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1、企業員工請銷假及工作考勤管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 變更記錄版本修訂時間修訂人修訂類型修訂章節修訂內容注1：修訂類型分為A-ADDED，M-MODIFIED，DDELETED注2：對該文件內容增加、刪除或修改均需填寫此記錄，詳細記載變更信息，以保證其可追溯性1 目的為適應公司的發展需要和規范員工出勤管理，加強績效考核，特制定本規定。2 適用范圍適用于公司副總裁（不含）以下全體正式員工。3 編制依據1) 中華人民共和國勞動法2) 全國年節及紀念日放假辦法3) 國務院關于職工工作時間的規定4) 女職工勞動保2、護特別規定5) 湖南省人口與計劃生育條例6) 中華人民共和國婚姻法4 術語和定義1) 請假：本制度請假包含事假、婚嫁、病假、喪假、產假、調休。2) 天：等于自然日，一年按365天計算。3) 工作日：也稱勞動日，是指在一晝夜內職工進行工作時間的長度（小時數），以日為計算單位的工作時間，一個工作日的工作時間為8小時，每月的平均工作日=（365天-104天雙休日）12月21.75工作日/月。5 職責1) 人事行政部負責歸口管理員工請假和匯總統計，并依據此計算薪酬和各類補助。2) 公司各級領導負責按權限審批員工請假。3) 本規定由人事行政部起草并負責解釋。6 考勤管理1) 公司實行雙休制，每周工作5天3、，每天工作8小時。2) 公司實行打卡制度，正常情況下出勤當日上下班應各打卡1次（環），考勤時間7.5小時，剩余半小時根據工作需要由部門領導掌握使用，各地區考勤及打卡時間見考勤及打卡時間表（附件一）。3) 缺打一環記曠工一次，上午超出上班時間60分鐘以內打卡記遲到，超過60分鐘以上記曠工，下班以前60分鐘打卡記早退，超過60分鐘以上記曠工，曠工一次的時間為1/2天。4) 每月累計遲到（早退）3次以內（含3次）不扣款，4至7次每次扣款20元，從第8次開始每次扣款80元。曠工按當事人當月日平均工資扣款。7 請休假管理7.1 請銷假管理流程1) 員工請假，最小單位為0.5天。2) 員工請假，必須填寫考4、勤說明條（附件二），履行請假手續。2天以內由各部門負責人批準；3天（含）以上、5天以內由部門負責人分管副總裁審批；5天（含）以上加送管理中心副總裁審批。所有請假單需在休假前交人事行政部備案。3) 請假3天（含）以上需以群發郵件方式通知相關人員。4) 員工假期休完必須在上班當日銷假，銷假流程：填寫考勤說明條部門負責人審批交由人事行政部備案。7.2 節假日管理法定節假日執行國家有關規定。具體休假時間由人事行政部發布放假通知。法定節假日包括：元旦（1天）、春節（3天）、清明（1天）、勞動節（1天）、端午（1天）、中秋（1天）、國慶（3天）、“三八”婦女節（女員工0.5天）、“五四”青年節（未滿28周5、歲的員工0.5天）。7.3 事假管理員工事假期待遇：員工月累積請事假扣款如下：1天以內（含1天）事假扣款月工資21.75事假天數*20%；3天以內（含3天）事假扣款月工資21.75事假天數*50%；3天以上事假扣款月工資21.75事假天數。7.4 病假管理1) 員工休病假，必須開具病歷證明（縣級以上正規醫院）和病休建議。2) 員工醫療期待遇如下：月累積請病假2個工作日（含）以內工資全額發放； 3至10個工作日（含），病假期工資月工資21.75病假天數*80%；11至18工作日（含），病假期工資月工資21.75病假天數*50%；因病長期休假（連續請病假30天以上），每月按1200元發放工資。7.6、5 婚假管理員工在公司工作期間登記結婚，持結婚證可享受3個工作日的帶薪婚假；初婚符合晚婚條件的員工（男25周歲以上，女23周歲以上）結婚，可追加享受晚婚假12天?；榧賾诨橐龅怯浐?2個月內使用，最多可分兩次休完，休婚假期間遇公休及法定節假日，應計入婚假天數。7.6 產假管理1) 符合國家計劃生育政策的公司正式合同制女員工的生育，享受產假98天，難產、剖腹產增加產假15天，晚育增加產假30天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天，產假其間（90天內）領取獨生子女證的增加30天產假。