企業經營生產員工請假考勤流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976683
2024-09-03
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1、企業經營生產員工請假考勤流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的為加強公司出勤管理,保證運營及工作的正常秩序,根據中華人民共和國勞動合同法之相關規定,并結合本公司實際情況,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工考勤管理(全員打卡,出差在外不用打卡)。三、工作時間1. 公司實行6天工作制,每周工作時長為40小時;2 具體工作時間:上午9:00-12:00,下午14:00-17:30;3 公司內勤周末實行輪休工作制;4 各部門工作時間須報公司人力行政部備案。四、考勤方式1. 公司使用指紋打卡2、機進行考勤管理;2. 公司員工,工作日須打卡二次:1) 第一次打卡時間:上午上班;2) 第二次打卡時間:下午下班。3. 打卡異常管理:1) 上班未打卡,每次扣罰10元;2) 下班未打卡,每次扣罰5元;3) 交通車晚點的,需到人力行政部登記;4) 連續3天或當月累計6天及以上無故不打卡者,公司將視為員工單方面解除勞動合同。五、考勤的類別及說明1. 請假審批權限1) 請假1天(含),員工直接主管審核;2) 請假2天及以上的,員工直接主管審核,公司副總經理審批;2. 事假1) 定義及說明:A. 事假,即因私事或其他個人原因請的假;B. 事假以半天為最小單位;C. 事假最長期限為10個(含)工作日,超3、出10個工作日,其崗位將另行安排人員補充以保障公司正常工作(特殊情況除外)。原崗位人員事假結束后至人力行政部負責其工作安排。D. 特殊情況下不能先辦理請假手續的,須與部門負責人電話溝通,部門負責人到人力行政資備案,員工在返崗后的2個工作日內完成補假手續,逾期按曠工記。(除緊急事件外,一般不接受電話請假,請假必須在上班前告知。)E. 請假單經審核批準交人力行政部存放,以備核查。2) 事假請假流程:A. 申請:原則上申請人須提前1天向直接上級提交請假單,須注明請假事由、請假時限;B. 申請人直接主管(部門經理)/公司副總經理根據請假審批權限對請假單進行審核/批;C. 備檔:申請人將獲批后請假單交至4、人力行政部審核并備案(緊急請假,須獲得上級批準方可休假,并于事假結束后2個工作日內進行補單);審核手續不齊全、不合格者,請假單無效,視為曠工處理。3) 事假期間薪酬核算:A. 外勤人員,事假一天扣除金額月基本工資30。B. 其它崗位,事假一天扣除金額(崗位工資+績效工資)30。3. 病假1) 定義及說明:A. 病假,即因病請的假;B. 病假以半天為最小單位,不足半天以半天核算;C. 病假須同時出示三份證明:地縣級以上公立醫院的病歷、疾病證明書、繳費單;D. 病假最長期限為15個工作日,超出15個工作日,視為醫療期。2) 病假請假流程:A. 申請:原則上申請人須提前1天向直接上級提交請假單,須注5、明請假事由、請假時限;B. 特殊假期:如3天以上病假只有部門經理及副總經理可以審批;C. 備檔:申請人將獲批后請假單交至人力行政部審核并備案(緊急請假,須獲得上級批準方可請假,并于病假結束后2個工作日內進行補單);審核手續不齊全、不合格者,請假單無效,視為事假處理。3) 病假期間薪酬核算:病假1天扣除金額(崗位工資+績效工資)3050。4. 醫療期1) 定義及說明:A. 醫療期:即患重大疾病者需住院或隔離治療的情況;B. 公司轉正員工可申請醫療期;C. 