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1、 企業(yè)公司后勤部門員工考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、目的1、規(guī)范員工考勤秩序、員工上下班、出缺勤等作業(yè)執(zhí)行。 2、員工的考勤記錄將作為轉(zhuǎn)正、晉升、績(jī)效考核的依據(jù)。二、范圍適用于公司后勤部門員工。三、職責(zé)1、行政人事部 負(fù)責(zé)考勤制度評(píng)定規(guī)則的制訂和解釋，所有人員之出勤管理。 2、用人部門 承擔(dān)部門人員之出缺勤控管，確保部門工作順利進(jìn)行。四、考勤定義 1、公司日常考勤管理由各部門負(fù)責(zé)，各部門主管為第一責(zé)任人，應(yīng)高度重視考勤管理工作。2、行政人事部負(fù)責(zé)考勤管理的組織與實(shí)施，并負(fù)有監(jiān)督之責(zé)。3、考勤管理：2、1）本公司員工采取五天工作制，每日工作時(shí)間規(guī)定如下： 上班時(shí)間 上午 9：00 12：00 下午 13：00 18：00 午休時(shí)間 12：00 13：002）因應(yīng)部門業(yè)務(wù)特性，各部門工作時(shí)間安排如下： 財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品部、IT部、行政人事部、零售拓展部、市場(chǎng)推廣部：周六、周日休息； 以下部門因業(yè)務(wù)特點(diǎn)，采取不定時(shí)工作制： 零售管理部：A班：周一、周四休；B班：周三、周五休； 物流部、網(wǎng)購(gòu)部、客服支持部：排班詳見(jiàn)附一； 渠道拓展部：除周日的固定休息日外，周一至周六采取彈性工時(shí)制，在保證部門業(yè)務(wù)有序開(kāi)展的基礎(chǔ)上，由部門主管安排業(yè)務(wù)人員的出勤時(shí)間。3）上下班刷卡： 員工應(yīng)依規(guī)定工作時(shí)間上、下班出勤并指紋3、刷卡。 員工忘打卡應(yīng)在OA上填寫特殊事項(xiàng)申請(qǐng)單，經(jīng)部門最高主管簽核注銷，員工每月允許1次忘打卡注銷，超過(guò)1次則每次罰扣薪20元。 偽造出勤記錄者，一經(jīng)查覺(jué)，當(dāng)日考勤以曠工論處，相關(guān)人員依情節(jié)輕重另予處分。 經(jīng)理級(jí)（含）以上人員不必打卡。 部門最高主管應(yīng)負(fù)起督導(dǎo)部門內(nèi)員工出勤狀況之責(zé)。 全勤獎(jiǎng)金額依職級(jí)設(shè)立，原則以每月100元為限。 全勤指在當(dāng)月公司正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)遲到、無(wú)請(qǐng)假記錄，且忘打卡次數(shù)不得超過(guò)1次（國(guó)家法定假日、調(diào)休、年假、公差等除外）。 遇天災(zāi)或不可抗拒之氣候因素以致無(wú)法上班時(shí)，依政府相關(guān)單位發(fā)布之訊息為準(zhǔn)。4）遲到、早退或曠工之處理： 無(wú)特殊原因，超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間3分鐘到崗的，視為4、遲到；距規(guī)定下班時(shí)間提前3分鐘以上離崗的，視為早退，非明顯差錯(cuò)的，時(shí)間確定以考勤門禁設(shè)備為準(zhǔn)； 每月定期通報(bào)員工考勤情況，員工當(dāng)月累計(jì)遲到、早退2次及以上者，扣罰50元；當(dāng)月累計(jì)遲到、早退5次及以上者，扣罰100元；當(dāng)月累計(jì)遲到、早退10次及以上者，扣罰300元；部門主管按標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。 遲到、早退可用事假、調(diào)休或年假抵充，事假和調(diào)休最小請(qǐng)假單位為2小時(shí)，年假最小請(qǐng)假單位為小時(shí)。 忘打卡未請(qǐng)主管簽核者，以曠職論（加班忘打卡則不予記錄）。 未經(jīng)請(qǐng)假、假期逾期未補(bǔ)請(qǐng)假、請(qǐng)假與事實(shí)不符或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自不到工者，均以曠工論：曠工1天以內(nèi)者扣發(fā)當(dāng)月3天的薪資，同時(shí)給予口頭警告；曠工1天及以上者，扣發(fā)當(dāng)月5、7天的薪資，同時(shí)記小過(guò)一次； 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工三日者，公司可不經(jīng)通知予以解雇。