公司員工加班及各類假期考勤管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:976807
2024-09-03
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1、公司員工加班及各類假期考勤管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 考勤管理制度第一節(jié) 總則第一條 目的為了進一步規(guī)范員工的日常考勤管理,明確勞動紀(jì)律和工作秩序要求,確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司本部及所屬各分子公司的全體員工。第二節(jié) 考勤管控第一條 考勤方式1、本部工作的員工實行指打卡考勤機打卡的方式考勤;針對未實行指打卡考勤機卡片打卡的部門或分子公司員工的考勤由各部門、分子公司派專人擔(dān)任考勤員,使用公司統(tǒng)一格式考勤表,統(tǒng)一考勤符號,逐日記錄考勤。2、2、員工每天上班、下班,均需進行卡片打卡或記錄考情(共計每日4次)。3、符合卡片考勤而無法錄入考勤卡片的員工,采用卡片打卡的方式考勤,采用卡片打卡考勤的員工必須親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按遲到計算。4、忘記打卡或因公外出辦事未及時打卡的員工,說明原因后可以填寫補勤單,經(jīng)直接上級簽字確認后交薪酬福利助理審核后按補勤辦理。第二條 考勤時間1、各職能部門員工實行每日7小時工作制,每周為6天工作制。剔除節(jié)假日、公休日為當(dāng)月實際出勤天數(shù),高管級執(zhí)行不定時工作制,員工當(dāng)月出勤以本月1日至本月最后一日為考勤統(tǒng)計期間。2、凡在本部工作的各部門人員:公司全體管理、行政辦公人員3、均按下列作息時間執(zhí)行7小時工作制,符合卡片考勤的員工必須按規(guī)定時間到指定卡片考勤機處卡片簽到/簽退。下列作息時間根據(jù)實際工作需要,如有變動,以公司發(fā)文為準(zhǔn)。工作時間:上午8:3012:00;下午14:0017:30。3、各分子公司可根據(jù)實際情況,確定工作時間,報公司人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。4、公司本部的節(jié)假日值班由各部門申報,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報人力資源部備案后執(zhí)行;各分子公司的節(jié)假日值班自行安排,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報人力資源部備案后執(zhí)行。5、營銷人員:包括市場部經(jīng)理、銷售主管、市場主管、業(yè)務(wù)員均執(zhí)行不定時工作制,可依據(jù)市場業(yè)務(wù)進展情況靈活安排工作時間,凡在公司時均應(yīng)遵守考勤制度,執(zhí)行每日早、晚簽到4、,其日常出勤情況由所在部門負責(zé)監(jiān)督和考核,并將外出登記表每月30日報人力資源部備案。6、外派人員:包括駐外人員(各項目的員工)、外協(xié)駐項目的預(yù)算員、設(shè)計員以及短期到各分子公司出差的人員等,原則上仍執(zhí)行上述相應(yīng)人員作息時間,但在駐外或外派前必須到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),具體情況由所在部門負責(zé)確定和監(jiān)督考核。第三條 考勤管理1、公司所屬職能部門、各分子公司的部門負責(zé)人,負責(zé)監(jiān)督、提醒本部門員工遵守考勤制度。2、上下班考勤管理除下列員工外,其他所有員工均應(yīng)在本制度規(guī)定的時間內(nèi)上下班:(1)公司實行不定時工作制的員工;(2)因工出差填寫出差申請單經(jīng)上級主管批準(zhǔn)者;(3)因故請假,經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者;5、(4)其它不需要遵守作息時間的人員,在經(jīng)分管副總簽批同意后在人力資源部備案的。3、遲到、早退、曠工的界定(1)上班時間已過而不超過30分鐘、超過5分鐘未到崗者即為遲到;(2)未到下班時間而提前30分鐘以下、5分鐘以上離崗者,即為早退;(3)遲到、早退在超過30分鐘,或未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工。超過30分鐘不滿60分鐘,視為曠工半天;超過60分鐘視為曠工一天。每月累計遲到、早退3次,視為曠工一天。下列情況按曠工處理:不服從工作調(diào)動拒不到崗上班的;利用休假搞違法活動,被公安機關(guān)拘留者;執(zhí)行月薪制的員工,根據(jù)工作需要休息日要求上班的而未上班的;已辦理請假手續(xù),到假后未辦理續(xù)假手續(xù),又未電話請假的6、;員工休假未履行審批手續(xù)或未在經(jīng)審批同意后到人力資源部備案,自主休假者按曠工處理;休假期滿當(dāng)天未及時到人力資源部進行銷假(在原請假單上標(biāo)注);請假未經(jīng)批準(zhǔn)、假期已到未及時續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而繼續(xù)休假、休假期滿未及時銷假者視為曠工;用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明者。