原則上,病假超出15個工作日,視為醫療期;醫療期30個(含)工作日以上,其崗位將另行安排人員補充以保障公司正常工作。原崗位人員醫療期結束后至人6、力行政部負責其工作安排;醫療期40個(含)工作日以上,可視情況解除勞動關系或其它相關安排;D. 醫療期須提供市級醫院醫療期證明或住院證明。2) 醫療期請假流程:A. 申請:原則上申請人至少提前2個工作日,提出申請并附病歷證明;B. 審核/批:申請人所屬部門經理(主管)對請假單及病歷證明進行核實,并簽署意見,呈公司副總經理審批;C. 備檔:申請人(或委托人)將請假單及病歷證明交至人力行政部審核并備案;醫療期結束后2個工作日內,須補充相關證明至人力行政部審核,手續不齊全、不合格、超出補辦期限者,請假無效,視事假處理。3) 醫療期間薪酬核算:醫療期內,薪酬按當地最低工資標準的70%核算。5. 喪假17、) 定義及說明:A. 喪假,即因親人去世請的假;B. 直系親屬(配偶、子女、父母)喪假為3個工作日,旁系親屬(除直系親屬以外在血統上和自己同出一源的人及其配偶)喪假為1個工作日。2) 喪假請假流程:A. 申請:申請人須向直接上級提出申請;B. 審核/批:直接上級對申請需求進行審核/批,呈公司副總經理審批;C. 手續補辦:申請人喪假結束2個工作日內補辦請假手續,填寫請假單;D. 備檔:申請人將補辦后請假單交至人力行政部審核并備案;審核手續不齊全、不合格、超出補辦期限者,請假單無效,視為事假處理。3) 喪假期間薪酬核算:喪假為帶薪假。6. 婚假1) 定義及說明:A. 婚假,即因結婚請的假;B. 公8、司轉正員工可申請婚假;C. 夫妻雙方均達到初婚且晚婚者(女性年滿23周歲、男性年滿25周歲)其婚假為13天(包含例假日、法定假日);正常婚假為3個工作日;D. 婚假為一次性請假。2) 婚假請假流程:A. 申請:申請人須提前15天填寫請假單,并附結婚證明(注:須為半年內開據的結婚證明原件或入職前原所屬單位出示未休婚假的證明);B. 審核/批:直接上級對請假單及結婚證明進行核定,呈公司副總經理審批;C. 備檔:申請人將獲批后請假單及結婚證明交至人力行政部審核并備案;審核手續不齊全、不合格者,請假單無效,視為事假處理。3) 婚假期間薪酬核算:婚假為帶薪假。7. 產假1) 定義及說明:A. 產假,即在9、職已婚婦女產期前后的休假待遇;B. 產假說明:a) 單胎順產者,給予產假90天(包含例假日法定假日):其中產前休息15天,產后休息75天;b) 難產(剖腹產)者,產后休息增加15天;c) 胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,產后休息增加15天;d) 已婚婦女23周歲以上生育第一個子女為晚育,實行晚育的,增加產假15天(注:不包含例假日法定假日)。C. 孕期假說明:a) 懷孕第16個月,可享受1天假期,用于妊娠確認;b) 懷孕第6、7個月,每個月可享受1天假期;c) 懷孕第8個月,可享受2天假期;d) 懷孕9個月以上,可享受4天假期。D. 流產假:公司在職已婚婦女流產,可享受5個工作日的休假。E. 產10、假期間,其崗位將另行安排人員補充以保障公司正常工作。原崗位人員產假結束后至人力行政部負責其工作安排;F. 公司轉正已婚女性員工可申請產假/孕假/流產假,未婚不予批準。2) 孕假/流產假請假程序:A. 申請:申請人須提前1天填寫請假單;B. 審核/批:申請人直接上級(部門經理)/公司副總經理根據請假審批權限請假單進行審核/批;C. 備檔:申請人將獲批后請假單交至人力行政部審核并備案;審核手續不齊全、不合格者,請假單無效,視為事假處理。3) 產假請假流程:A. 申請:申請人須提前15天填寫請假單,并附產假證明;B. 