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乳業(yè)集團(tuán)公司假期休假考勤及工時(shí)管理制度22頁(yè)
乳業(yè)集團(tuán)公司假期休假考勤及工時(shí)管理制度22頁(yè).doc
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考勤休假
上傳人:職z****i 編號(hào):976593 2024-09-03 22頁(yè) 107.46KB

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1、乳業(yè)集團(tuán)公司假期、休假考勤及工時(shí)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄1 假期管理51.1 假期種類51.1.1 國(guó)家法定假日51.1.2 病假61.1.3 事假61.1.4 婚假61.1.5 喪假71.1.6 女工假和產(chǎn)假71.1.7 員工兩地分居團(tuán)圓假81.1.8 探親假91.1.9 員工輪休假101.1.10 帶薪年休假101.2休假原則121.3 休假審批程序121.4 其它132 考勤管理132.1 考勤記錄形式132.2 考勤時(shí)間的規(guī)定132.3考勤管理辦法142.4 加班、調(diào)休142.4.1 2、加班的定義:142.4.2加班、補(bǔ)休管理152.5曠工152.6審批流程162.7考勤記錄管理162.8考勤補(bǔ)錄及核實(shí)163 工時(shí)管理173.1工時(shí)種類173.1.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制17前 言為規(guī)范xxxx乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)及成員企業(yè)的請(qǐng)假、休假、考勤、工時(shí)等管理,方便員工依法享受假期福利,根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法、職工帶薪年休假條例、企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法、企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定、女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定和其它國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。 本制度規(guī)定適用于集團(tuán)公司各系統(tǒng)、中心、室工作時(shí)間及3、考勤的管理。本制度對(duì)編號(hào):Q/MN-JT/JL9.3-3-2012-0的xx集團(tuán)工時(shí)管理制度進(jìn)行了修訂,并通過集團(tuán)職工代表大會(huì)討論通過,現(xiàn)公布實(shí)施。假勤及工時(shí)管理制度1 假期管理1.1 假期種類公司假期包括:國(guó)家法定假日、病假、事假、婚假、喪假、女工假、產(chǎn)假、探親假、帶薪年休假、員工兩地分居團(tuán)圓假等。1.1.1 國(guó)家法定假日元旦 1月1日春節(jié) 農(nóng)歷正月初一、初二、初三清明節(jié) 農(nóng)歷清明當(dāng)日勞動(dòng)節(jié) 5月1日端午節(jié) 農(nóng)歷端午當(dāng)日中秋節(jié) 農(nóng)歷中秋當(dāng)日國(guó)慶節(jié) 10月1日、2日、3日法定節(jié)假日加班按國(guó)家規(guī)定給予加班費(fèi)。1.1.2 病假(1)請(qǐng)假要求員工持縣、市級(jí)國(guó)家承認(rèn)公立醫(yī)院、且為社保指定醫(yī)院出具的診斷4、證明(有家屬或關(guān)系親近人員任職醫(yī)院出具的休假證明除外)方可請(qǐng)病假。休病假超出30天后,公司可要求員工去指定醫(yī)院復(fù)診,根據(jù)復(fù)診結(jié)果決定休假時(shí)間,并向員工下發(fā)病假轉(zhuǎn)入醫(yī)療期的通知。私立醫(yī)院開具的診斷證明,公司不予認(rèn)可,且不予批準(zhǔn)病假。(2)醫(yī)療期規(guī)定(工資管理制度)企業(yè)員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期,具體情況如下:實(shí)際工作年限在公司工作年限醫(yī)療期少于10年= 5年6個(gè)月10年以上 5年6個(gè)月5年且= 10年且= 15 年且= 20年24個(gè)月1.1.3 事假因私事需在工作日內(nèi)辦理的可請(qǐng)無薪事假,一個(gè)自然年度累計(jì)事5、假不超過15天,超出部分時(shí)間公司可不予批準(zhǔn)。