資訊公司員工考勤福利與績效考核管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976217
2024-09-03
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1、資訊公司員工考勤、福利與績效考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄一、總則00二、試用期和正式聘用00三、考勤制度00四、工資制度00五、福利待遇00六、績效考核00七、崗位責任制度00八、工作日志制度00九、呈報制度00十、辦公用品管理制度00十一、資料管理制度00十二、開發票程序00十三、后勤管理制度00十四、安全保衛制度00十五、公司財務00十六、保密制度00第一條:總則01.1. 職員愿意遵守本公司所訂立之條款,如有違反,愿意服從公司處理;尊重領導,服從工作調配。遵守深圳市xx資訊有限公司職員守2、則。01.2. 不認可企業文化和價值觀,沒有共同使命感的人,視為不符合聘用標準,將無條件離職。01.3. 企業價值觀:.以客戶為導向;.紀律嚴明;.質量至上;.鼓勵嘗試冒險;.必須學習、敬業、勤奮、責任心和團隊精神;.以結果為導向。第二條:試用期和正式聘用雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測 試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續:經擇優錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合3、同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。試用期:(1)新進職員試用期為兩個月(合同期在6個月內的,試用期為1個月;特殊崗位或實習生為三個月),試用期內不合格者,公司可解聘。(2)由于新聘員工個人原因,在試用期10天內離職的,按照100%發放工資,在試用期11-61天內離職的,按照80%發放工資;以上包含周六,周日在內。(3)試用期滿符合錄用條件的即自動轉為1年制合同期員工,此職員條款為合同的一部分。第三條:考勤制度、工作紀律考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。根據工作需4、要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。1、公司作息時間規定:(1)周星期一 至 星期六 為本公司工作日,8:3018:00(12:0013:30為用餐休息時間)(2)上班時間不得登錄5、私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。(3)禁止員工公司電話私用、工作期間閑聊QQ、游戲等,如有違犯,每次扣5元。(4)禁止工作時間接打私人電話和發送私人短信,即使父母來電要長話短說。(5)例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得以“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。(6)衛生值勤:每人每天整潔桌面,輪流搞好公共衛生。2、獎懲:(1)遲到或早退一次(10分鐘以上按1元/分鐘扣除,以此累計6、,超過1小時扣半天)。(2)員工必須如實簽到,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。(3)開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工或罰款50元。(4)當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,50元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。(2)病假需經領導批準后休息。過后出示醫院的相關證明或相關疾病的處方,病假達到1天以上,本公司有權扣除相應天數工資。(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。事假無7、工資。(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。(5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。(7)員工請假不得以短信、Email或代請方式,應直接向公司領導請假。(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。(9)未經公司同意,擅自延長事假的,按照曠工處理。凡申請事假未獲批準而不上班者,作曠工處理。4、離職:(1)辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。(8、2)業務人員在試用期內工作不滿五個工作日而終止勞動關系的,公司不予計發工資,試用期內由雇員提出辭職的,須提前五個工作日書面申請;試用期滿,須提前三十天提交辭職書,不足通知期的,則以相應的工作天數作為代通知金,從工資中扣除(即通知期不足一個月將在工資中倒扣天數補回)。(3)由于員工原因,未滿合同期而辭職的,辭職人員須支付本人綜合月平均工資1.5倍的違約金,如有外派培訓的,則培訓費用的80%由個人負擔。(4)職員在離職(辭職、開除等)時,必須交還所領的物品和其它資料交接手續,否則不予結算當月工資。如有遺失,按有關規定賠償。(5)職員離職,完成資料及工作交接無誤,15個工作日后方可按照公司制度結算工9、資及業務提成。(6)自動離職:累計無故三天不上班曠工者,均作自動離職,扣發1個月工資,或不予結算任何工資。6、解雇:聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資30天(不含福利、獎金等)7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工有下列情形之一的,公司有權提出警告或解除勞動關系,且不支付經濟補償。(1)不認可本公司企業文化和企業價值觀的。(2)在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀);或試用滿但發現個人簡歷等入10、職材料虛假的。(3)玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。(4)嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。(5)因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。(6)品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。(7)工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。(8)工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。(9)以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。(10)私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失11、責任自負,嚴重者追究其法律責任。(11)員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。(12)偷取公司及同事財物。(13)利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。(14)隱瞞傳染病或其他病癥不報。(15)如職員個人簡歷虛假,未如實放映身體健康狀況等個人情況(指重大疾病、傳染病等),本公司認定為“不符合錄用條件”、“嚴重違反規章制度”等。(16)執行力不強的職員,或對公司的制度及工作安排不執行者累計達三次的,這樣的職員將被強制辭退。(17)職員在外兼職,一經發現予以開除并處以本人一個月平均工12、資的罰款。(18)散布本公司謠言或詆毀本公司產品的,一經發現,立即開除;且本公司有權要求員工賠償相應的經濟損失,并保留追究法律責任的權利。(19)被依法追究刑事責任的。(20)其它符合解聘條件的。第四條:工資制度公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。