第四條 各類假期考勤1、任何類別的假期都需員工親自申請,事前經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)并辦理手續(xù),到人力資源部登記;如遇緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門負責(zé)人和人力資源部并在上班當(dāng)日補辦手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的應(yīng)委托他人辦理或電話告假,如事先未提出休假,事后補休假申請7、表的一律無效。2、事假:(1)事假為無薪假期,事假期間不享受工資;(2)員工如需申請事假,應(yīng)提前一天親自填寫請假申請表,根據(jù)工作安排和個人實際需要酌情核準(zhǔn)。請事假必須申明理由,必要時需提供證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;(3)請假天數(shù)一律按制度工作日計算,工資扣除核算方法:事假天數(shù)(不含休息日)*本人日標(biāo)準(zhǔn)工資;(4)經(jīng)審批后的請假申請表,由申請人遞交人力資源部作考勤備案;(5)員工在事假期間提前回公司上班的,必須到人力資源部注銷事假,進行登記備案;(6)員工參加非企業(yè)安排的各類學(xué)習(xí)按事假對待。3、病假:(1)員工因患病或非因工負傷,需要停工住院醫(yī)療的經(jīng)正規(guī)醫(yī)院病休證明確定不能堅持工作的,可參考醫(yī)8、生建議,根據(jù)實際情況核準(zhǔn)病假;無診斷證明的不予準(zhǔn)假,按事假待遇執(zhí)行(公休日、節(jié)假日包括在請假期內(nèi));(2)病假假期包括休息日,不包括法定節(jié)假日;(3)病假期間工資核發(fā)比例為:休假期不滿3個月,工資按70%核發(fā);休假期滿3個月,不滿6個月,工資按60%核發(fā);休假期超過6個月,工資按地方最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%核發(fā);4、工傷假:員工因工負傷(工傷)可請工傷假,工傷應(yīng)按規(guī)定到勞動部門進行工傷認定,工傷期間待遇按勞動部門規(guī)定享受。如因員工自身工作錯誤造成的,應(yīng)追究過錯責(zé)任。5、婚假:(1)試用期滿轉(zhuǎn)正后的員工結(jié)婚時,在持結(jié)婚證書履行書面請假審批手續(xù)后可享受婚假3天;(2)如果男女雙方都達到晚婚年齡(男滿29、5周歲,女滿23周歲),可增加婚假7天,共計10天。再婚員工,享受3天基本婚假,不能享受晚婚假;(3)婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起半年內(nèi)休完,遇公休日或節(jié)假日包括在休假期內(nèi),婚假期間工資照發(fā),婚假不能分段使用,未休滿的假期不再享受其他補貼。6、喪假:(1)員工配偶、父母、子女或養(yǎng)父母去世時,履行書面請假審批手續(xù)后可享受帶薪喪假3天,祖父母、外祖父母、配偶父母去世可享受帶薪喪假2天。喪假期間工資照發(fā);(2)如在外地需要料理喪事,可酌情給予路程假;(3)喪假假期包括休息日,不包括法定節(jié)假日。7、產(chǎn)假(含女工假):(1)員工或員工配偶的生育在符合國家計劃生育政策的情況下,員工才可享受產(chǎn)假、陪產(chǎn)假;(2)10、女員工生育前后給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假75天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育,每多生育一胎,增加產(chǎn)假15天。女員工達到晚育年齡24周歲增加獎勵假30天,獎勵假也可由男方享受。女員工休晚育獎勵假必須出具配偶單位開具的是否休假證明;(3)配偶生育,男員工可享受3天陪產(chǎn)假;(4)女員工懷孕流產(chǎn),符合計劃生育政策的,根據(jù)國家規(guī)定及醫(yī)院證明給予產(chǎn)假。懷孕不滿4個月的,產(chǎn)假1530天;懷孕滿4個月的,產(chǎn)假42天;(5)女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時間2小時,哺乳時間不累計。多胞胎每多生育一胎,增加1小時,具體時間安排由本人與所在部門協(xié)商;(6)超出規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),出示計11、劃生育辦公室和定點醫(yī)院診斷休假證明的,按病假處理;不能出示證明的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,按事假處理,未經(jīng)批準(zhǔn)的,按曠工處理;(7)產(chǎn)假假期包括休息日,法定節(jié)假日。8、攢休假:員工可根據(jù)每年的攢休假情況在生產(chǎn)淡季履行書面請假審批手續(xù)后可享受帶薪休假一次,攢休假不能分期使用或跨年度使用,休假期間工資照發(fā)。9、探親假:(1)員工與配偶或父母不能在公休假日團聚的,即指不能利用公休假日回家休息約一晝夜的,在進入公司滿一年后,可申請享受探親假。