定性考核指標(biāo):定性考核指標(biāo)主要以其上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核者作出一個(gè)定性的評(píng)價(jià)。3. 年度綜合考評(píng)年度考核得分季度考核得分平均值4. 績(jī)效薪酬基數(shù):獎(jiǎng)懲:根據(jù)年終綜合考評(píng)分進(jìn)行排名,結(jié)合公司條件,對(duì)于評(píng)分排名第一獎(jiǎng)勵(lì)加薪10%,倒數(shù)第一員工進(jìn)行降薪10%處罰;七、考評(píng)限制1. 全年累計(jì)遲到15次以上;曠工1天以上;或累計(jì)各種假期30天以上者(從此制度開(kāi)始執(zhí)行起計(jì)),均取消當(dāng)年績(jī)效考評(píng)2. 員工凡有以下情形之一,評(píng)分要減去2分。(14、)有曠工記錄的。(2)年度考評(píng)期間累計(jì)請(qǐng)假達(dá)15天。(3)考評(píng)年度中有記過(guò)或曾受到公司通報(bào)批評(píng)處分者。3. 離職者取消績(jī)效工資和年終獎(jiǎng)金八、附則1. 當(dāng)因公司經(jīng)營(yíng)策略變化需對(duì)考核指標(biāo)和權(quán)重進(jìn)行調(diào)整時(shí),由采購(gòu)總監(jiān)助理提出調(diào)整意見(jiàn)和方案,經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)審批后實(shí)施。2. 當(dāng)因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工工作內(nèi)容變更等原因,需對(duì)考核指標(biāo)和權(quán)重進(jìn)行調(diào)整時(shí),由采購(gòu)總監(jiān)助理提出調(diào)整意見(jiàn)和方案,經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)審批后實(shí)施。3. 本制度自20xx年6月1日起開(kāi)始試行。4. 本考核制度解釋權(quán)歸采購(gòu)總監(jiān)。附件采購(gòu)部各部門(mén)工作職責(zé)采購(gòu)一部部門(mén)工作職責(zé)部門(mén)名稱采購(gòu)一部直屬上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)下屬分部門(mén)無(wú)關(guān)聯(lián)部門(mén)采購(gòu)二部、采購(gòu)三部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目執(zhí)行5、部部門(mén)人員編制4部門(mén)工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的靜設(shè)備的采購(gòu);2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的成套設(shè)備的采購(gòu);3. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的工藝閥門(mén)的采購(gòu);4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置安全附件的采購(gòu);5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的保溫材料的采購(gòu);6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置連接件及密封件的采購(gòu)7. 負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā);8. 負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)的合格供應(yīng)商的評(píng)審;9. 參與采購(gòu)部采購(gòu)制度的修訂工作;其他:1、 配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作;2、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。部門(mén)組織架構(gòu): 采購(gòu)二部部門(mén)工作職責(zé)部門(mén)名稱采購(gòu)二部直6、屬上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)下屬分部門(mén)無(wú)關(guān)聯(lián)部門(mén)采購(gòu)一部、采購(gòu)三部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目執(zhí)行部部門(mén)人員編制5部門(mén)工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的動(dòng)設(shè)備的采購(gòu);2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的電氣設(shè)備及電氣材料的采購(gòu);3. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的調(diào)節(jié)控制閥門(mén)及儀表管線上閥門(mén)及取樣閥門(mén)的采購(gòu);4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的各類儀表的采購(gòu);5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的材料采購(gòu);6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的化學(xué)品采購(gòu);7. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置起重、傳輸設(shè)備的采購(gòu)8. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置計(jì)量設(shè)備及器具的采購(gòu);9. 負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)7、業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā);10. 