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1、企業集團員工招聘入職與培訓考勤管理制度 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為使公司員工工作規范化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。 一、 適用范圍（一） 公司所有員工包括正式錄用員工和試用期內新進員工；（二） 因工作需要而特聘的技術人員、兼職人員，退休返聘人員依合同另行約定的相關事宜。二、 招聘（流程圖）（一） 招聘申請1、 公司各部門因工作需要增加人員時，由各部門領導需提出書面申請，用工部門必須填寫用工需求申請表，應對所需人數、條件、性別、學歷、原因、擬安排2、職位、特殊技能要求、時間要求做出明確說明，報于人力資源部；2、 人力資源部接到各部門提交的用工需求申請表后,進行統計、分類后，申報（副）總經理批準招聘或內部調配。（二） 招聘實施人力資源部根據經總經理批準的招聘申請，根據用工要求在選擇以下招聘渠道發布招聘信息：1、 內部調配；2、 招聘會；3、 人才中介機構；4、 員工介紹；5、 人才招聘網；6、 報紙、雜志。7、 面試1、 人力資源部根據崗位任職要求對應聘資料進行甄選，將符合要求的應征人員資料提供用工部門領導進行篩選；2、 用工部門領導根據應征人員情況確定面試人選、面試時間。由人力資源部負責通知應聘人員具體的面試時間、地點及需攜帶的相關資料；3、3、 應聘人員必須交遞個人簡歷,并認真填寫應聘人員登記表；4、 用人部門主管面試后，需要將面試結果反饋于人力資源部；5、 注：應聘者若是應聘的重要職位或特殊職位，人力資源部必須安排應聘進行復試；6、 應聘者面試合格者，用工部門領導應及時通知人力資源部安排錄用及入職手續辦理。三、 入職、培訓（一） 新員工報到時，必須向人力資源部提交以下證件1、 1寸近期免冠照片1張；2、 身份證原件；3、 學歷證、資格證及職稱證等有關證件原件；4、 其它人事資料。（二） 員工應如實填報自身材料，公司有權向相關部門核實，如一經查實有故意弄虛作假行為者，不予錄用，所有入職手續辦理完畢后，人力資源部組織安排入職培訓。4、1、 公司簡介；2、 公司企業文化；3、 公司組織結構；4、 公司各項管理制度。（三） 人力資源將培訓完畢的入職員工，交于所屬部門報到，由部門領導安排崗前業務知識培訓。1、 崗位職務說明；2、 崗位安全教育；3、 崗位業務知識；4、 崗位技術培訓；5、 崗位管理規定；6、 部門管理文件。（四） 凡有下列情況之一者，拒絕錄用：1、 政府規定不得雇用者；2、 經發現有惡性傳染病者；3、 經審查有關證件不實者；4、 依需要做工作性測驗或專業知識測驗不合格者；5、 曾經被本公司開除或未經批準擅自離職者；6、 判處有期徒刑，尚在服刑者；7、 被剝奪公民權力者；8、 通輯在案者；9、 未滿18周歲者；105、 有欺騙、隱瞞行為者；11、 患有精神病或傳染病者；12、 酗酒、吸毒者。四、 實習期或試工期（一） 被錄用的應屆畢業生，在未取得畢業證前，列為實習期，至到取得畢業證后，才可被公司正式聘用，進入試用期；（二） 新員工試工期規定，按照國家勞動法執行。備注：如有特殊情況者，具體的試期時間，可由用工部門領導根據本人的平時工作表現可以縮短或延長試用期時間。（三） 公司急需的特殊人才，經總經理批準也可縮短或免除試用期；（四） 正式員工離職后重新進入公司的免除試用期，但司齡從最后一次進入時計算；（五） 試用期間，新員工月工資為所在崗位工資的80%，不享有各種福利待遇(如保險、福利假)。（六） 新員工在試6、用期間如有下列行為之一者，公司可隨時停止試用。1、 品行不良者；2、 違反公司相關管理規定或管理制度者；3、 各種請假月累計超過5天者（有特殊情況，經總經理特批的除外）；4、 遲到、早退月累計超過3次者；5、 無故曠工1天者；6、 經考評不能勝任本崗位工作者；7、 給公司造成經濟損失超過500元及以上者；8、 有其它違紀、違法行為者。五、 錄用(流程圖)（一） 人力資源部按照員工應聘時，規定的試工期限進行統計計算；（二） 按期轉正的，由人力資源部填寫試工期鑒定表，報相關領導簽字審批；（三） 試用期內有變化的（如提前轉正或延期轉正的員工），部門領導可主動提出申請，與人力資源部、總經理共同審核評定7、。由人力資源部填寫試工期鑒定表，報相關領導簽字審批；（四） 轉正后員工按勞動合同條款享受公司規定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇；（五） 員工享有正式員工待遇的計薪方式及發放規定1、 新員工入職轉正工資按自然月計算。