工業(yè)公司人力資源部各崗位職務(wù)說明及績效考核管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:975064
2024-09-03
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1、工業(yè)公司人力資源部各崗位職務(wù)說明及績效考核管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 一、人力資源部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂;2. 制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;3. 辦理員工招聘、錄用、薪資、保險(xiǎn)、遷調(diào)、考勤、考績、獎(jiǎng)懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng);4. 調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛;5. 制定人力資源招聘調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施;6. 組織督助各部門各種工作計(jì)劃、工作2、流程、規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;7. 綜合處理公司各種文件資料、傳真和管理公司印信、文印;8. 負(fù)責(zé)出入廠管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)和異常事件的報(bào)告、監(jiān)控;9. 負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù);10. 負(fù)責(zé)員工食堂管理。二、人力資源部組織架構(gòu) 辦公室主任文員保安組長保安員副經(jīng)理后勤主任衛(wèi)生組長衛(wèi)生員伙房組長炊食員資料室主任人事主任三、人力資源部編制人力資源部定編14人,具體崗位和人員編制如下:經(jīng)理(副):1人公司辦公室主任:1人后勤主任(兼):人事主任(兼):資料室主任:1人(兼公司出納)文員:1人保安:4人衛(wèi)生:3人伙房:3人四、人力資源部各崗位職務(wù)說明書1. 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書1.1崗位名3、稱:人力資源部經(jīng)理兼人事主任1.2 直接上級:總經(jīng)理1.3 直接下級:公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任1.4 管理權(quán)限:受總經(jīng)理授權(quán),行使對公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù);1.5 管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作;1.6 具體工作職責(zé): 基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對外招聘、挖角)、儲備,確保公司對人力資源需求能得到及時(shí)的滿足;負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案,并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有4、效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工; 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通,共同確定聘請人選,并在聘用后辦理一切入職手續(xù); 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)處理,合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批,并在審批后通知財(cái)務(wù)等部門,準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù); 建立員工檔案,對員工的技能、特長、知識水平、個(gè)性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了解關(guān)鍵部門員工的動(dòng)向,及時(shí)做好思想工作和做好儲備人才的啟用準(zhǔn)備,避免人力資源的斷層; 經(jīng)常和各部門員工溝通,了解5、他們的意見和要求,及時(shí)化解矛盾,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,做好員工的思想教育工作,推行企業(yè)優(yōu)秀文化,做好上、下級橋梁,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力; 做好人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計(jì)劃的流動(dòng)和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲備,以備及時(shí)之需; 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動(dòng)法”等法規(guī),切實(shí)管理好公章和對蓋章文件、合同的審核,確保企業(yè)不受損失,對企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度,適時(shí)作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循; 組織建立健全公司檔案管理體系; 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控,對文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促,確保資料的有效; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo); 組織對責(zé)任事6、故的調(diào)查了解、分析和處理;負(fù)責(zé)對員工的獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理,以及員工入職、離職的談話,維護(hù)企業(yè)的良好形象 負(fù)責(zé)對辦公室日常事務(wù),保衛(wèi)工作狀況,清潔衛(wèi)生,食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動(dòng)工作改進(jìn); 保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。