企業建設發展員工聘用考核及考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976668
2024-09-03
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1、企業建設發展員工聘用考核及考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 某公司員工管理制度及流程第一章 總則第一條為適應公司建設與發展的需要,進一步加強公司員工的管理,明確管理權限及程序,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度所指員工,指按照國家有關規定,從大中專院校、人才市場及其它途徑,聘用到本公司工作的有關人員(含行政、銷售業務、專業技術、工勤及其他類別)。第三條在公司領導的統一領導下,公司人力資源部負責規劃、招聘、聘用、考核、薪酬(待遇)、職務(職位)晉級、退職、檔案與勞動合同及勞動關系管理等事項,使用部門具體負2、責員工的思想、業務和日常管理工作。第四條除遵照國家有關法律規定外,本公司員工的管理,均依本制度規定辦理。第二章 員工管理權限第五條公司領導確定公司的部門設置和員工編制員額、員工的任免去留及晉級,決定全體員工的待遇。第六條公司人力資源部工作職責為:(一)協助各部門辦理員工招聘、聘用及解聘手續。(二)負責管理員工檔案資料。(三)負責公司員工管理制度的建立、實施和修訂。(四)負責員工薪資方案的制定、實施和修訂。(五)負責日常勞動紀律及考勤管理。(六)組織公司平時考核及年終考核工作。(七)組織公司員工培訓工作。(八)協助各部門辦理員工的任免、晉升、內調、獎懲等相關手續。(九)負責公司各項保險、福利制度3、的辦理。(十)組織各部門進行職務分析、職務說明書的編寫。(十一)根據公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規劃。(十二)負責員工勞動合同的簽訂及勞動關系的處理。第七條部門主管的權限:提出部門員工需求計劃;對所屬員工的任免、考核、去留及晉降提出建議;建議本部門員工待遇方案。第三章 員工需求第八條每逢運營年度(周期)結束前,人力資源部將下一年度(周期)的員工需求計劃表發放給各部門,部門主管須根據實際情況,認真填寫并簽字后,上報人力資源部轉呈公司領導審批。第九條公司領導根據各部門所上報的人數,以及公司的投資規劃及經營方案,確定公司下一年度員工的規模和部門配置。第十條公司領導所確定的人力資源計劃,由人力4、資源部負責辦理具體招聘事宜。第四章 員工選聘第十一條各部門根據工作業務發展需要,經公司領導核定的計劃內增加員工,應按以下程序進行:(一)首先考慮進行內部調整,最大限度的發揮現有員工的潛力。(二)從公司其他部門調劑適合該崗位需要的員工。(三)到人力資源部領取填好員工增補申請表,依次報員工主管 、分管公司領導、公司領導審批。第十二條各部門員額滿后如需要增加員工,填好員工增補申請表后,直接報公司領導審批。第十三條上述員工的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需員工。第十四條求職員工的應聘,應按以下程序進行:(一)報名。通過網絡、人才市場、相關媒體面向社會公開招聘。凡符合員工基本條件者,持相關材料(本人5、身份證、學歷、學位、執業資格證書、技術資格證書原件及復印件)報名,并填寫應聘員工基本情況表。應聘研發技術帶頭人的應同時說明學科(專業)發展方向、前景及工作開展規劃。(二)考核。人力資源部負責對應聘員工進行資格審查,如檔案、證件審查,并會同用人部門組織實施面試,進行道德思想、業務理論考試和基本技能考核。學部門帶頭人由公司組織專家組進行面試,主要考察專業技術水平、組織協調能力和學科發展前景。(三)體檢。由人力資源部統一組織擬聘員工在指定醫院或醫療機構進行體檢。(四)錄取。應聘員工考核、體檢合格,經公司領導會議研究后,授權由人力資源部負責統一發放員工錄取通知書。第十五條體檢合格后,人力資源部通知應聘6、者報到,所有應聘員工的材料由人力資源部統一存檔備查。第五章 員工報到第十六條所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向人力資源部報到。第十七條(一)應聘員工原則上可將檔案轉入本公司,由公司統一寄存在;如果有特殊情況不能將檔案轉入的,經人力資源部主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的離職證明;(二)如果是外地員工須辦理完暫住證方可上崗,暫住證的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交還本人;(三)應屆畢業生可在畢業前簽訂就業協議書,在畢業后再辦理相關手續。第十八條(一)報到當日,人力資源部應向新員工介紹公司的情況以及有關員工管理規章制度,并由人力資源部負責督促其簽訂員工入職登記表及試用7、協議,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。