負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)的合格供應(yīng)商的評(píng)審;11. 參與采購(gòu)部采購(gòu)制度的修訂工作;其他:1. 配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作;2. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。部門(mén)組織架構(gòu): 采購(gòu)三部部門(mén)工作職責(zé)部門(mén)名稱采購(gòu)三部直屬上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)下屬分部門(mén)無(wú)關(guān)聯(lián)部門(mén)采購(gòu)一部、采購(gòu)三部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目執(zhí)行部部門(mén)人員編制4部門(mén)工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)在建項(xiàng)目及現(xiàn)行生產(chǎn)裝置的安全勞保用品的采購(gòu);2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)辦公用品的采購(gòu);3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部采購(gòu)合同的管理;4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部合格供應(yīng)商的匯總管理5. 負(fù)責(zé)履行合同的訂單進(jìn)程的跟蹤;6. 負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的分配及支付管理;7. 負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備的報(bào)關(guān)、清關(guān)工作8. 負(fù)責(zé)8、中標(biāo)審批文件的發(fā)放;9. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有采購(gòu)件的管理10. 參與采購(gòu)部采購(gòu)制度的修訂工作;其他:1. 配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作;2. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。部門(mén)組織架構(gòu): 采購(gòu)總監(jiān)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱采購(gòu)部總監(jiān)助理職位編號(hào)所屬部門(mén)采購(gòu)部薪金級(jí)別直接上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)直接下屬采購(gòu)工程師、物流跟單員、資金分配員、合同資料管理員、供應(yīng)商管理與維護(hù)員設(shè)置目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目、生產(chǎn)需求,及時(shí)采購(gòu)高性價(jià)比的原材料和零部件,控制成本,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃及供應(yīng)商管理職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施項(xiàng)目及生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算、保障供貨的及時(shí)性2負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,組織供應(yīng)商的評(píng)審,及時(shí)向供應(yīng)商反饋質(zhì)量信息3采購(gòu)合同的初審9、3. 采購(gòu)合同/訂單執(zhí)行和情況的跟蹤4不合格品的退貨管理5供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定結(jié)果初審6采購(gòu)價(jià)格的談判8參與制訂和修訂采購(gòu)管理制度9. 主持部門(mén)日常工作,部門(mén)工作計(jì)劃、人員工作安排、部門(mén)總結(jié)及部門(mén)員工考評(píng)日常工作1 采購(gòu)計(jì)劃編制權(quán)1 參與供應(yīng)商評(píng)審2 采購(gòu)合同初審3 采購(gòu)合同/訂單履行和監(jiān)督4 新工作的計(jì)劃、安排定期工作1 采購(gòu)合同履行情況統(tǒng)計(jì)和分析2 組織編制合格供方一覽表3 按月度計(jì)劃及主計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃4 部門(mén)培訓(xùn)組織5 采購(gòu)付款初步審核職權(quán)2 參與對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審的權(quán)利3 采購(gòu)價(jià)格和合同的初審權(quán)4 新增供應(yīng)商初審權(quán)5 新增供應(yīng)商推薦權(quán)6 原材料調(diào)撥審批權(quán)7 監(jiān)督采購(gòu)或報(bào)關(guān)過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的10、發(fā)生情況8 合理化建議權(quán)9 業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán)10 異常情況反映權(quán)11 