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科技公司績效考評管理制度手冊
科技公司績效考評管理制度手冊.doc
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績效制度
上傳人:職z****i 編號:975960 2024-09-03 18頁 107.66KB

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1、科技公司績效考評管理制度手冊編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目 錄第一章 總則111績效考評意義112績效考評原則113績效考評周期214績效考評者215被考評者3第二章 績效考評內(nèi)容421績效考評體系422績效考評標(biāo)準(zhǔn)423業(yè)績考評5231總述5233工作計(jì)劃完成情況考評524能力考評6241總述6242能力考評方式625態(tài)度考評6251總述6252員工崗位工作態(tài)度考評7253部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評726工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配8第三章 績效考評實(shí)施931績效考評領(lǐng)導(dǎo)小組932績效考評者訓(xùn)練932、4績效考評實(shí)施過程10341績效考評工作年初考評內(nèi)容調(diào)整10342季度績效考評工作實(shí)施10343年度績效考評工作實(shí)施1235績效考評偏差的避免14第四章 績效考評結(jié)果運(yùn)用1541員工薪酬調(diào)整1542員工晉升1543員工培訓(xùn)1544特殊情況處理16第五章 績效考評制度修訂1751績效考評制度修訂委員會(huì)1752績效考評內(nèi)容修訂17第六章 績效考評文件使用與保存1961績效考評文件保存格式1962績效考評文件分類編號1963績效考評文件保存方法1964績效考評文件查閱權(quán)限20第七章 績效考評申訴2171申訴條件2172申訴形式2173申訴處理2174申訴反饋22第一章 總則11績效考評意義第一條 績3、效考評目的 績效考評是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、客觀的考評標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行評定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì) 績效考評使各級管理者明確了解下屬的工作狀況,通過對下屬的工作績效評估,管理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有利于提高本部門管理的工作效率第二條 績效考評用途 了解員工對組織的業(yè)績貢獻(xiàn) 為員工的薪酬決策提供依據(jù) 提高員工對公司管理制度的滿意度 了解員工和部門對培訓(xùn)工作的需要 為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù) 為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息 12績效考評原則第三條 績效考評原則 公開的原則:考評標(biāo)準(zhǔn)的制4、定是通過協(xié)商和討論完成的,考評過程是公開的、制度化的 客觀性原則:用事實(shí)說話,切忌主觀武斷,缺乏事實(shí)依據(jù) 反饋的原則:考評人在對被考評人進(jìn)行績效考評的過程中,需要把考評結(jié)果反饋給被考評者,同時(shí)聽取被考評者對考評結(jié)果的意見,對考評結(jié)果存在的問題及時(shí)修正或作出合理解釋 公私分明原則:績效考評是針對工作業(yè)績進(jìn)行的考評,績效考評應(yīng)就事論事而不可將與工作無關(guān)的因素帶入考評工作 時(shí)效性原則:績效考評是對考評期內(nèi)工作成果的綜合的評價(jià),不應(yīng)將本考評期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個(gè)成果來代替整個(gè)考評期的業(yè)績13績效考評周期第四條 績效考評時(shí)間安排 公司績效考評包括季度績效5、考評和年度績效考評 季度考評一年開展四次,第一季度考評時(shí)間是3月31日4月15日, 第二季度考評時(shí)間是6月30日7月15日 第三季度考評時(shí)間是9月30日10月15日 第四季度考評時(shí)間是12月30日第二年1月15日 年度考評一年開展一次,考評時(shí)間是本年12月30日第二年2月10日14績效考評者第五條 績效考評者 基層崗位員工的績效考評者是部門經(jīng)理 部門經(jīng)理的績效考評者是上級總監(jiān) 總監(jiān)的績效考評者是總裁 人力資源部組織并監(jiān)督各部門績效考評實(shí)施過程,并將評估結(jié)果匯總報(bào)給總裁參考 總裁雖然不是公司各崗位員工的評估最終人,但是保留對評估結(jié)果的建議權(quán),并參與績效評估會(huì),提出相關(guān)培訓(xùn)、崗位晉升以及員工處罰的6、要求 對績效考評人要求:需要考評人熟練掌握績效考評相關(guān)表格、流程、考評制度,做到與被考評人的及時(shí)溝通與反饋,公正地完成考評工作。