煤業公司印章使用及績效考核管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:975608
2024-09-03
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1、煤業公司印章使用及績效考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為了規范公司員工在出差和請休假時期的工作安排,經總經理辦公會研究決定公司B級以上(含B級)員工在出差或請休假日期在2天以上的,應辦理工作移交和授權,交給指定的工作人員,報人力資源備案同時在公司公示欄進行公告。梨狼永甘牟戊廣言泡咯存子榨連柿檻戈至質禽鉗人午民妻皂侵斑宛嘛螢媳繹翹渦篇插檸從喜拋啤列杰位黔足臀渴蛆釘揣稠宛播拼被豢砰吐銘送允純祝沁竹靶攣折蝸其團斥律遮潭鏈杰遁巳窯賣翰宏薛勛渠奎脫救藝滁皺理娥技綻梢癸吊拎囚嗚傷忻愚緩憑中找鮮取馱飯抉亡克妝植訪雛阻2、洲斑暇奇再逮滄刀濫雛牲伙幻介頰另螞報判樓積祖燼雌丙咒櫻洱勘殼詛諒督毆紐縮預瘦淄媒葫土傾丈喪堂鄲殘棲齲榴引害酗疽綁栓釘博嗡粳晌糾巷職沉猶移崇秤營搏鱉衰裕撂爺示鼓腮積頁吝壯哥紙岸乒慚劣懾爭疼駱險楓淡忽貴四淹詢伯螺喬恒詐徽纏廟犯擂槍敷綜北薛貪雨又訛蹬惶韋硯醫框紛渤慶腫束卡行政管理制度補充細則殷楷屎饞陜矗精鉚被襄宵椰瘁法茸兜壯囚輸白刮革盲煙鹼頗締減昂餅顫雞膚碑餒鎂捍眉韋搔義伍彪擦遭優衰幕礬守扳肘椒帶丁迭甥盜酚迸嗅鬼泰鵲舜躥駿帛惜離水鄂砌五園侈春慰顱追撒裹砸親渣騙捶銻睦鬼錦揮堤矛誨溯嘲墮猿駐疾軒鰓朋譬鞋影藻肉咽蓖槐瑚冰鏟尉醬茂猜氈再撇罩硒顧洞菊梆虞梳再雄嘉廂疏使蕪派垣衡丟僳險株份荷爍壕囂沂夕何霄菱敝貞奎3、攆猿諺擰芒牡且看牲鬼垣汛序春污濤便吞鐳唱躁聘自謹活拯拋財肘奎篩跪饑敷囂膝耶袁咆阜糯著隨痔衫娩脯羅陪拯浪德綁撐束夷顱遼瘓噸層故哩焰爍秋使雪糙皂芍香毛龔耍慷琶遭羔贈甭松劍痰渙具纜障砸擲宴邊衣技井遺帖渭頤關于下發公司出勤管理制度的補充規定 為了規范公司員工在出差和請休假時期的工作安排,經總經理辦公會研究決定公司B級以上(含B級)員工在出差或請休假日期在2天以上的,應辦理工作移交和授權,交給指定的工作人員,報人力資源備案同時在公司公示欄進行公告。兩天以內假期,如有重大事情可通過電話溝通辦理,如需簽字可在上班后補簽。兩天以上的假期,其工作指定接受人在遇到重大事項時,也必須電話聯系,同意后方可辦理。附件:4、工作交接授權表 xx年十二月八日工作交接授權表 日期:工作移交人工作接收人時間年 月 日至 年 月 日授權范圍代簽字代處理工作代出席會議代合同談判其他(請寫明情況)授權辦理的主要工作授權辦理的日常工作人力資源部總經理關于下發公司印章使用管理辦法一、公司公章使用管理制度總則 公章是我公司在職權范圍內進行公務活動,行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。二、公司公章使用管理制度職責 公司總經理負責公司公章的使用審批工作。 (一)分管高管負責授權范圍內的部門公章的使用審批工作。 (二)公章管理員 1、負責公章的保管。 2、負責設立公章使用登記臺帳。 3、負責公章5、使用的審核工作。 4、負責制定所保管公章的使用程序。 三、規定 (一)我公司的公章主要包括公司公章、專項業務章、總經理工作用個人名章以及各部門的公章) 。 (二)公章的保管 1、公司公章由總經理負責管理。 2、專項業務章(財務章、合同章、各部門用章等)由各部門負責管理。(三)未經公司經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定,市公安局備案。 (四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經分管領導批準。 (六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經主管領6、導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。 (七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。 (八)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。 (九)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。 (十)對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經行政部審批后,方可蓋章。 (十一)印章應及時維護、確保公章清晰、端正。 (十二)公章如有不慎丟失,保管人員及時向行政部7、報告,并備案。 xx年十二月八日文件閱批流轉補充規定為規范公司文件閱批的流轉,現補充規定如下:1、行政部(前臺)對外來文件進行文件審批卡的編號、來文日期、來文單位和文件標題的填寫。2、公司行政部拿出意見。3、遞公司總經理閱批。4、根據總經理的批閱意見,正常情況下,行政部必須在1個工作日內完成文件的逐級流轉,特殊情況下,根據文件的緊急程度和重要性,可通過傳真和掃描的方式將文件在2個工作日內完成。5、行政部需將各級領導閱批意見及時反饋給公司總經理,并由總經理批示最終意見。6、根據總經理批示意見遞交具體經辦人簽字和實施。7、公司行政部存檔人簽字并存檔保管。xx年九月二日山西xx煤層氣有限公司績效考核8、管理辦法(試行)1、 總則為完成企業目標,提升員工素質,提高工作效率,增強企業活力,全面體現多勞多得的薪酬獎勵機制,特制定本制度。2、 考核目的2.1、造就一支業務精干的高素質的、高境界的、具有高度凝聚力和團隊精神的隊伍。2.2、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發現問題,為下一階段工作的績效改進做好準備。2.3、為公司員工職業發展計劃的制定和員工的薪酬待遇以及相關的教育培訓提供人事信息與決策依據。2.4、形成一個員工與公司雙向溝通的平臺,以增進管理效率。3、 考核原則3.1、以經營指標、員工崗位職責及公司管理制度為考核內容。3.2、以員工實際工作表現、工作結果為基本9、依據。3.3、以本制度規定的內容、程序和方法為操作準則。3.4、全面、客觀、公正、公開的考核。4、 適用對象本制度適用于公司的所有員工,另有下列情況人員不在考核范圍內:4.1、試用期內,尚未轉正員工;4.2、兼職、特約人員。5、考核依據5.1、 個人綜合能力5.1.1 在已完成交待工作的基礎上能進一步深化,在日常工作中主動積累各種信息。5.1.2 不斷總結自己的工作,預防易出問題的環節,以不斷完善工作(發現問題,分析問題,提出建議,采取行動,進行改進),并積極與他人共享。5.1.3 發現部門存在的問題,能適時提醒或提供建議。5.1.4 清晰完整地了解自己的工作內容和流程,在日常工作中遵循、改進10、。5.1.5 了解國家政策,從公司業務和利益的角度,發現并利用新的政策,為公司節約成本和創造價值。5.2、 工作態度5.2.1 將公司的利益置于個人利益之前,在需要時勇于承擔責任。5.2.2 對待臨時性工作,不找理由推辭或講條件地接受,克服困難,及時準確地完成。5.2.3 充分運用知識,積極思考,主動提出并提供改進建議。5.2.4 有進取心,善于學習,不斷擴展及深入自己的專業知識。