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公司公務(wù)出差用車接待經(jīng)費(fèi)管理制度
公司公務(wù)出差用車接待經(jīng)費(fèi)管理制度.doc
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1、公司公務(wù)出差、用車、接待經(jīng)費(fèi)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為有效控制和壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,進(jìn)一步規(guī)范因公出差費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)(以下簡稱“三公”經(jīng)費(fèi))的管理,切實(shí)降低企業(yè)運(yùn)行成本,推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)管理長期化、規(guī)范化和制度化。根據(jù)公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條 “三公”經(jīng)費(fèi)支出范圍:因公出差費(fèi)是指因公務(wù)出易門縣所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等支出;第三條 公務(wù)用車費(fèi)是指企業(yè)公務(wù)用車因公務(wù)而發(fā)生的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出;第四條 公務(wù)接待費(fèi)是指單位為執(zhí)行公務(wù)2、和開展業(yè)務(wù)需要合理開支的接待支出,包括在接待中發(fā)生的用餐費(fèi)和住宿費(fèi)等支出。第二章 公務(wù)出差管理第五條 因公需要到易門縣外地區(qū)出差人員,必須事先到綜合保障部填寫派差單,注明出差人員、地點(diǎn)、事由、天數(shù)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,按程序進(jìn)行審批后方可出差。第六條 市內(nèi)出差(含玉溪市、昆明市)由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;市外出差必須報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)確定1名報(bào)賬人員,持派差單到財(cái)務(wù)經(jīng)營部填寫借款單,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)營部審核,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。第八條 凡與出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變3、路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)在原派差單上簽署意見后方可報(bào)銷。第九條 出差報(bào)賬人員返回公司后,應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)按要求粘貼相關(guān)發(fā)票,后附派差單,按程序進(jìn)行報(bào)賬,超過1個(gè)星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按10元罰款。若遲報(bào)時(shí)間(按發(fā)票日期計(jì)算)超過1個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月10元累積加罰,并追究其部門擔(dān)保人的責(zé)任。第十條 出差時(shí)借款,本著“前帳不清、后帳不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況借款單需有總經(jīng)理特批。對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十一條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等原則上實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。標(biāo)準(zhǔn)如下:4、(單位:元)費(fèi)用項(xiàng)目/人員/地區(qū) 一類區(qū):深圳、廈門、珠海、廣州、海南、汕頭、北京、上海二類區(qū):各省會及天津,除一類區(qū)外的沿海開放城市三類區(qū):一類區(qū)和二類區(qū)外的地區(qū)。住宿費(fèi) 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理單人400,雙人200單人300,雙人150單人200,雙人100 其余人員單人200,雙人100單人160,雙人80單人140,雙人70伙食補(bǔ)助費(fèi) 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷 其余人員503020市內(nèi)交通費(fèi) 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷 其余人員503020 交通工具標(biāo)準(zhǔn):人員/工具 飛機(jī)火車輪船長途汽車 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥、軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷 其余人員預(yù)申請硬臥5、硬座三等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷第十二條 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按雙人間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。易門縣城辦事住宿、吃飯等安排在大椿樹留守處,一律不報(bào)銷任何費(fèi)用。第十三條 伙食補(bǔ)助費(fèi),中午12時(shí)以前離開易門縣城的按全天補(bǔ)助,中午12時(shí)后離開易門縣城的按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)易門縣城按半天補(bǔ)助,中午12時(shí)后抵返易門縣城按全天補(bǔ)助。第十四條 旅途中符合乘坐臥鋪(晚8時(shí)至次日晨8時(shí)之間,車上 過夜6小時(shí)以上),因故未能乘坐臥鋪的,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)不予報(bào)銷。