企業公司員工考勤請假與加班管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976621
2024-09-03
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1、 企業公司員工考勤請假與加班管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 簽發:xx復核:xx編制:xx員工考勤管理制度為了完善公司內部管理,使員工考勤有章可循,依據中華人民共和國勞動法及相關法律法規,結合公司具體情況,制定本制度。1 工作時間1.1 公司非工勤類員工(下文中“員工”如無特別說明,均指非工勤類員工)實行每周40小時工作制。1.2 員工每天正常工作時間為7小時。1.3 員工每周享有1-2個休息日。正常工作的休息日依照公司工作年歷的規定。2 考勤管理2.1 人力資源部負責組織員工考勤管理,按照各分支機構、各部2、門的工作特點,分配考勤區,在每個考勤區指定專人擔任考勤責任人,并將考勤區和考勤責任人登記于【辦公室分配表】。人力資源部負責對考勤責任人進行培訓,使其具備考勤記載和統計的能力。2.2 每個考勤區設置【員工考勤登記表】,由考勤責任人登記員工的出勤情況。暫沒設置考勤機的區域,員工每個工作日上班前到考勤責任人處簽到,下午下班后再到考勤責任人處簽退;設置考勤機的區域,員工每個工作日上下班時打卡(午休不用打卡)。員工正常出勤但不在工作崗位(包括外出公務、出差、外派、培訓)時,均需提前向考勤責任人報備,由考勤責任人將外出情況用簡要文字在【員工外出登記表】上詳細記載,以備抽查,否則按曠工處理。2.3 每個考勤3、區設置【員工輪崗登記表】,由輪崗員工及時將輪崗情況通知考勤責任人,考勤責任人登記在【員工輪崗登記表】,經部長級領導確認后,通知輪崗區域考勤責任人做好考勤管理工作的銜接。2.4 外出到設置考勤機的區域去履行公務或上課者,除在所轄考勤區提前報備外,在履行公務或上課地點應有到達和離開時間的打卡記錄。2.5 員工如遇特殊情況不能事先辦理報備外出手續,必須通過電話或其它方式向其直接上級和考勤責任人報備。2.6 員工按時到崗未打卡(忘記打卡、卡遺失、未帶卡),應于當天8:30之前到所轄區考勤責任人報備。否則,按遲到處理。為加強員工考勤紀律意識,凡累計未打卡且未報備2次/月,視同曠工半天處罰;累計未打卡且未4、報備4次/月,視同曠工1天處罰,以此類推。2.7 員工代打卡情形一經發現,對代打卡人除扣除當月全勤獎外,同時給予行政處罰100元;對應打卡人除扣除全勤獎外,同時按遲到處理。2.8 各考勤區考勤責任人在月度末對出勤情況進行統計,計算時間為上月26日至本月25日,登記于【考勤區匯總表】中。【員工考勤登記表】和【考勤區匯總表】經部長級領導確認后連同【員工外出登記表】,在當月28日下班前提交給考勤統計員。公司考勤統計員對【員工考勤登記表】和【員工外出登記表】的完整性與真實性進行復核,并統計,于當月28將統計結果提交人力資源主任審核。2.9 外地辦事處的【員工考勤登記表】、【員工外出登記表】紙質記錄須由5、辦事處負責人簽字確認后,于當月28日前交由所屬部門考勤區考勤責任人統計。2.10 人力資源主任按照本制度的規定,在核算工資時對全勤員工給予50元的獎金,對缺勤員工進行扣罰。全勤系指員工在當月未發生任何非正常出勤,也未享受除法定公休假以外的有薪假期。全勤的詳細規定參見員工薪酬和福利管理制度。2.11 運營督導和人事專員不定期對各考勤區考勤情況進行抽查,抽查次數每月每崗不少于2次。如發現實際在崗情況與考勤記錄不符,除對當事人按考勤紀律扣罰外,對考勤責任人處以每次50元的處罰。3 請假手續3.1 員工請假須事先填寫【請假申請單】,按權限進行審批,得到批準后方可休假。員工休假前應將【請假申請單】提交考6、勤責任人,必要時考勤責任人應及時將資料報給人事專員備案。3.1.1 主管及以下員工請假3天以內(含3天),由其所屬主任批準;請假4天-7天(含7天),由其所在部門部長級領導批準,7天以上的,由人力資源部部長批準,1個月以上的,經人力資源部部長審核后,交分管副總批準。3.1.2 主任級員工請假在3天以內(含3天),由其所在部門部長級領導批準;請假3天以上的,由人力資源部部長批準,請假10天以上的,經人力資源部部長審核后,交分管副總批準。3.1.3 部長級領導請假10以內(含10天)由分管副總批準,請假10天以上的,經分管副總審核后,交公司總經理批準。