部門(mén)員工的考評(píng)權(quán)辦公室、電腦、電話工作條件內(nèi)部工作關(guān)系工作關(guān)系外部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交本部門(mén)工作計(jì)劃與工作總結(jié)不定期向直接上級(jí)遞交原材料料成本分析報(bào)告不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)審閱下級(jí)提交相關(guān)的合同、產(chǎn)品價(jià)格等報(bào)告,并作出相關(guān)工作指導(dǎo)協(xié)調(diào)與相關(guān)人員就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通不定期與相關(guān)人員就訂單、交期、質(zhì)量等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通學(xué)歷定期與合格供應(yīng)商就產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商不定期與供應(yīng)商就樣品相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商不定期對(duì)外尋找新的有發(fā)展?jié)摿Φ纳饣锇槿温氋Y格年齡專業(yè)相關(guān)專業(yè)性格性別不限工作經(jīng)驗(yàn)熱誠(chéng)開(kāi)朗、細(xì)心有責(zé)11、任性、盡職盡責(zé)、富有較強(qiáng)的社交和口頭表達(dá)能力崗位所需知識(shí) 從事采購(gòu)工作3年以上,有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)具有一定的管理能力崗位技能要求經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)產(chǎn)品進(jìn)口知識(shí)、成本核算、基礎(chǔ)英語(yǔ)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理知識(shí)職前培訓(xùn)良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet掌握基本英語(yǔ)閱讀和會(huì)話能力合同的擬訂、審批采購(gòu)產(chǎn)品成本核算員工入職培訓(xùn)采購(gòu)工程師崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱采購(gòu)工程師職位編號(hào)所屬部門(mén)采購(gòu)部薪金級(jí)別直接上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)助理直接下屬無(wú)設(shè)置目標(biāo)完成自己所屬業(yè)務(wù)范圍的采購(gòu)工作和領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)工作,有序控制物資采購(gòu),從采購(gòu)角度保證公司利益最大化職責(zé)1.加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),嚴(yán)格按有關(guān)12、政策法令和公司的規(guī)章制度進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)禁謀取私利2. 尋找合適的供應(yīng)商3. 起草采購(gòu)合同,編制采購(gòu)計(jì)劃,下達(dá)采購(gòu)定單4. 采購(gòu)物資的進(jìn)貨跟蹤,確保項(xiàng)目、生產(chǎn)所需物資的質(zhì)量和交貨期5.掌握市場(chǎng)行情,保證較低的采購(gòu)價(jià)格6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理中的聯(lián)系及索賠工作7.及時(shí)向供應(yīng)商傳達(dá)公司的規(guī)定和政策,反饋供應(yīng)商的合理提議,起到公司于供應(yīng)商溝通的紐帶作用8. 負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目/生產(chǎn)裝置技術(shù)與品管人員與供應(yīng)商進(jìn)行交流切磋9. 自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作能力,以保證做好物資采購(gòu)工作日常工作1實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃2根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃起草采購(gòu)合同,下達(dá)采購(gòu)定單3 與供應(yīng)商保持聯(lián)系,跟蹤采購(gòu)物資的到貨情況4 不合格品的退貨處理定13、期工作1. 采購(gòu)合同的定期歸檔2. 辦理采購(gòu)付款3. 執(zhí)行工作計(jì)劃中已安排的工作4. 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況5 向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)供應(yīng)商相關(guān)情況職權(quán)1. 推薦新的供應(yīng)商的權(quán)利2. 編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)定單的權(quán)利3. 異常情況反映權(quán)4. 合理化建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交記錄與工作總結(jié)不定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)遞交相關(guān)產(chǎn)品/樣品相關(guān)資料不定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)供應(yīng)商發(fā)展情況不定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情和新的供應(yīng)商督導(dǎo)無(wú)協(xié)調(diào)與相關(guān)項(xiàng)目/生產(chǎn)協(xié)調(diào)質(zhì)量問(wèn)題外部工作關(guān)系與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)系所采購(gòu)物資的生產(chǎn)、制造周期和交14、貨情況與供應(yīng)商就商品價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