(二)辦理報到手續領取下列資料:1、員工手冊2、員工入職登記表(資料卡)(填寫并上交)第十九條新員工辦理完報到手續后,即由人力資源部安排到相關部門報到上班;第二十條人力資源部根據試用協議中的工作級別填寫試用期工資通知單,一式兩份,一份交財務部,一份由人力資源部備案。第六章 試用第二十一條新聘員工一般有三個月的試用期。(一)新員工試用期間按公司有關規定,可以請事假和病假,但試用期按請假天數順延。試用期上班不足3天的員工要求辭職,不發放工資。(二)新員工在試用期間曠工1次或遲到、早退累計3次(含)以上者,公司可酌情解聘。(三)試用期間工資待8、遇標準根據公司試用期員工工資標準來執行。第二十二條試用期的考核(一)新員工在試用期滿后,人力資源部將員工轉正考核表發給試用的新員工,新員工根據自身情況,實事求是填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。(二)部門主管根據新員工在試用期的表現,公正地評分并寫出初核評語。(三)人力資源部根據新員工在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。(四)考核結果將根據初核評分和考勤狀況來確定。第二十三條正式聘用用人部門根據考核結果,在新員工試用期滿之前一周內,做出同意轉正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該員工轉正考核表報請人力資源部主管審批。第二十四條提前結束試用期:(一)在試用期間,對業務素質、技9、能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門主管可以提出提前結束試用期的建議,并將員工轉正考核表報請人力資源部、公司領導批準。(二)在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門可以提前向人力資源部提交員工轉正考核表,經部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。第二十五條考核結果的評定(一)考核辦法采用項目評分發進行,考核內容分成優秀、良好、一般、差四個標準,每個標準限定一個最低分數,下一個標準的最低分數到該標準的最低區域為分數選擇區間。(二)考核結果的評定標準:1、考核結果75分以上的,按期轉正2、考核結果6074分的,延長試用期;3、考核結果10、低于60分的,試用不合格,不擬聘用;延長試用期的,最長不超過一個月,如再次考核無明顯進步的,一律按試用不合格對待。第七章 員工錄用第二十六條正式聘用的新員工,由人力資源部發給員工聘用合同,由公司主要領導與其簽定,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新員工自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第二十七條員工聘用合同首次簽訂期限為一年。聘用期滿,如不發生解聘和離職情況,將繼續聘用。員工如不續聘,須在聘用期滿前15天書面告知人力資源部。第二十八條人力資源部根據員工聘用合同,填寫工資通知單,一式兩份,一份交給新員工本人,一份由人力資源部存檔。第八章 員工培訓第二十九條為切實提高員工11、的自身素質和工作技能,公司應舉辦各種培訓,并鼓勵員工參加各種業務知識培訓。第三十條員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓兩種。(一)崗前培訓由人力資源部負責,內容為:集中學習公司發展情況、規章制度及其他規定,不斷提高個人基本素質,養成良好的學習、工作、生活習慣;(二)業務培訓:集中學習業務知識與操作流程。此項培訓由各部門自行承擔;(三)部門對員工指定資深相關專人負責帶教,部門主管定期檢查帶教情況,并定期進行理論和技能考核;(四)員工經部門考核,對達到工作要求并勝任本職者,報請有關職能部門審批后,可安排獨立開展工作;(五)部門根據實際情況制定聘用期內的培訓計劃,并可根據工作需要安排到相關部門輪訓;(六12、)條件允許的情況下,公司應每年組織1-2次拓展訓練;(七)鼓勵與支持員工學習業務理論和技能,參加公司內業務評比。第三十二條賠償標準條款:員工接受培訓后如未按照公司服務期要求執行的,應按服務逐月等份遞減的原則向公司繳納培訓補償費。第九章 員工管理第三十三條員工實行崗位管理(一)自覺服從公司和所在部門的管理,遵章守制,按照規定的工作程序進行工作;(二)保質保量的完成本職工作任務,注重業務、技能學習,不斷更新知識,提高業務素質;(三)積極參加公司和部門組織的業務、公益、娛樂等集體活動;(四)公司每年對員工進行一次年度綜合考評,填寫公司員工年度考評表,由人力資源部存檔,并作為晉級、晉職、獎懲、續聘和解13、聘的依據。第三十四條員工的行政管理(一)遵紀守法,認真執行公司各項規章制度,熱愛生態農業事業,熱愛公司;(二)在工作和生活中,儀表和著裝整潔,保持良好的自身形象;(三)嚴格考勤和請銷假制度,不得無故遲到和脫崗離崗;(四)愛護公司財物,自覺同不法行為作斗爭;(五)自覺接受行政職能部門、部門主管的監督。第三十五條嚴格遵守公司員工手冊中的各項規定。第十章 考勤、休假及請假第三十六條員工考勤、休假和請假應嚴格按照公司有關規定執行。第三十七條工作時間:實行每周六天工作日。