五、假期定義1、公共假期：元旦 （1月1日）春節(jié) （農(nóng)歷除夕、正月初一、正月初二）清明節(jié) （農(nóng)歷清明當(dāng)日）勞動(dòng)節(jié) （5月1日）端午節(jié) （農(nóng)歷端午當(dāng)日）中秋節(jié) （農(nóng)歷中秋當(dāng)日）國(guó)慶節(jié) （10月1日、2日、3日）2、事假： 1）請(qǐng)事假前，可優(yōu)先申請(qǐng)休年假方式抵扣；2）無(wú)特殊情況，應(yīng)提前1天向本部門主管人員提出申請(qǐng)，經(jīng)同意方可休假；3）1天事假需提前1天申請(qǐng)，2天事假需提前2天申請(qǐng)，以此類推，經(jīng)同意后方可休假；4）年度內(nèi)事假累計(jì)10天，取消次年晉級(jí)資格。5）年度內(nèi)事假累計(jì)30天，取消次年晉級(jí)資格、年假和十三薪。3、婚6、假： 入職后登記結(jié)婚的員工可按照國(guó)家規(guī)定享受婚假； 晚婚（男方25周歲、女方23周歲合法登記結(jié)婚的初婚夫妻）享受10天休假（含本休日 /節(jié)假日），非晚婚享受3天休假； 婚假需在領(lǐng)證日期一年內(nèi)一次性休完，有基本工資，不予結(jié)算轉(zhuǎn)薪，提出離職不再享受； 婚假需提前7日申請(qǐng)，并提供假期申請(qǐng)表及結(jié)婚證復(fù)印件。 婚假期間包括本休日，遇法定節(jié)假日順延； 婚假期間按照全勤考核；4、產(chǎn)假：1）在合同期內(nèi)的已婚女員工正常分娩產(chǎn)假為90天（含本休日 /節(jié)假日，其中產(chǎn)前假期為15天，產(chǎn)后假期為75天）。2）產(chǎn)前假期不能提前或推遲使用。產(chǎn)假也必須在生育期間享受，不能積攢到其他時(shí)間享用。3）產(chǎn)假期間，如員工符合生育險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)7、，則由社保單位依規(guī)定發(fā)放產(chǎn)假工資及補(bǔ)貼，員工不符合生育險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)者，由企業(yè)發(fā)放基本工資。5、陪產(chǎn)假 在公司連續(xù)服務(wù)滿一年的已婚男職員，可申請(qǐng)全薪陪產(chǎn)假5天（含本休日 /節(jié)假日）。 員工需于預(yù)產(chǎn)期通知書十天內(nèi)向人資部提出書面申請(qǐng)并于上班第一天出具縣級(jí)以上醫(yī)院出生證明及計(jì)劃生育證明有效，逾期無(wú)效。 6、年假： 1）員工在本公司工作期間享受年假福利，當(dāng)年年假天數(shù)根據(jù)上年出勤情況產(chǎn)生， 工作滿一年以上但未滿十年者，全年給五天年假； 工作滿十年以上但未滿二十年者，全年給七天年假； 工作滿二十年以上者，全年給十五天年假；2）年休假不含本休日/法定節(jié)假日；3）年休假可以一次休，也可分段休（4小時(shí)起休），但應(yīng)提前8、申請(qǐng)并填寫“員工請(qǐng)假單”獲得直屬主管批準(zhǔn)；4）有請(qǐng)事假，有年休假者必須先用年休假?zèng)_抵；5）年休假原則上自生效日起一年內(nèi)休完，因工作任務(wù)、工作特點(diǎn)的原因無(wú)法休完的，應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)直屬主管、分管副總及行政人事部批準(zhǔn)，可延長(zhǎng)使用，并不得超過(guò)三個(gè)月；6）年假期間按照全勤考核。7、喪假：1）父母、配偶、子女去世，假期為3天；2）同胞兄弟姐妹去世2天；3）祖父母、外祖父母、或配偶的父母去世，假期為1天；4）喪假期間按照全勤考核；5）員工請(qǐng)喪假時(shí)須提供親屬死亡證明復(fù)印件、親屬關(guān)系證明材料（戶籍證明、戶口本等）。8、病假：1）如員工生病向公司出示區(qū)級(jí)以上醫(yī)院之就醫(yī)證明，年度內(nèi)可享有10天60有薪病假。無(wú)就醫(yī)證明的9、，視同事假。2）發(fā)生急發(fā)性疾病的，該員工或該員工家屬必須電話通知該部門負(fù)責(zé)人，并須于病愈后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊病假手續(xù)。3）年度內(nèi)病假累計(jì)15天，取消次年晉級(jí)資格；4）年度內(nèi)病假累計(jì)30天，取消次年晉級(jí)資格、年假和十三薪。9、外出申請(qǐng)1）員工工作時(shí)間外出公干須提前在OA上提交員工外出申請(qǐng)表，由部門主管審批通過(guò)后，方可外出。如有特殊緊急情況，無(wú)法提前完成申請(qǐng)、審批，則必須于第2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)單并審批完成。