場(chǎng)走向等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商任職資格學(xué)歷專業(yè)相關(guān)專業(yè)年齡性別不限性格熱誠(chéng)開(kāi)朗、細(xì)心有責(zé)任心、認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞工作經(jīng)驗(yàn)從事采購(gòu)工作1年以上,有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)產(chǎn)品進(jìn)口知識(shí)、成本核算、基礎(chǔ)英語(yǔ)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理知識(shí)崗位技能要求良好的溝通能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet掌握基本英語(yǔ)閱讀和會(huì)話能力合同的擬訂采購(gòu)計(jì)劃的編制職前培訓(xùn)員工入職培訓(xùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱供應(yīng)商管理專員職位編號(hào)所屬部門(mén)采購(gòu)部薪金級(jí)別直接上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)助理直接下屬無(wú)設(shè)置目標(biāo)具體負(fù)責(zé)實(shí)施公司供應(yīng)商的15、管理工作,完成供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、推薦、評(píng)審及供應(yīng)商業(yè)績(jī)、服務(wù)的評(píng)定等工作,推進(jìn)公司供應(yīng)商隊(duì)伍的不斷優(yōu)化職責(zé)1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、初審、推薦2. 組織評(píng)審小組,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作3. 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作的監(jiān)督4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)及時(shí)到貨率的匯總統(tǒng)計(jì)5.建立健全公司合格供應(yīng)商的檔案資料6.積極完成上級(jí)交辦的其他工作日常工作1供應(yīng)商協(xié)調(diào)2了解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)情況3組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審;4推薦、初審新的供應(yīng)商;5. 新工作的計(jì)劃、安排定期工作1. 組織編寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)審計(jì)劃;2. 供應(yīng)商季度的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定3. 采購(gòu)到貨期率的匯總統(tǒng)計(jì)4. 合格供應(yīng)商檔案資料的整理5. 定期向直接上級(jí)主管領(lǐng)16、導(dǎo)匯報(bào)工作開(kāi)展情況職權(quán)1. 代表采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審的權(quán)利2. 新增供應(yīng)商的初評(píng)、推薦權(quán)3. 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估計(jì)劃與評(píng)估結(jié)果定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交供應(yīng)商質(zhì)量及服務(wù)改進(jìn)狀況分析報(bào)告不定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)遞交新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)報(bào)告不定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工程師是否在合格供應(yīng)商內(nèi)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行檢查協(xié)調(diào)不定期與相關(guān)部門(mén)就供應(yīng)商事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系與供應(yīng)商就供貨質(zhì)量及服務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行溝通任職資格學(xué)歷專業(yè)相關(guān)專業(yè)年齡性別不限性格工作時(shí)冷靜認(rèn)真,耐心盡職,外向開(kāi)朗工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及供方17、開(kāi)發(fā)管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 熟悉采購(gòu)流程熟悉供應(yīng)商評(píng)審程序ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理知識(shí)崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet掌握基本英語(yǔ)閱讀和會(huì)話能力職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)合同執(zhí)行及管理專員崗位規(guī)范基本情況職位名稱合同執(zhí)行專員員職位編號(hào)所屬部門(mén)采購(gòu)部薪金級(jí)別直接上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)助理直接下屬設(shè)置目標(biāo)確保在公司利益不受損失的前提下的合同執(zhí)行情況。