企業(yè)員工考勤管理制度作息假期等.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):976658
2024-09-03
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1、企業(yè)員工考勤管理制度(作息、假期等)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 【公司考勤制度】一、 制度概況制度編號(hào)【 00-HR-A-011 】版本編號(hào)【 3.0 】生效日期20*0701密級(jí)程度普通 秘密機(jī)密 絕密目 的為規(guī)范公司勞動(dòng)紀(jì)律、加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部工作秩序的管理,保障各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)的正常開展。適用范圍適用于除總裁、副總裁、駐外人員以外的總公司、各分(子)公司所有二線員工的考勤管理。版本優(yōu)化說(shuō)明優(yōu)化原因原制度中的部分條款已不適應(yīng)公司目前的考勤管理工作。優(yōu)化內(nèi)容相關(guān)假期的規(guī)定和管理。傳達(dá)對(duì)象應(yīng)知應(yīng)會(huì)總公司全體員工分(子2、)公司上級(jí)制度無(wú)下級(jí)制度無(wú)擬制單位人力資源本部二、制度正文1. 作息時(shí)間1.1 公司管理、專業(yè)技術(shù)、服務(wù)崗位員工實(shí)行綜合工時(shí)制、倒班工作制和不定時(shí)工時(shí)制。 綜合工時(shí)制指每周、每天固定工作時(shí)間,工作時(shí)間分冬季和夏季作息時(shí)間(10月1日-4月30日實(shí)行冬季作息時(shí)間,冬季作息時(shí)間為上9:00-12:00,下午13:00-17:30;5月1日-9月30日實(shí)行夏季作息時(shí)間,夏季作息時(shí)間為上午8:30-12:00,下午13:30-17:30)。總公司員工實(shí)施刷卡考勤,各分(子)公司員工的考勤根據(jù)該公司具體情況實(shí)施;1.1.2 倒班工作制是指上、下班時(shí)間按工作要求設(shè)定為兩班倒工作制度,工作時(shí)間可根據(jù)具體情況3、變化,以單位考勤記錄為準(zhǔn),人力資源管理部門需對(duì)倒班工作制作息時(shí)間表進(jìn)行備案。實(shí)行倒班工作制的崗位包括:(1) 管理(專業(yè)技術(shù))崗位倒班員工:包括分(子)公司調(diào)度、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、品質(zhì)管理、車間統(tǒng)計(jì)等崗位; (2) 服務(wù)崗位員工:包括庫(kù)管、機(jī)修、保安、門衛(wèi)、配料員、司爐工、鍋爐工、污水凈化員等崗位。1.1.3 不定時(shí)工時(shí)制是指不以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)來(lái)確定的工作時(shí)間和休息時(shí)間。實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的崗位包括公司搬運(yùn)工、客運(yùn)司機(jī)、貨運(yùn)司機(jī)、炊事員等崗位。2刷卡考勤管理2.1 總公司管理(專業(yè)技術(shù))崗位綜合工時(shí)制員工實(shí)施刷卡考勤登記,每天需有上班、下班的兩次刷卡記錄。各分(子)公司可根據(jù)實(shí)際情況選擇適合的考勤登記方式4、;2.2 所有員工上下班均需親自打卡,任何員工不得委托或代理他人打卡,若發(fā)生此類情況,除對(duì)委托人員及代理人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng),還將按 00-XZ-A-001 3.0 員工獎(jiǎng)懲及賠償規(guī)定第、2.2.5、2.2.6、2.2.7條之規(guī)定給予相應(yīng)處理;2.3 員工忘記帶卡的,須分別于當(dāng)日上午上班后、下午下班前5分鐘內(nèi)到人力資源管理部門報(bào)到并進(jìn)行書面登記,逾期或未按規(guī)定進(jìn)行登記的,將按照時(shí)間長(zhǎng)短,給予遲到、早退或曠工處理;2.4 員工忘記打卡的,須于考勤當(dāng)天按流程提交考勤情況說(shuō)明單至人力資源管理部門備案;2.5 一月內(nèi)上、下班忘記帶、打卡累計(jì)超過(guò)2次的,自第3次起,處以20元/次的扣款,并按照按 00-XZ5、-A-001 3.0 員工獎(jiǎng)懲及賠償規(guī)定第條之規(guī)定給予相應(yīng)處理;2.6 員工因工作外出不能按時(shí)打卡的,須在當(dāng)日按流程提交考勤情況說(shuō)明單至人力資源管理部門備案;若遇急事外出無(wú)法提交的,須于次日上班的30分鐘內(nèi)向人力資源管理部門提交考勤情況說(shuō)明單,逾期或未按規(guī)定提交者,視為缺勤,缺勤按曠工處理。