員工事假可用加班或倒休進(jìn)行抵消,不能夠倒休抵消的,工資按xx集團(tuán)工資管理制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.1.4 婚假按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假(結(jié)婚時(shí)男女雙方不在同一地工作的,另給予路程假3天);符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲初婚)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);員工子女結(jié)婚的給予3天假期。享受婚假者,應(yīng)在結(jié)婚證發(fā)證之日起一年之內(nèi),擁有OA用戶員工提交請(qǐng)假申請(qǐng)(無OA用戶員工書面提交請(qǐng)假申請(qǐng))并附結(jié)婚證復(fù)印件至人力資源部門辦理休婚假手續(xù)。符合國(guó)家婚姻法規(guī)定的,可依公司福利制度相關(guān)規(guī)定在結(jié)婚證發(fā)證當(dāng)月或次6、月發(fā)放婚禮賀金。1.1.5 喪假員工直系親屬死亡(直系親屬是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女)給予喪假三天,外地員工路途除外;員工非直系親屬死亡(非直系親屬是指子女配偶、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、叔、伯、姨、姑、舅)給予喪假一天,外地員工路途除外。喪假期間交通費(fèi)自理,員工直系親屬死亡的可在當(dāng)月或次月發(fā)放公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的喪葬慰問金。1.1.6 女工假和產(chǎn)假女工假:懷孕不滿十六周(含)流產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)符合當(dāng)?shù)厣绫R蟮尼t(yī)院出具的診斷意見,給予十五天產(chǎn)假;妊娠十六周以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假。流產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)生育保險(xiǎn)要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明,其超過流產(chǎn)假期間的待遇,按照員7、工患病的有關(guān)規(guī)定處理。違反國(guó)家及地方法律法規(guī)生育的情況(如未婚生子、非法二胎等),將無法享受生育保險(xiǎn)。 產(chǎn)假:妊娠滿7個(gè)月生產(chǎn)或早產(chǎn)的,產(chǎn)假執(zhí)行98天,其中包含產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女員工滿24周歲并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的,增加產(chǎn)假30天(僅限地區(qū)性生育保險(xiǎn)規(guī)定)。男員工妻子生產(chǎn)時(shí),執(zhí)行10天護(hù)理假。具體待遇依當(dāng)?shù)厣kU(xiǎn)政策執(zhí)行。女員工在正常休產(chǎn)假期間應(yīng)保留其原崗位,如保留原崗位確有困難的,在其休滿產(chǎn)假后,各單位要另行安排其它類似原崗位的相關(guān)崗位,如未能及時(shí)安排解決,引起員工申訴的,將對(duì)該單位第一負(fù)責(zé)人全集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并限期整改8、。產(chǎn)假期間待遇根據(jù)公司所在地社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局出具的生育保險(xiǎn)條例執(zhí)行。如未開展生育保險(xiǎn)的地區(qū)本單位按照和林基地產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(包括符合生育保險(xiǎn)條例中規(guī)定的報(bào)銷生育保險(xiǎn)的人員范圍、難產(chǎn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、順產(chǎn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)假期間發(fā)放的法定生育津貼標(biāo)準(zhǔn),其中入職入保不足一年不符合生育保險(xiǎn)條例中報(bào)銷范圍的人員,社保不予報(bào)銷的,按和林基地生育保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)及勞動(dòng)法規(guī)定的產(chǎn)假期間由公司計(jì)發(fā)生育津貼)。