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1、公司入離職、考勤勞動合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 人員入職一、錄用報到（一）、行政部電話通知面試通過者，告知其面試結果，并就其應聘崗位、薪資待遇、工作時間和地點等因素一一確認；（二）、待應聘者無疑議后，告知其具體入職時間，并準備相應入職資料，入職資料包括： 1、身份證原件及復印件一份；2、學歷證明（畢業(yè)證書、學位證書等）原件及復印件一份；3、免冠彩色近照1寸的2張；因特殊原因需延遲提交者，于入職后2周內補齊資料（本公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權力如有虛假立即被除名）。（三）、經核準擬2、試用的外部應聘人員接到錄用通知后，在約定日期到行政部報到。如因故不能按期到達，應與行政部取得聯(lián)系，另行約定報到日期，否者視為拒絕受聘。二、報到程序包括：（一）、親筆填寫入職人員履歷表；（二）、指紋機采集指紋及指紋編號；（三）、領取辦公用品及其他相關資料；（四）、與試用部門負責人見面，接受工作安排；（五）、由行政部申請工作QQ，并為入職員工配發(fā)工作QQ，并將入職人員QQ號加入公司QQ群。第二章 試用期員工管理 所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘轉入新崗位的員工都要經過新崗位試用期考察。一、試用期員工試用期限 所有試用人員的試用期限為1-3個月，具體時限適試用期的考核情況而定。通過行政和用人部3、門定期考核可決定對試用人員的轉正、延長試用期或辭退處理。二、行政部人員入職培訓試用期間，公司會指定行政人事人員對新員工接受入職培訓，熟悉與工作有關的各項具體事務，包括：公司的有關制度和規(guī)定，所在部門職能、人員情況；講解本崗位工作內容和要求及其他與工作有關的具體事務，如確定辦公位、領用辦公用品、使用辦公設備、用餐等，都可咨詢入職引導 人。三、試用期員工轉正新入職員工試用期間有下列表現者，視為不合格員工：品行不良、工作態(tài)度極差、連續(xù)遲到3天、曠工1天者，公司將隨時停止試用，并予以辭退。其余員工按以下規(guī)章辦理：（一）、行政部在員工試用期一個月后時進行一次考核，待轉正考核員工，一一做轉正面談，并安排其4、撰寫轉正申請考核表，于兩個工作日后提交。（二）、行政部提前五個工作日將轉正申請考核表發(fā)送至相應考核人部門負責人，請其認真如實評定，并于兩個工作日后提交。（三）、行政部將需轉正人員提交的個人信息資料，與轉正申請考核表裝訂并審核后按審批流程交于公司領導簽署意見，完成轉正審核。（四）、轉正考核結果反饋：1、行政部在考核完成后的一個工作日后，將考核結果告知考核人。2、轉正考核結果分為：正常轉正，延期轉正，辭退。（1）、正常轉正。員工在試用期適用力強，能基本勝任崗位需求，并在考核中公司領導一致通過，方可提前申請正常轉正。（2）、延長轉正。員工在試用期中態(tài)度良好，可做為崗位的培養(yǎng)人材，通過考核后部門負責人5、建議延長轉正的員工，行政部在考核結果出來后的1-2天個工作日內，安排專門的時間與其談話，告知其導致此次考核結果的原因和部門的意見，利用非正式的方式向員工了解其內心的想法，并向其提供提高和改善的建議，給予一個月的延長轉正時間，最終視其表現，經考核后決定是否轉正。（3）、試用期員工出現行為、態(tài)度、品格不端正者，經培訓后崗位技能不合格者，在考核不通過時公司可予以辭退或勸退處理。 第三章 員工勞動合同管理一、合同簽署權限 （一）、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權公司總經理代表公司與公司正式員工簽訂勞動合同。 （二）、勞動合同統(tǒng)一由行政部組織簽訂及存檔。 二、勞動合同采用的形式（一）、勞動合同應6、以書面形式訂立，并具備以下條款：1、勞動合同期限；2、工作崗位；3、勞動報酬；4、勞動紀律；5、勞動合同終止的條件；6、違反勞動合同的責任；（二）、勞動合同書分為主件與附件兩部分。主件為勞動合同書，附件為因參加培訓學習簽訂的培訓協(xié)議書及技術人員簽訂的保密協(xié)議書等。 三、簽訂勞動合同的期限 （一）、普通員工，簽訂1-3年期勞動合同。（二）、主管以上管理崗位員工，簽訂3年期勞動合同。（三）、續(xù)訂勞動合同時，原則上與原合同期限相同。 四、訂立勞動合同生效時間訂立勞動合同應約定生效時間，如沒有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為7、準。 