單位負(fù)責(zé)人為員工審核認(rèn)可有虛情的,一經(jīng)查實(shí),將處以200元/次的扣款;2.7 員工在刷卡時(shí)需確認(rèn)刷卡的有效性(即當(dāng)考勤卡在貼近考勤機(jī)進(jìn)行刷卡時(shí),考勤機(jī)會(huì)發(fā)出“滴”聲的刷卡成功提示),若刷卡時(shí)未顯示或刷卡未成功時(shí),須在當(dāng)日上班后的5分鐘內(nèi)到人力資源管理部門報(bào)到并進(jìn)行書面登記,逾期不登記的,視為缺勤;2.8 因6、考勤機(jī)故障或其它原因,員工無(wú)法打卡時(shí),由各單位的兼職考勤管理員進(jìn)行考勤記錄并填寫考勤表,由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并于故障排除后的次日內(nèi),交由人力資源管理部門備案;2.9 考勤情況說(shuō)明單需由員工本人按要求親自填寫,填寫時(shí)須注明外出時(shí)間、地點(diǎn),外出原因及事由。考勤情況說(shuō)明單只能一張反映一次考勤事件。3考勤種類3.1 遲到3.1.1 員工在規(guī)定的上班時(shí)間之后,晚到30分鐘以內(nèi)而未請(qǐng)假者為遲到; 遲到30分鐘以上4小時(shí)以下的,視為曠工半日;超過(guò)4小時(shí)(含4小時(shí))的,視為曠工一日;3.1.3 遲到5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)扣款5元/次;530分鐘(含30分鐘)按“1元/分鐘5元”扣款;3.1.4 員工當(dāng)日遲到7、的必須刷卡,若因遲到而未刷卡的,視為缺勤。3.2 早退3.2.1 員工在規(guī)定的下班時(shí)間之前,提前30分鐘以內(nèi)離開而未請(qǐng)假者為早退;3.2.2 早退5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)扣款5元/次;530分鐘(含30分鐘)按“1元/分鐘5元”扣款;3.2.3 早退30分鐘以上4小時(shí)以下的,視為曠工半日;超過(guò)4小時(shí)(含4小時(shí))的,視為曠工一日。3.2.4 員工當(dāng)月遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,視為曠工一日; 3.2.5 除按本制度第、條之規(guī)定對(duì)遲到、早退人員處以罰金外,還將按照 00-XZ-A-001 3.0 員工獎(jiǎng)懲及賠償規(guī)定第條之規(guī)定, 給予達(dá)到一定曠工次數(shù)的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.3 曠工 員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)8、無(wú)故不到、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的為曠工; 對(duì)未刷卡且未按程序補(bǔ)辦手續(xù)者視為曠工;3.3.3 曠工半日(含視同曠工情形)以上1天以內(nèi)的,扣發(fā)全日工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工(含視同曠工情形)1日(含)以上的,按所曠工日數(shù)的3倍扣發(fā)工資;3.3.4 除按本制度第條之規(guī)定對(duì)曠工人員(含視同曠工情形)處以罰金外,還將按照 00-XZ-A-001 3.0 員工獎(jiǎng)懲及賠償規(guī)定第條之規(guī)定對(duì)達(dá)到一定曠工天數(shù)的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰;4法定節(jié)假日法定節(jié)假日天 數(shù)元旦一天(元月一日)春節(jié)三天(農(nóng)歷除夕、正月初一、正月初二)婦女節(jié)三月八日下午,限女性清明節(jié)一天(不固定)勞動(dòng)節(jié)一天(五月一日)端午節(jié)一天(農(nóng)歷五月五日)國(guó)慶節(jié)三天(十月9、一日、十月二日、十月三日)中秋節(jié)一天(農(nóng)歷八月十五日)5假期種類5.1事假5.1.1 事假是指因私事須親自處理而申請(qǐng)的假期;5.1.2 事假月工資的扣減方法為:(崗位基本工資崗位標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金)30月缺勤天數(shù);事假期間不享受公司效益績(jī)效獎(jiǎng)金及相關(guān)福利。