審核/批:直接上級對請假單及產假證明進行核定,呈公司副總經理審批;C. 備檔:申請11、人將獲批后請假單及產假證明交至人力行政部審核并備案;審核手續不齊全、不合格者,請假單無效,視為事假處理。4) 產假/孕期假/流產假期間薪酬核算:A. 孕期假/流產假為帶薪假;8. 獎休假/補休假1) 定義及說明:A. 獎休假,即公司因員工表現優異獎勵休息的假;獎休假以半天為最小單位,不足半天以半天核算;B. 補休假,即因公加班給予同等時長的補休假;補休假以2小時為最小單位;C. 原則上每年每人獎休假不超過5個工作日;獎休假的有效期為該年度;D. 原則上補休假有效期為三個月(注:加班當月后的三個月內),如因公超期無法補休者,以書面形式向公司副總經理申請核算加班工資。2) 獎休假/補休假請假流程:12、A. 申請:申請人須提前1天填寫請假單;B. 審核/批:申請人直接上級/公司副總經理根據請假審批權限對請假單進行審核/批;C. 備檔:申請人將獲批后的請假單交至人力行政部審核并備案,審核手續不齊全、不合格者,請假單無效,視為曠工處理。3) 獎休假/補休假期間薪酬核算:獎休假/補休假為帶薪假。4) 獎休假/補休假不能用于即成事實的病、事假的沖抵。9. 工傷假按國家相關規定及貴州省工傷管理條例辦理。10. 年假1) 定義及說明:A. 年假,即凡連續工作(轉正后)1年(含)以上的,均可享受年休假;B. 年假以半天為最小單位,不足半天以半天核算;C. 年假說明:a) 凡連續工作(轉正后)1年(含)以上13、10年以下者,可享受5天年假;b) 凡連續工作(轉正后)10年(含)以上、20年以下者,可享受10天年假;c) 凡連續工作(轉正后)20年(含)以上者,可享受15天年假;D. 國家法定休假日、休息日不計入年假的假期;2) 年假不予以跨年累積。3)有下列情形之一的,不享受當年的年休假: A職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;B職工連續請事假達到年休假天數及以上的; C累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計10天以上的; D累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計20天以上的;E累計工作滿20年以上的職工,請病假累計1個月以上的。4)年休假請假流程:A. 申請:申請人須提前114、天填寫請假單;B. 審核/批:申請人直接上級/公司副總經理根據請假審批權對請假單進行審核/批;C. 備檔:申請人將獲批后的請假單交至人力行政部審核并備案,審核手續不齊全、不合格者,請假單無效,視為事假處理。5)年假期間薪酬核算:年假為帶薪假,不予以扣除相關金額;6)年假不能用于即成事實的病、事假的沖抵11. 其它1) 未獲批自行休假者,一律視為曠工處理;2) 請假人員,假期未滿提前到崗,須至行政人力資源中心辦理銷假手續。3) 請假人員,假期已滿仍未能到崗,視為曠工處理。4) 考勤管理制度中,凡審核負責人未按時限規定完成審核工作,導致單據手續辦理延遲的,須經公司副總經理特批后,人力行政部予以受理15、;造成不良影響的,則視情節予以審核負責人每次10元至50元不等的處罰。12. 遲到、早退1) 上班時間后到達公司的視為遲到;下班時間前離開公司的視為早退。2) 遲到/早退10分鐘以內(含10分鐘)扣罰5元,1020分鐘扣罰10元,20-30分鐘扣罰20元,30分鐘1小時扣罰30元,遲到/早退1小時以上算曠工半天。3) 不計入異常考勤的相關說明如下:A. 電視或報紙報道,關于道路因維修或交通事故等異常情況導致堵車的;B. 天災人禍、大或暴雨導致堵車的;C. 公司副總經理批準的情況。