企業(yè)集團職場考勤招聘與保密管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:976687
2024-09-03
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1、企業(yè)集團職場、考勤招聘與保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 職場管理制度1.要創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和公司形象,提高工作效率。2.上班期間著裝要整潔,男生正裝,女生得體。3.每人要保持自己辦公位置的干凈整潔,盡量不要擺放與工作無關(guān)的東西。4.不得大聲喧嘩,播放各種音樂,不得隨意亂竄。5.辦公設備擺放整齊,屬于自己的辦公用具損壞自己承擔維修。6.不得用公司電話打私人電話,不準登陸私人QQ及微信閑聊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當場警告,每警告一次,打掃衛(wèi)生間一周。7.未經(jīng)允許不得隨意打開、使用別人的電腦和手機,不得瀏覽別人的2、客戶資料。8.工作期間任何人不得在辦公區(qū)域抽煙,違者罰款10元,納入公司集體活動基金。9.上班期間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,玩電腦或手機游戲者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當場警告,每警告一次,罰款20元,納入公司集體活動基金。經(jīng)三次警告的給予勸退。10.無論何時,不準在公司下象棋,玩牌及聚餐。違者每人罰款50元,納入公司集體活動基金。11.上班期間盡量不帶朋友到公司閑聊,如非不得已,不得影響其他人員同一時間在接待室會客。12.接待來訪客人后要把接待室及其茶幾整理干凈。13.上班后不得在公司吃早餐,中午吃完外賣后及時帶到室外垃圾桶,晚上下班后,除加班外不得在公司上網(wǎng),除加班外不得在公司逗留超過8點。14.上衛(wèi)生間出3、來后要清理干凈。15.不得在公司墻體及底板涂抹,違者當場清理干凈,并處以打掃一周衛(wèi)生間。16.最后離開辦公場所時,應將各種電器、門窗關(guān)閉。每日下班后,將公司辦公區(qū)域打掃干凈,整理條順后再離開。二、 考勤制度1. 所有員工須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作期間不得擅自外出,臨時性外出須經(jīng)負責人登記同意,展業(yè)去、歸都必須先到公司簽到。2. 公司按照國家法定節(jié)假日放假,周一至周六為正常工作日,臨時性調(diào)整另行通知。3. 上班時間上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,季節(jié)性調(diào)整另行通知。4. 上班遲到一次罰5元,遲到1小時以上(含1小時),按半天論處。曠工半天,按一天論4、處,以此類推。5. 參加公司組織的會議、培訓、學習或其他團隊活動,不得請假,如不參加,按曠工論處。全勤獎50元。6. 員工因私事請假應提前一天,否則不批準,視為曠工。請假應說明事由,核實后,并經(jīng)負責人同意,否則視為曠工。請假扣除請假期間基本工資。7. 病假必須寫請假條,核批后方可離崗,憑正規(guī)病歷單不扣請假期間基本工資。8. 工作期間,出現(xiàn)借展業(yè)為由離開工作崗位回家,或借展業(yè)為由不到公司打卡簽到等欺騙行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),臨時開除,并扣除當月基本工資。9. 公司所有人員的出訪都要登記在自己每天的工作日志。10. 在公司吃早餐的行為視為遲到。11. 周六下午為公司集體活動時間,視為正常上班時間。12.5、 因某種原因打卡不能正常錄入指紋的,必須臨時到行政部門確認,沒有確認的,一律依導出的考勤表為準。三、 人員招聘及引進制度1. 