企業(yè)員工勞動(dòng)時(shí)間表及考勤管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i
編號:976642
2024-09-03
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1、企業(yè)員工勞動(dòng)時(shí)間表及考勤管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 編制審核批準(zhǔn)日期日期日期文 件 履 歷 頁版本修改日期制/修訂原因修訂內(nèi)容申請審核批準(zhǔn)B/0加班申報(bào)管理失控1) 增加公司放假相關(guān)規(guī)定;2) 取消周加班計(jì)劃申報(bào);3) 增加日加班申報(bào)規(guī)定;4) 修改調(diào)休相關(guān)規(guī)定;5) 增加加班時(shí)間段不得簽卡規(guī)定。文壽生李鐵敏胡曉峰劉由萬張耀華B/12011.5.15細(xì)化管理修改假期標(biāo)準(zhǔn)張娜文壽生胡曉峰1.0 目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工出勤的規(guī)范性,使全體員工嚴(yán)格遵守作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定本規(guī)定。2.0 范圍:2.1億2、和精密金屬制品(深圳)有限公司所有在職員工2.2億和塑膠電子制品(深圳)有限公司所有在職員工2.3其他分公司參照執(zhí)行。3.0 職責(zé)權(quán)限:3.1 本規(guī)定由控股行政部制定,人力資源總監(jiān)審核,總管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施,其修訂亦同;3.2 公司各部門配合執(zhí)行,行政部監(jiān)管執(zhí)行,解釋權(quán)屬控股行政部。4.0 定義:略5.0 作業(yè)內(nèi)容:5.1公司實(shí)行每周工作五天,每天工作8小時(shí)的工作制度。 工作日:星期一至星期五(如有變動(dòng)以公司通知為準(zhǔn))。5.2作息時(shí)間:班次上午下午加班適用部門白班18:00-12:0013:30-17:3018:30-20:30控股人員、塑膠事業(yè)部和間接部門人員白班28:00-12:10133、:30-17:3018:30-20:30金屬公司夜班120:30-0:3001:30-05:3006:00-08:00金屬公司、塑膠事業(yè)部人員白班38:00-12:1513:30-17:4518:30-20:30裝配事業(yè)部白班48:00-11:2011:50-16:2016:50-20:00塑膠制造部現(xiàn)場人員第一批白班58:00-11:5012:20-16:5017:20-20:00塑膠制造部現(xiàn)場人員第二批夜班120:00-0:0000:30-04:3004:30-08:00塑膠制造部現(xiàn)場人員第一批夜班220:00-0:3001:00-04:3004:30-08:00塑膠制造部現(xiàn)場人員第二批 4、各部門如因工作需要進(jìn)行調(diào)整作息時(shí)間時(shí),必須經(jīng)過行政部的許可方可執(zhí)行。各部/課人員上班前的準(zhǔn)備工作(如早會(huì)、7S等)均不得占用上班時(shí)間。 5.3作息時(shí)間若有變更,相關(guān)部門需向行政部申請,由總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。 5.4打卡規(guī)定: 各員工必須嚴(yán)格按照規(guī)定打卡上、下班,不得打連卡。上、下班打卡間隔為15分鐘以上,否則以考勤系統(tǒng)異常為準(zhǔn)。因工作需要打連卡者,須填寫聯(lián)絡(luò)票交行政部;否則,當(dāng)次打卡時(shí)間無效,一律按曠工論處。 所有員工上、下班之工卡記錄必須完整,若有空白又不按規(guī)定程序補(bǔ)簽卡者,此段上班時(shí)間一律按曠工論處。工作時(shí)間內(nèi),因私事外出須持有效的請假單,因公事外出須持有效的外出申請單交值班保安,否則值班保安5、有權(quán)禁止外出。考勤實(shí)行一人一卡制,上下班一律不準(zhǔn)代人或委托他人打卡,如經(jīng)查證屬實(shí)者,第一次處以50元罰款,再犯視情節(jié)嚴(yán)重處以罰款及辭退處理。補(bǔ)換卡:因個(gè)人原因遺失或損壞考勤IC卡,按每張20元費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)卡。考勤IC卡屬于感應(yīng)卡,內(nèi)置芯片,在打卡的時(shí)候只要將IC卡放在考勤機(jī)的感應(yīng)范圍(位置考勤機(jī)鍵盤區(qū),約距考勤機(jī)10cm以內(nèi)),考勤機(jī)發(fā)出報(bào)鳴聲,提示刷卡有效即可,如果覺得沒有打到,可立即重打一次(但不能過了5分鐘或以上的時(shí)間再打)。