15被考評者第六條 被考評者這一制度適用于家輝公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但下列員工除外: 季度考評期內(nèi)累計(jì)不到崗超過1個(gè)月的員工不參與本季度考評 年度考評期內(nèi)累計(jì)不到崗超過3個(gè)月(包括請假與各其它各種原因缺崗)的員工不參與本年度考評第二章 績效考評內(nèi)容21績效考評體系第七條 績效考評體系定義 績效考評體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評價(jià)要求的評價(jià)指標(biāo)組成的評價(jià)系統(tǒng),績效考評體系反映了公司對員工各項(xiàng)考評內(nèi)容,它是進(jìn)行員工考評工作的基礎(chǔ),也是保證考評結(jié)果準(zhǔn)確、合理7、的重要因素 考評指標(biāo)是能夠反映業(yè)績目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級的數(shù)據(jù),是績效考評體系的基本單位第八條 績效考評體系的結(jié)構(gòu)家輝公司績效考評體系包括以下方面:(年度績效考評內(nèi)容結(jié)構(gòu)見附圖1) 業(yè)績考評指標(biāo),指各崗位員工通過努力所取得的工作成績 能力考評指標(biāo),指各崗位員工完成本職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力 態(tài)度考評指標(biāo),指各崗位員工對待工作的態(tài)度、思想意識和工作作風(fēng)22績效考評標(biāo)準(zhǔn)第九條 績效考評標(biāo)準(zhǔn)定義 績效考評標(biāo)準(zhǔn)是考評者通過測量或通過與被考評者約定所得到的衡量各項(xiàng)考評指標(biāo)得分的基準(zhǔn)第十條 績效考評標(biāo)準(zhǔn)制定流程 由具有人力資源管理知識和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、管理人員以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成績效考8、評標(biāo)準(zhǔn)編制小組 由績效考評標(biāo)準(zhǔn)編制小組提出績效考評標(biāo)準(zhǔn)編制工作計(jì)劃 對通過工作分析、集體討論和專家咨詢設(shè)計(jì)出的考評指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和分類研究,獲得績效考評標(biāo)準(zhǔn) 由人力資源部初審,再征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?績效考評標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行討論,最終決定是否通過考評標(biāo)準(zhǔn)第十一條 績效考評標(biāo)準(zhǔn)制定原則: 客觀性原則:編制績效考評標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù) 明確性原則:編制的績效考評標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低作出明確的界定和具體的要求 可比性原則:對同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績效考評必須在橫向上尋求一致 可操作性原則:考評標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過高,應(yīng)最大限度地符合9、實(shí)際要求 相對穩(wěn)定性原則:績效考評標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對的穩(wěn)定,不可隨意更改23業(yè)績考評231總述第十二條 業(yè)績考評內(nèi)容 業(yè)績考評是對員工當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)或?qū)ぷ鹘Y(jié)果的考評,它是對組織成員工作貢獻(xiàn)程度的衡量和評價(jià),直接體現(xiàn)出員工在企業(yè)中的價(jià)值大小,以工作計(jì)劃完成情況為主要內(nèi)容 由于工作計(jì)劃完成情況評分由有較大的主觀性,公司需要對評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),而且需要跨級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門對考評結(jié)果給予審核24能力考評241總述第十三條 能力考評定義 員工要?jiǎng)偃螎徫还ぷ鞅仨毦邆湟欢ǖ哪芰?,公司對員工的考評主要針對該崗位所需3項(xiàng)核心能力考評,每個(gè)核心能力在不同崗位權(quán)重分配不同 能力考評是考評員工在崗位實(shí)際工作10、中發(fā)揮出來的能力,根據(jù)被考核者表現(xiàn)的工作能力,參照能力考評標(biāo)準(zhǔn),對被考評者所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度作出評定242能力考評方式第十四條 能力考評方式 被考評人直接領(lǐng)導(dǎo)與跨級領(lǐng)導(dǎo)共同對該員工進(jìn)行能力考評,綜合考慮本年度該員工在工作中反映出的各項(xiàng)核心能力,參考核心能力打分標(biāo)準(zhǔn),并通過相同崗位其它員工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心能力得分,同時(shí)考評人需要注明該員工獲得此考評得分的原因并舉出代表性的例子 