1.7 崗位要求: 具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事、行政后勤管理知識,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序; 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字語言表達(dá)能力; 思想品質(zhì)要求公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé); 28歲以上,三年以上同職系管理經(jīng)驗(yàn); 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先,人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。2. 公司辦公室主任職務(wù)說明書2.1崗位名稱:辦公室主任2.2直接上級:人力資源部經(jīng)7、理2.3下屬崗位:文員2.4管理權(quán)限:受人力資源部經(jīng)理授權(quán),行使對公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力2.5管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)2.6具體職責(zé): 負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度,辦公事務(wù)管理制度,辦公用具管理制度,機(jī)要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂; 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報(bào)表、資料、信息;起草公司文件等文秘工作; 負(fù)責(zé)宣傳教育工作,擬定各種員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,擔(dān)任員工崗前教育講師; 負(fù)責(zé)公司文控中心工作,包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等; 8、負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù); 負(fù)責(zé)文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動(dòng),辦好黑板報(bào)、簡報(bào); 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù); 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎(jiǎng)懲工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.7崗位要求 大專以上文化程度,文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè); 2540歲左右,女性為佳; 較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力; 三年以上同職系工作經(jīng)驗(yàn)。3. 文員職務(wù)說明書3.1崗位名稱:人力資源部文員3.2直接上級:辦公室主任3.3工作職責(zé): 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、安排; 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗(yàn)收入庫、登記保管和發(fā)放; 書報(bào)雜志的訂購與管理; 辦公室電腦、9、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的管理; 公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)印; 傳真、信函、文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達(dá); 負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計(jì)員工出勤、請假、加班、補(bǔ)休、因公外出等,編制員工勞動(dòng)出勤月報(bào)表; 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù); 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.4崗位要求 高中以上學(xué)歷; 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系和工作認(rèn)真細(xì)致者; 女性為佳,男性亦可。4.后勤主任職務(wù)說明書4.1崗位名稱:后勤主任4.2直接上級:人力資源部經(jīng)理4.3下屬崗位:保安組長、衛(wèi)生組長、伙房組長4.4管理權(quán)限:受人力資源部經(jīng)理委托,行使對下屬保安員、衛(wèi)生員、炊10、食員的管理4.5管理責(zé)任:對公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負(fù)責(zé)4.6具體職責(zé): 負(fù)責(zé)制定“公司警衛(wèi)人員工作職責(zé)”、“衛(wèi)生清潔人員工作職責(zé)”、“食堂工作人員工作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行; 負(fù)責(zé)制定對下屬員工的考核辦法并對其進(jìn)行定期考核和平時(shí)抽查; 負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo),幫助他們端正工作態(tài)度,提高工作責(zé)任心和工作能力; 負(fù)責(zé)向上申報(bào)下屬員工的獎(jiǎng)懲處理和加薪,提職提級建議; 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4.7崗位要求 高中以上學(xué)歷; 責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),管理經(jīng)驗(yàn)豐富。