職責(zé)1. 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的歸檔管理2. 跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目、采購(gòu)資金的分配4. 編制資金使用計(jì)劃,并辦理貨款支付手續(xù)5. 負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)資料的分類、記錄、歸檔6. 積極完成上18、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作日常工作1. 采購(gòu)合同的歸檔管理2. 采購(gòu)業(yè)務(wù)資料的分類、記錄、歸檔定期工作1. 編制資金使用計(jì)劃,并辦理貨款交付手續(xù)2. 每周報(bào)送資金分配、使用匯總表3. 編制采購(gòu)合同執(zhí)行跟蹤狀態(tài)表職權(quán)1. 編制資金使用計(jì)劃的權(quán)力2. 編制歸檔采購(gòu)合同及采購(gòu)業(yè)務(wù)資料目錄的權(quán)利3. 合理化建議權(quán)4. 異常情況反映權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)不定期向經(jīng)理匯報(bào)工作中的問(wèn)題定期向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)與采購(gòu)工程師就采購(gòu)合同與相關(guān)采購(gòu)資料及時(shí)歸檔等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷專業(yè)年齡性別不限性格外向善于溝通工作踏實(shí)認(rèn)真細(xì)心,盡心盡責(zé)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上采購(gòu)19、管理經(jīng)驗(yàn),了解大型制造企業(yè)采購(gòu)管理流程崗位所需知識(shí) 統(tǒng)計(jì),財(cái)會(huì)知識(shí),崗位技能要求熟練辦公自動(dòng)化軟件職前培訓(xùn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)采購(gòu)部各項(xiàng)崗位職責(zé)培訓(xùn),物料收、發(fā)、儲(chǔ)控制程序文件培訓(xùn)及其它相關(guān)程序文件培訓(xùn)物流專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱物流專員職位編號(hào)所屬部門(mén)采購(gòu)部薪金級(jí)別直接上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)助理直接下屬無(wú)設(shè)置目標(biāo)完成報(bào)關(guān)等相關(guān)工作,保證公司進(jìn)口原材料的及時(shí)供應(yīng)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司進(jìn)口設(shè)備的報(bào)關(guān)手續(xù)的辦理;2. 負(fù)責(zé)核對(duì)國(guó)外供貨商提供的提單、發(fā)票、裝箱清單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、包裝證明等單證,并將其交付項(xiàng)目執(zhí)行部蓋章;3. 指導(dǎo)單證員完成報(bào)關(guān)所需要一切單證、資料及發(fā)票4. 負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物到貨情況跟20、蹤,確保進(jìn)口貨物的交貨期5.負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物提單的確認(rèn),并及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,以及與項(xiàng)目、工廠聯(lián)系接貨工作;6. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目執(zhí)行部、工廠聯(lián)系協(xié)調(diào)準(zhǔn)備清關(guān)用的稅金;7. 及時(shí)完成清關(guān)后的核銷工作8. 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行付款、手冊(cè)、質(zhì)檢等方面的溝通工作9. 負(fù)責(zé)公司進(jìn)口合同的核銷資料、外匯核銷資料歸檔工作,及進(jìn)口產(chǎn)品的物流費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作;10. 輔助新成立的項(xiàng)目公司,做好屬地的海關(guān)和商檢備案工作11. 根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)部簽訂的外貿(mào)合同和集團(tuán)財(cái)務(wù)部的注資要求,按照公司項(xiàng)目執(zhí)行部的分配要求,統(tǒng)籌ACE與各項(xiàng)目之間的外貿(mào)合同轉(zhuǎn)移,提供相應(yīng)提交屬地外匯管理局和銀行要求的單證;12. 積極完成上級(jí)交辦的其他21、工作;日常工作1到貨情況跟蹤,確保進(jìn)口物資的質(zhì)量和交貨期2負(fù)責(zé)聯(lián)系進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)手續(xù)辦理定期工作1. 進(jìn)口合同的核銷資料及外匯核銷資料的歸檔整理2. 