2）員工外出公干需在申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)完成，如提前或延時(shí)，視為早退、遲到。3）未進(jìn)行提交員工外出申請(qǐng)表或申請(qǐng)未獲審批而造成的空崗，以曠工論處。10、請(qǐng)假程序和辦法1）員工請(qǐng)假不論時(shí)間長(zhǎng)短、不分請(qǐng)假種類（除緊10、急情況外，指直系親屬有危及生命的病及意外事件）原則上一律于假前填寫請(qǐng)假單，按照請(qǐng)假程序及批準(zhǔn)權(quán)限休假；休假期滿應(yīng)向負(fù)責(zé)人及時(shí)銷假。未按照上述規(guī)定請(qǐng)假的，按照曠工處理。六、加班管理1、員工每天工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，如有特殊情況，部門主管可安排批準(zhǔn)本部門人員加班。2、加班須打卡，否則不按加班計(jì)算。3、加班申請(qǐng)必須提前提出且必須征得所屬部門最高主管同意，工作日加班時(shí)間從18：30起，1小時(shí)起算。4、連續(xù)加班滿8小時(shí)（含）扣除1小時(shí)用餐時(shí)間；滿12小時(shí)(含）扣除1.5小時(shí)用餐時(shí)間；滿20小時(shí)（含）扣除2小時(shí)用餐時(shí)間。5、法定節(jié)假日加班工資按照基本工資3倍計(jì)算。6、加班時(shí)間超過(guò)晚上22：00，且無(wú)公車11、返回住處的可搭乘出租車，憑有效加班單和車費(fèi)憑證報(bào)銷車費(fèi)，最高以60元為限。7、加班時(shí)間，必須于加班起3個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完畢，否則按自動(dòng)放棄處理。8、工作日出差不計(jì)算加班而只享受規(guī)定津貼，出差期間如有跨越休息日（如周六、日）且在休息日當(dāng)天全天在工作的，只計(jì)為出差而不再另計(jì)為加班。1）經(jīng)理級(jí)以上（含）人員不計(jì)加班。2） 營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員除統(tǒng)一安排活動(dòng)或直接主管臨時(shí)安排事務(wù)外的其他本職市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)（如經(jīng)銷商走訪，業(yè)務(wù)拓展等）不計(jì)加班。3）加班手續(xù)：OA申請(qǐng)開(kāi)具“ 公司加班登記表”交權(quán)限主管審核。申請(qǐng)單提交之部門主管期限為申請(qǐng)加班時(shí)間之前，逾期無(wú)效。特殊情況下部門安排之加班無(wú)法于當(dāng)天下班前完成“ 公司加班登記表12、”審核的，必須在加班發(fā)生后個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)單手續(xù)。4）加班的計(jì)算辦法加班時(shí)數(shù)可累加，由行政人事部按月統(tǒng)計(jì)。加班類別調(diào)休方式工作日延長(zhǎng)加班對(duì)等時(shí)間的調(diào)休雙休日加班對(duì)等時(shí)間的調(diào)休法定節(jié)假日加班按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班費(fèi)5）調(diào)休 調(diào)休指員工以加班累計(jì)時(shí)數(shù)申請(qǐng)休息，調(diào)休以半天起算。申請(qǐng)調(diào)休的前提是不影響正常工作并有職務(wù)代理人。 申請(qǐng)調(diào)休須在OA上申請(qǐng)“ 公司請(qǐng)假單”，經(jīng)權(quán)限主管審核。原則上，調(diào)休須提前提出并完成審批手續(xù)，特殊情況下無(wú)法提前完成的，必須在調(diào)休發(fā)生后個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)單手續(xù)。 出現(xiàn)加班后，部門最高主管應(yīng)優(yōu)先安排其調(diào)休。七、實(shí)施日期：xx年一月一日。八、修訂本員工考勤規(guī)范一經(jīng)公布實(shí)行，即相對(duì)穩(wěn)定2個(gè)時(shí)期，同時(shí)也將根據(jù)工作需要，總結(jié)實(shí)踐中的新鮮經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，由行政人事部提出修訂意見(jiàn)，征求員工意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。