5.資料室主任職務(wù)說明書5.1崗位名稱:資料室主任5.2直接上級:人力資源部經(jīng)理5.3下屬崗位:無5.4工作職責(zé)11、: 負(fù)責(zé)公司重要文件、機(jī)密文件的保管,重要文件、機(jī)密文件的范圍,由總經(jīng)理確定; 所有保管之文件需分門別類登記造冊,整理存放,便于查取; 嚴(yán)守保密規(guī)定,不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人,處理期間應(yīng)妥善收存,防止他人輕易取得或翻閱; 機(jī)密文件借閱和攜帶外出,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn); 做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作,保證文件不被損壞; 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控,辦理文件的到期年審、更換,確保文件有效。6.保安組長職務(wù)說明書6.1崗位名稱:保安組長6.2直接上級:后勤主任6.3下屬崗位:保安員6.4崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司制定的“警衛(wèi)工作制度”的貫徹執(zhí)行,對公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)保安員值勤的調(diào)度和考勤登記;12、 負(fù)責(zé)對保安員值勤工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo); 完成自身值勤任務(wù),對當(dāng)班期間公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)直接責(zé)任。6.5保安員職責(zé)見公司“警衛(wèi)工作制度”。7.伙房組長職務(wù)說明書7.1崗位名稱:伙房組長7.2直接上級:后勤主任7.3下屬崗位:炊食員7.4崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司制定的“食堂工作人員工作準(zhǔn)則”; 負(fù)責(zé)對食堂工作人員的工作分工、調(diào)度安排和考勤管理; 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)食堂工作人員的工作; 負(fù)責(zé)自身炊食員工作任務(wù)的完成。7.5食堂工作人員工作職責(zé)根據(jù)其分工按公司制定的“食堂工作人員工作準(zhǔn)則”執(zhí)行。8.衛(wèi)生組長崗位職責(zé)8.1崗位名稱:清潔衛(wèi)生組長8.2直接上級:后勤主任8.3下屬崗位:清潔衛(wèi)生員813、.4崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的“衛(wèi)生管理制度”; 負(fù)責(zé)對清潔衛(wèi)生人員進(jìn)行任務(wù)分配、考勤管理檢查、監(jiān)督; 負(fù)責(zé)自身清潔任務(wù)的完成。8.5清潔衛(wèi)生員崗位職責(zé)根據(jù)其分工按“衛(wèi)生管理制度”執(zhí)行。五、人力資源部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)人力資源部員工績效考核方法采用減分法,即先對每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去衡量考核對象工作的具體情況,視其工作情況與所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,再根據(jù)規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)減分(直至減完為止)。標(biāo)準(zhǔn)分與減分的代數(shù)和即為該項(xiàng)工作得分。(一) 經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1. 制訂月工作計(jì)劃(10分)要求每月28日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣5分。要求依據(jù)本部門工作14、職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間明確,方法、步驟和所需資源得當(dāng),對可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評估,酌情扣05分。2. 月工作計(jì)劃(包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng))的完成(60分)要求能保質(zhì)、保量、按時(shí)完成部門月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng),每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成工作任務(wù)而沒完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒能按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分,每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財(cái)產(chǎn)損失,名譽(yù)損失或嚴(yán)重影響其它部門業(yè)務(wù)開15、展)酌情扣3060分。3. 日常事務(wù)的處理(15分)要求以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,及時(shí)準(zhǔn)確辦理員工招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、升降薪資、保險(xiǎn)、考勤、考績、獎(jiǎng)懲、離職、檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng);要求切實(shí)履行職責(zé),及時(shí)行使監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào)職能,考核時(shí)在自評基礎(chǔ)上隨機(jī)抽取10項(xiàng)(件)日常事務(wù)工作處理案例,檢查是否及時(shí)(符合有關(guān)制度規(guī)定的時(shí)限要求或有關(guān)部門、員工的請求生效時(shí)間)、是否準(zhǔn)確(符合公司政策、制度規(guī)定或有利于公司),每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題(不及時(shí)、不準(zhǔn)確)扣1.5分。