核心能力打分標(biāo)準(zhǔn)分為五等,打分標(biāo)準(zhǔn)的更改須經(jīng)人力資源部經(jīng)理決定 員工的實(shí)際能力與相應(yīng)核心能力完全匹配則得滿分100分,通過3項(xiàng)核心能力權(quán)重分配最終確定該員工本年度能力考評結(jié)果25態(tài)度考評251總述第11、十五條 態(tài)度考評定義 工作態(tài)度是對某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度,工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績轉(zhuǎn)換的橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績的轉(zhuǎn)化效果 工作態(tài)度考評可選取對工作業(yè)績能夠產(chǎn)生較大影響的考評內(nèi)容,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,注意一些純粹的個(gè)人生活習(xí)慣等與工作無關(guān)的內(nèi)容不要列入考評252員工崗位工作態(tài)度考評第十六條 一般員工工作態(tài)度主要考評以下方面: 出勤率的高低 是否認(rèn)真完成任務(wù) 做事效率是否高 是否遵守上級指示 是否及時(shí)準(zhǔn)確向上級匯報(bào)工作 是否有責(zé)任感,愿意承擔(dān)更多的責(zé)任 是否虛心好學(xué),要求上進(jìn)253部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評第十七條 部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評方式12、 是否注重協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神 經(jīng)營計(jì)劃的立案、實(shí)施是否有充分的準(zhǔn)備 是否關(guān)注公司長期的發(fā)展方向及長期目標(biāo)的實(shí)施 處理問題是否全面周到 是否勇于承擔(dān)責(zé)任 是否關(guān)心員工成長及員工工作效率 是否注重員工培訓(xùn) 是否要求自己以身作則 是否能嚴(yán)守期限,達(dá)成目標(biāo)26工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配第十八條 績效考評中確定權(quán)重的確定方法: 權(quán)重分配由企業(yè)發(fā)展所處不同階段并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況決定,處在不同發(fā)展階段的企業(yè), 對于評估內(nèi)容側(cè)重也不同 創(chuàng)業(yè)期:工作業(yè)績權(quán)重58%,工作能力權(quán)重22%,工作態(tài)度權(quán)重20% 成長期:工作業(yè)績權(quán)重49%,工作能力權(quán)重30.5%,工作態(tài)度權(quán)重20.5% 成熟期:工作業(yè)績權(quán)重413、6%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23% 衰退期:工作業(yè)績權(quán)重68%,工作能力權(quán)重16%,工作態(tài)度權(quán)重16% 更生期:工作業(yè)績權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23% 2002年家輝公司工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度建議權(quán)重分配為:工作業(yè)績占60%,工作能力占20%,工作態(tài)度占20%第三章 績效考評實(shí)施31績效考評領(lǐng)導(dǎo)小組第十九條 績效考評領(lǐng)導(dǎo)小組 成立績效考評領(lǐng)導(dǎo)小組是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績效考評工作 組長:總裁 副組長:行政總監(jiān) 執(zhí)行副組長:人力資源部經(jīng)理 其它小組成員:財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)與各部門經(jīng)理 組長負(fù)責(zé)提出年度績效考評總體要求, 副組長負(fù)責(zé)監(jiān)督考評過程并負(fù)14、責(zé)處理考評中出現(xiàn)的突發(fā)事件 執(zhí)行副組長負(fù)責(zé)組織安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績效考評 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門開展績效考評工作以保證考評工作順利完成,負(fù)責(zé)收集整理各部門考評結(jié)果并統(tǒng)一備案 小組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對直接下屬的績效考評,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績效考評工作的開展 績效考評小組工作內(nèi)容詳見年度績效考評流程32績效考評者訓(xùn)練第二十條 考評者培訓(xùn)的目的 通過培訓(xùn),使考評者掌握績效考評相關(guān)技能,熟悉考評的各個(gè)環(huán)節(jié),分享考評經(jīng)驗(yàn),掌握考評方法,克服考評過程中常見的問題第二十一條 績效考評體系對考評者的要求 要求績效考評者對被考評者的業(yè)務(wù)有充分的了解 要求績效考評者熟練掌握考評的基本原理及操作實(shí)務(wù)。 