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1、公司員工刷卡及考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 10 目的為加強我司內(nèi)部管理，維持良好的辦公秩序，保證各項工作正常運行，方便工資結算，特制訂本制度。20 范圍適用于公司所有受薪人員。30 職責3.1 行政部：A.主導此制度，并監(jiān)督、檢查各部門執(zhí)行情況以及本制度的修訂；B.按本制度所規(guī)定的相關考勤管理要求，在員工工資結算中執(zhí)行。3.2 各部門：對本部門執(zhí)行及跨部門的監(jiān)督。40 定義4.1缺勤：指員工缺少合格考勤記錄，具體內(nèi)容有： 缺少考勤記錄； 提供的請假條/請假卡不合要求； 超出規(guī)定時間補假者視為未提供請2、假條/請假卡的。 員工打卡超過規(guī)定的時間的； 員工未打卡或漏打卡無補卡說明的。4.2 遲到/早退：除事先請假并獲批準外，否則員工上班遲到1分鐘為遲到，提前下班為早退；4.3曠工：員工未請假或請假未獲批準、或假期已滿而未續(xù)假，實際未出勤無合理證明的，無任何請假手續(xù)無故不到崗的，視為曠工處理；4.4 自離：連續(xù)曠工7天以上（含7天）或3個月內(nèi)累計曠工7天以上的（含7天），視為自動離職處理。50 內(nèi)容及程序：5.1工作日：1、工作日：必須上滿當月周一至周六，否則按缺勤處理。（工廠放假除外）。2、除寫字樓其它月薪人員:如忙時，每月休息兩天，休息僅限周日，要求找到合適代理人，并經(jīng)直接上司同意方可，其它時3、間不上班或未經(jīng)同意私自休班者按缺勤處理。（工廠放假除外，如：倉管員、搬運工、電工、機修工、保安、司機、廚工、清潔人員、生產(chǎn)部、品管部、倉儲科等與生產(chǎn)相關的班/組長及保安隊長、中級機修或其它輔助生產(chǎn)月薪制人員等） C、寫字樓職員實行必須上滿當月周一至周六，否則按缺勤處理。（工廠放假除外） 5.2 時間規(guī)定：5.2.1 白班：A、寫字樓、印后科（過油工序、軋盒除外）、工藝科、品管部、倉儲科等出勤須按上午8：00-12：00，下午13：30-17：30；加班18：30開始。（加班需要填寫加班申請單并經(jīng)相關負責人審批） B、總務清潔工：上午7：30-11：30，下午13：00-17：00；加班18：04、0-20：00 5.2.2 兩班制： A、總務保安：白班7：00-19：00，夜班19：00-7：00 B、印刷部：白班：上午8：00-12：00 下午13：30-17：30加班18：30開始。（加班需要填寫加班申請單并經(jīng)相關負責人審批） 夜班：上半夜：20：3023：30 下半夜：00：008：00C、印后科部分工序（如過油/軋盒等）：白班：上午8：00-12：00 下午13：30-17：30加班18：30開始。（加班需要填寫加班申請單并經(jīng)相關負責人審批） 夜班：上半夜：21：3023：30 下半夜：00：008：00D、軋盒：上午8：00-12：00 下午13：30-17：30加班18：35、0開始。（加班需要填寫加班申請單并經(jīng)相關負責人審批） 夜班：上半夜：21：3023：30 下半夜：00：008：005.2.3 因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由行政部另行通知；5.2.4員工當日沒有考勤記錄或只有一次記錄的，行政部負責考勤工作人員應及時與其部門負責人或文員溝通，并發(fā)出“每日考勤異常單”，查明原由后屬于正常情況給予簽卡；5.2.5 部門負責人或文員接到“每日考勤異常單”后，應及時反饋或轉交給其本人，所有的考勤異常應在接到“每日考勤異常單”一個工作日內(nèi)填寫“考勤異常審批單”并經(jīng)相關人員批準后反饋至行政部。逾期提報的，原則上不予受理，特殊情況需經(jīng)副總經(jīng)理或以上人員簽核（個人原因造成異常簽6、卡的，每月不得超過三次）。5.3 刷卡管理公司所有受薪員工一律實行上下班IC卡登記制度，上、下班須打卡；否則不予核算工資。副經(jīng)理或以上級別人員每日可只須刷正常上班卡及下班卡。