2、 發放時間：每月21-25日發放，如遇休息日可能會提前或延后；3、 每月21日發放的工資為當月工資（以自然月天數為基準）；4、 參照考勤周期：上月15日當月14日；5、 如在上月15日-當月14日期間，有遲到/早退、請假者，所有扣款均在下月扣除。6、 支付方法：通過銀行卡（現金）進行發放。7、 員工收到當月薪酬后，對數額或項目有異議的，應當于5個工作日內提出，否則視為對薪8、酬的發放無任何異議。（六） 員工正式簽定勞動合同后，公司為員工繳納社會保險。1、 簽訂勞動合同等相關協議。2、 新入職員工應于正式簽定勞動合同后20個工作日內完成以下工作：a. 檔案轉移b. 社會保險轉移c. 被錄用的人員，應與原工作單位徹底脫離行政、經濟、人事關系并辦妥全部離職手續。凡采用欺詐手段，在未與原單位辦妥離職手續而在本單位入職的，一經查實將予以辭退，并由本人承擔全部責任。六、 考勤管理制度（一） 員工必須按時上下班，并且上下班時必須“刷卡”（面部識別或指紋識別）。 （二） 員工加班、請假時間以加班單、請假單為準。（三） 因工作需要，外出時必須得到本部門領導的同意。 （四） 所有未“9、刷卡”情況需要在考勤記錄上注明，并經部門領導簽字確認。（五） 上/下班時間班別上/下班時間午休時間正常休息正常班9：00-18：0012：00-13：00六、日常白班8：00-20：00-每周休1天白 班8：00-20：00-上12小時，休24小時夜 班20：00-8：00-上12小時，休24小時（六） 遲到/早退時間1次2次3次4次15分鐘-遲到15-30分鐘遲到遲到遲到曠工1天30分鐘及以上曠工半天曠工1天作辭退處理-月累計遲到/早退不得超過4次；4次以上及做辭退處理（七） 曠工員工曠工扣發當日工資，并罰款，罰款金額=曠工天數本人日標準工資200%。當月累計曠工3天(包含3天)，單位有權與10、員工解除勞動合同。當年累計曠工10天（包含10天）以上將取消當年休年假的資格直至解除勞動合同。根據情節惡劣程度（八） 加班加班流程：員工填寫加班單部門領導書面批準次日人力資源部備檔1、 員工因工作確實需要加班的時候，各部門可安排員工加班并支付相應的加班工資或安排員工倒休。2、 加班申請：a. 工作日期間員工需要加班時，必須于當日下班前填報加班單并經部門領導同意后才能記錄為加班。公休日、節假日期間員工需要加班時，必須提前至少1天填報加班單并經部門領導同意后才能記錄為加班。b. 申報加班時必須把加班單提供給人力資源部。加班時間以加班單及打卡記錄綜合確定并且應扣除吃飯、休息時間。c. 特殊情況需要在11、加班單上標注。d. 加班單最遲于次日17：30前送到人力資源部，逾期不予受理。3、 加班時間 和 加班交通費a. 工作日加班的，從18：00以后開始計算加班時間，加班時間每天不得超過3小時；當月加班累計不得超過36小時。b. 若遇特殊情況當月累計加班超過36小時，超出部分可在下一個工資結算周期內進行補休或支付相應加班費。因為加班，22點以后下班時，才可以申請加班交通費，經部門領導核準填寫報銷單憑票據報銷。4、 加班工資計算：a. 日常加班工資=（月標準工資21.75天8小時）加班時間（小時）150%b. 公休日加班工資=（月標準工資21.75天8小時）加班時間（小時）200%c. 法定節假日加12、班工資=（月標準工資21.75天8小時）加班時間（小時）300%5、 特殊崗位采用特殊計算方式。員工加班的可選擇取得加班費或調休補休兩種形式，但調休補休的申請的有效期僅為加班后30個自然日內，逾期如未申請的，單位將于有效期屆滿后的下一個工資支付周期補發加班費。（九） 缺勤1、 遲到：在應到崗時間后15分鐘以上到崗者為遲到。2、 早退：在離崗時間前15分鐘以上離崗者為早退。3、 曠工：未經部門領導許可，在應在崗時間內，離崗30分鐘以上者為曠工。a. 曠工處理方式：b. 曠工一次扣除當月全部全勤獎，其曠工時間不計出勤工資，且扣除相應曠工時間2倍小時工資；c. 當月曠工兩日以上（含兩日）給予通報批評13、；d. 當月曠工三日（含三日）或全年累計曠工十天公司將給予終止勞動合同。4、 如有缺勤者，依照上述 “第六條中條款（六）”規定處理（十） 異常刷卡異常刷卡流程：員工填寫異常刷卡單交給部門領導簽字人力資源部確認備檔1、 員工應按規定時間上、下班，并打卡。忘打卡、打錯卡或其它原因未打卡者，填寫異常刷卡單，經部門領導批準后，交由管理部考勤員作為統計考勤依據。2、 如員工上、下班出現異常打卡時，如未及時填寫異常刷卡單，當日按事假處理。3、 如發現員工故意不打卡或故意重復、錯誤（進、出）打卡者，一經查明，一次扣發績效工資50元。4、 每月異常打卡累計不得超過4次（因公外出不能到達公司打卡者除外），超過414、次者每次扣發績效工資10元。5、 如打卡機出現故障不能打卡時，員工應填寫異常刷卡單。6、 員工要嚴格按打卡機規范說明打卡，如出現爭議以打卡機記錄為準。