2) 符合國家計劃生育政策的生育，男性員工享受護理假15天，需一次性休完。3) 流產：女員工領取生育服務7、證后第一次懷孕流產的，懷孕未滿4個月流產的，享受 15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。以后再懷孕流產，按照病假處理。4) 產前檢查：遵醫囑做產前檢查，每次0.5天，最多不超過20次。5) 哺乳時間：女員工嬰兒不滿一周歲（哺乳期）且為人工母乳喂養時，每天有兩次哺乳時間，每次1小時，可合并一次使用，不能存休。6) 產假期間發基本工資的75%，生育津貼由個人領用。7.7 喪假管理員工的父母、配偶、子女去世時，有5個工作日帶薪喪假；員工的同胞兄弟姐妹、祖父母和外祖父母及配偶父母去世時，有3個工作日帶薪喪假。7.8 帶薪年假1) 上半年（1月1日6月30日）新入職且已轉正員工，自下半年起，可8、享受2天的帶薪年假，跨年度后5天；下半年（7月1日12月31日）新入職且已轉正員工跨年度后享受5天帶薪年假；入職滿三年后，每年增加1天的年休假，最多不超過12天。2) 當年年假需在下年度第一季度前休完，過期不再安排補休。8 加班管理 1) 凡因工作需要，在公休假日、法定節日從事工作的視為加班；在正常工作時間外延長工作時間為加點。2) 公司實行在公休日、節假日及非工作時間外延長工作時間加班加點申報制，確需加班，先向部門負責人申報，并填寫加班登記表（附件三），經部門負責人審批后交人事行政部備案。3) 晚上、周末加班加點公司提供20元/人次餐補（單次加班時間需超過3個小時），并在本月工資中體現。4)9、 員工因加班導致第二天遲到的，部門負責人可酌情處理。5) 公休日的加班，由加班人憑加班條申請輪休，輪休需在下一季度前休完，過期不再安排補休，且季度留存輪休的上限不超過五天。6) 節假日加班（或出差）公司給予200/元天補助。（節假日指本規定7.2）9 出差管理1) 員工因公出差應向部門負責人申報，并填寫出差報告單（附件四），經部門負責人審批后交人事行政部登記備案。2) 因故需延長出差時間應及時電話（郵件、短信）向部門負責人匯報，經批準后，向人事行政部進行備案，待員工回公司后補辦出差手續。3) 因公出差3天（含）以上需以群發郵件方式通知相關人員。4) 因公出差期間如遇公休日，不計加班（特殊原因除10、外）。5) 出差期間享受出差補助，不再重復享受午餐補助。6) 員工出差回來后必須在上班當日補齊出差報告內容（實際出差時間等）。10 考勤工作管理流程1) 各部門應對其部門內考勤結果確認，由人事行政部考勤員負責每月末統計并郵件至各部門負責人。2) 各分公司（辦事處）設兼職考勤員，履行分公司（辦事處）考勤，并在每月二號（如遇節假日提前一個工作日）前向總部人事行政部提交考勤統計匯總表（掃描或電子版），報送前需由分公司（辦事處）負責人簽字確認。3) 兼職考勤員必須在每季度末前將考勤表及本季度所有加班條、請假（調休）條等考勤統計匯總交人事行政部審核和匯總。11 相關文件無。12 相關記錄1) 考勤說明條11、（由人事行政部保存二年）。2) 考勤匯總表（由人事行政部保存三年）。13 附件附件一：考勤及打卡時間表附件二：考勤說明條附件三：加班登記表附件四：出差報告單附件一附件二考 勤 說 明 條 填寫日期： 年 月 日部 門姓 名編 號填寫事由1、病假 2、事假3、婚假 4、喪假5、產假 6、輪休7、年假 8、因公外出（在備注中注明事由及地點）說 明 月 日 時 分至 月 日 時 分 月 日 時 分至 月 日 時 分 月 日 時 分至 月 日 時 分備 注人事行政部備案部門 負責人業務副總裁管理中心副總裁銷 假月 日 時 分部門負責人病假請附上正規醫院開具的病假證明，否則按事假處理。 附件三加 班 登 記 表1周末 2晚班 3節假日 填寫日期： 年 月 日加班人員：加班日期及地點：加班事由：部門負責人：人事行政部備案：填報人：附件四出 差 報 告 單年 月 日 編號：姓 名目的地中轉地同行人員出 差 事 由預計出 差時間月 日 至 月 日 人事行政部備案 部 門 負責人業務副總裁審批實際出差時間月 日 至 月 日部門負責人確認