5.1.3 4小時(shí)以下缺勤時(shí)數(shù)折算扣減工資為:(崗效工資崗位標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資)30*請(qǐng)假小時(shí)數(shù)日工作時(shí)間。5.2 病假5.2.1 病假是指因病須治療而申請(qǐng)的假期;5.2.2 病假期間工資給付方式為(含住院治療):當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)8030月病假天數(shù);5.2.3 病假人員在休假結(jié)束后,須出具醫(yī)院開具的病例卡(診斷書)、醫(yī)院病假證明單或醫(yī)療費(fèi)用收據(jù),并于休假10、結(jié)束后1日內(nèi)向所屬人力資源管理部門出具,若未出具相關(guān)證明文件的病假,視同事假。5.3 婚假 婚假是指因員工符合國(guó)家婚姻法規(guī)定結(jié)婚而產(chǎn)生的假期,婚假可享受3天帶薪休假; 需休婚假的員工須提前提交休假申請(qǐng),并附結(jié)婚證復(fù)印件交公司核實(shí)批準(zhǔn),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)人力資源管理部門備案;5.3.3 婚假限于領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起半年內(nèi)1次性連續(xù)使用,不可拆分休假。5.4 產(chǎn)假 產(chǎn)假是是指在職女員工產(chǎn)期前后的帶薪休假待遇, 女員工生育可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,包括公休日與法定假日在內(nèi);男員工護(hù)理假3天,不包括公休日、法定節(jié)假日不包括在內(nèi); 在職女11、員工或男員工的配偶在懷孕75天內(nèi)需告知所屬人力資源管理部門相關(guān)工作人員,并按要求辦理生育備案,需異地生育者需在辦理生育備案時(shí)同時(shí)辦理異地生育手續(xù)。(逾期社保局不予受理生育報(bào)銷手續(xù))5.5 喪假喪假是指因員工直系親屬(包括配偶、子女、自己父母及配偶父母)死亡,需為其料理喪事產(chǎn)生的假期,喪假可享受3天帶薪休假。公休日、法定節(jié)假日不包括在內(nèi)。5.6 探親假探親假是指家住四川省以外地區(qū)的職工或公司派駐省外子公司部分工作人員,每年在一定時(shí)期內(nèi)回家與家人團(tuán)聚的假期。探親假在規(guī)定的休假時(shí)間內(nèi)享受帶薪。探親假的起訖日期以探親人員離崗之日及返回到崗之日為準(zhǔn)。公休日、法定節(jié)假日不包括在內(nèi)。5.6.1 公司部分副經(jīng)12、理以上人員、特聘人員享受探親休假,探親假期時(shí)限以簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)。每次的探親假時(shí)間不超過(guò)7天。5.6.2 公司派駐省外人員(1) 省外分(子)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)人員,可享受每年4次,每次7天的探親假期,其中年中3次,春節(jié)1次,并按實(shí)報(bào)銷往返路程機(jī)票;(2) 省外分(子)公司經(jīng)理級(jí)人員、履行單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)的主管級(jí)人員,可享受每年3 次,每次7天的探親假期,其中年中2次,春節(jié)1次,并按實(shí)報(bào)銷往返路程機(jī)票;(3) 省外分(子)公司主管級(jí)人員,可享受每年2次、每次7天的探親假期,其中年中1次,春節(jié)1次,并按實(shí)報(bào)銷往返路程硬臥火車票。5.7 年休假5.7.1 公司員工在公司服務(wù)滿1年以上10年以下13、的享受年休假5天,服務(wù)滿10年不滿20年的,享受年休假10天;服務(wù)滿20年的,享受年休假為15天。員工在年休假期間,享受帶薪休假; 5.7.2 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(1) 入職工作未滿12個(gè)月者,(2) 上年度事假(產(chǎn)假除外)天數(shù)累計(jì)在20天以上的;(3) 上年度病假天數(shù)累計(jì)在2個(gè)月以上的;(4) 享受兩周及以上探親假(不包含春節(jié)假期)的員工,不享受帶薪年休假。