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1、企業公司員工考勤監督與休假銷假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0總則A為加強公司員工考勤管理，維持公司正常的工作秩序，根據國家勞動法律及法規，特制定本制度。B本制度適用于公司全體員工。2.0職責2.1人事行政部A負責收集各部門員工刷卡信息并統計員工考勤；B匯總公司員工考勤結果；C每月根據考勤統計結果，制作員工工資報表。D必要時，在公司內部通告員工出勤情況。2.2各職能部門A負責本部門員工的考勤管理及監督。B協助人事行政部做好本部門員工考勤統計及確認工作。3.0考勤管理3.1工作時間深圳中集專用車有限公司2、是生產改裝車、特種車、半掛車系列等專用車的專業化公司，生產部門實行累計綜合工時制，員工應服從部門的工作安排。月薪制員工每日工作八小時，每周工作五天。公司具體作息時間為：上午8:00-12:00；下午13:30-17:30，公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。員工的8小時工作時間應視為真正有效的工作及生產時間，工作前的準備時間、清掃場地、更換衣服及其他事項時間不包括在8小時工作內。3.2考勤數據管理公司考勤數據管理實行打卡與紙質考勤相結合的方式。員工每天上、下班都必須各打卡一次，同時每個部門需指定考勤員負責統計本部門員工的考勤，由員工本人簽字確認后經部門長簽字確認，之后于每月第一個工3、作日將紙質及電子版報人事行政部。人事行政部將根據打卡記錄結合部門統計考勤審核確定員工出勤，并以此為依據制作工資。如因特殊情況漏打卡或打不上卡，需于事后第一個工作日內到人事行政部備案；在計算考勤時如發現未打卡又沒有補考勤記錄單則按曠工處理。打卡時卡機上顯示本人工號、姓名，即表明打卡有效。如發現員工代打卡行為，將對代打卡人以及工卡持有人處以經濟處罰200-500元。打卡記錄與部門考勤統計有差異的，人事行政部需查明差異原因，并對相關責任人進行嚴厲處罰。3.3出差出差人員必須填寫因公出差登記表，在出差前按以下程序簽字批準后報人事行政部備案：3.3.1不涉及住宿或乘坐飛機的出差，由部門經理批準后交人事行4、政部備案；涉及住宿或乘坐飛機的，需由部門經理簽字、主管領導審核、總經理批準后，交人事行政部備案。特殊情況來不及報批而先出差時必須在事后回公司后2個工作日內按以上程序辦理補假手續。3.4調休由于訂單的不均衡，造成工作量不平衡，因此文員實行調休制度，員工需在規定時間內完成崗位職責要求，保證公司生產經營活動的正常運行，在工作不忙時可安排調休。員工提出調休的，須經部門經理審核人事行政部經理批準后報人事行政部備案，考勤員如實做好考勤記錄。調休期間工資福利待遇不變。工人在訂單不飽滿時可由班組或部門提出調休申請，經部門經理同意人事行政部經理審核生產主管領導批準后報人事行政部備案，有計劃地安排調休。工人調休期5、間正常發放基本工資，但不享受生產類獎金。3.5加班法定節假日加班的，按實際加班天數計算加班費。員工加班必須填寫加班申請表經部門經理審核、主管領導批準并報人事行政部備案，或者由公司發布正式通知公布員工加班安排；除此之外的不能算作加班。3.5.3員工被批準加班或者公司安排員工加班必須打卡，無打卡記錄視為沒有加班。4.0員工假期管理4.1有薪假期法定假日國家法定假日共十一天，元旦一天、春節三天、清明節一天、國際勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天，具體放假時間按國家頒布的規定執行。婚假公司員工達到法定結婚年齡結婚時可享受婚假三天，若男、女雙方均達到晚婚年齡（男25周歲、女23周歲），可增加6、晚婚假十天。喪假員工的直系親屬（父母或撫養人、子女、配偶、岳父母、公婆）死亡時，經公司領導批準后給予喪假三天，如需到外地料理喪事的，根據實際情況給予路程假。路程假最長不超過4天。女員工產假公司正式女員工凡符合計劃生育規定的，可享受98天產假，其中產前可以休假15天；難產及多胞胎生育者增加15天產假；女職工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。