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用;(2)探望配偶每年一次,每次休假15天;未婚探望父母每2年一次,每次休假10天;已婚探望父母每4年一次,每次休假15天;(3)員工結(jié)婚12、后與配偶兩地分居,結(jié)婚當(dāng)年不能享受探親待遇,應(yīng)從下個年度開始享受探望配偶的探親假;(4)員工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇;(5)員工有下列情形之一者,當(dāng)年不享受探親假:女員工至配偶工作地點生育,在生育期間休滿國家規(guī)定的產(chǎn)假外,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn)后又與配偶團聚15天以上的;參加各類學(xué)校學(xué)習(xí),脫產(chǎn)半年以上的員工,應(yīng)在休假期間探親,不再享有探親假;當(dāng)年病假累計30天及以上者;當(dāng)年事假累計20天及以上者;當(dāng)年產(chǎn)假累計30天及以上者;曠工一天及以上者。(6)探親假包括休息日和法定節(jié)假日。第五條 出差考勤1、各級員工(行政部司機除外)因工出差應(yīng)事先填寫出差申請表,經(jīng)直接13、上級審核同意、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源部備案;2、出差時間視同正常上班進行考勤統(tǒng)計;3、因工作緊急來不及或不在公司無法履行出差申請審批程序時,在到達出差地后應(yīng)及時與上級領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,由上級領(lǐng)導(dǎo)指定人員為其補辦手續(xù)。凡過期或未填寫出差申請表者按事假處理;4、員工參加由公司組織聯(lián)系的職稱、函授、自考、培訓(xùn)、參觀、考察等與工作相關(guān)的考試或?qū)W習(xí)按出差考勤對待。第六條 加班考勤1、加班是指不屬本崗位工作范圍,且不在工作時間內(nèi)完成的工作,或緊急事件在正常工作時間內(nèi)無法完成、必須利用非正常工作時間連續(xù)工作二小時以上的工作或因企業(yè)工作需要,企業(yè)要求員工在超過工作時間或節(jié)、假日加班的,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定給予調(diào)休或補14、薪。2、加班需由加班人需在加班后的一個工作日內(nèi)填寫加班申請表,經(jīng)部門負責(zé)人和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可按8小時一個工日折算加班工時,辦理相關(guān)加班審批手續(xù),交人力資源部存檔,作為當(dāng)月加班天數(shù)的結(jié)算依據(jù)存檔。3、員工在休息日和法定節(jié)假日加班,原則上應(yīng)安排補休。休息日加班1天補休1天,法定節(jié)假日加班1天補休2天;因公出差一周的補休1天,兩周以上的補休2天。4、工作日工作到晚上8點以后,付給其本人30元加班補貼。 加班補貼結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核定后與工資一起發(fā)放。5、下列情況或人員不計入加班:(1) 接受公司組織的各類培訓(xùn)。(2) 公司組織召開的行政例會、部門例會、生產(chǎn)例會及業(yè)務(wù)研討會。(3) 因工作15、性質(zhì)無法安排正常下班的崗位員工在超出工作時間時。(4) 個人或部門因自身因素導(dǎo)致的工作效率低下而延長工作時間時。(5) 延時加班工資只針對一般員工,職能部門經(jīng)理級以上(含)管理人員和分子公司經(jīng)理級(含)以上人員不在此范疇。(6) 特殊或臨時安排在晚間或假日的會議。(7) 非工作時間安排的公司或部門的活動。第七條 考勤統(tǒng)計1、各類休假單、加班單、外出登記表應(yīng)于每月1日前交至人力資源部,由人力資源部統(tǒng)計后計入考勤。2、各駐外部門、無法實行卡片考勤的部門應(yīng)統(tǒng)一按公司考勤表格式匯總考勤,于每月1日前以考勤表的形式報至人力資源部。第八條 各類假期、加班的審批程序 1、各類假期、加班公司均實行本人申請、逐16、級審批的程序辦理;2、員工請假應(yīng)事先辦理請假審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。員工假期結(jié)束后當(dāng)日須到公司人力資源部辦理銷假手續(xù),未及時辦理銷假手續(xù)者按曠工處理;3、員工請假3天以上(含)假期需報部門負責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交人力資源部備案;4、部門負責(zé)人請假需經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交人力資源部備案;5、副總經(jīng)理請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交人力資源部備案。