進(jìn)口產(chǎn)品貨代費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)職權(quán)選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)其他經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的權(quán)利工作條件辦公室、電腦、電話工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)口貨物的到貨情況定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)、清關(guān)情況不定期向直接主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)對(duì)單證員的工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)協(xié)調(diào)不定期與項(xiàng)目部、項(xiàng)目執(zhí)行部、工廠、財(cái)務(wù)部等就進(jìn)口貨物的到貨、報(bào)關(guān)、清關(guān)、核銷等祥光事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系與政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、貨代公司、運(yùn)輸公司進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)系22、任職資格學(xué)歷專業(yè)相關(guān)專業(yè)年齡性別不限性格工作時(shí)冷靜認(rèn)真,耐心細(xì)致、盡心盡職,外向開(kāi)朗工作經(jīng)驗(yàn)有5年以上報(bào)關(guān)物流經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 熟悉進(jìn)口貨物采購(gòu)流程精通還海關(guān)事務(wù)處理流程熟悉國(guó)際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識(shí)崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet掌握基本英語(yǔ)閱讀和會(huì)話能力職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)考核表崗位采購(gòu)總監(jiān)助理被考核人:考核日期:年月定性指標(biāo)考評(píng)內(nèi)容評(píng)分分?jǐn)?shù)考核人工作態(tài)度1分在對(duì)外的業(yè)務(wù)交往中,永遠(yuǎn)把公司的利益放在第一位樂(lè)于接受任務(wù),積極提合理化建議,主動(dòng)改進(jìn)工作,向困難挑戰(zhàn)能夠客觀、公正的評(píng)價(jià)下級(jí),獎(jiǎng)罰分明計(jì)劃組織能力3分正確23、理解工作指示和方針,制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃合理安排自己和下屬工作,人員沒(méi)有閑置,工作有序地開(kāi)展及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作溝通妥善處理工作中的失敗和臨時(shí)追加的工作任務(wù)協(xié)調(diào)溝通能力1分能正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示,及時(shí)了解下情,并能相互溝通解決矛盾能夠與各部門(mén)很好地溝通,建立相互信任與良好的協(xié)作關(guān)系善于給下屬制定明確合理的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),下屬?zèng)]有不滿或怨言在工作中始終保持團(tuán)隊(duì)精神,順利推動(dòng)工作改善創(chuàng)新能力1分善于法相工作中的薄弱環(huán)節(jié),把握問(wèn)題所在,并不斷改進(jìn)能把握工作方向,積極制定改進(jìn)措施和提出合理化建議工作中能不斷提出新想法、新措施和好建議,善于學(xué)習(xí),銳意求新解決問(wèn)題的能力1分善于解決困難,并能提出切實(shí)可行24、的解決方案對(duì)于突發(fā)業(yè)務(wù)事件能快速拿出解決方案,并從容安排能迅速理解并把握復(fù)雜的事物,發(fā)現(xiàn)明確關(guān)鍵問(wèn)題、找到解決辦法工作效果3分工作方法正確,時(shí)間和費(fèi)用安排合理有效工作總結(jié)和匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)要求總分崗位采購(gòu)工程師被考核人:考核日期:年月定性指標(biāo)考評(píng)內(nèi)容評(píng)分分?jǐn)?shù)考核人工作態(tài)度2分嚴(yán)格遵守工作制度,有效利用工作時(shí)間對(duì)工作安排不講條件,勇挑重?fù)?dān)在對(duì)外工作中,永遠(yuǎn)把公司利益放在第一位以團(tuán)隊(duì)精神工作,協(xié)助上級(jí),配合同事業(yè)務(wù)工作3分正確理解工作內(nèi)容,制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃及時(shí)與同事及主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,使工作順利進(jìn)行工作中沒(méi)有半途而廢,不了了之和造成后遺癥的現(xiàn)象迅速、適當(dāng)?shù)靥幚砉ぷ髦械氖〖芭R時(shí)追加的任務(wù)組織紀(jì)律與服從執(zhí)25、行1分能嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和工作流程、標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)匯報(bào)工作能堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不折不扣,主動(dòng)做好工作能及時(shí)、準(zhǔn)確地完成主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的計(jì)劃和布置的工作解決問(wèn)題的能力1分在工作中,善于預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,并積極采取預(yù)防措施對(duì)于突發(fā)業(yè)務(wù)事件能快速拿出解決方案,并從容安排工作效果3分工作成果達(dá)到預(yù)期目的或計(jì)劃要求及時(shí)總結(jié)工作成果,為以后的工作創(chuàng)造條件工作總結(jié)和匯報(bào)及時(shí)總分崗位供應(yīng)商管理專員被考核人:考核日期:年