各部門主管有配合行政部進行人才招聘或引進的義務。業(yè)務主管的招聘或引進的人才歸入本部門。2. 公司人員招聘要求大專以上,有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗。引進人才需告之上一級主管該人才的真實資料,經(jīng)同意后給予安排相應級別的職位及待遇。3. 人才招聘以網(wǎng)絡招聘為主,現(xiàn)場招聘為輔。負責招聘的人員必須認真核實應聘者的個人信息,對招聘入司人員的行為不符合職位要求,或不良行為負責。4. 招聘人員必須真實告知應聘人員關(guān)于公司的真實情況,產(chǎn)生的不良后果由招聘人員負責。5. 新入職人員必須與公司簽訂6、勞動合同及本公司的保密合同,必須接受相關(guān)專業(yè)的培訓,合格后方能正式參加工作。6. 招聘應先由部門經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試,都通過后才能入司。7. 招聘人員的檔案留在行政部門保存。8. 公司對提供虛假信息的入司員工,經(jīng)后續(xù)發(fā)現(xiàn)的,公司有權(quán)給予勸退。9. 招聘人員應提醒應聘人員是否有影響本職工作的疾病,如有應真實告知。10. 新入司人員須經(jīng)過工作考核后方能轉(zhuǎn)正工作。四、 會議制度1. 公司會議分為:年終會、年度經(jīng)營分析會、季度經(jīng)營分析會、月會、周會、日常早會、不定期的茶話會。2. 會議以總結(jié)問題,分析問題,解決問題為原則。3. 會議時間由公司或部門提前一個月或一周確定公布。4. 會議時間確定后,相7、關(guān)參會人員必須在開會日期提前一天把會議材料準備完畢,杜絕會議當天加班加點的行為。5. 會議地址和參與人員根據(jù)會議性質(zhì)確定,確定后由行政部提前通知相關(guān)參會人員。6. 會議會場由行政部門布置,會議主持人根據(jù)會議性質(zhì)確定,并提前通知。7. 會議材料的準備必須完備,接受相關(guān)人員的現(xiàn)場詢問。8. 開會期間不得出現(xiàn)有損會場氣氛的行為,對參會睡覺打盹的行為,給予嚴重警告,兩次警告的給予臨時開除。9. 會場出現(xiàn)玩手機或手機鈴聲的,未經(jīng)同意走出會場接聽電話的,一次罰款50元,納入公司集體活動基金。10. 參會人員對會議決定事項的執(zhí)行情況接受上一級主管的問責。五、公章、合同、單據(jù)管理制度1. 公司公章、合同、單據(jù)8、由公司財務經(jīng)理保管。關(guān)于合同的規(guī)定適用于單據(jù)。2. 公司公章不得用于非公司經(jīng)營項目,不得任意亂蓋。3. 公章不得外借或損壞,萬一丟失、損壞應及時到公安部門報備。4. 凡有需要加蓋公司公章的,不屬于正常使用范圍的,應經(jīng)過總經(jīng)理的批準方能加蓋。5. 財務對每次不屬于正常使用范圍的蓋章的事實進行登記備案,對加蓋公章后作廢的材料進行銷毀。6. 任何人不得更改合同,如對公司各種合同存在不同意見可以向上一級主管反映。7. 合同的發(fā)放和回收,及其作廢合同的回收都應由財務人員根據(jù)合同編號登記在案,并經(jīng)過領(lǐng)取人簽字確認。8. 相關(guān)人員應妥善保管自己的合同,丟失的合同由合同領(lǐng)取人負責,合同丟失應在當?shù)毓俜綀蠹埫襟w9、上給予公告,費用由責任人承擔。9. 合同中備注部分的填寫,不得違背合同本身的條款,不得隨意填寫,如需填寫,應經(jīng)過總經(jīng)理同意。10. 所有業(yè)務合作必須簽訂合同,合同雙方內(nèi)容必須完整準確。臨時無法簽訂合同的,要在10個工作日內(nèi)補齊,否則應承擔相應責任。11. 員工之間合同、單據(jù)不得互借,特殊情況下互借,應由合同的借出人到財務部門備注。12. 各項目的合同、單據(jù)、款項必須統(tǒng)一,缺一不可。六、業(yè)務工作范圍1. 