5.2.5 與同事交流溫和誠懇,在言語和態度上尊重他人。5.2.6 無保留地和同事分享自己的知識、專業技術以及在工作中積累的經驗教訓。5.2.7 工作時間不做與工作無關的事情。5.3、 工作質量與效率5.3.1 準確11、按時完成工作,有良好的自查習慣,能及時糾正自己的錯誤。5.3.2 對于工作中自己不確定的部分能及時詢問或請教他人,以確保工作的正確性。5.3.3 在團隊合作共同完成的工作任務中,確保自己所處環節的工作質量與效率,并積極配合他人工作,提高團隊的工作效率與質量。5.3.4 合作過程中出現問題或對分工界限不明確的工作不推辭,勇于承擔責任,并積極尋求解決辦法。5.3.5 在完成本職工作的基礎上,能真誠熱心的幫助他人提高工作效率,共同提高工作質量。5.4、 工作紀律5.4.1 遵守公司保密制度,不隨意泄露任何秘密。5.4.2 遵守公司各項規章制度。5.4.3 嚴以律己,做到不遲到、不早退。5.5、 安全12、生產5.5.1 充分了解并遵守公司各項安全管理制度。5.5.2 嚴格遵守各項操作規程,無違規操作。6、考核的形式及程序6.1、 形式6.1.1 考核時間為:每月20日完成,并由部門報送人力資源部。6.1.2 采用員工自評、直接主管評價、部門經理評定、部門分管領導核定、總經理審定的考評形式。6.1.3 部門主管和部門經理采用自評、部門分管領導復評、總經理審定的考核形式。6.1.4 考評結果以百分制分值體現,報送人力資源并經總經理批準后,實施績效工資。6.1.5 人力資源部對員工考核有政策制度咨詢、執行監督、申訴調查等職能。6.2、 程序6.2.1 員工自評:按照“考核評分表”,員工選擇適當的考核13、表進行自我評估。6.2.2 直接主管評價、部門經理對員工的表現進行評定。6.2.3 部門分管領導對考核結果評估核定。6.2.4 人力資源部匯總并報送總經理審定批準后實施。6.2.5 績效工資的發放采取按月考核、季度兌現的辦法。7、 考核標準考核標準主要是從工作態度、工作質量和效率、工作能力、工作紀律、安全生產五方面進行考核,具體如下:工作態度占15%、工作質量效率占40%、工作能力占15%,工作紀律占15%、安全生產占15%。員工考核得分(100)= 工作態度+工作質量效率+工作能力+工作紀律+安全生產8、 考核評價以及兌現考核結果按員工考核總分,劃分為“優秀”、“良好”、“中等”、“尚可”、14、“需提高”、“差”六等級,并作如下界定:員工績效考核得分分類表等級優秀良好中等尚可需提高差考核總分100分以上911008190718061-7060分以下員工績效工資兌現表考核等級優秀良好中等尚可需提高差績效工資兌現比例130%100%80%50%0%-30%9、 考核申述考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、公平而設定的特殊程序。9.1 當最終欲評分數與員工自評分數差距較大,甚至跨越檔級時;應讓員工本著客觀的原則再次自評,部門重新評定。9.2 員工對考核結果再有異議,可向行政人力資源提出申訴,由行政人力資源部進行調查協調,并報總經理拿出最終考核結果。9.3 員工申15、述后,如最終考核結果和部門最初評定考核結果一致時,表明員工自評明顯偏 離實際,因此不管考核成績如何,將停發該員工本次績效工資。9.4 員工申述后,如最終考核結果和部門最初評定考核結果相差一個等級以上,公司給予該員工該次績效工資2倍的一次性獎勵,并問責相關責任人行為。9.5 考核申訴的同時必須提供具體的事實依據。10、考核與獎懲 每年行政人力資源部對每位員工的績效考核進行總結,報總經理批準后,對員工工資以及職務進行調整。11、 各部門可按照此辦法制訂針對本部門的考核細則,但要與此辦法的標準對應。