5.7.3 員工休年休假天數(shù)在3天以上的,須提前1周向單位負(fù)責(zé)人申請(qǐng),按審批流程經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休假,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)安排員工休假期間的職務(wù)代理人,并于休假前兩天遞交申請(qǐng)至人力資源部(人事行政部)審批。未按規(guī)定辦理休假14、手續(xù)者,按事假處理;5.7.4 員工年休假可以在1個(gè)年度內(nèi)集中休完,也可以分段休,但不得跨年度休; 5.7.5 休年休假時(shí),正常的公休日、法定節(jié)假日不包括在內(nèi)。6公出與出差6.1 公出 員工因公務(wù)需要離開所屬單位的固定工作場(chǎng)所,外出辦理公司事務(wù)而非出差 的視為公出; 員工因公出未能刷卡者,須提前或在次日上班的30分鐘內(nèi)向按流程提交考勤情況說(shuō)明單至人力資源管理部門備案,逾期未提交者,視為缺勤。6.2 出差員工因工出差,須在出差前一天將經(jīng)審核后的出差申請(qǐng)單以及因出差將缺勤的考勤情況說(shuō)明單提交至人力資源部(人事行政部)備案,“不得先出差,后補(bǔ)出差申請(qǐng)單和考勤情況說(shuō)明單”,對(duì)于逾期不交或未按要求提交者15、,將按缺勤處理; 出差人員出差結(jié)束后,應(yīng)在不超過(guò)返回的次日(遇公休日或法定節(jié)假日順延至節(jié)后第一個(gè)工作日)到人力資源部進(jìn)行出差銷期,并于上班當(dāng)日按要求考勤,否則視為缺勤。7. 請(qǐng)假7.1 請(qǐng)假流程 員工在公司規(guī)定的工作日不能按時(shí)出勤的均需請(qǐng)假;7.1.2 員工請(qǐng)假須提前一日申請(qǐng),并尋妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交代后方可請(qǐng)假;7.1.3 員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假條,遞交審核簽字,并交人力資源管理部門備案后方可離開。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),先行離崗者,按曠工處理;7.1.4 員工除因急病或急事不能親自到公司請(qǐng)假,可由同事或家屬代辦請(qǐng)假手續(xù)之外,其余均應(yīng)親自辦理請(qǐng)假手續(xù);未辦請(qǐng)假手續(xù)者視為曠工;7.1.5 員工請(qǐng)假期滿16、后,還需繼續(xù)請(qǐng)假的,須按照請(qǐng)假流程及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。若未辦理續(xù)假手續(xù)或已辦理續(xù)假手續(xù)但尚未核準(zhǔn)而不到崗的,按曠工處理; 員工請(qǐng)假期滿或未到請(qǐng)假期限提前到崗上班的,須在到崗后的30分鐘內(nèi)到人力資源管理部門報(bào)到銷假,若未及時(shí)銷假的,將視為曠工或按照請(qǐng)假條上請(qǐng)假期限核算薪資;7.1.7 員工須認(rèn)真遵循請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有虛情者,將按曠工處理。7.2 審批權(quán)限7.2.1 請(qǐng)假審批權(quán)限遵照公司的人事授權(quán)體系執(zhí)行; 公司員工患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng)者,須報(bào)人力資源管理部門負(fù)責(zé)人審批備案。8.其他關(guān)于各分(子)公司的考勤管理制度,在制度中已作明確規(guī)定的,各分(子)公司均執(zhí)行其中條款,對(duì)于其中未涵蓋的且屬于生產(chǎn)單位特有的崗位的考勤管理或根據(jù)分(子)公司考勤管理的實(shí)際情況本制度規(guī)定還不夠細(xì)化的,由各分(子)公司按本制度制訂的相關(guān)原則,完善本單位的考勤制度。三例外此項(xiàng)暫無(wú)內(nèi)容。四解釋本辦法解釋權(quán)與修改權(quán)歸人力資源本部。五引用 00-XZ-A-001 3.0 員工獎(jiǎng)懲及賠償規(guī)定六附錄此項(xiàng)暫無(wú)內(nèi)容。
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