3.2 員工如遇特殊情況不能事先填寫【請假申請7、單】,必須通過電話或其它方式,按上述批準權限及時報告,獲準后方可休假,并同時向考勤責任人報備,必要時考勤責任人應及時將資料報給人事專員備案,待回到工作崗位的當天應補辦請假手續。3.3 員工試用期間,請假1個月(含1個月)以上的,原則上終止試用;請假10天至1個月以內的,延長一個月試用期。3.4 員工未按上述規定履行請假手續而自行休假,按曠工處理。4 有薪假期4.1 法定公休日4.1.1 所有員工均享受國家規定的法定公休日。節日名稱休假天數休假時間說 明元旦節1天公歷1月1日春節3天農歷正月初一初三婦女節0.5天公歷3月8日下午僅女員工享受勞動節3天公歷5月1日3日國慶節3天公歷10月1日3日48、.2 婚假4.2.1 凡符合國家法律法規領取結婚證的新婚員工,享有3天婚假。晚婚員工,另享受7天晚婚假。休婚假期間除崗位工資之外的其他工資正常發放。4.2.2 員工享受婚假,須提前7天申請。4.2.3 婚假須于領取結婚證起半年內一次性享受。4.3 產假、陪產假4.3.1 凡依照國家計劃生育政策領取了“準生證”的女員工可享受帶薪產假,一般產假為90天(產前15天,產后75天),難產或生育多胞胎(含雙胞胎)者憑醫院證明增加產假15天。休產假期間除崗位工資之外的其他工資正常發放。4.3.2 女員工休產假應提前30天申請,并相應安排好工作。4.3.3 男員工在妻子生產時,可享受3天陪產假。休陪產假期間9、除崗位工資之外的其他工資正常發放。4.3.4 女員工懷孕流產憑醫院證明享受帶薪病假。休流產假期間除崗位工資之外的其他工資正常發放。4.4 哺乳假4.4.1 有不滿一周歲嬰兒的女員工可享受哺乳假。4.4.2 哺乳假每日1小時。員工可以選擇每日一次性享受或分兩次享受(即上午上班時間的頭30分鐘和下午下班前30分鐘)。4.4.3 女員工懷享受哺乳假,全部工資正常發放。4.5 喪假4.5.1 員工直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,享有5天有薪喪假。4.5.2 旁系親屬(包括祖父母、兄弟姊妹、配偶父母)享有3天有薪休假。4.5.3 喪假期間除崗位工資之外的其他工資正常發放。4.6 公休假員工轉正之后10、在公司一年以上可以享受公休假,公休假天數為3天,詳見如下:4.6.1 公司在春節期間集體安排公休假。4.6.2 公休假一年度內只能享受一次,不可分次享受。4.6.3 如春節期間未享受公休假,經部長級領導批準,可在該年度其它時間享受,時間不得超過公司集體安排的假期。5 缺勤5.1 病假5.1.1 員工請病假須預先向直接上級和所轄區域考勤責任人通報,特殊情況須及時向直接上級通報,該員工所轄區域的考勤責任人接到其直接上級請假確認后,予以記錄在【員工考勤登記表】,員工請病假半天以上須出示市級以上醫院病假證明、病歷、醫院就醫收費單等證明材料。否則不作為病假處理。5.1.2 外地辦事處員工的病假證明,因特11、殊原因不能在當月月度考勤匯總時間內到達公司統計員處時,由相關考勤責任人跟蹤收集,必須在次月的月度考勤匯總前到達公司統計員處。否則,對相關考勤責任人按照事故評級標準進行處理。5.1.3 病假2天以內(含2天),除崗位工資之外的其他工資按100%發放;病假2天以上10天以內(含10天),除崗位工資之外的其他工資按50%發放;病假10天以上1個月以內者,按照300元/月發放基本生活費;病假超過1個月者按勞動法有關規定處理。5.1.4 員工因工傷病假,按國家相關規定執行。5.1.5 一個月內請假天數累積計算。一年內享受有薪病假天數不超過10天。5.2 事假5.2.1 員工請事假,需提前2天提出申請(突12、發事件、特殊情況除外)。5.2.2 員工每月事假2天內(含2天)扣發事假期間全部工資;超過2天的部分扣發超過事假期間全部工資的150%。5.2.3 事假無手續者按曠工處理。事后補辦手續者,扣發事假期間全部工資的200%。5.3 遲到、早退5.3.1 遲到指員工未按規定時間到崗。早退指員工未按規定時間提前離崗。5.3.2 員工遲到或早退15分鐘內,扣罰10元/次;15分鐘以上1小時內的,扣除半天薪金;遲到或早退時間在1至4小時者,視同曠工半天;超過4小時者,視同曠工1天。5.3.3 員工遲到或早退一月內累計達3次,無論時間長短,以曠工半天計,一月內累計達6次,以曠工1天計,以此類推。員工遲到或早13、退一年內累計達36次,按辭退處理。5.4 曠工5.4.1 曠工指員工擅自未到崗,時間超過1小時。