產(chǎn)假期間待遇按照xx集團(tuán)工資管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。哺乳期的女員工可在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。若因居住地點(diǎn)與上班地點(diǎn)距離太遠(yuǎn)等問題,不能實(shí)現(xiàn)每日兩次哺乳,可根據(jù)實(shí)際情況每日上班時(shí)間晚1個(gè)小時(shí)9、或提前1個(gè)小時(shí)下班。1.1.7 員工兩地分居團(tuán)圓假(1)享受條件在公司工作滿1年以上的(含1年),夫妻雙方因工作原因長(zhǎng)期不能一地生活,且提供夫妻雙方不在同一地點(diǎn)生活的證明(配偶方公司開具證明,居住地居委會(huì)開具證明)且雙方工作地相距300公里以上的。(2)享受待遇凡符合上述條件的,可享受以下待遇:如夫妻雙方(雙方均在同一單位的)有一人所在單位有崗位空缺且另一方愿意前往應(yīng)聘的,應(yīng)聘者可在內(nèi)部職位申告表中體現(xiàn)競(jìng)聘原因,用人部門予以優(yōu)先考慮錄用。如一方是管理人員的,則所調(diào)整崗位必須與其保持兩級(jí)以上的崗位級(jí)差且不在同一部門;不在一地生活且不能調(diào)到一起的,可給予1年4次,每次5天的團(tuán)圓假(不包括路途時(shí)間)10、,并報(bào)銷往返路費(fèi)。 每次團(tuán)圓假只可以由一方享受,即夫妻雙方一年內(nèi)只可享受四次團(tuán)圓假,并由請(qǐng)團(tuán)圓假的員工所在單位報(bào)銷費(fèi)用,如任一方不在本公司工作,且來公司與配偶團(tuán)圓的,費(fèi)用由在本公司工作的員工單位進(jìn)行報(bào)銷。團(tuán)圓假報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)僅限于火車硬座、硬席臥鋪、汽車的標(biāo)準(zhǔn)票價(jià)、動(dòng)車(高鐵)二等座(飛機(jī)票可按火車硬席臥鋪費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超額部分自行承擔(dān);自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過機(jī)票的1.2倍、且不超過火車票硬座的2倍)。寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等一律自負(fù)。1.1.8 探親假公司員工凡離家300公里以上,公休日不能與家人團(tuán)聚者,可享受探親假。(1)享受探親假人員范圍來公司工作滿一年的在崗員工、凡公司銷售人員來公司試用期滿后即可11、享受探親假。 (2) 探親假時(shí)間規(guī)定A、探望父母(包括公婆、岳父母)未婚員工(不含銷售人員)符合探親條件,可享受一年一次15天的探親假;已婚員工符合探親條件,可享受四年一次20天的探親假(司齡滿四年才可享受首次探親假);未婚銷售人員符合探親條件的,可享受半年一次10天探親假,也可全年一次性享受20天的探親假。B、探望配偶已婚員工(不包括銷售人員)符合探親條件的員工,可享受每年一次20天的探親假;銷售人員符合探親條件的,可享受半年一次10天的探親假,也可全年一次性享受20天的探親假。若探望配偶、探望父母假期在同一年,只可選擇一種享受。同年度內(nèi)探親假與團(tuán)圓假只可享受一種。享受探親假路途除外,公休節(jié)12、假日包括在內(nèi)。(3) 探親待遇符合探親條件的員工,探親期間工資按xx集團(tuán)工資管理制度中的相關(guān)規(guī)定發(fā)放且探親旅費(fèi)自理。1.1.9 員工輪休假(1)享受范圍執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的人員(如生產(chǎn)一線員工、質(zhì)檢員、化驗(yàn)員、供應(yīng)系統(tǒng)一線員工、客服人員、安保人員、保潔人員等)。(2)輪休具體規(guī)定各系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和工作的特殊性可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制工作制或者不定時(shí)工時(shí)制。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制的單位必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門申請(qǐng)執(zhí)行“全年綜合計(jì)算工時(shí)制”或“不定時(shí)工時(shí)制”經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各系統(tǒng)要根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況安排好員工的輪休排期并存檔,在不影響正常生產(chǎn)的情況下,可以連續(xù)休息,也可以按月休息。