企業公司員工考勤打卡與違規行為處罰管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976618
2024-09-03
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1、企業公司員工考勤打卡與違規行為處罰管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的:加強、規范公司員工考勤管理。2. 適用范圍: 本規范適用于集團總部、各城投公司、城市公司全體員工。3. 職責:3.1 集團運營人力中心及城投公司、城市公司綜合管理部負責員工出勤、考勤情況的監督與管理。3.2 各單位負責人對長期、多次遲到、早退、不按規定請假或缺勤過多的員工,可按季度獎管理有關規定,視為行為指標、職業態度待改進,核減其季度獎。3.3 集團運營人力中心及城投公司、城市公司綜合管理部對長期、多次遲到、早退、不按規定請假或2、缺勤過多的員工,可將其視為行為指標、職業態度待改進,于員工薪酬、職務調整時,作為考核依據之一。3.4 財務資金中心或城投公司/城市公司財務管理部負責按本規范所規定的考勤管理,在員工工資中執行。4. 過程與方法控制4.1 時間規定: 員工工作時間為:周一至周五上午9:00-12:30,下午14:00-17:30;周六上午9:00-12:30,下午休息。如因季節變化需調整工作時間的,需呈報集團運營人力中心審核,集團董事長審批后執行。 除事先請假并獲批準外,員工上午9:00分后打卡為遲到,下午5:30分前打卡為早退. 曠工: 員工未請假、或請假未獲批準,實際未出勤且不能做合理解釋的,為曠工。1個小時3、以上3.5個小時(含)以內的,計為曠工半日;一個工作日內3.5個小時以上的,計為曠工1日。員工當日沒有考勤記錄或只有一次記錄,且不能提供考勤補單的,計為曠工1日。 全勤:當月沒有請假(含年休假/探親假、產假、產檢假、婚假、喪假等)、遲到、早退、曠工的考勤情況為全勤。4.2 打卡管理 集團公司全體員工除集團董事長及經董事長批準免打卡的員工外,上、下班須打卡。免打卡名單每年一月初進行更新、審批。 上、下班忘記打卡的,須提供證明人及直屬上級領導確認的請假考勤審批表。每月忘記打卡不超過兩次(含兩次),每次視為遲到15分鐘以內情況處理。第三次(含)以上的,每次視為曠工半天處理。 已打卡但發現系統不顯示的4、,須報運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部備案并重新錄指紋。如超過三次打卡不顯示但并未到運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部重錄指紋的,一律按忘記打卡處理。 請假、公務外勤非全天的,上、下班或外勤前后進出辦公室均需打卡,以考勤卡記錄作為請假或外勤補單申請的依據。打卡記錄不全的,按上述的忘記打卡情況處理。 運營人力中心及城投公司/城市公司綜合管理部將定期在公司網絡上公布各人打卡記錄,以求客觀公正。 加班范圍指:周六下午2點以后、周日、法定節假日因工作開展需要加班。加班前必須填寫加班申請單申請加班,并在加班發生后一個自然月的前3個工作日內審批完畢,逾期視為無效申請且不予以補休。 有效的5、補休申請時間:當月所加班的時段只能在三個自然月內提出補休申請,逾期視為無效申請。累計加班時間超過一小時方可申請補休,每次補休時間不得低于一小時。補休時必須寫明加班時段和加班原因。 有以下情形之一的,視為未提供請假考勤審批表,作曠工處理:.1 未提供請假考勤審批表;.2 未能在每一自然月前3個工作日內提交上月的審批完畢的請假考勤審批表;.3 以虛假理由獲得批準的;.4 提交的請假考勤審批表不符合本章規定的其它必要條件的。 如遇停電、或打卡機無法使用時,由運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部做好考勤記錄。考勤統計表的填寫與管理規范如下:.1 每月末,運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部6、負責考勤的人員須綜合考勤卡記錄及請假考勤審批表,正確填寫考勤統計表,如實反映員工每月的考勤情況,并作為計算員工工資的依據。考勤統計表報運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部審核后報財務資金中心或城投公司/城市公司財務管理部;.2 財務資金中心或城投公司/城市公司財務管理部根據考勤統計表計算員工工資;.3 每月的考勤統計表由運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部存檔。