要求15、績效考評者必須在考評過程中與被考評者進(jìn)行有效的溝通和交流第二十二條 績效考評者培訓(xùn)內(nèi)容人力資源部根據(jù)績效考評小組成員對績效考評制度的掌握情況,在每年年度績效考評實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括: 績效考評標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 績效考評流程 績效考評方法以及考評實(shí)施過程應(yīng)注意的問題34績效考評實(shí)施過程341績效考評工作年初考評內(nèi)容調(diào)整第二十三條 績效考評內(nèi)容調(diào)整在年度績效考評過程中,考評人需要根據(jù)被考評人下年度工作具體情況對該員工下年度績效考評表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整(具體步驟詳見年度績效考評流程) 本年度該員工績效考評中業(yè)績指標(biāo)內(nèi)容、考評標(biāo)準(zhǔn)、考評流程 本年度該員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配3416、2季度績效考評工作實(shí)施第二十四條 季度績效考評內(nèi)容 季度績效考評以工作業(yè)績考評為主,即季度工作計(jì)劃完成考評第二十五條 季度績效考評流程: 季度績效考評的啟動(dòng):季度末月30日,績效考評小組副組長召集小組成員參加績效考評動(dòng)員會(huì),要求小組成員制定并提交本季度績效考評計(jì)劃,執(zhí)行副組長監(jiān)督計(jì)劃完成情況 收集數(shù)據(jù):下季度首月1日到4日,被考評人在3個(gè)工作日內(nèi)提供季度工作報(bào)告,考評人收集相應(yīng)評價(jià)數(shù)據(jù) 考評業(yè)績:下季度首月4日到8日,績效考評人在聽取被考評人本季度工作自我評價(jià)后,綜合各方面因素考慮對員工季度計(jì)劃完成情況評分,并將業(yè)績考評結(jié)果與被考評人充分溝通,了解被考評人對考評結(jié)果的反饋意見 提交考評表格:下17、季度首月9日,績效考評人將業(yè)績評分提交人力資源部 整理考評資料:下季度第首月10日,人力資源部將各部門考評結(jié)果整理歸類 公布考評結(jié)果:下季度第首月12日,人力資源部向員工通知績效考評結(jié)果 核算薪酬:下季度首月13日,人力資源部根據(jù)員工季度考評得分確定該員工季度業(yè)績獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部于本月15日統(tǒng)一發(fā)放 在考評期間如果有法定的休息日,考評安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整第二十六條 季度考評注意事項(xiàng) 公司所有員工崗位業(yè)績考評周期為季度 季度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡化,只有在考評過程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,人力資源部才會(huì)召開評18、估會(huì)議,對考評結(jié)果進(jìn)行討論 執(zhí)行副組長根據(jù)小組成員在考評初制定的本季度績效考評計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評工作;對于未能按時(shí)完成績效考評工作的小組成員,考評領(lǐng)導(dǎo)小組組長會(huì)視情況給予處罰 季度考評成績主要目的是為了確定該崗位季度業(yè)績獎(jiǎng)金343年度績效考評工作實(shí)施第二十七條 年度績效考評 年度績效考評的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考評內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力三方面。第二十八條 年度績效考評流程: 年度績效考評的啟動(dòng):12月30日,績效考評小組副組長召集小組成員參加績效考評動(dòng)員會(huì),要求小組成員在2個(gè)工作日內(nèi)制定并提交本年度績效考評計(jì)劃與下年度績效考評指19、標(biāo)調(diào)整議案 數(shù)據(jù)收集:1月2日到1月5日,被考評人向考評人提供第四季度工作報(bào)告 計(jì)劃完成情況溝通:1月5日到1月8日,績效考評人就被考評人上交的第四季度工作報(bào)告與被考評人溝通,績效考評人在聽取被考評人本季度工作自我評價(jià)后,綜合各方面因素對員工第四季度計(jì)劃完成情況評分 績效綜合考評:1月8日到1月12日,績效考評人和被考評人跨級領(lǐng)導(dǎo)將就被考評人本年度工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評,最終得出被考評人第四季度所屬工作業(yè)績、本年度工作能力、本年度工作態(tài)度的三項(xiàng)績效考評得分 