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差6、期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。出差自帶車輛的,不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第十五條 公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)時(shí)間超過半個(gè)月的其住宿費(fèi)應(yīng)控制在出差當(dāng)?shù)氐淖∷拶M(fèi)承包標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。易門縣城培訓(xùn)、學(xué)習(xí),除培訓(xùn)費(fèi)外不予報(bào)銷任何費(fèi)用。第十六條 工作人員出差,出發(fā)當(dāng)天按應(yīng)到達(dá)地點(diǎn)包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,返回途中以出差最后目的地包干執(zhí)行,一次出差多個(gè)地點(diǎn)的,中轉(zhuǎn)途中包干標(biāo)準(zhǔn)按前往的目的地執(zhí)行第十七條 各級別人員一同出差,經(jīng)主管經(jīng)理同意,同行人員(含司機(jī))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可按同行且有實(shí)際住宿的最高級別人員的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包干。第十八條 工作人員出差,出發(fā)當(dāng)7、天按應(yīng)到達(dá)地點(diǎn)包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,返回途中以出差最后目的地包干執(zhí)行,一次出差多個(gè)地點(diǎn)的,中轉(zhuǎn)途中包干標(biāo)準(zhǔn)按前往的目的地執(zhí)行。第十九條 兩人以上工作人員出差,應(yīng)指定一人負(fù)責(zé)辦理借款,報(bào)銷手續(xù),出差各項(xiàng)費(fèi)用一次性報(bào)銷完畢,不得分拆報(bào)銷。第三章 公務(wù)車輛管理第二十條 公司所屬公務(wù)用車由綜合保障部統(tǒng)一管理,車輛入戶和年檢手續(xù)由綜合保障部統(tǒng)一辦理,并建立單車檔案,對每輛車的基本情況,包括型號、牌號、車況、保險(xiǎn)、各種證件、年審情況等與車輛相關(guān)的資料進(jìn)行留存?zhèn)洳椋{駛員應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)信息。第二十一條 車輛用油實(shí)行油卡制管理,有綜合保障部根據(jù)需要從主卡撥存,每次撥存金額限定為1500元。一車一副卡,車輛副卡限定車牌8、,嚴(yán)禁混用。第二十二條 綜合保障部要加強(qiáng)單車費(fèi)用的計(jì)劃管理,按照上年度平均油耗費(fèi)用核算本年度單車公里油耗,每月21日統(tǒng)計(jì)單車公里數(shù)、油耗費(fèi)用,22日出具月車輛耗油統(tǒng)計(jì)報(bào)表并予以公布。按季度對司機(jī)進(jìn)行考核,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)按績效考核方案與個(gè)人工資相掛鉤。第二十三條 原則上車輛在外必須在油卡所屬公司加油,確需現(xiàn)金加油的,報(bào)帳時(shí)必須經(jīng)綜合保障部登記油票,主管經(jīng)理審核后方可粘貼票據(jù),否則財(cái)務(wù)經(jīng)營部不予報(bào)銷。第二十四條 車輛維護(hù)保養(yǎng)和修理要到指定維修點(diǎn),駕駛員要在現(xiàn)場實(shí)行全程監(jiān)督,保證維修質(zhì)量。車輛保養(yǎng)維修時(shí),要先填寫車輛報(bào)修單,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修,未經(jīng)同意私自維修或更換配件的,公司一律不予結(jié)算。9、重要部件更換維修,舊品必須帶回送交綜合保障組審驗(yàn)。第二十五條 公司為公務(wù)車輛配備專職駕駛員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自更換車輛駕駛;駕駛員不得將車輛交非專職司機(jī)和無駕照人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)互換車輛或交與他人駕駛,發(fā)生交通事故所造成的一切損失均由駕駛員負(fù)責(zé),公司不予承擔(dān)。任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第二十六條 司屬各單位和公司工作人員因公用車,應(yīng)提前2小時(shí)向綜合保障部申請,由綜合保障部根據(jù)乘車人數(shù)、行車?yán)锍獭⑼禃r(shí)間,遵循先急后緩、先生產(chǎn)后生活,合理并行,避免空行的原則統(tǒng)一安排。第二十七條 縣外派車必須填寫派差單,按第六條程序進(jìn)行審批。第二十八條 綜合保障部要建立車輛維修和出車登記簿,并加強(qiáng)對車輛和駕駛員10、管理,因管理不善造成損失,要追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十九條 駕駛員要愛護(hù)車輛,做到勤檢查、勤維修、勤保養(yǎng)、勤清洗,經(jīng)常保持車況良好和車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,杜絕病車上路,保證正常行駛。因個(gè)人技術(shù)原因和保養(yǎng)維護(hù)不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失,由個(gè)人負(fù)擔(dān)。第三十條 駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,搞好服務(wù);注意保守秘密,對領(lǐng)導(dǎo)在車上談話內(nèi)容不得外傳,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)安排無關(guān)人員搭乘車輛。第三十一條 駕駛員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,外出要請假,要保持通訊工具暢通,做到隨叫隨到,及時(shí)出車,做好公休日值班。第三十二條 駕駛員必須遵守道路交通法規(guī)及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,安全駕車。不得11、超速行駛和違章駕駛,因違章造成的罰款均由個(gè)人負(fù)擔(dān),公司不予報(bào)銷;嚴(yán)禁酒后駕駛,發(fā)生事故,造成經(jīng)濟(jì)損失均由個(gè)人負(fù)責(zé)。