4.3 考勤違規行為處罰 遲到處罰:.1 員工每月遲到15分鐘以內(含視為遲到的情況)不超過二次(含二次)的,不作處罰; .2 員工每月單次遲到15分鐘(含)以上,30分鐘以內,或每月第三次(及以上)30分鐘以內的遲到,每次7、罰款20元; .3 員工遲到超過30分鐘,1個小時(含)以內的,每次罰款100元;.4 員工遲到超過1個小時以上的,按曠工半天處理;.5 早退按曠工半天處理。 曠工處罰:.1 扣除曠工天數的2倍日工資。.2 無正當理由在一年內曠工累計超過(含)3日的,除按.1項規定處理外,公司可作過失性辭退處理,且不負擔任何經濟補償。 代打卡處罰:任何員工均不得要求他人代為打卡,或替他人打卡。每發現一次,對替人打卡者和要求他人代為打卡者,各取消其季度獎金,并通報批評。第二次發現,作開除處理。4.4 員工請假管理 審批.1 員工外勤、病假、事假、年休假以及其他福利假期的申請審批需逐級審核,最終審批權限請見下表:8、集團總部:職級休假天數2天2休假天數5天休假天數5天H級專業序列、M級、E級人員中心H級行政序列人員審批中心負責人審批運營人力中心審批中心H級行政序列人員中心負責人審批運營人力中心審批集團分管領導審批S級、中心負責人及以上人員集團董事長審批城投公司、城市公司:職級休假天數2天2休假天數5天休假天數5天H級專業序列、M級、E級人員公司負責人審批片區負責人審批運營人力中心審批H級行政序列人員片區負責人審批運營人力中心審批首席運營官審批公司負責人集團董事長審批備注: OA系統中,所有的通過審批的考勤申請表會自動向最終審批人的上級領導備案;2天(含)以上的考勤申請表均自動向運營人力中心備案。.2 員工9、申請年休假、福利假期前,先由相應的審批人審批,再遞送運營人力中心備案。若取消假期,可到運營人力中心銷假,否則,申請的假期正常執行。.3 病假、事假申請原則上至少要提前一天申請,經批準后送運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部備案。如遇特殊情況,可在當天上午上班前電話請假,事后補辦程序。.4 員工當月累計申請病假超過一天的,須出具市三級(含)以上醫院提供的病假證明原件。否則,按事假處理。特殊情況無法出具的,經運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部審核后,可作病假處理。.5員工申請5天(含)以上的病假,除須按以上附表權限審批外,還要出具市三級(含)以上醫院提供的病假證明原件、病歷和醫療費用10、清單復印件等材料。否則,按事假處理。.6 懷孕的女職工,可享受產檢假,每次檢查給予半天脫產時間,工資正常發放。休假標準參照員工福利制度(A2版)中關于產檢假的規定。申請產檢假須出具市三級(含)以上醫院開具的產檢證明,否則,按事假處理。 事假、病假薪酬.1 請病假每天扣日工資1/3;計算公式為:扣發工資=(月工資237當月病假工時)1/3; .2 如當月累計請病假超過30天的,按下述規定發放工資:年累計病假天數1-6個月的,每月支付月工資的30%。此期間不享有車補、通訊費補貼及外派補貼。.3 請事假每天扣日工資1/2,當月事假累計超過2天的,從第3天起每日扣發日工資全額;計算公式為:扣發工資=(11、月工資237當月事假工時)1/2;或: 扣發工資=月工資237第3天起事假工時.4 連續請事假超過20天的,或者當年累計超過30天的,公司有權對員工作出協議解除勞動合同或停薪留職等處理。5. 知會制度5.1 員工休假、出差、外勤前需發布知會,知會以電子郵件的形式在公司內部電子郵件系統發布。如不便直接發布,可請公司同事代為發布。5.2 發布知會需首先請確認休假、出差,或外勤已得到主管領導的批準,并做好職務代理人的審批和交接工作。5.3 知會格式:電子郵件名稱:“知會:姓名+時間+地點+事由”。5.4 如有其它需細化的內容,在電子郵件的內容中補充,如工作安排或工作交接人等。5.5 知會發送范圍:5.6 休假及出差的知會應發送業務相關人員;5.7 外勤的知會應發送本中心/部門及運營人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部負責考勤的人員;5.8 外勤人員的工作可能對其它中心/部門的某個員工或某些員工有直接的、較大的影響的,可將該員工或該部分員工列為收件人。6. 本制度自發布之日起執行。附件1附件2員工加班申請單姓名部門崗位申請時間申請加班時段2012年 月 日 9:00-120:30加班事由直接上級審批考勤員核實運營人力中心備案