績效評估會(huì):1月12日到1月18日,績效考評人將考評結(jié)果和被考評人進(jìn)行討論,在討論過程將就本次考評成績與被考評人充分交流,提出被考20、評人本年度工作進(jìn)步與不足;并就下年績效考評內(nèi)容調(diào)整事宜與被考評者進(jìn)行充分溝通 考評表格提交:1月18日,總監(jiān)負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)部門經(jīng)理績效考評結(jié)果提交人力資源部,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)收集本部門員工績效考評結(jié)果并提交人力資源部 考評資料收集整理:人力資源部在各部門考評期間監(jiān)督各部門按時(shí)開展工作,并在1月18日前將各部門考評結(jié)果統(tǒng)一收集整理 計(jì)算年度工作業(yè)績考評成績:1月18日到1月20日,人力資源部通過計(jì)算本年度四個(gè)季度業(yè)績考評成績平均值得到該員工年度工作業(yè)績考評成績 進(jìn)行崗位任職資格評定工作:1月20日到1月25日,人力資源部根據(jù)績效考評結(jié)果統(tǒng)一進(jìn)行崗位任職資格評定工作 制定晉升與發(fā)展方案:1月23日到2月21、5日,人力資源部需要根據(jù)考評結(jié)果與考評人共同確定被考評人晉升與發(fā)展方案;1月30日到2月5日,人力資源部與各部門經(jīng)理協(xié)商安排與部分被考評人進(jìn)行晉升與發(fā)展的交流,最終確定各崗位員工晉升與發(fā)展方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 考評資料備案:1月30日到2月10日前人力資源部需要完成所有考評資料的整理歸檔工作 考評期間如果有法定休息日,考評安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整 執(zhí)行副組長根據(jù)小組成員在本年度考評初期制定的績效考評計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評工作;對于未能按時(shí)完成績效考評工作的小組成員,考評領(lǐng)導(dǎo)小組組長將視情況給予處罰第二十九條 年度考評注意事項(xiàng) 年度績效考評的主要目的是根據(jù)員工年度22、工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的考評成績確定該員工晉升與發(fā)展、培訓(xùn)方案 年度績效考評中的工作業(yè)績考評成績是指被考評人本年四個(gè)季度工作業(yè)績考評成績的平均值35績效考評偏差的避免第三十條 如何避免考評偏差: 提高考評標(biāo)準(zhǔn)清晰度,考評標(biāo)準(zhǔn)盡可能準(zhǔn)確明了,盡量使用量化的客觀標(biāo)準(zhǔn),以減少考評者個(gè)人感情等主觀因素的干擾 績效考核標(biāo)準(zhǔn)需得到員工的認(rèn)可并在公司一定范圍內(nèi)公開 考評人應(yīng)該經(jīng)過正規(guī)的績效考評方法培訓(xùn),了解在考核過程中應(yīng)該注意的問題并掌握考評所需技巧第四章 績效考評結(jié)果運(yùn)用41員工薪酬調(diào)整第三十一條 員工薪酬調(diào)整 公司應(yīng)制定年度績效考評較差、合格、優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),對于連續(xù)3年績效考評達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的員工或年度23、績效考評優(yōu)秀的員工應(yīng)提高員工薪酬級別,對于年度績效考評較差應(yīng)降低員工薪酬級別 人力資源部應(yīng)在年度績效考評結(jié)束二周內(nèi)向行政總監(jiān)提交員工調(diào)薪提案 公司總裁辦公會(huì)綜合分析員工調(diào)薪提案,最終確定員工調(diào)薪名單與調(diào)薪幅度 人力資源部需以書面形式通知調(diào)薪員工,并將員工調(diào)整后的工資級別通知財(cái)務(wù)部 員工薪酬調(diào)整詳細(xì)內(nèi)容見薪酬管理手冊42員工晉升第三十二條 員工晉升 年度績效考評結(jié)果是人力資源部決定員工是否晉升的主要依據(jù),對考評成績優(yōu)秀的員工, 人力資源部通過與該員工績效考評交流了解員工晉升潛力,最終制定員工晉升提案并上報(bào)行政總監(jiān) 公司總裁辦公會(huì)綜合分析員工晉升提案,最終決定員工晉升名單 人力資源部以人事通報(bào)形式24、發(fā)布晉升員工名單,并以書面形式通知晉升者43員工培訓(xùn)第三十三條 員工培訓(xùn) 人力資源部需要將公司全體員工核心能力的考評結(jié)果整理成冊,在年度績效考評結(jié)束后20天內(nèi),根據(jù)全體員工核心能力狀況制定全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)行政總監(jiān)審批 行政總監(jiān)批準(zhǔn)全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃后,人力資源部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制定各崗位員工年度能力培訓(xùn)方案 