（十一） 請假（七） 請假流程：員工填寫請假單-主管領導確認 -人力資源確認備檔假期種類條件/允許天數付薪情況提供證明全勤獎計算沒有按規定請假者或超過允許天數時法假按國家規定執行正常計薪有按事假處理或曠工年假1-2年,5天；2-5年（不含2年）10天；5年以上（不含5年）15天正常計薪無按事假處理或曠工病假按國家規定執行參照病假規定診斷證明書、病歷、處方、掛號條1天，減半；1天，無按事假處理或曠工婚假早婚3天，晚婚10天正常計薪結婚證書無按事假處15、理或曠工喪假配偶、父母、子女死亡， 3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡， 2天正常計薪管理備案無按事假處理或曠工產假試工期過后，90天付基本工資出生證明無按事假處理事假每年15天，一月不能超過3天無薪請假理由1天，減半；1天，無按曠工處理1、 請假規定 a. 員工請假（病假和突發事件除外）必須提前（如：請假13天，須提前1天，請假410天，須提前3天，請假1015天，須提前5天）申請，并親自填寫請假單（包括請假事由及相關證明）后由部門領導批準，于兩日內交管理部核準后才可生效。假期已到不能按時上班者，應提前向部門領導申請延長假期，回公司上班1日內補辦請假手續，如未按規定請假者按曠16、工處理。b. 如臨時遇重大事件需要親自處理或突發疾病時，應在上班30分鐘前以電話方式向各部門領導請假，并在事后1日內補辦請假手續，否則按曠工處理。2、 請假需以書面依下列規定核準：a. 三日（含）之內者，由部門領導批準方可，人力資源部確認；b. 在三日以上者，由部門領導和（副）總經理批準，人力資源部確認；c. 員工當年的事、年、病假累計，均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止；中途到工者其可請的事、年、病假，應依比率遞減。3、 事假規定d. 當月事假不得超過3天（含3天），當年事假累計不能超過15天，超過以后按曠工論處。4、 病假規定a. 員工因病請假必須附醫院證明（包括：掛號條、處方、病歷17、診斷證明等），最遲應于請假后上班當日辦理請假手續，未能出示上述醫院證明者，按事假論處。b. 10天以內（含10天）：病假期間支付病假工資基本工資70。11-30天：病假期間支付病假工資基本工資60。c. 如員工向公司提供虛假醫院證明者，一經發現按曠工論處。5、 婚假規定a. 職工結婚持結婚證書，享受婚假3天。男女雙方都達到晚婚年齡（男25周歲以上、女23周歲以上）婚假享受10天，遇節假日順延，不能分段享用；b. 婚假期間工資照發，但不計全勤獎。6、 喪假規定a. 職工配偶、父母、子女死亡，給喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡，給喪假2天，遇節假日不順延，不能分段享用；b.18、 假期間工資照發，但不計全勤獎。7、 年假規定a. 入職轉正后的下一年1月1日起開始享受年假；b. 工作服務滿全年者，一年里可享受5天年假；c. 年假期間公司工資照發，但不計全勤獎；d. 如上一年年假沒有享受完，轉年1月將上年年假清零，并按剩余年假天數折算工資給予補償。當職工離職時，如還有年假沒有享受，并按剩余年假天數折算工資給予補償。年假不能透支享受，當年假享受完之后，按事假處理。8、 產假a. 試工期過后假期為90天，其中產前15天。符合晚育年齡的夫妻，女方可享受產假120天（含法定產假90天）；b. 產假期間公司付與基本工資；c. 產假期間不計予全勤獎。（十二） 全勤獎為鼓勵員工出勤，公19、司給予每月綜合出滿勤者200獎勵，缺勤時全勤獎的扣除標準如下，此獎項在當月工資的全勤獎中1、 員工如當月有遲到、早退、曠工時，不計發全勤獎；2、 事假、病假全勤獎計算：1天，計發50%全勤獎；1天，不計發全勤獎3、 新入職員工的第一月不滿勤時，全勤獎計算方式：員工出勤15天，不計發全勤獎員工出勤15天，計發50%全勤獎離職員工的最后一個月，工作未滿整月時，不計發全勤獎金。（十三） 新員工考勤1、 新員工入職培訓5天后，該員工仍能勝任本崗位，其試工期間的工資照常規計算方法發放；如培訓期5天內不能勝任本崗位，而離職時不計發工資。2、 新上崗員工如當月出勤不足10個工作日，將當月工資轉入下月一起結算20、。（十四） 考勤員職責1、 每月18號前考勤員將異常刷卡單、加班單、請假單匯總，核實以上單據后如實錄入考勤。2、 為更準確地統計出勤和細化績效考核，發薪日為當月21日。七、 離職/辭退（一） 試用期內員工辭職需提前3天通知單位，正式員工辭職必須提前30天提出。員工辭職需向本部門遞交離職申請報告進行審批。經批準后，員工填寫解除勞動關系通知書，未提前或者未以書面形式申請的離職行為視同曠工，責任由離職員工承擔。