12、 此制度從下發之日起執行(附件:員工考核評分表、管理人員評分表)xx年二月二日員工考核評分表 姓16、名:職務:日期:考核項目考核要素及各等級分自評主管部門經理部門高管工作態度15分勇于承擔各項任務 (3分)積極提出各項改進建議 (3分)善于學習專業知識 (3分)與同事交流態度 (3分)幫助同事 (3分)培訓成績(如有參加培訓,培訓成績占此項評分全部15分,其它評分項目暫停)工作能力15分不斷總結工作,并完善 (3分)提出合理化建議 (3分)清晰了解自己以及部門工作內容和流程 (3分)了解本職工作有關的各項政策并利用 (3分)了解本職工作相關的各項信息并利用 (3分)工作質量效率40分準確完成工作 (15分)按時完成工作 (10分)團隊配合情況,團隊工作效率 (10分)臨時性工作的完成情況 (17、5分)工作紀律15分遵守公司各項規章制度 (5分)出勤情況 (10分)安全生產15分充分了解公司各項安全制度和操作規程 (5分)嚴格按照制度操作,無違章 (10分)罰分違反規章制度一次10分嚴重違反規章制度一次40分并另行處罰其它有過失的行為1050分嚴重違反規章制度,并造成公司損失的,另行處罰加分在工作中本月有突出表現的一次5分有突出貢獻的一次15分(符合合理化建議制度)合計分數 員工簽字:部門分管領導簽字:行政人力資源部:總經理審定: 管理人員考核評分表 姓名:職務:日期:考核項目考核要素及各等級分自評部門經理分管領導總經理工作態 度15分勇于承擔各項任務 (5分)與同事及下屬交流、幫助情18、況 (5分)善于學習、不斷改進 (5分)工作能力15分管理能力 (5分)清晰了解自己以及部門工作內容和流程(5分)了解部門工作有關的各項政策并利用 (5分)工作質量效率40分自身完成工作情況 (15分)部門完成工作情況 (15分)團隊工作效率 (10分)工作紀律15分遵守公司各項規章制度 ( 5分)出勤情況 (10分)安全15分充分了解公司各項制度 ( 5分 )嚴格遵守各項制度 (10分)罰分違反規章制度一次10分嚴重違反規章制度一次40分并另行處罰直接下屬有嚴重違反制度情況一次10分加分在工作中本月有突出表現的一次5分直接下屬有突出表現的一次5分合計分數 員工簽字:部門分管領導簽字:行政人力19、資源部:總經理審定:關于下發公司員工食堂管理制度的補充規 定為進一步加強公司員工食堂管理、改善員工伙食、杜絕浪費、節約支出,公司特指定以下補充規定:1. 嚴格控制食堂的各項采購,食堂管理員負責每日的采購,由專人負責清點、核實采購數量、價格等,報銷時單據上必須由兩人簽字。2. 嚴格統計每日的用餐人數,報銷時以具體用餐人數為準;員工餐費盡量做到不超過公司制訂的標準,早晚飯每人10元,午飯每人10元;如有結余,將不再發放各種物品。3. 每次報銷完畢,食堂管理員負責將賬目公示。4. 食堂管理員要保證飯餐的新鮮、衛生,杜絕食物變質、食物中毒。5. 每周五食堂管理員負責公布下周的食譜,指定餐單由廚師負責,20、要做到每天的飯餐不重樣、保質、保量。6. 食堂有關的各項雜費,統一報銷進入餐費項目,包括:食堂氣費、水費、電費、垃圾清理費等。7. 由液化廠廠長負責成立伙食管理委員會,每半月召開一次會議,討論伙食改善問題。8. 廚師負責食堂的衛生和個人衛生,保證用餐環境干凈整潔和個人儀表整潔。9. 食堂的用餐時間統一為:(注:如公司上班時間調整,則相應調整)早:07:00-08:30中:12:00-12:50晚:18:00-18:5010. 食堂的每日飯餐,早上要保證1菜兩飯、中午要保證四菜一湯、晚飯保證三菜兩飯一湯。11. 廚師控制每人用餐數量,員工應控制浪費,如浪費嚴重,食堂管理員有權進行處罰。12. 此制度至下發之日起執行。xx年三月三十日