但上班卡必須嚴格按照公司規(guī)定上班時間，否則視為遲到；下班卡不能早于公司正常下班時間，否則視為早退。5.3.2 公司考勤機分別設在印刷部入口處及寫字樓入口右側，凡應打卡的員工，上、下班須親自到卡機所在處打卡；5.3.3 公司所有受薪員工因休假、公務外勤不能正常打卡、上下班忘記打卡的，須在各考勤機保安處填寫外出登記表。否則，按4.3曠工處理。5.3.4 請假、外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡記錄作為請假時間或出勤時間的7、依據(jù)； 如遇停電或考勤機固障不能打卡，行政部需作好考勤記錄，各部門負責人及當值保安協(xié)助；如遇突發(fā)事件或急病未事先請假需辦理補假手續(xù)的，需在上班后兩個工作日內(nèi)補辦請假條及請假卡，未能及時補辦者或補辦不齊者視為曠工處理；行政部負責考勤人員于每月4日前編制考勤匯總表，審核無誤后交人事科長審核；經(jīng)副總經(jīng)理批準后，作為核算工資依據(jù)；5.4 考勤違規(guī)行為處罰：遲到處罰員工每月累計遲到在15分鐘（含15分鐘）以內(nèi)，扣除其遲到的相應工時； 每月遲到超過15分鐘的，除扣除其相應遲到工時外，超過部分以每分鐘1元人民幣扣除。員工早退15分鐘內(nèi)（含15分鐘）視為缺勤半小時，超過15分鐘按曠工一天處理。缺勤與曠工的處罰8、缺勤處罰： 缺勤半天，未有正當理由或事后未有合理解釋者處小過一次； 缺勤一日，未有正當理由或事后未有合理解釋者處大過一次，累計三次(含三次)按曠工三天處理。曠工處罰： 曠工1天以內(nèi)（含一天），處小過一次，累計三次(含三次)記一次大過 曠工1天以上3天以下的，記大過一次； 連續(xù)曠工3天（含3天）的或在一年內(nèi)累計曠工7天（含7天）的，除按前項規(guī)定類推處罰外，作過失性辭退處理，且視為自愿放棄所有經(jīng)濟補償?shù)臋嗬?連續(xù)曠工7天以上（含7天）或3個月內(nèi)累計曠工7天以上的（含7天），視為自離處理。5.4.3 代打卡處罰任何員工均不得要求他人代為打卡，或替他人打卡。發(fā)現(xiàn)一次，對替人打卡者和要求他人代為打卡者9、，各按曠工一日論處,情節(jié)嚴重給予記過處理。5.4.4 員工請假管理: 公司的假期分為法定節(jié)假、婚假、喪假、年休假、工傷假、產(chǎn)假、病假/事假等。5.4.4.1 審批 部門員工事假在0.5天以內(nèi)的，由部門直接上司審核，部門負責人簽批；半天以上三天以下的，需由部門負責人審核、部門經(jīng)理簽批，行政部核實。3天以上（含3天）經(jīng)副總經(jīng)理或以上人員批準。 部門負責人（科長級或以上人員）請假需由部門經(jīng)理審核，行政部核實,副總經(jīng)理或以上人員批準。事假超過5天的原則上至少要提前3天申請并填寫請假條請假卡經(jīng)批準后送行政部備案。如遇特殊情況，必須在請假開始時以電話或其它形式向部門經(jīng)理口頭請假并告之行政部；相關請假手續(xù)需10、在假期結束兩個工作日內(nèi)補齊。否則按缺勤處理。 5.4.4.4 a、員工因公受傷者，給予工傷假。b、工傷假應附相關證明或由公司領導批準確定。 員工結婚憑結婚證可給予婚假3天(包括假日)； 5.4.4.6 女員工在公司工作滿一年以上生育可給予產(chǎn)假90天； 5.4.4.7 所有請假人員無論假期長短，在開始請假離廠前本人必須將相關請假手續(xù)及廠牌交至行政部后方可離廠，否則按曠工處理。 5.4.4.8廠牌的領取：假期結束后，可到行政部領取；在假期內(nèi)提前上班的，憑銷假申請到行政部領取；因情況緊急事先未填寫請假手續(xù)或手續(xù)不齊的，在假期結束后一個工作日內(nèi)憑補齊的請假手續(xù)到行政部領取。 5.4.4.9 相關假期的具體規(guī)定可參考假期管理規(guī)定。6.0 法定假日元旦(1天)：元月一日春節(jié)(3天)：農(nóng)歷正月初一、初二、初三清明節(jié)(1天)：農(nóng)歷清明當日端午節(jié)(1天)：農(nóng)歷端午當日勞動節(jié)(1天)：五月一日中秋節(jié)(1天)：農(nóng)歷八月十五當天國慶節(jié)(3天)：十月一日、十月二日、十月三日7.0 附則：本制度由行政部解釋、補充，呈公司領導批準后實施