4. 內(nèi)部管理(10分)要求建立健全各項(xiàng)管理制度、工作程序,加強(qiáng)對下屬平時(shí)工作表現(xiàn)的考察,及時(shí)指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作和教育、幫助下屬提高工作熱情和效率,適時(shí)實(shí)行16、優(yōu)勝劣汰,建立一個(gè)團(tuán)結(jié)進(jìn)取、學(xué)習(xí)型的高效團(tuán)隊(duì)。考核時(shí)每有一個(gè)下屬部門工作在平均線(80分)以下扣1分;每有一個(gè)員工在平均線(80分)以下扣1分;若連續(xù)三個(gè)月不能提升平均線以下的下屬部門和員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項(xiàng)不得分。5. 組織紀(jì)律(5分)要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有1次違反扣1分。(二) 辦公室主任績效考核標(biāo)準(zhǔn)1. 文件資料的控制、分析整理(25分)(1) 要求對公司所有文件均按公司文件資料管理程序進(jìn)行控制,包括格式標(biāo)準(zhǔn)化、校對、編目、發(fā)布、發(fā)放、收回、修訂、催辦、歸檔等;每有一個(gè)文件處理不符合控制要求扣2分。(2) 要求在每月5日前對上月按公司資料分析與應(yīng)用管理程序規(guī)定的17、各部門提交資料、報(bào)表,進(jìn)行催收匯整并整理分析作出綜合報(bào)告,沒有按時(shí)完成扣10分(特殊情況酌情扣分)。2. 檔案體系的建立、維護(hù)(20分)要求對公司和各部門檔案管理進(jìn)行規(guī)范(包括確定歸檔文件資料、實(shí)物范圍、案卷種類明細(xì)、收集整理歸檔和保管程序)和維護(hù)。考核時(shí)對照公司有關(guān)規(guī)定在自評的基礎(chǔ)上隨機(jī)抽取12個(gè)部門或12卷文檔,每有一件應(yīng)歸檔文件、資料、實(shí)物未歸檔或每有一項(xiàng)不符合公司明文規(guī)定事項(xiàng)扣2分。3. 員工培訓(xùn)(20分)要求按公司培訓(xùn)與資格認(rèn)定管理程序做好培訓(xùn)工作,沒有按計(jì)劃(或規(guī)定)完成培訓(xùn)任務(wù)扣1020分;不符合程序或培訓(xùn)效果不佳酌情扣分。4. 交辦工作和日常事務(wù)(30分)要求保質(zhì)保量按時(shí)完成本18、部月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)和上級交辦的工作;要求按崗位職責(zé)優(yōu)質(zhì)高效處理日常事務(wù),每有一次不能按時(shí)完成扣5分,每有一次正確的批評意見或投訴扣5分,每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失或嚴(yán)重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣1530分。5. 組織紀(jì)律(5分)要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。(三) 辦公室文員績效考核標(biāo)準(zhǔn)1. 前臺接待和收發(fā)(10分)(1) 接待來客和接聽電話要文明禮貌,語言規(guī)范,舉止得體,依據(jù)平日觀察酌情扣分;(2) 傳真、信函、文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)要及時(shí),不得有丟失、損壞,每有一次沒及時(shí)處理扣1分,有丟失、損壞酌情扣510分。2. 打字、復(fù)印(20分)19、按時(shí)完成文印任務(wù)(以80字/分計(jì)算),每有一次不能按時(shí)完成扣5分;質(zhì)量不高、錯(cuò)漏多酌情扣15分。3. 員工考勤管理(20分)要求員工考勤及時(shí)、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,不得殉私舞弊,隨機(jī)抽查1020人的出勤,請假、加班、補(bǔ)休公出等統(tǒng)計(jì)資料,每有一個(gè)錯(cuò)誤扣5分,若殉私舞弊扣20分。4. 辦理員工入職、離職手續(xù)(10分)要求按員工手冊和人事主管指令及時(shí)、正確辦理,每有一次不符合要求扣2分。5. 辦公用品、設(shè)備管理(20分)(1) 要求編制辦公用品預(yù)算、控制、計(jì)劃、建立收發(fā)臺帳,驗(yàn)收入庫和收發(fā)登記準(zhǔn)確,按月盤點(diǎn),帳物相符。以上要求每有一項(xiàng)沒做好扣5分,保管不善或賬物不符扣10分。(2) 辦公室設(shè)備管理要求保持辦公室20、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)等辦公設(shè)備正常運(yùn)行,不影響工作;由于維護(hù)不當(dāng)或出現(xiàn)故障沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)修而致影響辦公,扣10分。6. 交辦工作(10分)要求按時(shí)完成本部工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)和上級交辦的工作任務(wù),每有一次不能按期完成扣5分,工作質(zhì)量酌情扣分。7. 組織紀(jì)律和服務(wù)態(tài)度(10分)(1) 要求嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反扣2分。(2) 要求工作中態(tài)度熱情,員工和領(lǐng)導(dǎo)滿意。每有一次投訴扣2分。(四) 后勤員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)保安員、清潔員、炊食員績效考核依平日抽查結(jié)果確定減分?jǐn)?shù)量,每發(fā)現(xiàn)一次違反工作制度扣5分。(五) 資料室主任、后勤主任、人事主任由于資料室主任兼出納工作,其考核在財(cái)務(wù)部,必要時(shí)可由本部提出考核建議;后勤主任、人事主任現(xiàn)由部門經(jīng)理兼,其職責(zé)已綜合在經(jīng)理職責(zé)中,故沒有另定考核標(biāo)準(zhǔn)。
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