公司發展規范化員工考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976774
2024-09-03
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1、公司發展規范化員工考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工考勤管理制度一、目的為了規范公司考勤管理,使公司員工對于本公司基本規定有所了解,遵守工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、管理規定1、工作制度 工作時間:周一至周六 上午 8:30-11:30 下午13:0017:00 11:3013:00(午餐時間)2 、打卡制度 2.1 公司實行上、下班指紋考勤機錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。2、2.2 打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。2.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 2.4 因公外出不能打卡:應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或公司文員協助人力資源部進行管理。2.5 1副總經理級(含)以上人員上下班不需打卡 2.副總3、經理級(不含)以下人員一律打上、下班卡。2.6員工按規定時間上、下班而忘記打卡者,最遲應于第二日前填寫未打卡補簽申請表后經部門主管簽證。忘記打卡,每月以二次為限。簽證有不實者,經查明后,一律以曠工一日處理;簽證主管知情而作不實簽證者,也計以曠工一日;未經簽證者,每次以事假半日計。2.7.因各種請假(包含出差)需遲延上班(或提早下班),除副總經理級(含)以上人員外,其余人員亦應打上下班卡,未打卡者依前款規定辦理。3.手工考勤制度3.1 手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。3.2. 參與手工考勤的員工,需由其主管4、部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月30日前向人力資源部遞交考勤報表。3.3. 參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。4、加班管理4.1定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。本規定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時,可申請加班,加班的最終審批權為公司總經理,否則為無效加班。4.2加5、班申報及補償規定4.3.公司提倡員工提高工作效率(一)加班申請手續:員工需要加班時,應于事前填具加班申請報部門主管核準后,送人力資源部登記。但臨時加班未及辦理加班手續者,應于第二日上午填具加班申請經主管核準送人力資源部。假日加班須經總經理事前核準。(二)加班統計月報表:各部門加班情形應由人力資源部按月統計列表送總經理核閱。B因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。4.4員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本6、次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。4.5員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。4.6原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。4.7加班工資的補償:員工在休息日的加班,可以以調休形式安排補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。5、加班的申請、審批、確認流程5.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為每月1日至本月30日。5.7、2 員工加班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表,加班申請表經部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。5.3 部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月30日前匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。5.4 如部門未設文員,以上職能由公司或經理指定的人員履行。6、 加班費:6.1員工加班,加班費的計算基數按照國家相關規定執行。若國家調整法定工作時間的,每月制8、度工作天數自動做相應調整;6.1.2加班費按每天8小時計算。對于實行定時工作制的員工在法定節假日加班的,公司依法支付加班費;其在法定節假日以外時間加班的,公司將安排相應時間的補休,不能安排補休的,按上述規定支付加班費。對于實行不定時工作時間的非管理層員工和管理層員工,鑒于工作職責的性質,他們的崗位工資已考慮了不定時工作的需要,因此,這些員工在公司正常工作時間以外工作,公司不再另付加班費。6.1.3加班誤餐補貼員工因工作需要,工作日加班超過2小時;或者節假日加班超過6小時的,公司將提供人民幣15元/次以內的誤餐補貼。如果,加班期間公司或其他相關機構提供就餐的,公司不再給予誤餐補貼。誤餐補貼憑餐費9、報銷或發現金。6.1.4加班出租車費員工工作日加班超過2小時;或者節假日加班超過6小時的,可報銷辦公地點至住地之間的實際車費。對于辦公地點在遠郊且公司未提供交通工具的,員工應盡量選擇公共專線車與出租車組合的交通工具。6.1.5加班待遇的實現1.員工上月1日至31日期間的加班費,由員工或部門指定人員在下月10日前,憑加班審批表匯總后經所在部門直接主管和上級管理、人力資源部負責人簽字后與下月工資一并發至員工工資賬戶。加班誤餐補貼和出租車費,憑加班審批表、加班用餐發票和出租車票,填寫報銷申請經所在部門直接主管和上級經理簽字后,到財務部辦理報銷、支付手續。其他加班事宜有約定的按約定執行。2.不須打卡之10、副總經理級(含)以上人員及業務人員,加班不得領加班費。7、調休7.1員工調休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,且以往年度的不再做繼續累計。調休需填寫調休申請表,由部門考勤員確認當月的加班實際天數簽字后,交主管/經理、主管副總簽批。6.2 當月調休最小單位按0.5天計算。6.3 無加班批準記錄而批準員工調休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數為批準員工調休天數。6.4 員工自行調休的按曠工處理,情節嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同并沒有任何補償。8、各類假期規定8.1病假員工休病假需提供醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點)開據的病假條或診斷證明;連續休病假三天以上的11、,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。 