人力資源部13、門按季、年進(jìn)行檢查與考核,以確保員工的身體健康。執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的人員,全年的輪休假中不包含帶薪年休假。員工因個(gè)人原因未完成工作而自行延長(zhǎng)工作時(shí)間的,則不支付加班工資。1.1.10 帶薪年休假(1)享受人員范圍連續(xù)工作滿一年的人員均可享受帶薪年休假。員工享受的年休假時(shí)間依照法律規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。(2)帶薪年休假的休假時(shí)間累計(jì)工作年限年休假天數(shù)滿1年不滿10年5天/年滿10年不滿20年10天/年滿20年15天/年員工工作時(shí)間以所簽訂勞動(dòng)合同日期、入保時(shí)間或可證明員工工作期限合法有效的其它資料為準(zhǔn)。年休假與探親假、產(chǎn)假、婚假、喪假等國(guó)家規(guī)定的假期分別計(jì)算,不得互相抵扣。帶薪年休假只允許在本人享有的年14、休假時(shí)段內(nèi)自選時(shí)間使用,除非另行通知,否則每年一次,年底清零,不得跨年累計(jì)計(jì)算。(3)不享受帶薪年休假待遇的特殊情況員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。(4) 帶薪年休假差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷程序差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)層級(jí)一層級(jí)二層級(jí)三層級(jí)四層級(jí)五層級(jí)崗位總裁高級(jí)副總裁/副總裁助理副總裁高級(jí)總經(jīng)理/總經(jīng)理/高級(jí)總監(jiān)/總監(jiān)總經(jīng)理/總監(jiān)/高級(jí)經(jīng)理高級(jí)經(jīng)理經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)6000元500015、元4000元3000元2400元2000元1600元報(bào)銷范圍為:交通費(fèi)、住宿費(fèi)(可含家屬費(fèi)用)。以上費(fèi)用必須憑符合財(cái)務(wù)規(guī)定的有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自理。如確因工作需要員工未享受帶薪年休假的,經(jīng)員工本人同意,對(duì)員工應(yīng)休而未休的年休假天數(shù),按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬(包含公司支付員工正常工作期間的工資收入,即按日工資收入的200%額外支付年休假工資報(bào)酬),在當(dāng)年12月份工資中體現(xiàn)。 帶薪年休假報(bào)銷程序享受帶薪年休假人員在休假結(jié)束后一周內(nèi)憑符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的票據(jù)填寫報(bào)銷單,所屬單位負(fù)責(zé)人簽字后,由所屬財(cái)務(wù)部門進(jìn)行票據(jù)審核和報(bào)銷結(jié)算。1.2休假原則公司員工如一年內(nèi)同16、時(shí)符合享受帶薪年休假、探親假、兩地分居團(tuán)圓假的,則只可選擇帶薪年休假與探親假或帶薪年休假與三次兩地分居團(tuán)圓假。一年內(nèi)如符合輪休假規(guī)定的員工同時(shí)符合享受探親假、帶薪年休假的,將先按照帶薪年休假規(guī)定及探親假執(zhí)行,并抵扣輪休假天數(shù),不足天數(shù)將用輪休假補(bǔ)足。員工休假期間福利執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)具體參照員工福利管理制度。休假中涉及路途的均以車票為準(zhǔn),但往返累計(jì)最長(zhǎng)不超過三天。其中帶薪年假不含公休及法定假日;婚假、團(tuán)圓假包含公休日但不含法定假日;產(chǎn)假(含女工及護(hù)理假)、探親假、喪假、輪休假包含公休及法定假日。1.3 休假審批程序員工申請(qǐng)病假、事假、婚假、喪假、女工假和產(chǎn)假、探親假、輪休假、帶薪年休假、兩地分居團(tuán)圓假,17、應(yīng)提前提出書面申請(qǐng)并附上相關(guān)支持材料,經(jīng)所在部門授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并由人力資源部門簽署確認(rèn)后方可休假。