每季度人力資源部需要對員工年度能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)整,達(dá)到開發(fā)、利用員工能力的目的44特殊情況處理第三十四條 紀(jì)律處分 紀(jì)律處分是對員工未能遵守已有的規(guī)章制度的一種處罰性措施,年度績效考評結(jié)果中工作業(yè)績與工作態(tài)度的成績是決定是否對員工實(shí)施紀(jì)律處分的依據(jù) 紀(jì)律處分25、是公司針對員工錯(cuò)誤行為作出的反映,紀(jì)律處分具體方法需參見公司人力資源管理制度第三十五條 工作調(diào)動(dòng) 年度績效考評使被考評人與人力資源部充分了解員工的工作業(yè)績與工作能力,如果被考評人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績,該員工可在年度績效考評結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門經(jīng)理同意并獲得行政總監(jiān)批準(zhǔn)后予以實(shí)施第三十六條 辭退 根據(jù)員工年度考評結(jié)果,對于考評成績沒有達(dá)到公司要求的員工,公司可以終止與員工簽定下年度勞動(dòng)合同 部門經(jīng)理向行政總監(jiān)提交員工辭退報(bào)告,經(jīng)行政總監(jiān)審批后由人力資源部負(fù)責(zé)簽發(fā)員工辭退通知 辭退工作應(yīng)在年度考評結(jié)束后30天內(nèi)完成 員工辭退程序需參見公司人力資源管理制度相26、關(guān)內(nèi)容第五章 績效考評制度修訂51績效考評制度修訂委員會(huì)第三十七條 績效考評制度修訂委員會(huì)成立目的 績效考評制度修訂委員會(huì)成立的目的是負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)有考評制度與考評實(shí)際情況可能存在的矛盾,從而使績效考評制度最終簡明有效并易于操作,最終提高員工工作業(yè)績 績效考評制度修訂季員會(huì)擁有對公司考評制度進(jìn)行修訂的權(quán)力 委員會(huì)由行政總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理組成 行政總監(jiān)任委員會(huì)主席,負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督修訂考評制度 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理委員會(huì)考評制度修訂實(shí)施組織工作52績效考評內(nèi)容修訂第三十八條 修訂議案的提出任何對公司考評制度有疑問的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評制度修訂提案,提案發(fā)27、起人必須持有修訂建議的的書面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員第三十九條 修訂議案的受理 不定期考評制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,人力資源部需要對提議中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開考評制度修訂會(huì)議,會(huì)議上將最終決定是否對考評制度進(jìn)行修改。 定期考評期間修訂提議的受理:年度績效考評結(jié)束的后二周是考評制度修訂委員會(huì)廣泛收集公司員工對績效考評制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),人力資源部針對修訂提議收集基礎(chǔ)資料;行政總監(jiān)將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考28、評制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會(huì)議上通過投票方式?jīng)Q定第四十條 制度修訂過程 在年度考評制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過,人力資源部負(fù)責(zé)整理通過的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績效考評制度,由行政總監(jiān)簽發(fā)后生效第六章 績效考評文件使用與保存61績效考評文件保存格式第四十一條 考評文件保存格式 員工績效考評袋內(nèi)考評文件按年度順序排列,各年內(nèi)季度考評文件再時(shí)間順序排列 各部門員工的績效考評袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門編號的文件柜中,各員工的績效考評袋按崗位編號順序排列,同一崗位員工考評袋順序按員工編號排列62績29、效考評文件分類編號第四十二條 績效考評文件編號方法 績效考評袋是指用于存放員工季度和年度績效考評表的檔案袋,人力資源部以員工編號作為績效考評袋編號,公司各員工績效考評袋編號維一 考評文件由二部分組成,第一部分是該員工編號,第二部分是資料編號季度資料編號由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文A代表季度考評,英文B代表年度考評,第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號為A001的員工2001年第一季度考評資料編號為A001/01A1,同年第二季度考評資料編號為A001/01A2,2001年年度考評資料編號為A001/01B1,依此類推。