五、勞動合同解除(一)、公司提出解除：提前30日以書面形式通知勞動者本人，到期辦理解除勞動合同手續(xù)。(二)、個人提出解除：應提前30日向公司提交離職申請表，到期辦理解除勞動合同手續(xù)。第四章 考勤管理一、考勤時間（一）、公司實行每周五天工作制，每日工作時間不低于8個小時。（二）、公司上班時間安排：季節(jié)上午中午下午執(zhí)行日期備注夏令至9:00-12:0012：00-14：0014:00-18：005月1日開始冬令至9:00-12:0012：00-13：3013:30-17：3010月1日開始二、考勤辦法（一）、考勤統(tǒng)計:時間以一個自然月份為一個考勤周期，行政部將每月指紋打卡記錄作為當月考勤依據8、。并在每月5號前公布上月考勤情況。（二）、考勤方式：全體員工采用指紋打卡機考勤或簽到考勤。三、考勤規(guī)定（一）、遲到和早退0.5小時內扣10元/次，1小時內扣50元/次。無故遲到和早退1小時以上為曠工半天，扣除當天半天基本工資并罰款50元/次。（二）、曠工1天按日工資的3倍扣除。一年內累計曠工超過5個工作日，公司將作為嚴重違紀與之解除勞動合同，不給予任何經濟補償。（三）、自動離職：累計或連續(xù)曠工五天者視為自動離職。四、員工節(jié)假規(guī)定（一）、事假：員工請事假1天內由部門負責人批準，交行政部備案；請事假2天內由部門負責人和行政部批準并由行政部備案；超過2天以上由部門負責人和總經理批準，交行政備案；主管9、以上級別由總經理批準。事假期間無工資。（二）、病假：經縣級以上醫(yī)院醫(yī)生開具病歷證明和病休建議，按病假審批。病假時間不能超過一年工作時間的30%。病假期間的工資待遇按國家相關法規(guī)計算。（三）、婚假：公司正式員工都能享受一次婚假，婚假期限應個人情況根據國家相關法規(guī)規(guī)定。婚假期間可發(fā)放基本工資。（四）、喪假：員工的父母、公婆、岳父母、夫（妻）、子女死亡，需要本人料理，可休3天喪假，員工喪假期間工資福利待遇不變。（五）、產假、看護假和哺乳假：女員工的產假和哺乳假按國家相關法規(guī)規(guī)定，男員工看護假為三天。看護假放發(fā)基本工資。（六）、年休假：工作滿一年以上的員工可享受帶薪年休假3天，滿次年可增加1天，可逐年10、遞增，最長不超過7天。每年年休假不可累計和跨年，過期不休視為自動取消本次年休假。（七）、所有國家法定節(jié)假日按最新公布的規(guī)定執(zhí)行。五、考勤異常備案（一）、員工正常上下班須錄入指紋考勤或簽到，凡外出辦理公務、參加會議等不能錄入指紋考勤，或因特殊原因未打考勤或簽到，需在行政部填寫員工考勤異常登記表，并有部門負責人簽字。（二）、如因突發(fā)狀況直接外出，無法到公司簽到，需要在返回公司的1個工作日內補簽，否則按曠工處理。六、全勤獎管理（一）、發(fā)放條件：當月在公司規(guī)定的上班時間內未出現任何忘記打卡、遲到、早退、請假（包括事假、病假、婚假、產假、陪產假、年假等）、曠工行為。（二）、獎金發(fā)放：全勤獎按月發(fā)放（如711、月的全勤獎于7月的工資一并發(fā)放；當月入職或離職人員，不計發(fā)全勤表；全勤獎為20元/月。（三）、考勤數據依據：以指紋打卡機或簽到表記錄為準。第五章 員工離職管理一、離職類別（一）、合同離職：指員工與公司勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。（二）、員工辭職：指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。（三）、自動離職：指合同期未滿，員工因個人原因離開公司，包括不辭而別或申請辭職、但未獲公司同意而離職。（四）公司辭退、解聘1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位，公司予以辭退；2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關系，但應提前發(fā)布辭退通告。（五） 公司開除：指違反國家相關法律、法規(guī)，公司勞動紀律和12、規(guī)章制度，情節(jié)嚴重者，予以開除。二、離職手續(xù)辦理流程（一）、個人提出解除勞動合同：已轉正員工應提前30天，（試用期員工辭職必須提前7天）提交書面報告離職申請；（二）、 部門提出解除勞動合同：由員工直接主管填寫離職申請，部門領導附說明材料。三、 離職面談與審批1、行政部負責人在收到員工的離職申請后一個工作日內與申請人進行離職面談，了解員工離職原因及去向，并在相應欄目做好面談記錄，簽署相關意見，擬定離職交接所需時間，指定接交人及監(jiān)交人。