(擁有OA賬號(hào)的員工應(yīng)在休假前在PS系統(tǒng)中提交申請(qǐng),并完成PS系統(tǒng)中的審批流)。休假前要確保工作良好交接,業(yè)務(wù)及日常管理不受影響。未經(jīng)批準(zhǔn)即擅自休假,按照曠工處理,視嚴(yán)重程度給予紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者,直至解除勞動(dòng)合同。各部門休假審批在不違背總原則的情況下自行審批確定休假安排,在安排綜合計(jì)算工時(shí)制員工休假時(shí)應(yīng)保證其享受相對(duì)連貫的假期。1.4 其它(1)假期工資待遇:以上假期工資待遇詳見國(guó)家及當(dāng)?shù)卣kU(xiǎn)政策及xx集團(tuán)工資管理制度等相關(guān)制度執(zhí)行。(2)按比例享受假期:新入職員工、已提出離職申請(qǐng)的員18、工,其帶薪年休假、探親假按照當(dāng)年服務(wù)月數(shù)按比例享受。(3)未盡事宜,詳見職工帶薪年休假條例、企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法中相關(guān)規(guī)定。(4)如國(guó)家、當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)政策有變化,本制度將定期修訂并通過適當(dāng)?shù)那劳ㄖ絾T工。2 考勤管理員工考勤記錄是記載員工出缺勤情況,核算員工勞動(dòng)報(bào)酬,甄別與工作時(shí)間有關(guān)問題的原始法律憑證。2.1 考勤記錄形式除不定時(shí)工時(shí)制崗位員工外,所有工時(shí)制員工上下班時(shí)間均需打卡,如因工作崗位、工作內(nèi)容特殊不能打卡的員工,所轄人事部門必須制定其它考勤方案:如紙板考勤、工作日志考勤等,并在策略中心備案,不得出現(xiàn)員工無考勤記錄情況。2.2 考勤時(shí)間的規(guī)定(1)公司正常上班時(shí)間為周一至周19、五,上午:9:00-12:00;下午:13:30-17:00。(2)每月考勤時(shí)間段為自然月。(3)執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)制員工的考勤時(shí)間由所在人力資源部確定并執(zhí)行,在策略中心備案。注:各地人力資源部可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況在保證每天工作時(shí)間的前提下,可將上下班時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但上班時(shí)間不得晚于9:10,下班時(shí)間不得早于17:00。2.3考勤管理辦法(1)正常工時(shí)員工實(shí)行上下班指紋打卡,需在上午上班和下午下班時(shí)打卡。(2)員工因早上辦公事未能打卡,需在返回公司后打卡;因外出辦公事提前離開,且當(dāng)天不能返回公司者,需打卡后才能離開公司;以上情況均應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況得到同意,并在事后由主管領(lǐng)導(dǎo)在補(bǔ)錄考勤確認(rèn)單20、上簽名確認(rèn),并及時(shí)遞交所屬人力資源部備案。若無以上返回和離開打卡記錄與主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn),一律視為曠工。(3)員工在上班時(shí)間1小時(shí)候后未到崗視為曠工,下班時(shí)間前提前離崗視為早退。(4)公司管理層(四層級(jí)及以上人員)不實(shí)行常規(guī)考勤,如無特殊情況,應(yīng)按時(shí)到崗,安排當(dāng)天工作;如有請(qǐng)假等情況,則按請(qǐng)假手續(xù)辦理。(5)遲到/早退處理:如員工本人全年遲到、早退次數(shù)累計(jì)8次,將失去年度評(píng)優(yōu)資格,且當(dāng)年度年終效益獎(jiǎng)將按照 80%兌現(xiàn)。遲到9次(含)以上直接視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可以依照勞動(dòng)合同法第39條規(guī)定解除與員工的勞動(dòng)合同。(6)以上考勤內(nèi)容同樣適用于會(huì)議及培訓(xùn)。2.4 加班、調(diào)休2.4.1 加班21、的定義:(1)對(duì)于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工,法定休息日、國(guó)家法定節(jié)假日由公司安排工作而發(fā)生的工作日延時(shí)工作,計(jì)為加班;(2)對(duì)于實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工,國(guó)家法定節(jié)假日由公司安排工作而發(fā)生的延時(shí)工作,計(jì)為加班;(3)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工不計(jì)加班。