第三十八條遲到、早退或曠工:員工應嚴格遵守勞動紀律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退)按分鐘計算扣除當月工資,超過5分14、鐘扣除10元,100元封頂。第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以待崗、勸退。每次遲到(早退)30分鐘以上未請假的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工3天者,公司有權予以直接勸退。第三十九條 限制行為(一)上班時間不允許做與工作無關的事,因公外出應請示部門領導。(二)不允許員工從事第二職業或對外兼職行為,但鼓勵員工利用業余時間參加學習培訓,提高業務素質。第四十條 加班:如因工作需要,需在非工作時間工作的,經部門15、主管同意,可加班。第四十一條假期管理:為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規定。(一) 節假日: 國家規定的節假日,包括元旦、清明、五一、端午、國慶、春節等法定休假日,參照國家政府機關規定執行。(二) 工作年假:工齡滿一年以上十年以下、工作業績突出的員工,經公司人力資源部和公司主要領導批準,可享受5天年假。工齡滿十年以上二十年以下的、可享受10天年假,。工作超過20年的、可享受15天年假。各部門主管安排員工休年假時,需提前15日向人力資源部提出申請,經批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應適當補助。第四十二條事假:員工在工作期間,確有私16、事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天以上(不超過3天)的由部門主管批準,3天以上的由部門主管核準,報人力資源部批準。主管及以上級別人員需請假的,需向公司總經理請假。事假期間扣除當日基本工資,事假超過30天以上的,公司有權予以解聘(特殊情況除外)。經過批準的申請單交人力資源部備案。因急事,如不能及時提前請假的,應于當日打電話告知本部門,回來后及時補填請假單。未經請假或請假未經批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發當日工資;曠工連續超過3日,累計當月6天者,公司可予以無條件解聘。第四十三條病假:員工確實因病不能上班時,應填寫“病假申請單”,并出具公司證明,半天以上(不超過3天)的17、由單位部門主管批準,3天以上的由人力資源部批準,主管及以上級別人員需報總經理審批,病假期間按崗位工資額除以30乘以休假天數來扣除工資。經過批準的申請單交人力資源部備案。此外,員工因急病,不能及時提前請假的應于3小時內打電話告知本部門,并于上班后補填請假單。第十一章 待遇第四十四條員工工資待遇參照地方行業標準,按所在崗位、級別類別確定。與公司簽訂勞動合同,按合同執行。第四十五條員工待遇按照公司薪資方案執行。(一)員工的工資由基本工資、崗位工資、績效工資、司齡工資、各類津補貼、獎金、福利等部分組成。(二) 職務工資依照員工所在職務的素質要求、工作量與責任的輕重而定,實行月、季、年度考核。(三)司齡18、補助:在公司工作年滿一年的員工,每年增加50元的公司齡補助。(四)獎金:每月及年終獎金按照公司績效考核辦法中的“獎金核發”部分執行。(五)年度工作獎勵:經年度考核,工作表現優秀者,在年終一次性發放相當于一個月全額工資的獎勵。第四十六條:員工工資發放(一)員工工資發放日期: 員工工資采用月工資制,于每月10日前發放(如遇節假日提前或順延)。(二)新進員工自報到入職日起薪,離職員工自離職之日停薪,按日計算。具體計算公式為:應發工資/本月的工作日總天數實際工作天數第十二章 考核第四十七條員工的考核分為轉正考核、月度考核、季度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、降職、獎金、處罰的依據。其中員工轉正考19、核按照本制度中第五章規定的辦法執行。第十三章 員工內調與晉升第四十八條公司可根據工作需要調整員工的工作崗位,員工也可以根據本人意愿申請在公司各部門之間流動。員工的內調分為部門內部調整和部門之間調整兩種情況:(一)部門內部調整:是指員工在本部門內的崗位變動,由各部門主管根據實際情況,經考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。(二)員工部門之間調整:是指員工在公司內部各部門之間的流動,需經考核后擬調入部門須填寫員工內調申報表,由所涉及部門的主管批準并報公司總經理批準后,交由人力資源部存檔。第四十九條晉升制度:(一)晉升主要是為提高員工的業務知識及技能,選拔優秀的人才,激發員工的工作熱情。(二)晉升分20、三種:1、等級、職務同時升遷;2、等級上升、職務不變3、職務上升、等級不變(三)每季度員工考核成績一直為優秀者,再考察該員工以下因素:1、具備較高的職位技能2、有關工作經驗和資歷3、在員工作表現及品德4、完成職位所需要的有關訓練課程5、具有較好的適應性和潛力。符合者可列入公司人才儲備庫。(四)職位空缺或需要設立時,優先從人才儲備庫選拔。