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1、醫藥公司員工入職、轉正及績效反饋面談管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1 總則2 部門負責人職責3 細則 3.1新員工入職面談 3.2轉正面談 3.3績效反饋面談 3.4離職面談 3.5面談技巧4 附則總經理簽發： 年 月 日 1 總則1.1 目的為增進管理者與員工之間的有效溝通，促進管理者對員工職業發展的輔導與指引，特制定本管理辦發。1.2 適用范圍新疆公司，分公司參考執行2 職責2.1人力資源部負責確定需面談的員工。2.1.2負責抽查面談結果的質量。2.1.3負責面談的相關表格存檔。2.1各部門2、負責人負責部門內部員工面談的開展工作。負責做好部門內部面談準備工作，確保面談質量。負責日常管理工作中加強與員工之間的溝通，了解員工的優缺點。 2.2 分管副總負責對分管部門負責人開展面談工作。2.3總經理負責對總經辦領導開展面談工作。3 細則3.1 新員工入職面談 面談范圍3.1.1.1面談人：部門新入職員工、部門新入職中層人員3.1.1.2被面談人：部門負責人、分管副總，無分管副總的直接為總經理。3.1.2面談程序（1）面談準備人力資源部需搜集入職員工信息，將信息反饋與新員工所在部門。（2）實施面談A相關部門負責人需在員工入職起，七天內完成面談。B告知面談人員工作職責，并派面談人試用期間內部3、“老師”或“師傅”。（3）面談確認各部門需將新員工面談記錄交至人力資源部備檔3.2 員工轉正面談 面談范圍（1）面談人：員工轉正面談人為部門負責人、中層管理人員轉正面談人為分管副總，無分管副總的為總經理；副總轉正面談人為總經理。（2） 被面談人:新員工入司轉正人員、崗位或者職務變動試用期轉正人員。3.2.2面談程序（1） 轉正調查人力資源部根據員工轉正時間，提前七個工作日開展員工轉正調查工作，并在一個工作日內填寫員工轉正調查表（見附件）。（2） 轉正通知在員工轉正前七個工作日內，由人力資源部告知該員工所在部門負責人員工轉正信息，并將調查結果同時反饋給員工所屬部門負責人。（3）開展面談部門負責人4、在收到人力資源部轉正通知的兩個工作日內，需開展對員工一對一的轉正面談工作。如轉正人數較多，則要求三個工作日內完成面談工作。(4)面談確認轉正面談時，面談人負責填寫員工轉正面談表（見附件），面談雙方簽字確認后，在面談結束后的一個工作日內，與員工轉正申請表一起交至人力資源部3.3 績效反饋面談 詳見績效面談管理制度制度編號為：JQM06083.4 員工離職面談 面談范圍：（1）面談人：離職員工面談責任人為部門負責人、人力資源負責人，中高層離職面談為人力資源負責人、總經理（2）被面談人：部門負責人、分管副總、總經理。 面談程序（1）面談通知如有員工離職，人力資源部提前7天向員工下發提前告知通知書詳見5、“附件二”（2）面談準備搜集被面談人員相關信息，包括進公司時間，工作崗位等信息。(3)開展面談A所在部門負責人需在員工提出申請后1天內先對離職員工面談并挽留員工。B人力資源部根據離職原因給離職員工做職業規劃，分析利弊，再次挽留員工。（4）面談確認如果員工執意離職，面談人員需提前一個月填寫員工離職申請表提交至人力資源部。3 其他說明 人力資源部對各部門開展不定期面談質量與效果抽查，檢查結果發各部門負責人，對面談效果好的組織總經辦領導及各部門負責人進行經驗分享。 各部門嚴格按照面談工作日要求開展面談工作，確保員工面談工作開展及時。4 附則4.1 本制度解釋權屬新疆公司人力資源部，經由新疆公司總經理6、批準后發布執行。4.2 本辦法的執行部門為新疆公司人力資源部及各分子公司綜合辦公室、，監督部門為新疆公司企劃部。4.3 本制度發放范圍為新疆公司董事長、副董事長、執行董事、總經理、副總經理（總監）、各部門負責人。4.4 本制度培訓對象及要求：新疆公司由企劃部組織各部門負責人進行培訓；各部門兼職管理崗(或參訓人員)培訓后在部門內進行轉訓。4.5 本制度產生的相關記錄由新疆公司人力資源部存檔，存檔期限按檔案管理辦法執行。4.6 本制度的關鍵字是: 入職面談、離職面談、轉正面談、績效面談4.3 本制度產生附件有附件1 員工績效面談記錄表附件2 新疆xx員工轉正面談表附件3 新疆xx醫藥有限公司員工離7、職面談表附件1 員工績效面談記錄表附件2 新疆xx員工轉正面談表姓名部門進公司時間崗位擬轉正時間原部門(崗位轉正員工填寫)原崗位調動時間面談內容面談結果確認被面談人面談人日期:附件3 新疆xx醫藥有限公司員工離職面談表離職人員姓名所在部門擔任職位學 歷入職日期離職日期面 談 者面談者職位1請指出你離職最主要的原因薪金 工作性質 工作環境 工作時間 健康因素福利 晉升機會 工作量 加班 與公司關系或人際關系其他，請說明：2你認為公司在以下那些方面需要加以改善（可選擇多項）公司政策及工作程序 部門之間溝通 上層管理能力工作環境及設施 員工發展機會 工資與福利教育培訓與發展機會 團隊合作精神其他，請說明：3是什么促使你當初選擇加入本公司4你比較喜歡和不太喜歡公司的哪些方面5你所在的工作崗位上，面臨最大的困難和挑戰是什么6你認為公司應該采取那些措施來更有效地吸引和留住人才7你愿意在今后條件成熟的時候再返回公司？簡單陳述理由被面談本人 確認面談人 確認姓名部門績效等級崗位考評周期本月完成良好的工作本月有待改進的工作原因分析績效改進計劃（有針對性的制定一項改進計劃）改進措施預期目標完成時間督促人所需幫助/支持所需幫助/支持內容支持部門面談結果確認被面談人面談人日期