2.4.2加班、補(bǔ)休管理(1)員工因工作安排加班,需在加班日之前提前填寫加班申請(qǐng)單進(jìn)行加班申請(qǐng)審批后有效;臨時(shí)安排的加班,應(yīng)于當(dāng)日補(bǔ)交申請(qǐng);如因特殊原因不能按時(shí)提交,需在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交申請(qǐng),逾期遞交將不予認(rèn)定。(2)加班只有在申請(qǐng)和審批通過后,視為有效。(3)加班將由公司安排補(bǔ)休或支付加班工資,補(bǔ)休需在補(bǔ)休日之前提前填寫補(bǔ)休申請(qǐng)單進(jìn)行補(bǔ)休申請(qǐng)審批后有效;22、臨時(shí)安排的補(bǔ)休,務(wù)必于當(dāng)日補(bǔ)交申請(qǐng)獲得審批后有效。(4)員工當(dāng)年加班當(dāng)年安排進(jìn)行補(bǔ)休,除非由于工作原因無法安排休假并獲得員工所在系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及人力資源管理系統(tǒng)策略中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則加班實(shí)行每年清算,不予跨年累積。2.5曠工曠工的認(rèn)定:遲到60分鐘以上(含60分鐘);未事先履行請(qǐng)假手續(xù)無故缺勤(含出差未辦理出差手續(xù))或請(qǐng)假未準(zhǔn)私自休假;假期逾期不歸;工作時(shí)間私自外出,一律視為曠工;特殊情況缺勤,事后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不補(bǔ)辦手續(xù)的,一律視為曠工;曠工三小時(shí)以內(nèi),按半天計(jì)算;超過三小時(shí),按一天計(jì)算。凡曠工的員工,扣發(fā)曠工期間的工資外,如當(dāng)月曠工累計(jì)3天以上(含3天),公司將視為其嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,與之23、解除勞動(dòng)關(guān)系。2.6審批流程員工加班/補(bǔ)休, 需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,由所轄人力資源部核定加班申請(qǐng)記錄及考勤記錄后進(jìn)行審批后有效。2.7考勤記錄管理考勤記錄以自然“月”與“年”為考勤結(jié)算周期。實(shí)行“日考月結(jié)年算賬”結(jié)算制度。每日/班次考勤將按照考勤機(jī)記錄形成。每月統(tǒng)計(jì)結(jié)算當(dāng)月考勤,并于次月7日前提交薪酬人員制作工資。每年1月份對(duì)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制員工進(jìn)行法定工作時(shí)間結(jié)算,對(duì)不定時(shí)工時(shí)制員工進(jìn)行法定節(jié)假日加班工作時(shí)間結(jié)算。每月交由薪酬人員制作工資的月度考勤確認(rèn)表,必須由所轄人力資源部負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。人力資源部及大區(qū)、事業(yè)部人事行政部負(fù)責(zé)人為所轄考勤管理工作的最高管理者,考勤的管理可以由上到下逐24、層授權(quán)。考勤記錄表或確認(rèn)表保存期限為2年。需要銷毀時(shí),必須進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),由3人監(jiān)視銷毀過程。人力資源部門有權(quán)聯(lián)合有關(guān)部門檢查各單位的考勤記錄,發(fā)布檢查情況通報(bào)。2.8考勤補(bǔ)錄及核實(shí)(1)考勤補(bǔ)錄需有見證性的文件作為支持,考勤管理人員不得隨意進(jìn)行考勤的修改。(2)考勤補(bǔ)錄可以根據(jù)考勤管理員的實(shí)際情況日常補(bǔ)錄或者下月初進(jìn)行統(tǒng)一補(bǔ)錄。(3)考勤補(bǔ)錄的賬號(hào)是唯一的(統(tǒng)一定為人力資源部、大區(qū)/事業(yè)部人力資源負(fù)責(zé)人),但可以授權(quán)委托,以便責(zé)任追蹤。(4)如遇到統(tǒng)一的活動(dòng)、班車晚點(diǎn)等大批量人員需要補(bǔ)錄的情況,需所轄人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一審批,統(tǒng)一補(bǔ)錄。