(五)晉升:分定期不定期定期:每年7月1日,根據員工考核辦法(另行規定)和公司經營情況,統一實施。不定期:(1)破格提升:員工在平時員工考核中,對公司有特殊貢獻、表現優異者,隨時得以提升。(2)司齡工資:每在公司服務滿一年,司齡工資增加50元。(六)晉升操作規程21、:凡部門呈報晉升者,部門準備下列資料:1、員工晉升申報表2、員工考核表3、主管鑒定4、具有說服力的事例(證據)5、其他相關材料:人力資源部根據該表中調整的內容填寫工資通知單,一式兩份,一份交本人,一份由人力資源部存檔。第十四章 獎懲第五十條公司對以下情形之一者,予以記功授獎:(一)保護公司財產物資安全方面作出突出貢獻者;(二)業績突出,為公司帶來明顯效益者;(三)對公司發展規劃或業務管理規范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效益者;(四)在某一方面表現突出,足為公司楷模者;(五)其他制度規定應予記功授獎行為。記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。第五十一條公司對以下情況之一者22、,予以記過處罰:(一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣,違反公司財務制度者;(二)不遵守社會道德規范,給公司帶來不良影響者;(三)公司遭遇任何災難或發生緊急事件時,責任人或在場員工未能及時全力加以挽救者;(四)在公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽或利益者;(五)恣意制造內部矛盾,影響公司團結和工作配合者;(六)怠慢、欺辱、謾罵、毆打客戶,給公司形象帶來損害者;(七)玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規范、給公司發展或效益帶來損害者;(八)嚴重違反公司勞動紀律及各項規章制度者;(九)竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、員工、技術等機密者;(十)觸犯公司其他23、制度記過處罰規定或國家法律行為;記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;若員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,公司有權起訴追究當事人法律責任;所有員工的獎懲記錄,均納入公司考核內容。第十五章 離職與解聘第五十二條員工要求解職離開本公司,應提前30天向所在部門主管提出書面離職申請,在未得到批準前,應繼續工作,不得先行離職,否則扣發該月工資。第五十三條公司根據員工的表現或經營策略,需要解聘員工,應提前30天通知被解職的員工。第五十四條員工合同期滿,經所在部門和公司領導批準后,填寫員工離職審批表,解除聘用合同關系。第五十五條有下列情況之一者,使用部門報請公司批24、準,可以解除或終止聘用合同:(一)不能如約履行聘用合同的;(二)在平時考評中連續三次以上排位末名者,或不能勝任本員工作的;(三)因患病或非公負傷等原因,連續3個月以上不能堅持正常工作,或一年內病事假累計超過3個月的;(四)因不可抗拒的原因,不需繼續聘用的;(無)符合解除或終止聘用合同其它條件的。第五十六條員工因違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的,應由所在部門主管填寫解聘員工申請表,報人力資源部批準,部門主管及以上員工的解聘,須上報公司領導批準。由人力資源部存檔,并通知被解聘員工辦理離職交接手續。第五十七條有下列情況之一者,員工可提出解除或終止聘用合同:(一)公司不能履行聘用合同的;(二)25、經批準出國(境)定居、留學的;(三)符合解除或終止合同其它事項的。第五十八條具備下列條件之一的,公司不得解除或終止聘用合同:(一)聘期未滿,又不具備合同自行解除條件及法定事由的;(二)在孕期、產期或哺乳期的;(三)符合國家有關法律法規或政策規定條件的第五十九條上述各種原因結束聘用或試用關系的員工,在接到正式通知后,均應向人力資源部領取員工解聘表,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關工作移交手續,其應領取的工資,應在上述手續辦妥后再予發給。第六十條員工無正當理由,不得提前終止聘用合同。要求提前終止聘用合同,給公司造成損失者要適當補償公司相應經濟損失。第六十一條公司無正當理由,解聘和辭退員工的,應適當補償其經濟損失。第六十二條聘用合同解除后,員工所享受的各種待遇即行停止。第十六章 福利第六十三條(一) 保險:與公司簽訂正式勞動合同的員工均可享受“五險一金”待遇。(二)工作休假:員工可每年享受與司齡相適應的帶薪年休假。(三)困難補助:如員工個人或家庭有特殊困難,可申請特殊困難補助,補助金額視具體情況而定。(四)醫療慰問:員工生病住院期間,視具體情況由人力資源部組織慰問。第六十四條本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調整。第六十五條本制度解釋權歸公司人力資源部,自XX年 月 日起執行