男員工看護假在符合國家計劃生育政策的前提下，公司正式男員工在配偶休產假期間，可享受10天看護假。計劃生育假按照國家有關規定執行。有薪年休假A員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假107、天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。B有下列情況之一者，取消當年有薪年休假：員工請事假累計20天以上且公司按照規定不扣工資的；累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。有薪年休假原則上由公司安排在春節或生產淡季一次使用，如確有特殊情況經公司領導批準后使用。工傷假A員工請工傷假的，不論天數長短，均應經安全主任、人事行政部經理審批。員工因輕微工傷需要請工傷假的，應按正常手續辦理請假，方予以休工傷假。B員工因工傷入院治療，由安全組為工傷員工8、代辦請假手續。工傷員工出院后因病需要繼續休假的，應在出院后2個工作日內，憑醫院開具的證明辦理工傷假請假手續；超過十個工作日未按規定辦理請假手續、且公司又聯系不上本人的，公司將停發其工資、獎金；超過1個月未按規定辦理請假手續、且公司又聯系不上本人的，公司將解除其勞動合同。特殊假因集團風險控制工作的需要，任職集團關鍵崗位的員工在獲得其上級領導及公司領導同意后可享受強制安排的特別假。特別假的期限及具體安排依照集團風險內控的整體計劃而定，一般為一至二周，不超過三周。特別假期間基本工資照發。關鍵崗位是指在業務運營過程中處于關鍵環節且涉及風險控制點，承擔較高風險責任，根據有關規定應當進行重點管理和監督的工9、作崗位。具體界定參見中集集團企業領導與敏感崗位人員廉潔從業警示集。獎勵假和特殊假由員工所在部門申請，經人力資源部審核，報總經理批準后執行。4.2無薪假期事假員工因故需外出的，按請假程序批準后視為事假處理，事假期間沒有工資。病假員工因病需休息的，提供醫院出具的證明，經公司相關領導批準后方可休息，病假期間發放基本工資的70%。長期病假按國家相關病假醫療期處理，醫療期滿的需按時來公司報到，拒不報到又無辦理任何請假手續的按曠工處理。A病假醫療期：（一）實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。（二）實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以10、上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。（三）醫療期三個月的按六個月內累計病休時間計算；六個月的按十二個月內累計病休時間計算；九個月的按十五個月內累計病休時間計算；十二個月的按十八個月內累計病休時間計算；十八個月的按二十四個月內累計病休時間計算；二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。4.3員工請假程序員工請假必須嚴格履行請假手續，如未及時辦理請假手續而休假者視作曠工。員工請假應事先填寫請假申請表，交領導根據假期類別批準后才能休假。工人請假需部門經理審批，假期超過一周需經人事行政部經理審批；文員請假需部門長審核人事行政11、部經理審批，假期超過一個月的需經總經理審批；經理助理級以上人員請假需總經理或其指定人員審批。員工應及時將請假申請表交本部門和人事行政部備案，并由考勤員在考勤中做出休假處理。除突發性急病者外，所有請病假的員工必須事先填寫請假申請表并提交深圳市鎮級以上醫院醫生證明，請病假需經部門經理簽字認可后送人事行政部經理審核批準才能休病假。突發性疾病須缺勤的員工在下一個工作日應親自或委托他人申請病假，并且提交深圳市區級以上醫院醫生證明，經部門經理批準并交人事行政部審核批準，如不按上述程序處理亦視為曠工。員工因特殊情況不能提前辦理請假手續的，應根據請假天數，電話征得相關領導的同意，并在休完假返回公司后兩個工作日12、內，辦理補假手續。4.4員工續假手續員工需延長假期的，應在原假期到期前辦理續假手續。工人續假天數在7天及以下的，應征得部門長同意；續假天數超過7天的，應同時征得部門長及人事行政部經理同意。