(5)員工需在每月月底前完成25、自己的請(qǐng)假手續(xù),員工如果因特殊情況缺勤須及時(shí)提交自己缺勤的見證性材料(如:補(bǔ)錄考勤確認(rèn)單)、每月2日關(guān)停PS系統(tǒng)上月請(qǐng)假流程,考勤管理員在每月2-5號(hào)進(jìn)行上月考勤補(bǔ)錄,6-7號(hào)進(jìn)行公示(只公示人員姓名、出勤天數(shù)/班次及請(qǐng)休假情況),原則上公示后的考勤將不能再進(jìn)行改動(dòng),如有特殊情況,需經(jīng)策略中心負(fù)責(zé)人審批。每月7日前將公示后的考勤發(fā)給薪酬部門進(jìn)行工資制作。3 工時(shí)管理3.1工時(shí)種類標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制 是指執(zhí)行正常工作時(shí)間的員工,即工作時(shí)間為上午9:0012:00,下午13:3017:00,每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),周六、日為休息日的工作制度,對(duì)于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工,加班申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)的,公司將依法安排26、調(diào)休或支付加班工資。崗位范圍此工時(shí)適用于公司內(nèi)執(zhí)行正常作息時(shí)間的員工,即除了執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)制及不定時(shí)工時(shí)制的員工外,其他員工在正常情況下普遍適用。3.1.2綜合計(jì)算工時(shí)制是指分別以周、月、季、年等為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均周、月、季、年工作時(shí)間應(yīng)符合法律規(guī)定。崗位范圍根據(jù)工作性質(zhì),需連續(xù)作業(yè)的工作,如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、工勤等需要倒班的人員。3.1.3不定時(shí)工時(shí)制是指對(duì)于職責(zé)范圍不受固定工作時(shí)數(shù)限制的勞動(dòng)者實(shí)行的工作時(shí)間制度。崗位范圍公司高級(jí)管理人員(三層級(jí)及以上人員)、外勤人員、銷售人員、原奶采購(gòu)人員等。3.2工時(shí)種類確定具體實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制的崗位與人數(shù),依據(jù)當(dāng)年勞動(dòng)部門審27、批結(jié)果執(zhí)行,各單位不得隨意調(diào)整特殊工時(shí)制的崗位,且勞動(dòng)合同中關(guān)于工時(shí)的約定需與實(shí)際執(zhí)行情況一致。如員工工時(shí)制變更,公司與員工應(yīng)簽署相關(guān)的變更確認(rèn)書作為勞動(dòng)合同的附件。3.3綜合計(jì)算工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制員工的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)3.3.1 原則對(duì)于實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制人員,應(yīng)在不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,保證員工全年工作時(shí)間符合國(guó)家規(guī)定,即實(shí)際總工作時(shí)間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,超過部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,對(duì)于綜合計(jì)算工時(shí)制員工延長(zhǎng)工作時(shí)間平均每月不得超過36小時(shí)。超出部分由各單位根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況安排員工輪休。對(duì)于綜合計(jì)算工時(shí)制的員工,如全年工作時(shí)間超出1999.68小時(shí)的,超出部分由各單位根據(jù)實(shí)際情況安排28、倒休。3.3.2 前提各系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和工作的特殊性可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或者不定時(shí)工時(shí)制。