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公司出差人員差旅費報銷管理制度
公司出差人員差旅費報銷管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:976757 2024-09-03 3頁 33.04KB

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1、公司出差人員差旅費報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司差旅費報銷制度為了保證公司正常經營活動,加強公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實際情況,制定本制度。一、差旅費報銷標準差旅費是指員工因公出差期間產生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數在規定的標準內憑據報銷;車船費、交通費憑原始單據報銷;伙食補助費一般按出差的合并天數計算包干使用。1、住宿標準(單位:元/天):地區/人員直轄市省會城市省轄市2、縣級市及以下總經理實報實銷(含副總經理,下同)經 理180150120100其他人員15012010080(1)員工出差住宿費在規定的限額內憑據報銷,特殊情況經總經理批準方可報銷。(2)出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。(3)出差人員由單位接待,一律不予報銷住宿費。(4)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報銷。2、伙食補助費(單位:元/天):地區/人員直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經理實報實銷經 理50404040其他人員50404040二、差旅費的具體報銷辦法1、因公出差人員先填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項,3、由部門負責人批準后,經領導審批后方可到借款。2、出差人員回公司后,填寫“差旅費審批報銷單”, 后附所有本次出差原始報銷憑證,在規定的限額內,經領導審核方可報銷。三、特別提示 1、出差人員回公司應在一星期內報賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。2、在出差過程中因業務工作需要使用招待費,應先征得領導同意,回公司后,單獨填寫“執招待費審批報銷單”,經領導核準簽字后財務部方可審核報銷。3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1) 出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3) 時間緊迫的、夜間辦事不方便的:(4) 陪同重要客人外出的;四、生效 1、本規定自xx年 月 日起執行,解釋權歸公司行政部。
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