若刷卡時(shí)與編號不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部。所有人員必須在指定地點(diǎn)打卡,否則視為無效刷卡。(附件一:員工打卡地點(diǎn)明細(xì)) 5.5簽卡: 簽卡程序: .1課長級及以下人員簽卡6、,須填寫聯(lián)絡(luò)票且于一個(gè)工作日內(nèi)交部門最高負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,交行政部經(jīng)理審核后,由考勤文員進(jìn)行簽卡; .2課長級以上人員簽卡,須填寫聯(lián)絡(luò)票且于三個(gè)工作日內(nèi)提供給行政部經(jīng)理復(fù)核后,總經(jīng)理審批后,考勤文員進(jìn)行簽卡。 .3因工作外出人員原則上不允許直接從家里出差或出差后直接回家,如因出差時(shí)間太早而無法到公司報(bào)到,需提前聯(lián)絡(luò)行政部,考勤文員憑聯(lián)絡(luò)票可簽早上8:00卡,如因返回時(shí)間太晚上而無法回公司打下班卡,需讓客戶幫確認(rèn)返回時(shí)間,并于第二天交到行政部,考勤文員憑此聯(lián)絡(luò)可簽當(dāng)天最后一次卡。 .4加班時(shí)間段內(nèi),由于個(gè)人原因無刷卡記錄時(shí),按加未加班處理,不得申請簽卡。 簽卡種類: .1由于工作未能按時(shí)打卡者(如外7、出、開會(huì)、陪同客戶等),考勤文員根據(jù)有效聯(lián)絡(luò)票或外出申請單進(jìn)行簽卡; .2由于個(gè)人原因未能按時(shí)打卡者(如忘打卡、打重卡、打連卡),憑有效的聯(lián)絡(luò)票進(jìn)行簽卡,且每次簽卡需扣款5元,若當(dāng)月超過三次后給予警告一次。 5.6遲到/早退: 遲到/早退在30分鐘之內(nèi)的(含30分鐘),按每分鐘2元進(jìn)行扣款;遲到/早退在30分鐘以上的,按曠工處理。 5.7曠工: 未請假或請假未經(jīng)續(xù)假,擅自不到崗位或擅自脫崗30分鐘以上的做曠工處理; 曠工者按曠工時(shí)間的3倍扣罰工資,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng); 連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)五天(含五天)以上者,視為自動(dòng)離職不予結(jié)算工資。 5.8非包薪人員加班審批規(guī)定: 加班申報(bào)流程: .8、1各事業(yè)部生管課(組)根據(jù)生產(chǎn)訂單及產(chǎn)能狀況對生產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃,各部門依據(jù)生管課(組)的生產(chǎn)規(guī)劃填報(bào)計(jì)劃加班申報(bào)表,并在當(dāng)天下午三點(diǎn)前交行政部。 .2超時(shí)加班時(shí)間(超過2小時(shí)以上加班)必須由部門文員填寫超時(shí)加班申報(bào)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及事業(yè)部生管課(組)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,送至總經(jīng)理簽核,于次日上午10:00前交行政部。否則一律視為無效加班。.3當(dāng)管理者下屬部門人員有50%(含)以上人員有加班安排時(shí),所屬主管必須全程出勤值班。 包薪人員,正常出勤5天8小時(shí)之外打卡不作為加班之依據(jù),僅作為進(jìn)出證明,以配合公司安全管理需要。 夜班補(bǔ)助:上夜班人員及白班加班超過23:00人員可享受夜班補(bǔ)貼。 5.9請假規(guī)定: 請假9、批準(zhǔn)權(quán)限: .1一天以內(nèi)的請假由部門課長、經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 .2二至三天的請假由部門課長、經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部批核。 .3非普工類人員三天以上假期,經(jīng)部門及行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,需交總經(jīng)理審批。 員工請假至少須提前二天填寫請假卡,按5.9.1批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。特殊情況(如生病、發(fā)生意外)不能到廠請假者必須當(dāng)天電話經(jīng)得部門經(jīng)理批準(zhǔn),并由部門文員代寫 年度請假卡報(bào)批。員工回廠上班當(dāng)天必須提供生病或者意外證明,請假方可生效。 