基地內(nèi)各單位及與xxxx乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司簽訂勞動(dòng)合同的特殊工時(shí)申請(qǐng)由人力資源管理系統(tǒng)統(tǒng)一申報(bào),外地事業(yè)部由當(dāng)?shù)厝耸虏块T負(fù)責(zé)申報(bào),各單位不得隨意申報(bào)特殊工時(shí)。3.3.3類別執(zhí)行兩班倒的單位,即上12小時(shí)休12小時(shí)的崗位,淡旺季明顯存在的,要求在淡季時(shí)給予員工安排輪休,總體工作時(shí)間不超過全年法定工作時(shí)間,即1999.68小時(shí)。執(zhí)行三班倒的單位,工作12小時(shí)(含半個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間,可以去就餐),休息24小時(shí)的崗位,每年度根據(jù)生產(chǎn)情況適時(shí)安排輪休,確保每年每人工作時(shí)間不超過1999.68小時(shí)。執(zhí)行29、工作24小時(shí)、休息48小時(shí)的崗位,當(dāng)班期間每位員工可以輪休5個(gè)小時(shí),另加上1個(gè)小時(shí)脫崗就餐時(shí)間,即每位員工每班實(shí)際工作18小時(shí)。在生產(chǎn)淡季實(shí)行輪休制,確保每年每人工作時(shí)間不超過1999.68小時(shí)。營(yíng)銷人員執(zhí)行不定時(shí)工時(shí)制。根據(jù)工作情況自行控制工作時(shí)間。3.4 不定時(shí)工時(shí)制的考勤管理對(duì)于實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工,采取不計(jì)考勤根據(jù)業(yè)績(jī)發(fā)放薪酬的方式進(jìn)行。對(duì)于營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員、奶源駐站人員由于工作時(shí)間的不確定性,可由各系統(tǒng)根據(jù)本部門以上人員的工作性質(zhì)確定出核心工作時(shí)間,核心工作時(shí)間一般為每日4-6小時(shí),在核心工作時(shí)間內(nèi)以考勤與業(yè)績(jī)相結(jié)合的方式核算薪酬(考勤以小時(shí)為計(jì)算單位),其余為彈性工作時(shí)間。4 職責(zé)分30、工策略中心負(fù)責(zé)請(qǐng)休假、考勤、工時(shí)的監(jiān)督和標(biāo)準(zhǔn)的制定。北京/和林人力資源部、各大區(qū)/事業(yè)部人事行政部負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)人員的請(qǐng)休假、考勤、工時(shí)管理,包括相關(guān)文件的備案、信息變更、考勤錄入、核實(shí)、記錄、補(bǔ)錄等相關(guān)工作。北京/和林人力資源部、各大區(qū)/事業(yè)部人事行政部負(fù)責(zé)了解當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策,以保證所執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制度符合當(dāng)?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)。5 考核標(biāo)準(zhǔn)各部門未按以上要求執(zhí)行,每出現(xiàn)一次員工反饋經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。 6 附則本制度由人力資源管理系統(tǒng)策略中心制定和解釋注:如果各地法規(guī)與制度中的要求有不一致的,按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。如各地人力資源部有特殊情況的,可報(bào)集團(tuán)總部進(jìn)行審批,審批通過后可以在進(jìn)行申請(qǐng)的人力資源部適用。由于機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整,不影響制度的使用。,自下發(fā)之日起執(zhí)行。修訂記錄版本日期變更內(nèi)容及原因A1 第一版A2第二版(征求意見稿),結(jié)合法律法規(guī)的變化進(jìn)行更新A3第三版,再次廣泛征求意見,結(jié)合法律法規(guī)的變化及公司業(yè)務(wù)要求進(jìn)行更新本文件及所含所有信息為xx集團(tuán)專有。獲得此文件或了解文件內(nèi)容不可視為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的授予。未經(jīng)xx集團(tuán)明確書面同意,本文件不得復(fù)制或向第三方披露。本文件及其內(nèi)容不可作他用。如果文中表述的法規(guī)基礎(chǔ)未注明,xx集團(tuán)愿對(duì)此作出解釋。

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