4) 試用人員月累計遲到或早退達3次(含)以上,人力行政部給予第一次書面提醒;如月累計達5次(含)以上,公司結合該人16、員試用期間表現,有權對其作辭退處理。正式員工月累計遲到或早退達5次(含)以上,人力行政部給予第一次書面提醒;如月累計達8次(含)以上,公司結合該人員工作期間表現,有權對其作辭退處理。13. 曠工1) 曠工:未請假、請假未獲批準而擅自離崗、不服從工作調動拒不到崗者,視為曠工。2) 遲到、早退半個小時(含)以上,按半天曠工處理;曠工半天以上不足1天者,按曠工1天處理。3) 連續曠工3天(含)以上,年累計曠工5天(含)以上,公司有權對其作辭退處理。4) 曠工期間工資待遇:曠工1天扣除金額=(月崗位工資+績效工資)303。六、考勤處理1. 試用人員月累計病假達5天(含)以上或月累計事假達3天(含)以上17、,公司結合該員工試用期間工作表現,有權結束試用,不予聘用。2. 試用期新員工如因事、病請假累計達15天者,其轉正時間自行順延一月。3. 正式員工月累計事假超過3天(含)以上或月累計病假(醫療期不在累計范圍內)超過5天(含)以上,人力行政部對該員工提出第一次提醒,如累計2次(含)提醒,公司結合該人員工作期間表現,有權對其作辭退處理。4. 正式員工年累計事假超過18天或年累計病假超過30天(醫療期不在累計范圍內),公司結合該人員工作期間表現,有權對其作辭退處理。七、加班管理1. 加班是指員工因工作需要或公司安排在休息日,非正常上班時間或節假日上班或值班。2. 原則上,超出考勤管理制度規定的周工作時18、長(40小時)的額外時間,予以核算加班;未超過周工作時長又申請加班的一律不計為加班,同時不做補休處理。3. 加班必須提前申報,未提前申報的加班一律不予認可。4. 加班原則:公司要求員工提高工作效率在正常上班時間內完成規定的工作任務,各部門應加強工作安排的計劃性、均衡性,避免因工作失衡而帶來加班。除公司特殊需要,原則上不安排加班。5. 加班需由加班人員所屬部門經理(主管)提前報公司副總經理審批,并填寫加班登記表由人力行政部備案;若遇特殊情況,不能提前填寫加班登記表的,須在2個工作日補交,未及時補辦,不計加班。6. 原則上,員工獲準后的加班按實際超出周工作時長的時間給予同等補休,補休最小時間單位為19、2小時,以月作為統計周期。如果月累計下來不足2小時的不予以計算加班。7. 若需核算加班工資的,則加班工資按小時計算,不滿1小時的不計算加班工資。8. 加班工資的結算:1) 加班工資=月崗位工資(不含績效工資)/30天/8小時國家規定的比例;2) 國家規定的比例:A. 安排勞動者在日非工作時間以外延長工作時間的,按照加班工資支付計算標準所折算的小時工資標準的150%支付B. 安排勞動者在休息日工作,而又不能安排補休的,按照加班工資支付計算標準所折算的日或小時工資標準的200%支付;C. 安排勞動者在法定節假日工作的,按照加班工資支付計算標準所折算的日或小時工資標準的300%另外支付。八、附則1.20、 本管理制度由人力行政部負責解釋并執行,未盡事宜,另行修訂。2. 本管理制度自簽發之日起執行。附件一:員工請假單請 假 條我因_,于_年_月_日至_年_月_日,請假_天,請領導批準。注:請假二天以上(含二天),除部門主管簽字同意外,還需總經理簽字審批。 請假人: 年 月 日附件二:未打卡情況說明單未打卡情況說明單部門姓名 日期事由執行部門行政人力資源中心證明人直接上級備注:附件三:休假(加班)申請單休假(加班)申請單年休假 加班 事假 婚假 生育假 喪假 工傷假 陪護假部門: 崗位: 姓名: 入職時間: 年 月 日請假時間: 年 月 日至 年 月 日共 天請假原因說明:部門負責人意見:副總經理審批意見:申請時間: 年 月 日