基本月薪:是對員工基本價值、工作表現及貢獻的認同;崗位津貼:根據崗位職責和能力,員工在某一崗位時的工資;綜合補貼:對員工生活方面基本需要的現金支持;春節獎金:農歷新年之前發放,使員工過一個富足的新年,發放比例視當年績效而定;浮動獎金:當公司完成既定的效益目標時發出,以鼓勵員工的貢獻;銷售獎金:銷售及技13、術支持人員在完成銷售任務后的獎勵;獎勵計劃:員工由于努力工作或有突出貢獻時的獎勵;社會保險:積極參加社會養老計劃,為員工提供晚年生活保障,含養老、醫療、工傷、失業等;員工俱樂部:公司為員工組織各種集體活動,以加強團隊精神,提高士氣,營造大家庭氣氛,包括各種文娛、體育活動、晚會、集體旅游等。工資結構:基本工資、崗位津貼、全勤獎、績效工資,企業工齡工資。綜合補助(+提成)+績效(或獎金)工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度升降月薪14、,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。(1)離職時,未提前一個月提出。(2)擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。(3)嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。第五條:福利待遇各項社會保險需在試用期滿以后,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。社會保險:積極參加社會養老計劃,為員工提供晚年生活保障,含養老、醫療、工傷、失業等;(1)公司負責員工工作期間的午餐補助。(2)加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。(3)員工需15、外出(工作時間)每餐補助15元/人,超出部分自理。(4)正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:交通、通訊、等計30元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)第六條:績效考核:06.1.績效年薪制:凡與公司簽定目標責任書,申請參與績效年薪制的員工享受此待遇。06.2.未按時提交書面計劃和總結的(含周、月、季度、年度工作計劃和總結),每次扣30分(每分1元)。06.3.未按公司規定的要求真實做好工作日記的,扣除當日工資的80%;沒有量化的工作記錄為無效記錄。沒有量化的總結報告及計劃,為無效報告。06.4.以正當的方式給公司提出合理化建議的,對公司有特別貢獻并16、產生經濟效益的,將適當給予精神和物質獎勵。06.5.業務心得:成功簽單后,合理撰寫業務心得達500-1000字的,獎勵50元;1000字以上獎勵100元。06.6.基金制度:建立公司基金儲備制度,用于人才獎勵、組織活動、培訓學習經費、家庭困難的職員等。06.7.每年兩次對員工進行綜合的個人考核,確定獎勵或晉升對象;主要從人力資本附加值、歷史貢獻、難以取代程度、敬業度等幾個方面予以考察。06.8.平分制:所有工作、行為考核采用“分數制”, 計算方式為1元/分。第七條:崗位責任制度1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。3、維護公司設備、財產的安全17、,保障正常使用。4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。5、及時匯報工作進程及客戶業務。6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。第八條:工作日志制度(工作態度及工作能力):要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。(118、)員工在工作記錄中或工作報告中,錯誤填寫或隱含客戶信息等,公司有權處罰。(2)工作日記,業務隨筆一 一記錄下來,記錄每人每天的每件事。每天的工作情況必須有真實書面記載。 (3)職員按照公司要求,按時提交書面計劃和總結。(含周、月、季度、年度工作計劃和總結)(4)周總結在周六上午10.00點前提交,周計劃在每周一早晨9:00前提交本周計劃;月計劃和月總結,在每月30日及次月1日提交完畢。(5)述職報告:(即月計劃和月總結),每月打印存檔,作為年終考核的依據之一,述職報告分三部分:成績及優點、不足或缺點,下月計劃。(6)嚴格執行“銷售業務報告制度”,各崗位人員應按時提交相應報表如下:業務員周計劃/19、總結表;業務員月計劃/總結表;團隊月計劃/實際統計表;主管/經理月總結表;第九條:呈報制度1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。4、當日值班員工應隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。第十條:辦公用品管理制度1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。2、節約成本,養成好習慣(20、打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。第十一條:資料管理制度1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。2、重要文件及時做好備份,定時刪除電腦中的垃圾文件。3、定時查看公司電子郵件并及時處理。第十二條:開發票程序為保證所開發票金額的正確,避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差,所有AE(客戶經理、業務經理、業務員)要開發票均需填寫“發票申領單”,保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來,將以此單為依據,每單扣罰工資的1%。第十三條:后勤管理制度1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。2、門、窗、水、電、氣管理(1)每位員工應節約水、21、電的使用,用完后及時關閉。(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。3、衛生管理(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。第十四條:安全保衛制度1、員工應有安全防范意識。下班期間鎖好公司大門。2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。3、外出主意交通安全,人生安全。第十五條:公司財物(1)職員不得私自拿取公司任何物品,損壞公司財物、辦公設施的,照價賠償;本公司職員有義務妥善使用與保管好公司的辦公設施和相關文件。(2)商業文件指本公司提供給員工的展開工作的文件。如銷售資料、合同、收據、發票、客戶資料等。(3)如有故意損壞辦公設施的員22、工,公司將予以開除,并賠償相應的經濟損失。(4)如職員丟失本公司的商業文件、銷售資料、客戶資料,將處以相應價值的賠償。(5)如職員丟失本公司的合同、收據和發票,給公司造成經濟損失,本公司有權向該員工要求賠償經濟損失外,另保留追究法律責任的權利。(6)職員必須對公司產品的營銷策略與方案、銷售數據、客戶資源等公司的商業秘密進行保密。如員工泄露,本公司有權要求員工賠償相應的經濟損失,并保留追究法律責任的權利。(7)職員離職時,必須交還公司的一切財物和公司文件等資料,否則賠償相應損失或處罰。(8)任何員工不得將任何違反國家有關法律的物品或信息帶入公司、拷入公司的電腦或從電腦上下載。(9)在工作場所內禁23、止酗酒、賭博、打架斗毆、聚眾喧嘩;違反者,罰款100元/次。(10)業務人員有向已經成交客戶回收款的義務;并將款項及時交回公司財務。(11)設計稿印刷出來有質量問題,導致不能正常使用的,其損失由設計、制作等相關人員負責。(12)網絡維護人員,由于個人技術或人為原因導致不能正常使用的或數據丟失的,其損失由本人負責。第十六條:保密制度1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。3、不看不說與己無關的秘密,應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。是企業員工要遵守的最基本的規范。本職員條款2012年6月2日修訂并執行,原條款與此相沖突的,以本次修訂為準。