有薪假期: .1國家法定假日: 元 旦 一天(一月一日) 春 節(jié) 三天(除夕、農(nóng)歷正月初一、初二) 國際勞動(dòng)節(jié) 一天(五月一日) 國慶節(jié) 三天(10月1日-3日10、) 清明節(jié) 一天 端午節(jié) 一天 中秋節(jié) 一天(農(nóng)歷八月十五) .2婚假:入職滿一年的員工,持有效結(jié)婚證書,可享受7天有薪婚假。 .3產(chǎn)假:入職滿一年員工,持結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、醫(yī)院懷孕證明、小孩出生證明可給予女性員工產(chǎn)假98天;符合法律規(guī)定條件的女性員工妊娠三個(gè)月以下流產(chǎn)者,憑縣級以上醫(yī)院出具的證明,可享受產(chǎn)假15天;女性員工妊娠三個(gè)月以上流產(chǎn)者,憑縣級以上醫(yī)院出具的證明,可享受產(chǎn)假30天。 .4喪假:因直系親屬(父母、配偶、配偶父母、子女)去世,憑戶籍所在地派出所的死亡證明可享受有薪喪假7天。 .5工傷假:員工在上班時(shí)間因工作原因受傷,憑工傷處理小組確認(rèn)后方可休假。 .6帶薪年休假:a.職工在公11、司連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假(簡稱年休假)。b.職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不入年假的假期。c.帶薪年假天數(shù)以人事課記錄的員工入職日期為準(zhǔn),需在員工工齡期滿年的次日享受。休假時(shí)間原則上是規(guī)定在每年農(nóng)歷春節(jié)假期一起使用,也可根據(jù)公司每年實(shí)際生產(chǎn)狀況另行通知,但不跨年度安排。d.休年假以4小時(shí)為最小單位進(jìn)行作業(yè)。e.員工提出離職后,不享受年休假。調(diào)休:.1非包薪人員不設(shè)調(diào)休。.2包薪人員不存在調(diào)休狀況,遇突發(fā)狀況長時(shí)間工作時(shí),視具體情況給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。.3由部門經(jīng)理提報(bào),行政部經(jīng)12、理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)。無薪假期: .1事假:月累計(jì)請事假在8小時(shí)(含)以內(nèi)的,扣除請假時(shí)間的相應(yīng)工資;月累計(jì)請事假8小時(shí)以上,扣除請假時(shí)間的相應(yīng)工資和全勤獎(jiǎng)。 .2病假:員工請病假不扣全勤獎(jiǎng),只扣除請病假時(shí)間的相應(yīng)工資。請病假需提供醫(yī)院開具的病假證明。 5.10公司放假:當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)不飽和時(shí),為合理調(diào)配資源達(dá)到最優(yōu)化,公司給予部分員工放假。放假時(shí)間由用人部門具體安排,但必須提前三天提交書面聯(lián)絡(luò)交行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批核。員工放假期間工資按照當(dāng)年度市最低標(biāo)準(zhǔn)工資的80%支付。放假人員必須在放假前一天將相關(guān)工作交接清楚,并由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)。放假人員必須在放假期間保證能讓公司正常聯(lián)絡(luò),以便公司聯(lián)系。13、放假人員必須在放假結(jié)束之日到公司報(bào)到上班,或聽從公司另行安排。放假人員的工資支付時(shí)間與上班人員發(fā)放時(shí)間同步。放假期限足月者工資為:1320元80%,即1056元/月。放假期限不足月者工資為:期1056/21.75*放假天數(shù)+出勤天數(shù)的工資。對未按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)休假者,公司有權(quán)不予以支付其工資。5.11該文件自簽發(fā)之日起生效,此前公司有下發(fā)過有關(guān)此方面規(guī)定的文件等,凡與本文規(guī)定內(nèi)容有重復(fù)或沖突,皆以本文件為準(zhǔn)。該文件經(jīng)工會(huì)確認(rèn),總裁批準(zhǔn)后方可生效。6.0 使用表單: 聯(lián)絡(luò)票-EVA00-WI-067F01b 年度請假卡-EVA00-WI-067F02b 外出申請單-EVA00-WI-067F03b 計(jì)劃加班申報(bào)表 -EVA00-WI-067F04b 超時(shí)實(shí)際加班申報(bào)表-EVA00-WI-067F05b7.0 參考文件:無 8.0 附件:無
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