員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午10:30前通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。員工休病假期間的工資,按公司工資制度規定執行。8.2事假因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規定提前填寫請假申請單,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。休事假每天扣除日工資的100% 8.3有薪節假日每周六、周日為法定公休12、日。法定假日按國家規定執行。臨時調休:臨時調休指因節假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間。臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。 8.4婚假8.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;婚假需在領取結婚證后6個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;8.4.3婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經理、主管副總、總經理批準后交人力資源部備案并一次性連續休完;8.4.4再婚者不享受晚婚13、假。8.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發放。8.5喪假凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。 喪假為有薪假別,休假期間工資全額發放。8.6產假與哺乳假8.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。8.6.2女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產的產假為15天;12周以上16周(含)以內的流產的產假為30天;16周以上28周(含)以內流產的產假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常14、生育產假90天。8.6.3女職工難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天,晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的,增加的產假累加計算。8.6.4男員工可享受晚育獎勵假。8.6.5產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行。8.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。8.6.7男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續2天陪產假。8.6.8產假期間發放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。8.6.9產假、陪產假均須將休假15、起止日期報人力資源部備案。8.7計劃生育假8.7.1計劃生育假,人工流產或節育手術的員工,根據相關計生規定,提供證明文件,給予3至15天假期。 放置宮內節育器 3天 節育手術 5天(男)、15天(女)8.7.2已接受節育手術的員工,接受計劃生育部門的節育檢查,經計劃生育部門證明,可休假1天。8.7.3計劃生育假,應填寫請假申請單,附醫院有關手術證明,由人力資源部審核,按規定批準。休假期間發放基本工資。8.8工傷假員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫工傷報告表。經人力資源部審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。8.9公司年假公司為保障員工的休息權,特在16、法定年假的基礎上,增設公司年假。年休假1015個工作日,年假為公司給予員工的福利。8.9.1工作已滿6個月以上者方可享有年休假,具體根據公司作息制度執行。8.9.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。8.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、人力資源部審核后報主管副總經理審核后報總經理批準(部門經理以上人員由主管副總經理審核后報總經理批準)。8.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不17、成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,并報人力資源部9、請假制度 (一)請假手續:1.請假應于事前填寫請假申請書報請核準,但公傷病假、普通傷病假、喪假及來不及事前請假者,應于次日補辦或委托他人代辦請假手續。2.未辦請假、休假手續而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續假者或有虛偽事情者均以曠工論處,并按日于當月月份計扣工資。(二)請假核定權限:1.請假一日(含)以內者,報部門主管或上一階主管核準。2.請假一日以上三日(含)以內者,部門主管或上一階主管核準。(須于三天前送交主管)。3.請假超過三日者,經部門經理審核后,報總經理核準。(須于三天前送交總經理)。(三)請假計算單位:1.普通傷病假18、事假(有年休假者,先扣除年休假時數)、事假以一小時為計算單位。2.年休假以半日為計算單位。3.婚假、喪假、產假、公傷病假以一天為計算單位。(四)放假日:依國家法定假日制度辦理,除另有修改外,不再通知。9.1員工請假,均應提前提交請假申請單,經審批方可離職休假。9.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。9.3對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪19、假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。9.4請假申請單需部門主管以上領導審批的,由本部門考勤員(文員)送遞辦理請假申請單經審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當月30日前連同考勤表一起交人力資源部備案。員工申請3天以上(含3天)事假的,需要由公司副總或總經理批準。9.6員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權不作任何修改。9.7各類假期(除帶薪休假、國家法定節假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。 10、缺勤規定10.1在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退15分鐘以上一次扣款50元。10.2曠工扣款規定:10.3未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。10.4凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。11、附則本制度的解釋、修改、廢止權歸人力資源部。本制度自總經理簽發之日起生效。