曠工計算單位為半天,不足半天按半天計。5.4.2 員工曠工,扣發曠工期間三倍工資。5.4.3 員工連續曠工2天或一年累計曠工達6天,按辭退處理。6 公務外勤6.1 外出公務、出差、外派、培訓等公務外勤,為正常出勤。6.2 員工公務外勤,必須提前以下列方式之一,向考勤責任人進行報備。報備時須說明事由、去處和預計返回時間,由考勤責任人記載于【員工外出登記表】。6.2.1 提前當面報備。6.2.2 親自打電話報備。6.2.3 用手機短信方式報備,且收到對方回復。6.3 未按以上規定履行外出報備手續的,作遲14、到或曠工處理。6.4 出差申請及工作管理6.4.1 出差人詳細填寫【員工出差申請表】,說明出差任務、目的地、訪問單位、計劃起止時間、簡要日程安排、拜訪人、所需費用等,報其直接上級領導和所在部門部長級領導審批。6.4.2 員工的出差申請被批準后,可以按照財務管理制度的規定暫借差旅費。6.4.3 員工在出差期間,應每日向其直接上級領導報告工作。6.4.4 出差人返回后2個工作日內須詳細填寫【員工出差報告】,提交領導審閱。無【員工出差報告】不得辦理報銷。6.4.5 員工在返回后一周內辦理報銷手續。6.4.6 財務人員憑【員工出差申請表】為其辦理報銷手續。7 加班7.1 公司不鼓勵員工加班。員工應在工15、作時間內以提高工作效率來完成工作任務。7.2 員工如因工作需要確須加班,須事先經直接上級同意,于加班后登記于加班登記表上,并交由直接上級審核,考勤責任人每月底將加班登記表整理存檔,以備抽查。加班時間須遵循勞動法的規定。7.3 員工加班一般采取補休予以補償,補休時間安排需經直接上級同意,武漢地區員工補休需經主任及以上領導同意。先加班后調休,加班工作時間內須打卡,或報備;連續調休5天(含5天)以上,由所在部門部長級領導批準。調休半年內有效。8 工勤類員工考勤管理工勤類員工:如保安、保潔員、咨詢員及駐外辦事處等員工的考勤管理,由各部門按崗位需要制定考勤管理制度,由人力資源部部長批準實施。9 各部門外16、地辦事處制定的新定或修訂考勤管理制度細則,需向人力資源部備案,與本制度條款沖突時遵循本制度。修 訂 記 錄序號修訂版次修改項目修改內容或修改依據修改人批準人修改日期1V1.0初次發布xxxxxx-07-012V1.1下午13:0017:00?13:3017:00。享有5天全薪喪假?享有5天有薪喪假。享有3天全薪喪假?享有3天有薪喪假。一年內全薪病假天數不超過10天?一年內享受有薪病假天數不超過10天xxxxxx-07-193V2.01.22.22.3新增2.42.74.6新增8新增下午14:00-17:30?13:30-17:00。員工每個工作日上午上班前均應到考勤責任人處簽到,下午上班前由考17、勤責任人查崗。?2.2員工每個工作日上午8:30前到考勤責任人處簽到,下午17:00后到考勤責任人處簽退。設置考勤機的區域,員工每個工作日上下班時打卡,在公司總部上班的員工,統一由人力資源部負責記錄,對公務外出的員工由各部門的行政助理負責在【員工外出登記表】上詳細記載。在次月第一個工作日下班前提交人事專員?在當月26日下班前提交人事專員人力資源主任和人事專員不定期對各考勤區考勤情況進行抽查?督導主任、各部門行政助理和人事專員不定期對各考勤區考勤情況進行抽查請假7天以上的,由綜合支持部部長批準?請假7天以上的,由人事部門部長批準請假2天以上的,由綜合支持部部長批準?請假2天以上的,由人事部門部長18、批準轉正后工作一年以上員工者可享受公休假3天工勤類員工考勤管理由各部門根據需要制定考勤管理制度。休流產假期間除崗位工資之外的其他工資正常發放。xxxxxx-5-104V2.12.3新增新增2.22.63.13.37.27.3刪減表單增加每個考勤區設置【員工輪崗登記表】員工遲到或早退一月內累計達3次,無論時間長短,以曠工半天計,一月內累計達6次,以曠工1天計,以此類推。員工遲到或早退一年內累計達36次,按辭退處理。暫沒設置考勤機的區域,員工每個工作日上班前到考勤責任人處簽到,下午下班后再到考勤責任人處簽退。為加強員工考勤紀律意識,凡累計未打卡且未報備2次/月,視同曠工半天處罰;累計未打卡且未報備4次/月,視同曠工1天處罰,以此類推。各級員工請假審批權限更改員工試用期間請假10天至1個月以內的,延長一個月試用期。員工遲到不同時長的處理方式員工連續曠工2天或一年累計曠工達6天,按辭退處理。員工加班處理辦法。事假一年內累積達10天以上者,勸其辭職。【員工輪崗登記表】、【員工加班登記表】xxxxxx5-25