63績效考評文件保存方法第四十三條 績效考評文件30、保存方法 由人力資源部統(tǒng)一保管績效考評文件,考評結(jié)果以績效考評袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開公司1年后銷毀 在月度績效考評完成后10天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作 在年度績效考評完成后20天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作。 人力資源部需要妥善保存員工各年績效考評文件以便相關(guān)部門查閱64績效考評文件查閱權(quán)限第四十四條 績效考評文件查閱權(quán)限 為了達(dá)到存放績效考評文件工作的目的,績效考評文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文件;查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,人力資源部必須制定查閱或復(fù)印考評文件都需要簽字31、的制度。 各部門經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考評資料,但不得跨部門查閱 為了解下屬員工歷年績效考評情況, 在崗位輪換過程中,為了解相關(guān)部門員工的績效考評情況。 總監(jiān)有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工績效考評文件 總裁有權(quán)查閱公司全體員工績效考評文件 部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門績效考評文件, 總裁有權(quán)復(fù)印全體員工績效考評文件,人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)在總裁授權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全體員工績效考評文件第七章 績效考評申訴71申訴條件第四十五條 申訴條件 在年度績效考評過程中,員工如認(rèn)為受不公平對待或?qū)荚u結(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考評期間或考評結(jié)束10天內(nèi)直接向人力資源部申訴72申訴形式第四十六條 申訴形式 員工向人力資源部申訴32、時(shí)需要以書面形式提交申訴報(bào)告,人力資源部負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交人力資源部經(jīng)理73申訴處理第四十七條 申訴處理 人力資源部經(jīng)理與申訴人核實(shí)后對其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,將處理意見提交行政總監(jiān) 行政總監(jiān)根據(jù)人力資源部提交資料決定是否需要召開由申訴人、申訴人領(lǐng)導(dǎo)、申訴人跨級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理組成的申訴評審會(huì) 如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評審會(huì)需要按年度績效考評流程對申訴人重新進(jìn)行績效考評,此次考評結(jié)果即該員工年度考評成績 申訴評審會(huì)還需要確定績效考評人對員工考評過程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)員工績效考評人在考評過程確有不公平行為,公司將采取相應(yīng)的處罰措施 如果申訴人33、對評審會(huì)考評結(jié)果仍不滿意,可以向人力資源部提交要求二次評審的書面報(bào)告,總裁作為績效考評小組組長將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評審 通過總裁、績效考評人、員工跨級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理和該員工共同討論,確定該員工最終年度績效考評成績。對于績效考評過程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,總裁保留進(jìn)一步調(diào)查處罰的權(quán)利。 一次申訴評審結(jié)果與二次申訴評審結(jié)果在申訴評審會(huì)后由行政總監(jiān)和總裁決定 對于二次評審結(jié)果以總裁最終決定的評審意見為準(zhǔn)74申訴反饋第四十八條 申訴反饋 人力資源部在申訴評審會(huì)完成后2天內(nèi)將最終考評結(jié)果反饋給申訴人,如果申訴人在10天內(nèi)沒有向人力資源部提交要求二次評審的書面報(bào)告,人力資源部將視作申訴人接受申訴評審會(huì)考評結(jié)果直接領(lǐng)導(dǎo)打分隔級領(lǐng)導(dǎo)打分直接領(lǐng)導(dǎo)打分下級員工打分隔級領(lǐng)導(dǎo)打分直接領(lǐng)導(dǎo)打分計(jì)劃完成考評考評總分能力考評態(tài)度考評業(yè)績考評附圖1:年度績效考評內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖
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