2、公司領導簽署審批意見。四、離職工作移交（一）、工作移交1、離職人員在最后工作日時將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性的資料（包括電子文檔和書面文檔）移交至直接13、上級所指定的人員，并要求接交人在離職交接表上簽字確認。2、離職人員辦理工作交接時，其主管人員應詳加審查，不符之處予以更正。如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢并離崗后，發(fā)現工作交接存在不詳盡的，由其部門主管負責協(xié)助聯(lián)系溝通。（二）、事物移交1、員工就職期間領用的辦公用品移交至行政部相關人員。2、員工就職期間領用的貴重物品移交至行政部相關人員。3、（辦公室、辦公桌）鑰匙移交至行政部相關人員。4、員工就職期間借閱的書籍移交至行政部相關人員。5、員工就職期間使用的電腦及電腦密碼移交至行政部相關人員。（三）、款項的移交1、將經手的各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜列明詳單并給予詳細說明后移交至財務部。2、14、經手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至財務部。（四）、離職人員結算款項1、離職人員已將離職手續(xù)辦理完畢者，依其在崗最后一個月實際出勤核發(fā)工資，在次月工資發(fā)放日（次月15日）發(fā)放。2、離職手續(xù)未辦理完畢者，其工資暫不予發(fā)放，直至離職手續(xù)辦理完畢時才給予發(fā)放。員工簽字：附人事表格如下：表1員工履歷表表2員工轉正/晉升考核表表3員工請假申請表表4員工考勤簽到表表5員工考勤異常登記表表6員工離職申請表附表1 應聘人員履歷表 姓 名性 別血 型民 族籍 貫身 高出生日期婚姻狀況政治面貌學 歷體 重到崗時間專 業(yè)健康情況薪資要求畢業(yè)院校身份證號家庭住址郵 編聯(lián)系電話郵 箱 學歷和培訓經歷時間學校專業(yè) 學歷學習方15、式工作經歷時間公司名稱部門/崗位工資證明人/電話家庭情況關系姓名聯(lián)系電話工作單位本公司是否有相認識的人員：否 是 如是請?zhí)睿?姓名： 職務：興趣愛好自我評價本人所填寫的以上內容須真實有效，如有發(fā)現和真實不符、偽造等情況公司可無條件辭退，本人自愿同意承擔此條件。應聘崗位： 填表日期： 應聘者簽字： 日期：附表2 員工轉正/晉升考核評定表 年 月 日姓名： 部門： 職位： 入職時間： 工作總結：（以下內容由員工本人填寫）工作項目（或主要內容）自我評價（執(zhí)行情況和階段成果）綜合評分(優(yōu)秀/合格/不合格)主管評價個人建議（對公司/部門/個人崗位工作上的提案、建議或改進計劃） 考核評定：（以下內容由管理16、人員填寫）部門評價1) 工作績效優(yōu)秀 良好 合格 不合格2) 團隊配合優(yōu)秀 良好 合格 不合格3) 工作態(tài)度優(yōu)秀 良好 合格 不合格4)其他（專業(yè)能力、個人素質、崗位勝任度等）：簽字： 日期：人事評價 簽字： 日期：考評結果繼續(xù)試用 試用轉正 合同續(xù)簽 崗位調整 薪資調整 終止勞動合同基本工資： 崗位工資： 其他： 定崗部門： 崗位名稱： 生效日期： 總經理批示 簽字： 日期：員工確認附表3 員工請假審批表姓 名申請日期部 門崗位/工種請假類別事假 病假 婚假 喪假 產假、護理假 工傷假請假原因及時間本人因以下原因，特向公司申請請假： 請假時間從 年 月 日起至 月 日止，共 天。請假期間聯(lián)系17、電話： 部門意見 簽名： 年 月 日行政部意見簽名： 年 月 日總經理審批 簽名： 年 月 日行政人事部銷假備案實際請假時間：自 年 月 日至 月 日為 假， 年 月 日返回公司。 附表4 長沙農專家辦公室員工考勤簽到表月份：序號日期員工簽字簽到時間備注序號日期員工簽字簽到時間備注1172183194205216227238249251026112712281329143015311632填寫說明：員工在上班、下班、外出、回崗前由本人填寫本表格，要求本人簽字后并填寫出具體的時間和日期，備注里寫明是上班、下班或外出返回等情況。嚴禁代簽、誤簽等情況，一經發(fā)現嚴格按制度執(zhí)行。附表5 員工考勤異常登記表序號姓名打卡/簽到異常時間（月日時）異常原因部門負責人意見備注12345678910考勤員： 考勤日期：附表6辭職人員離職審批表姓 名工種崗位離職部門進入公司時間要求離職時間辭職原因部門經理意見財務部意見行政人事部意見總經理審批