月定性指標(biāo)考評(píng)內(nèi)容評(píng)分分?jǐn)?shù)考核人工作態(tài)度2分嚴(yán)格遵守工作制度,有效利用工作時(shí)間對(duì)工作安排不講條件,勇挑重?fù)?dān)在對(duì)外工作中,永遠(yuǎn)把公司利益放在第一位以團(tuán)隊(duì)精神工作,協(xié)助上級(jí),配合同事業(yè)26、務(wù)工作3分正確理解工作內(nèi)容,制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃及時(shí)與同事及主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,使工作順利進(jìn)行工作中沒(méi)有半途而廢,不了了之和造成后遺癥的現(xiàn)象迅速、適當(dāng)?shù)靥幚砉ぷ髦械氖〖芭R時(shí)追加的任務(wù)組織紀(jì)律與服從執(zhí)行1分能嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和工作流程、標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)匯報(bào)工作能堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不折不扣,主動(dòng)做好工作能及時(shí)、準(zhǔn)確地完成主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的計(jì)劃和布置的工作解決問(wèn)題的能力1分在工作中,善于預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,并積極采取預(yù)防措施對(duì)于突發(fā)業(yè)務(wù)事件能快速拿出解決方案,并從容安排工作效果3分工作成果達(dá)到預(yù)期目的或計(jì)劃要求及時(shí)總結(jié)工作成果,為以后的工作創(chuàng)造條件工作總結(jié)和匯報(bào)及時(shí)總分崗位合同執(zhí)行及管理專員被考核27、人:考核日期:年月定性指標(biāo)考評(píng)內(nèi)容評(píng)分分?jǐn)?shù)考核人工作態(tài)度2分嚴(yán)格遵守工作制度,有效利用工作時(shí)間對(duì)工作安排不講條件,勇挑重?fù)?dān)在對(duì)外工作中,永遠(yuǎn)把公司利益放在第一位以團(tuán)隊(duì)精神工作,協(xié)助上級(jí),配合同事業(yè)務(wù)工作3分正確理解工作內(nèi)容,制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃及時(shí)與同事及主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,使工作順利進(jìn)行工作中沒(méi)有半途而廢,不了了之和造成后遺癥的現(xiàn)象迅速、適當(dāng)?shù)靥幚砉ぷ髦械氖〖芭R時(shí)追加的任務(wù)組織紀(jì)律與服從執(zhí)行1分能嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和工作流程、標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)匯報(bào)工作能堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不折不扣,主動(dòng)做好工作能及時(shí)、準(zhǔn)確地完成主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的計(jì)劃和布置的工作解決問(wèn)題的能力1分在工作中,善于預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題28、,并積極采取預(yù)防措施對(duì)于突發(fā)業(yè)務(wù)事件能快速拿出解決方案,并從容安排工作效果3分工作成果達(dá)到預(yù)期目的或計(jì)劃要求及時(shí)總結(jié)工作成果,為以后的工作創(chuàng)造條件工作總結(jié)和匯報(bào)及時(shí)總分崗位物流專員被考核人:考核日期:年月定性指標(biāo)考評(píng)內(nèi)容評(píng)分分?jǐn)?shù)考核人工作態(tài)度2分嚴(yán)格遵守工作制度,有效利用工作時(shí)間對(duì)工作安排不講條件,勇挑重?fù)?dān)在對(duì)外工作中,永遠(yuǎn)把公司利益放在第一位以團(tuán)隊(duì)精神工作,協(xié)助上級(jí),配合同事業(yè)務(wù)工作3分正確理解工作內(nèi)容,制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃及時(shí)與同事及主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,使工作順利進(jìn)行工作中沒(méi)有半途而廢,不了了之和造成后遺癥的現(xiàn)象迅速、適當(dāng)?shù)靥幚砉ぷ髦械氖〖芭R時(shí)追加的任務(wù)組織紀(jì)律與服從執(zhí)行1分能嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和工作流程、標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)匯報(bào)工作能堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不折不扣,主動(dòng)做好工作能及時(shí)、準(zhǔn)確地完成主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的計(jì)劃和布置的工作解決問(wèn)題的能力1分在工作中,善于預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,并積極采取預(yù)防措施對(duì)于突發(fā)業(yè)務(wù)事件能快速拿出解決方案,并從容安排工作效果3分工作成果達(dá)到預(yù)期目的或計(jì)劃要求及時(shí)總結(jié)工作成果,為以后的工作創(chuàng)造條件工作總結(jié)和匯報(bào)及時(shí)總分
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