公司員工休假管理制度及請假流程.doc
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上傳人:職z****i
編號:976782
2024-09-03
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1、公司員工休假管理制度及請假流程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司休假管理制度(草案)一、目的 為規范休假行為管理,維護正常工作秩序、管理秩序,依據國家相關政策法規,結合公司實際,制定本管理制度。本制度概述了員工所享有的休假權利。二、適用范圍本政策適用于公司建立勞動關系的員工。三、原則1、公司應根據休假條件和假期申請要求嚴格按照資格和程序申請休假。未經批準休假員工擅自休假或者假期到期擅自不返崗的將按照曠工處理。2、申請各項假期時提交的證明文件均應保證真實有效,員工在任何情況下偽造的文件或者捏造事實騙取真實證明文件或2、通過其他不正當手段獲得與事實不符的證明文件以騙取假期的,均會視為嚴重違反內部規章制度。3、員工在申請假期之后的任何時間對申請材料進行全面和綜合的審查,若員工被證明通過不誠實手段騙取假期或待遇的,公司有權對其進行紀律處分,解除與員工勞動關系。四、內容年假1、公司員工(一線銷售人員和一線生產人員除外)在每一日歷年享受的年假視員工在公司的服務年限而定。服務年限法定年休假(天)額外年休假(天)合計第1年第5年51015第6年第9年51217第10年第14年10919第15年起155202、公司員工的年假由法定年假和額外年假兩部分組成(一線生產和一線銷售的員工由于工作性質原因,只享法定年休假)。3、國家3、法定休假日、休息日不計入年假的假期。4、員工應首先申請使用法定年假,在法定年休假用完之后方可申請使用額外年假。5、截至當年日歷年12月31日止未使用完畢的該日歷年的年假將作廢,員工因公司的工作安排而未能休完的法定年假除外,經直線經理批準,員工當年未休的至多5天年假可以延遲至下一年度第一季度使用。若在下一年度仍因工作原因而未修完的上一年結轉的法定年假,不得再繼續向下一季度結轉,公司將根據法律對應休未休法定年假給予員工日工資300%的補償。6、公司根據具體生產工作的情況,可統籌安排員工年假,統籌安排年假時,員工當年年假已經使用完的情況下,員工可預先使用下年度年休假。7、入離職人員實際年假天數的計算4、:(符合享受年休假資格后本年度本單位剩余日歷天數/365)*應休天數,不足一天的部分不享受年休假。8、員工在與公司解除或中止勞動關系之時,已經提前使用了全薪制年假折成現金退回公司。9、根據職工帶薪年休假條例第四條,員工有下列情形之一的,不享受當年的年假:1 職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;2 累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;3 累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;4 累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。婚假1、年滿20周歲的女性員工和年滿22周歲的男性員工為法定結婚年齡,有權享有3天帶薪的婚假。2、年齡超過23歲的5、女性員工和超過25周歲的男性員工,且初婚的為晚婚,有權享受額外的晚婚7天帶薪假(不包含法定休假日)。3、晚婚假期天數根據勞動關系歸屬地地方性法規標準相應補充晚婚假天數。4、員工的結婚日(以結婚證書記載為準)在勞動關系開始之后,員工有權在結婚日后12個月內享有婚假和晚婚假,逾期未申請的視為員工自動放棄且公司不支付任何補償,婚假必須一次性使用完畢。產假1、女性員工自勞動關系開始時即有權享有共計98天的產假,其中產前假15天。2、難產的(如剖腹產)增加15天產假。多胎生育的,每多生一胎,增加15天產假。3、如已婚女性員工在生育第一胎時年滿24周歲,則其有權享有除正常產假外的30天的晚育假。生育第二胎6、的女性員工不享有晚育假。4、女性員工懷孕未滿4個月流產的,則有權享有15天產假;懷孕滿4個月流產的,則有權享有42天的產假。5、違反國家計劃生育條例、所在省市自治區計劃生育相關政策規定的,不享受產假。6、產假包括法定休假日和休息日,晚育假則不包括法定休假日。7、員工需要在懷孕之后的三個月內通知公司其懷孕的消息。8、晚育假期天數根據勞動關系歸屬地地方性法規標準相應補充晚育假天數。9、女員工懷孕期間,按醫療機構的規定需要進行產前檢查的,所占用的工作時間視為出勤。但需審批通過后方可實施。護理假1、若男性員工的妻子生育第一胎時超過24歲,則該男性員工在妻子的產假期間參考勞動關系歸屬地地方性法規有權享受7、帶薪陪產假(不包括法定休假日)。2、男性員工在妻子生育第二胎之時不享有護理假。探親假1、已為公司服務超過一年的員工;并且不與其配偶同住,且無法在周末探望其配偶;或不與父母同住,且無法在周末探望其父母。根據員工提供的相關證明文件,公司有權決定員工是否可以享有探親假。下列情況下,即使滿足上述條件,下列情況員工無權享受探親假:1)周末使用最有效率的地面交通工具而能單程在7小時內與其配偶或父母見面的;2)如果其父母和配偶住在同處(因此當員工探望其配偶時可同時探望其父母)的情況下,員工無權享有探望父母的探親假。