公司相關(guān)業(yè)務人員必須按照公司經(jīng)營思路,開發(fā)市場業(yè)務,并在業(yè)務過程中發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,協(xié)助公司制定調(diào)整經(jīng)營思路。2. 經(jīng)過考核過的業(yè)務人員應獨立開發(fā)、拜訪自己的客戶,建立真實、完整的客戶資料。特10、殊情況需要主管同訪的,應提前告知主管。3. 做好每天工作報表,務實制定階段性業(yè)績目標和開展計劃,自我落實,同時接受監(jiān)督。配合管理,接受問責。4. 不斷學習積累,直至熟練運動相關(guān)專業(yè)知識服務客戶。5. 交單時,向公司提交完整、準確、真實的材料。6. 配合相關(guān)人員實施臨時性分攤?cè)蝿眨瓿晒静贾玫南嚓P(guān)任務。7. 如實反映業(yè)務開展過程中出現(xiàn)的問題,尋求解決的方法,不隱瞞,不回避,不妥協(xié),不找理由,接受主管問責。8. 不做無依據(jù)承諾,不做公司規(guī)定范圍內(nèi)退讓 ,如有特殊情況,主管公司,經(jīng)商量同意后方可做出。9. 與客戶的每一份合作都要有明確的合同,無論何種形式的收款都要有收據(jù)及到款憑證,杜絕答應客戶未付11、先報。10. 答應客戶未付先報的,客戶后期全部費用由業(yè)務承擔。11. 收款沒有憑證,且客戶沒有追認的,對已經(jīng)報件的費用,按照公司的價格體系,由業(yè)務全額負責,并從當月工資扣除。12. 杜絕出現(xiàn)業(yè)務在外掛單行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并按照簽署的勞動合同進行賠償,情節(jié)嚴重的承擔相應的法律責任。13. 業(yè)務報單時,應將合同原件,收據(jù)原件,財務簽字的到帳憑證,報件表一起交到報件處。14. 電子本部的報件表中,申請人的資料信息,接件信息,報件必須填寫完整,準確。在與報件人員進行核對,核對無誤后簽字確認,如果出現(xiàn)報件錯誤,屬于誰的責任誰負全責,且承擔相應的全部費用,費用從當月工資扣除。15. 業(yè)務談判過程中12、不得承諾給客戶提供無償?shù)姆眨热缟虡嗽O計、質(zhì)檢等。屬于自己的承諾,應由自己在非工作時間處理。16. 禁止業(yè)務之間借單行為,禁止業(yè)務之間惡意競爭行為。17. 屬于維護不及時,客戶不滿意而產(chǎn)生的“沖單”行為,所簽之單及其后續(xù)跟進服務維護都應歸屬于簽單人,調(diào)價產(chǎn)生的“沖單”除外。18. 以個人行為與客戶產(chǎn)生的人際往來花費,由個人承擔。七、保密制度1. 全體員工都有保守公司秘密的義務,在展業(yè)和對外交往合作中,需特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司資料。2. 、公司秘密是關(guān)系公司的利益和發(fā)展,杜絕外人知悉。公司秘密包括以下事項: 公司經(jīng)營發(fā)展決策,人事變動,工資待遇等; 轉(zhuǎn)有資料、信息; 項目合作條13、件,業(yè)務成本; 重要的合同、客戶和合作渠道; 公司非公開的財務情況; 公司內(nèi)部整理印發(fā)的材料; 其他員工的客戶資料及其與業(yè)務相關(guān)的個人隱私; 業(yè)務提成比例及模式。3. 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“密”字樣,非經(jīng)允許,不準復印、摘抄。4. 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,不得向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽。5. 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)和危害后果給予內(nèi)部處分,直至除名,特別嚴重的追究其法律責任。6. 財務室、報件室、主管辦公室非相關(guān)負責人員不得隨便進入,進入者不得亂拿文件及相關(guān)材料。7. 員工應嚴格遵照上述執(zhí)行,違者按規(guī)定處罰。