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1、光電公司經理和職能部門員工出差管理制度細則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx光電（xx）有限公司出差管理制度細則第一章 總則第一條 目的為明確xx光電（xx）有限公司有關出差的各項規定，規范出差申請、出差標準、出差中有關注意事項、出差情況匯報、差旅費報銷等行為，特制定本制度。第二條 適用范圍本辦法適用xx光電（xx）有限公司經理和職能部門員工。第二章 出差申請第三條 出差申請所有出差人員出差前必須填寫“出差表”中“出差申請”欄，寫明出差時間、行程、預計返回時間、地點、目的任務等理由，必須在確實需要時才申請出差。參2、加學習、會議、培訓等的出差，在借款或報銷時需同時提供會議或培訓通知。第四條 出差審批公司副總經理、部門經理出差應經總經理審批，公司職能部門人員出差應經副總經理審批。第五條 出差登記所有人員出差前須將“出差表”交部門考勤員，考勤員進行登記，“出差表”中需有本人和審批人簽字。第六條 支取費用出差人員持經審批簽字的“出差表”和財務支款申請憑證按照財務支款規定手續到財務部門支領出差費用，原則上一次支取費用不超過5000元。第七條 行程變化如在外地出差臨時改變行程，必須經直接主管領導批準后方可成行。第八條 市內外勤因工作需要外出辦事者，須經直接主管領導同意并在考勤員處登記。第三章 出差總結第九條 總結出3、差人員返回后，應及時向主管匯報出差情況；出差人員乘長途火車返回時當日可休息，但因工作需要須服從安排。第四章 出差報銷第十條 報銷時限出差返回一個月內必須報銷，返回公司一個月未報銷者，取消該次出差補貼，并從個人收入中抵扣借款。特殊情況應將可報銷部分按規定報銷。第十一條 非差旅費報銷餐費、禮品費等非正常差旅費不再差旅費中報銷，需按照餐費、禮品管理的規定執行。第十二條 差旅費重復借款原則1、當天返回，當天又要出差者（返回24小時之內），經出差審批人批準后，可重復借款一次；2、當天返回，第二天又要出差者（返回48小時之內），出差人員將票據交指定人員，審批人員簽字后，財務應配合立即審核、報銷并辦理第二次4、差旅費支取事宜；3、長期出差者，持續時間超過1個月，出差人員需每月定期將票據寄回公司指定人員辦理報銷和后續借款事宜；4、其余情況一律按照“前款不清，后款不借”的原則處理。第十三條 國內、境外出差出差分為國內出差和境外出差。國內出差指出差人因公離開工作所在地到大陸其他地區辦事；境外出差指出差人因公派遣到國外（含港澳臺地區）辦事。第十四條 住宿報銷住宿費報銷時，須同時提供酒店住宿費用清單，對于清單中的住宿、電話、餐飲支出按相關規定報銷，其他費用不予報銷第五章 國內出差標準第十五條 參照標準1、 交通工具標準：1) 公司經理以上人員出差時可乘坐飛機（經濟艙），但鼓勵乘坐火車；2) 飛機的出發港和目的5、港之間乘坐特快火車超過12小時，則所有人員可以乘坐飛機（經濟艙），但鼓勵乘坐火車；其他情況一律乘坐火車（硬臥）、輪船（三等艙）、長途汽車；3) 與符合乘坐飛機條件者一同出差者，經同行者在票據上簽字確認后可給予報銷；4) 凡不符合乘坐飛機條件者乘坐飛機，原則上案火車票硬臥標準報銷，特殊情況經主管領導批準后報銷。2、 住宿標準：1) 公司部門經理以上人員：不超過280元/天；2) 其他人員：不超過220元/天；3) 沿海地區上浮50元/天；4) 同性別人員出差，應兩人入住同一房間，住宿標準等同一人標準，報銷記賬時，平均計入兩人費用；5) 住宿超標者，原則上按照上述標準報銷，特殊情況，經主管領導批準6、后可報銷。3、 補貼標準：1) 公司副總經理（含以上級別）人員：60元/天，沿海地區65元/天；2) 公司部門經理（含以下級別）人員：40元/天，沿海地區45元/天；3) 專職司機駕車長途出差，駕駛司機途中每天補60元。4) 補貼天數包括離開與返回日。5) 因公參加學習、會議、培訓等，如由組織者統一安排吃住的，不再享受出差補貼。4、 市內交通費：外阜市內交通費按限額報銷，在一地停留10（含）天以內，按30元/天標準報銷，超過天數按20元/天標準報銷。總經理實報實銷。5、 標準適用地區范圍：本出差標準適用中國大陸地區出差。第六章 國際出差第十六條 境外出差參考標準1、境外出差人員要選擇經濟合理的7、路線。所選航線有中國民航的應按規定乘民航班機，并盡可能購買往返機票。2、境外出差的住宿費、伙食費和郵電交通費標準參照按照各國家和地區費用開支標準表（見附錄）執行。3、公司員工境外出差，必須在出國前按照規定的開支標準認真編制費用計劃，由審批權限的領導審批后準予借款；費用報銷時由出差小組負責人或個人提供住宿、交通、伙食相應支出項目的付款憑據，在標準總額內報銷；無法提供付款憑據的任何支出，不給予報銷。4、出差人員，應嚴格遵守有關規定，工作結束及時返回，并在返回后一周內辦理報銷手續；超過一個月不報銷者，出差借款將從其稅后工資中扣除。5、本出差標準適用于中國大陸以外地區出差。第七章 出差人員守則第十七條8、 出差人員守則1、出差人員必須遵守國家法律法規，注意安全，自覺遵守當地和住宿場所的有關規定；2、出差人員每到達一個目的地并安頓后必須及時與單位取得聯系；3、出差人員回程前與主管領導匯報，得到允許后方可返程；4、報銷手機話費的人員必須保證手機開機，以便公司與其聯系；5、出差時間較長的至少每周與公司聯系一次，向主管領導匯報情況；6、商務人員在無對外商務活動情況下，工作時間內應在公司當地辦公場所辦公。第八章 其它第十八條 附則本制度由總公司行政及人力資源中心負責解釋，從公布之日起執行。