第三十三條 每日上崗后,駕駛員要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第三十四條 出車在外一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。駕駛員出車不得隨意改變路線和用途,出車歸來應(yīng)及時(shí)向車管人員報(bào)告,并將車輛清洗干凈,停放在公司院內(nèi),不得私自將車輛停放在家里。第三十五條 駕駛員要對自己所開車輛的各種證件有12、效性經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。第三十六條 上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車,不準(zhǔn)隨便串崗到其他辦公室。有要事確需離開辦公室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。第三十七條 駕駛員對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知綜合保障部,并說明原因及泊車地點(diǎn)和安全情況。第三十八條 駕駛員不服從管理,拒絕、延誤出車,隨意更改路線,私自出車等,造成重大影響的,依據(jù)公司人事管理制度予以處罰。第三十九條 駕駛員未認(rèn)真履行工作職責(zé),致使車輛帶病上路、超13、負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)造成損毀的,駕駛員除承擔(dān)車輛全額維修費(fèi)用外,另依據(jù)人事管理制度從重處罰。第四章 公務(wù)接待管理第四十條 公司接待事務(wù)是指:公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。第四十一條 接待事務(wù)實(shí)行“對口接待,統(tǒng)一安排”,綜合保障部為公司接待事務(wù)的歸口管理部門,并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制,做好用餐、住宿記錄,用第三章規(guī)定辦理。月末將各單位費(fèi)用情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。第四十二條 公司接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級限標(biāo)的原則,由綜合保障部統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿,根據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急,安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。第四十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要14、客戶、外賓及上級機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待;地方機(jī)關(guān)一般工作人員及普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待;其他供應(yīng)外協(xié)單位、中間商及客戶派到公司學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為普通接待(工作餐)。第四十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi),由接待申報(bào)人自負(fù)。第四十五條 接待人員一般情況下由對口職能部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同,確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人,最多不超過需接待人員的1.5倍。第四十六條 凡普通接待,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。第四十七條 公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請,定額審批15、的原則。對口部門申請用餐前,填寫業(yè)務(wù)用餐申請單,注明接待事由和就餐人數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管經(jīng)理審批,安排就餐地點(diǎn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人(或陪餐人)在賬單上簽字確認(rèn)。第四十八條 主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí),要在電話中請示批準(zhǔn)后,按以上審批程序補(bǔ)辦業(yè)務(wù)接待用餐申請單。第四十九條 貴賓接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照總經(jīng)理指示安排;業(yè)務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每次不得超過50元;內(nèi)部一般工作人員因公在外用餐,每人每次不超過20元,出差在外需接待用戶或其他業(yè)務(wù)用餐及住宿費(fèi)用,報(bào)主管經(jīng)理同意后,參照第二章標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五十條 接待用茶、煙、水果、酒等由綜合保障部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示按需辦理。第五十一條 綜合保障部每月核準(zhǔn)接待費(fèi)用發(fā)生額,接待費(fèi)用結(jié)算時(shí),經(jīng)辦人憑業(yè)務(wù)接待用餐申請單、賬單、發(fā)票,經(jīng)綜合保障部負(fù)責(zé)人簽字后,按公司財(cái)務(wù)管理制度要求按程序結(jié)算。第五十二條 各部門、各車間應(yīng)嚴(yán)格按審批額度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對在申請用餐過程中弄虛作假、超權(quán)限審批等行為的,每發(fā)生一次對負(fù)責(zé)人處以200元經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)批評。第五章 附則第五十三條 本制度適用于各部門、各車間、各單位。第五十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合保障部,從批準(zhǔn)印發(fā)之日起執(zhí)行。
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