（二） 各部門在辭退員工時必須提前30天以書面形式報于人力資源部，由人力資源部核實后，報總經理審批后，人力資源部通知被辭退員工，并要求其填寫解除勞動關系通知書。（三） 離職流程：員工簽字確認人21、力資源部結算考勤（副）總經理部門領導核準填寫解除勞動關系通知書人力資源部面談領導核實員工提出申請離職申請報告八、 簽訂、變更、終止和解除勞動合同9、 勞動合同的簽訂公司自錄用招聘員工后，應與該員工簽訂勞動合同，試用期包含在勞動合同期限內。10、 勞動合同的變更1、 訂立勞動合同所依據的法律、行政法規及規章發生變化時，勞動合同相關內容亦相應變更。2、 經雙方協商同意，可以變更勞動合同相關內容。3、 訂立勞動合同所依據的客觀情況發生重大變化，致使合同無法履行的，經雙方協商同意，可以變合同相關內容。11、 勞動合同的終止有下列情形之一的，雙方勞動合同終止：1、 勞動合同期滿的； 2、 員工開始依法享22、受基本養老保險待遇的（如：退休人員、下崗在編人員等）； 3、 員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； 4、 公司被依法宣告破產的； 5、 公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的； 6、 法律、行政法規規定的其他情形。 12、 勞動合同的解除1、 經雙方協商一致，勞動合同可以解除。2、 員工有下列情形之一，公司可以解除本合同：a. 在試用期間被證明不符合錄用條件的；b. 嚴重違反公司勞動紀律或規章制度的；c. 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；d. 員工同時與其他單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；e. 被依法追究23、刑事責任的。3、 下列情形之一，公司可以解除本合同，但應提前三十日以書面形式通知員工：a. 員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；b. 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；c. 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。4、 公司有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的，公司提前三十日向職工代表大會或者全體職工說明情況，聽取職工代表大會或者職工的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，可以裁減24、人員：a. 依照企業破產法規定進行重整的；b. 生產經營發生嚴重困難的；c. 企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的；d. 其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的。e. 裁減人員時，應當優先留用下列人員：f. 與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的；g. 與本單位訂立無固定期限勞動合同的；h. 家庭無其他就業人員，有需要扶養的老人或者未成年人的;i. 公司依照“a”款規定裁減人員，在六個月內重新招用人員的，應當通知被裁減的人員，并在同等條件下優先招用被裁減的人員。5、 員工解除本合同，應當提前一個月以書面形式通知公司。員25、工在試用期內提前三日通知公司，可以解除勞動合同。6、 員工參與公司項目的，在項目結束后方可辭職。如在項目未結束時辭職，則員工應以其最后一個月的全部工資和獎金承擔賠償責任，并賠償對公司造成的直接和間接的損失。7、 公司有下列情形之一，員工可以隨時解除本合同：a. 未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；b. 未及時足額支付勞動報酬的；c. 未依法為員工繳納社會保險費的； d. 公司的規章制度違反法律、法規的規定，損害員工權益的；e. 因中華人民共和國勞動合同法第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的；f. 法律、行政法規規定乙方可以解除勞動合同的其他情形。g. 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、令冒險作業危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動合同，不需事先告知公司。