（備注：本制度擬定日期為xx年11月3日）附錄：各國家和地區費用開支標準表序號國家和地區幣別每人每天 住宿費標準每人9、每天 伙食費標準每人每天 郵電交通費標準一亞洲1蒙古美元6020132朝鮮美元7030153韓國美元9040154日本日元9000600025005緬甸美元5523106巴基斯坦美元5520107斯里蘭卡美元5520108馬爾代夫美元5520109孟加拉美元55201010伊拉克美元70321811阿拉伯聯合酋長國美元70301512也門美元70301513阿曼美元70321814伊朗美元55251815科威特美元90401816沙特阿拉伯美元75371517巴林美元55351518以色列美元80371519巴勒斯坦美元80371520文萊美元70301521印度美元55251022不丹美元510、5201023越南美元55201024柬埔寨美元55201025老撾美元55201026馬來西亞美元65221027菲律賓美元65221028印度尼西亞美元65221029東帝汶美元65351330泰國美元55221331新加坡美元70251332阿富汗美元40201033尼泊爾美元55201034黎巴嫩美元70251335塞浦路斯美元50201336約旦美元50221537土耳其美元50201338敘利亞美元50201339卡塔爾美元70371340香港、澳門港元60020010041臺灣美元904018二非 洲42馬達加斯加美元45201043喀麥隆美元45251044多哥美元45251011、45科特迪瓦美元45251046摩洛哥美元50251547阿爾及利亞美元65301348盧旺達美元50251049幾內亞共和國美元65301350埃塞俄比亞美元50201051厄立特里亞美元50201052莫桑比克美元50201053塞舌爾美元70301054肯尼亞美元65201355利比亞美元65301356扎伊爾美元65251357安哥拉美元70301358贊比亞美元55201359幾內亞比紹美元55201060突尼斯美元40251061布隆迪美元55251362萊索托美元40251363津巴布韋美元45251364尼日利亞美元70301365毛里求斯美元55251166索馬里美元503512、1067蘇丹美元65251368貝寧美元40251069馬里美元40251070烏干達美元65251371塞拉立昂美元50251372吉布提美元55301373塞內加爾美元40251074岡比亞美元65301375加蓬美元45301076中非美元40251077布基納法索美元40251078毛里塔尼亞美元60301079尼日爾美元40251080乍得美元40251081赤道幾內亞美元40251082加納美元50301083坦桑尼亞美元40251384剛果美元40251085埃及美元65251386圣多美和普林西比美元65251087博茨瓦納美元65251388南非美元65251389納米比亞美13、元40251390斯威士蘭美元40251391利比里亞美元55251392佛得角美元50251093科摩羅美元402510三歐洲94羅馬尼亞美元65251095南斯拉夫美元65251096馬其頓美元65251097斯洛文尼亞美元65251098波黑美元65251099克羅地亞美元652510100阿爾巴尼亞美元652013101保加利亞美元652013102俄羅斯聯邦美元702010103立陶宛美元702010104拉脫維亞美元702010105愛沙尼亞美元702010106烏克蘭美元702010107阿塞拜疆美元702010108亞美尼亞美元702010109格魯吉亞美元702010110吉14、爾吉斯斯坦美元702010111塔吉克斯坦美元702010112土庫曼斯坦美元702010113烏茲別克斯坦美元702010114白俄羅斯美元702010115哈薩克斯坦美元702010116摩爾多瓦美元702010117波蘭.美元652013118德國歐元1053520119荷蘭歐元803520120意大利歐元854015121比利時歐元953515122奧地利歐元853515123希臘歐元703515124法國歐元853520125西班牙歐元703515126盧森堡歐元953515127愛爾蘭歐元804020128葡萄牙歐元953515129芬蘭歐元853515130捷克美元652013115、31斯洛伐克美元652013132匈牙利美元652013133瑞典美元753015134丹麥美元753015135挪威美元703015136瑞士美元804018137冰島美元804018138馬爾他美元502712139英國英鎊702512四美洲140美國美元803015141加拿大美元502815142墨西哥美元503013143巴西美元552013144牙買加美元552013145特立尼達和多巴哥美元703013146厄瓜多爾美元502013147阿根廷美元702513148烏拉圭美元703013149智利美元652013150哥倫比亞美元552013151巴巴多斯美元753513152圭16、亞那美元652513153古巴美元452513154巴拿馬美元652013155格林納達美元702513156安提瓜美元703513157秘魯美元502013158玻利維亞美元503013159尼加拉瓜美元502013160蘇里南美元653513161委內瑞拉美元652013162海地美元803015163波多黎各美元803015164多米尼加美元803015165巴哈馬美元803015166圣盧西亞美元753513167阿魯巴島美元753513168哥斯達黎加美元652013五大洋州及太平洋島嶼169澳大利亞美元602513170新西蘭美元603013171西薩摩亞美元652513172斐濟美元652513173巴布亞新幾內亞美元653513174密克羅尼西亞美元653513175馬紹爾群島美元653513176瓦努阿圖美元653513177基里巴斯美元653513178湯加美元653513179帕勞美元653513180庫克群島美元653513181所羅門群島美元653513