第九條 休息日1、法定假日:每逢國家法定節(jié)假日休假時,公司依據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況統(tǒng)一發(fā)文放假,其中:(1)元旦,1天(公歷一月一日);(2)春節(jié),3天(農(nóng)歷十二月三十,正月初一,初二);(3)婦女節(jié)(限女性)0.5天(公歷三月八日);(4)清明節(jié)17、,1天(公歷四月五日);(5)端午節(jié),1天(農(nóng)歷五月初五);(6)勞動節(jié),1天(公歷五月一日);(7)中秋節(jié),1天,(農(nóng)歷八月十五);(8)國慶節(jié),3天(公歷十月一日,二日,三日)。第十條 公休日每周公休一天,但根據(jù)企業(yè)工作需要,原則上每周安排休息一天,但因工作原因無法休假的,可給予攢休,攢休假可在工作不忙時安排補休,如特殊工作無法安排補休的員工,企業(yè)將按照國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定給予補薪。第十一條 考勤處罰1、 遲到、早退一次罰款30元。2、曠工均按照其曠工天數(shù)計算扣款;凡曠工者,按違紀(jì)一次處理,同時雙倍扣除工資。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工十天者,解除勞動關(guān)系。3、全年遲到、早退十次(含)以上者,18、取消參評優(yōu)秀員工的資格。第十二條 考勤管理責(zé)任1、員工考勤實行逐級監(jiān)督的模式開展考勤管理工作,各部門負責(zé)人要堅持原則,認真負責(zé)地指導(dǎo)員工遵守考勤制度,杜絕“人情工”,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰考勤人情工資的3倍。當(dāng)事人工資除按考勤相關(guān)規(guī)定處理外,另處罰100元/次。2、員工的直接領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門的工作情況決定是否批準(zhǔn)員工休假。3、員工的直接領(lǐng)導(dǎo)要對員工當(dāng)月考勤的真實性負責(zé),并對因此引發(fā)的爭議負責(zé)。4、人力資源部應(yīng)不定期抽查各部門考勤的真實性,并有權(quán)對不規(guī)范行為進行批評、指正;如對違反規(guī)定的行為不采取措施,則承擔(dān)連帶責(zé)任。第三節(jié) 附 則第一條 解釋與說明1、本制度若遇國家相關(guān)法律及公司的規(guī)定發(fā)生變化時19、,以國家法律和公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn);3、本制度未盡事宜由人力資源部負責(zé)修訂、解釋和完善;3、人力資源部對違反本制度的部門、分子公司有權(quán)進行考核;4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原考勤管理制度即行廢止;公司其他規(guī)定與本制度有沖突的部分以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。附件1:請假單附件2:考勤簽到表附件3:加班申請單附件4:員工外出登記單附件5:出差申請單考勤及休假管理流程圖附件1:請假單 姓名職務(wù)部門請假類別病假 婚假 喪假 探親假產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 事假 工傷假 其他 請假事由申請人簽名: .日 期: 起止時間 年 月 日 時 至 年 月 日 時合 計: 天 小時部門負責(zé)人意見人力資源部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見銷假時20、間銷假人簽名備注:休假請按審批權(quán)限辦理審批手續(xù),并附相關(guān)證明。附件2: 年 月考勤簽到表部門:序號姓名日 期小計(次)12345678910111213141516171819202122232425262728293031遲到曠工1234567部門負責(zé)人:填表人:注:請各部門于每月5日(雙休日和節(jié)假日順延)交人力資源部考勤標(biāo)識:出勤: 遲到: 早退: 曠工:病假: 事假: 出差: 在工地: 倒休: 休假:附件3:員工加班申請表申請人部門加班事由加班時間 年 月 日 時 至 年 月 日 時合 計: 天 小時部門領(lǐng)導(dǎo)意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部備案簽收 說明:如果加班時間在法定節(jié)假日,本申請單需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。附件4:員工外出登記表部門: 考勤員:日期姓名簽離時間估計需時事由審批人簽回時間附件5出差申請單 申請日期:出差人部門職務(wù)代理人部門代理人(簽字)姓名職務(wù)出差事由日 期自年月日時起至年月日時止,共計天。地 點預(yù)支旅費萬仟佰拾元整備 注部門領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日總經(jīng)理意見年 月 日實際出差日期以下由考勤員根據(jù)出差員工的往返車(機)票填寫。自 年月日時起至 年月日時止,共計天。 考勤員確認: 日期: 年 月 日 備注:1、本表適用范圍:公司員工外地出差均應(yīng)填寫。2、本表填畢后,交人力資源部門留存。3、出差員工應(yīng)于返回后當(dāng)日到部門考勤員處核對出差日期。