2、根據上述資格規定并在有充分的證明材料的前提下,已婚員工每年享有5天探親假探望其配偶,及每四8、年一次5天的探親假探望其父母。3、根據上述資格規定并在有充分的證明材料的前提下,未婚員工每年享有5天的探親假。4、員工在當年日歷年12月31日可享受的探親假必須一次性使用完畢,截至當年日歷年12月31日未使用完畢的該日歷年的探親假將視為放棄。公假1、由于其位于國有土地的老房屋拆遷而不得不搬遷的員工,有權憑房屋管理局的證明享有2天的公假。2、自愿獻血的員工,有權憑獻血當日和第二天享有公假。事假1、根據員工個人情況,公司會批準員工每年享有不超過15天的無薪事假。事假應遵守可適用的法律、地方法規或任何其它可適用的福利政策。事假的類型可隨情況不同而不同。2、在使用事假之前,員工必須已經用盡其所有的年休9、假。3、當年累計超過15天以上事假,報人力資源部總監簽批。喪假1、員工直系親屬死亡的,可有權享有3天的帶薪喪假。直系親屬系指配偶、父母、子女及配偶的父母。2、員工的非直系親屬死亡,則可有權享有1天的喪假。非直系親屬系指祖父母、外祖父毋、孫子女、叔、伯、姨、姑、舅、堂/表兄弟姐妹、侄子女、外甥及外甥女。3、喪假應當一次性使用。4、喪假不包括公休日、節假日病假1、員工有權就其患病或非因工負傷享有病假。2、員工因病情特殊(需臥床或手術、住院等)須請長期病假的,可持公司指定醫院出具的住院證明或診斷證明,按照請假流程到公司請假,連續病假期限原則上不超過三個月。3、員工請病假所開具證明的醫院資質必須是員工10、所在地的前三甲醫院。4、如果員工在某日歷年為公司工作不滿一整年,員工在該年度應享有的前述全薪病假將按比例折算,且員工應在其與的勞動關系解除或終止之時將其已經提前使用了的全薪病假折成現金退還給。5、全薪病假不是額外的假期,因此不做任何積累或年度結轉。請假手續1、所有請假手續以書面申請為準,員工本人親自辦理請假手續,確屬意外情況須在請假之日起2日內委托他人辦理。2、員工提前提交休假申請單,提前申請休假天數按照申請休假天數來提交休假申請單。3、特殊情況下,因特殊緊急情況,不能在事前辦理請假手續的,應及時向直接經理請示,經同意,及時通知人事主管,并于請假之日起2天內補辦請假手續,逾期則將以曠工處理。411、實際休假天數超過請假期限又未及時辦理續假手續的員工,逾期天數視作曠工處理。5、休假人和直線經理確定其職務代理人,指定的職務代理人接受職務代理后,應確保原有職務正常運作。6、員工5天及以上的休假,在假期結束上崗當天,員工應辦理書面銷假手續。7、提前結束休假或改變休假時段應辦理書面銷假手續,到負責考勤人員處辦理書面銷假手續。8、員工休假提供資料如下:序號假期類型需提供資料與說明1婚假1、結婚證復印件(原件備審);2、戶口本復印件(原件備審);3、身份證復印件2產假1、順產需提交準生證復印件(原件備審);2、難產需提交難產證明復印件;3、具有資格醫生出具的診斷報告及最近一期B超檢驗單3陪產假1、出12、生證明復印件;2、結婚證復印件(原件備審);3、準生證復印件(原件備審)4探親假1、員工與父母、配偶之間關系的證明;2、員工父母、配偶的戶口證明;3、員工個人的戶口證明;4、探親往返交通票據5事假每年享有不超過15天無薪事假6病假連續兩天或以上,連續12個工作日中至少6天病假:醫院掛號單據或病假單超過3天以上:1、住院證明2、診斷證明3、處方4、B超檢查記錄、X光檢查記錄、治療費用單據9、年休、喪假、事假不需要提供資料。10、員工應對其病假的真實性負責。員工一旦被發現和確認采用虛假證明的(含編取、偽造、篡改、涂改或通過其他非法途徑得到相關虛假材料的)將被視為嚴重違反最基本的誠信原則,并可作為被13、解雇的理由。在此期間,對于不能完全確認為是虛假證明的,公司保留權利要求員工到公司指定的當地有公信力的三級甲等醫院進行復查。請假流程一般情況1、三天以內請假流程員工提交休假申請單,經直線經理確認工作安排審批,完成人事主管考勤備案,休假申請生效。2、三天以上請假流程員工提交休假申請單,經直線經理確認工作安排審批,人事主管審核休假資格,完成人事主管考勤備案,休假申請生效。特殊情況1、申請休假超過休假天數規定;2、未列出的休假類型;3、超出提前申請天數;4、休假資料不齊全;5、其他特殊情況員工提交休假申請單,經直線經理確認工作安排審批,人事主管審核休假資格,單位負責人審核情況,人力資源部總監簽批確認情14、況,完成考勤備案,休假申請生效。假期薪資管理 1、年假、婚假、喪假、護理假、探親假發放全額基本工資,但績效工資需根據績效管理制度執行。 2、事假期間不計發基本工資,績效工資根據績效管理制度執行; 3、病假薪資1)服務公司年限不滿兩年員工在實際患病期間待遇:按照員工本人基本工資60%計發。 2)服務公司滿兩年或兩年以上員工有權按照下列在實際患病期間享有公司病假:每一日歷年中,病假員工基本工資1天數12100%13天數3075%30天數50%3)發放后的金額不得低于勞動關系歸屬地最低工資標準的80%,如低于最低工資標準80%的,按勞動關系歸屬地最低工資標準的80%執行。4、產假薪資已經辦理生育保險的單位,員工休產假期間領取社會醫療機構發放的生育津貼。沒有辦理生育保險的單位,或當地政策不允許享受生育保險津貼的,員工產假期間的工資由本單位發放,產假工資的發放標準等同于生育津貼標準,生育津貼日標準按照員工所屬單位上年度職工月平均工資(申報的社會保險工資)除以21.75進行核定。