文員續假的，應同時征得部門長及人事行政部經理同意。員工在征得相關領導同意續假后，委托同事填寫假條，履行續假手續；或在返回公司后2個工作日內，辦理補續假手續。4.5員工銷假手續員工請事假，休完假正常上班的，不需辦理銷假手續。員工請病假、婚假、看護假、產假的，應在休完假后辦理銷假手續。病假應憑醫院開具的病歷、婚假應憑結婚證、喪假應憑死亡證明、看護假應憑出生證明、產假應憑醫院開具的證明辦理銷假手續。部門審批的假期至13、部門辦理銷假手續，經人事行政部經理審批的假期至人事行政部辦理銷假手續。員工休完假返回公司上班后，未按規定辦理銷假手續的，均按事假處理。4.6遲到、早退或脫崗員工比規定時間晚到工作崗位為遲到，未經部門經理批準提前離開工作崗位為早退；工作時間內未經領導批準擅自離開工作崗位為脫崗。5.0女工“四期”保護5.1女工“四期”是指女工的經期、孕期、產期和哺乳期。女工“四期”保護，關系到女工及下一代的身體健康。5.2經期保護。在女工經期，避免安排從事高空、低溫、冷水和重體力勞動。5.3孕期保護。已婚但還沒有懷孕的女工不能從事接觸鉛、汞、苯、鎘等物質的工作。懷孕期間的女工不允許從事：不能安排其在對胎兒成長發育14、有害的場所工作，例如空氣中含有鉛及其化合物、汞及其化合物、苯、鎘、鈹、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯等；不允許從事重體力勞動；不允許從事伴有全身強烈震動的作業；不允許從事頻繁彎腰、攀高、下蹲的工作和電焊工作；不允許從事高處作業；懷孕7個月以上的婦女不得加班，尤其不得加夜班。5.4產期保護。女工在產期內按法律規定享受一定時期的產假和正常的產期待遇，具體參見本章5.5哺乳期保護。在哺乳期內，公司每天給予女工二次哺乳時間，每次30分鐘；避免安排女工在有害嬰兒成長發育的場所工作；避免安排女工從事重體力勞動；避免安排女工加班。6.0考勤違紀懲處辦法6.1遲到、早退或脫崗A員工遲到、早退的，15、公司將按每分鐘10元處以罰款，當月的遲到、早退的罰款將從員工當月工資中扣除。員工遲到、早退的具體處罰見下表：遲到或早退時間、次數處罰當天在30分鐘以內的按10元/分鐘處以罰款當天超過30分鐘的按10元/分鐘處以罰款、并按曠工半天處理。當天超過4小時的按10元/分鐘處以罰款、并按曠工1天處理。一周內累計三次的按10元/分鐘處以罰款、并按曠工1天處理。一個月內累計5次的按10元/分鐘處以罰款、并按曠工1天處理。一個月內累計10次的按10元/分鐘處以罰款、并按曠工2天處理。一個月內累計15次的按曠工3天處理B當日遲到、早退1-2小時以內的按曠工半天處理，2-4小時以內的按全天曠工。 C每月遲到、早退16、或脫崗累計達3次的，為惡意遲到、早退或脫崗，視為曠工半天；累計超過5次的，視為曠工1天；6.2曠工6.2.1員工未按規定辦理請假手續，或請假到期后未按規定辦理續假手續，或無其他正當理由缺勤，而擅自離開工作崗位的，為曠工行為。曠工屬公司重大違紀行為。6.2.2每曠工1天扣發三天的基本工資和獎金；連續曠工3天及以上的予以除名處分，同時支付由此給公司造成的損失。6.2.3員工當月累計曠工超過3天的，其直接主管（或生產線班長）應在3個工作日內將員工的曠工情況報至人事行政部，由人事行政部按制度處理。因曠工員工的直接主管（或生產線班長）沒有及時上報，而造成多發給曠工員工的工資、獎金及其他人工費用的，將從曠17、工員工的直接主管工資中扣除，并予以50-500元處罰。6.2.4員工當天無正當理由上下班不按規定打卡的，視同曠工1天處理。6.2.5各部門因工作性質需經常性長時間外出的外勤員工，由于外出工作原因未刷卡時應于兩個工作日內填寫打卡補簽單，由部門經理簽字核準交人事行政部經理批準后代為簽卡。6.3員工發生下列行為視為曠工：6.3.1未按規定履行請假手續或請假未被批準而離開工作崗位者，離開工作崗位期間視為曠工；6.3.2在工作時間從事與本職工作無關的其它活動；6.3.3拒絕接受工作或不服從上級工作安排，或在規定時間內拒不到指定工作崗位的；因酗酒、打架等導致的傷病，不能正常從事工作的，離開工作崗位期間視為曠工；其它無正當理由缺席的，離開工作崗位期間視為曠工。7.0其它7.1本制度自發布之日起執行。7.2本制度解釋權屬公司人事行政部。