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1、公司員工獎懲具體規定及考勤、請假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 關于發布制度的通知 公司考勤管理制度、獎懲制度和請假管理制度經過兩年多的運行，有些內容不適合當前情況，因此由總經辦主持修訂，并經公司行政會議審議通過，現予以發布。 請各職能中心、部門對制度在各業務單元的實施制訂細則，進行宣貫并嚴格執行。 附件：考勤管理制度請假管理制度獎懲制度獎懲制度 目 錄 一、目的 . 5 二、適用范圍 . 5 三、獎懲類別 . 5 四、獎勵的具體規定 . 6 書面表揚 . 6 嘉獎 . 6 記功 . 7 記大功 . 8 晉2、升 . 8 五、懲罰的具體規定 . 9 口頭警告 . 9 警告 . 9 記過 . 10 記大過 . 10 降職或調崗 . 11 開除 . 12 六、獎懲程序 . 13 獎勵程序 . 13 處罰程序 . 14 記錄及應用 . 14 七、附則 . 15 人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 5頁共 15 頁 一、 目的為強化員工遵守企業規章制度和自我約束的意識，增強員工的積極性和創造性，同時維護正常的工作秩序，特制定本制度。 二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。 三、獎懲類別獎勵分為五種：書面表揚、嘉獎、3、記功、記大功、晉升。 懲罰分為五種：口頭警告、警告、記過、記大過、降職、開除。人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 6頁共 15 頁 四、獎勵的具體規定書面表揚 獎勵方式為發通告。 積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象 承擔非日常工作時，領導有方，帶領團隊高效完成工作任務 足為楷模者 其他應當給予書面表揚的 嘉獎 獎勵方式為發通告，并視情況一次性給予員50-2000 元獎勵。 全年無缺勤，積極做好本職工作者 在完成生產、工作任務基礎上，在提高產品質量、工作質量和服務質量及增收節支等方面做出顯著成績4、的 超額完成公司利潤計劃指標，經濟效益顯著者 積極向公司提出合理化建議，其建議被公司采納者 堅持業余自學，不斷提高業務水平，在公司任職期內，獲取相關文憑或其他專業證書者 人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 7頁共 15 頁 其他應當給予嘉獎的 記功 獎勵方式為發通告，并視情況給予員工500-5000 元獎勵，獎勵額度發明專利另有制度的，從其制度。 在改進企業管理，提高經濟效益等方面取得重大成果和顯著成績的； 在科學研究、工藝、產品設計及改善勞動條件等方面有發明；技術改造或者提出合理化建議，取得重大成果5、和顯著成績的 對可能發生的重大意外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者 全年度嘉獎達三次者記功一次 人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 8頁共 15 頁 其他應給予記功事跡者 記大功 獎勵方式為發通告，并給予員工1000-10000元的獎勵。 在保護公共財產、防止或挽救事故中有功，使企業財產和職工利益免受重大損失的 其他應給予記大功事跡者 晉升 滿足下列情況者，在后述三種方式中擇一予以晉升獎勵：職位晉升、薪資晉升；職位晉升、薪資不變；職位不變、薪資晉升。獎勵方式為發通告，享受晉升后相關待遇。 經考核6、已經具備較高職位所需的業務、管理能力、相關的工作經驗和資歷 工作敬業，責任心強，能起模范帶頭作用 接受過較高職位所需的相關培訓 人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 9頁共 15 頁 五、懲罰的具體規定口頭警告 懲罰方式為在部門內部做書面檢討，不通告。 不服從部門工作安排、但經過教育能認識錯誤者 擅離職守，經批評教育能認識錯誤者 違反公司制度、情節輕微者 警告 1懲罰方式為發通告，并給予扣除當日工資的處罰。 拒不服從工作安排、或不服從工作安排又不能認識錯誤者 工作時間內擅離職守者而不服從勸告者 因過失導7、致工作發生錯誤，但情節輕微者 妨礙工作秩序或違反、破壞規章制度，后果輕微者 全年兩次口頭警告即給予警告一次。 1 所有工資總和除以當月出勤天數即為日薪。人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 10頁共 15 頁 記過 2懲罰方式為發通告，并給予扣除員工月工資20%的懲罰。 多次不服從工作安排者 多次被發現在工作時間從事與工作無關的事情 多次被發現在工作時間內擅離職守者 因玩忽職守造成公司輕微損失者 非因業務原因工作時間過量飲酒，言行有損公司形象者 全年被警告達兩次者記過一次 記大過 懲罰方式為發通告，并給8、予扣除員工月工資50%的懲罰。 多次不服從工作安排且情節惡劣的 嚴重違反公司各項規章及勞動紀律的 擅離職守致使公司蒙受較大損失者 因疏忽大意，致使機器設備或物品材料遭受損害或傷及他2 以工資所有項目總和乘以罰款比例即為應扣工資。人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 11頁共 15 頁 人的，情節嚴重的 因工作失職，造成惡性投訴事件，給公司造成信譽、利益損失的 全年記過達兩次者記大過一次 降職或調崗 有下列情況并不僅限于以下情況之一者，予以降職或調崗，薪資并隨之下降。發通告。 嚴重違反紀律、嚴重失職或操守9、不端，使企業蒙受損失，不宜繼續擔任現任職務者 管理水平、技術水平不足以勝任者 不采取主動措施或措施不當，影響工作計劃進度，使公司蒙受重大損失及以上者 違背體系運作要求，雖多次糾正，但無有效預防措施或預防措施不當者 應記大過，但性質更惡劣、后果更嚴重的，或者應記大過人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 12頁共 15 頁 行為人是管理者、高階員工的，予以降職或調崗 全年記大過兩次者 開除 有下列情況并不僅限于以下情況之一者，予以開除處理。 處罰方式為發通告，即時解除勞動關系，不予離職經濟補償，公司并保留追10、究責任權利。 嚴重違反紀律或者強令違章作業或者有其他嚴重失職行為，使企業蒙受重大損失及以上的 弄虛作假不當得利，或者利用職務便利和企業管理漏洞，經查實以企業利益作交換獲取不正當利益及貪污受賄的，無論金額大小，情節嚴重的送公安機關處理 被公安機關拘留或者法院判處承擔刑事責任的 拉幫結派、打架斗毆的 煽動不滿情緒、無理取鬧干擾正常管理和運作秩序的 拒不服從正常工作安排且情節惡劣者或未經審批經再三人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 13頁共 15 頁 督促拒不到崗者或依考勤制度連續曠工三天或全年滿十天者 打11、擊報復管理人員、進行人格侮辱、實施暴力或以暴力相威脅的 第二次被降職或者記大過的 有其他不開除不足以恢復部門正常管理和工作秩序的惡劣行為的 六、獎懲程序獎勵程序 員工推薦、本人自薦或相關部門提名。 所在職能中心審核、人力資源部審核、總經理批準。 人力資源部發放通告（副本送受獎人），記入員工檔案并計算獎金。 員工舉報、所在部門向人力資源部報告或在檢查中發現員工違紀行為。 人力資源部會同違紀員工所在部門領導進行調查落實，形成書面報告。口頭警告可由班組長或以上各級管理者直接實施，并將員工的書面檢討由部門簽注后交人力資源部備案。 人力資源部依據本制度的有關規定對違紀員工做出處罰決定，但處罰決定為工資降12、級、降職的，須報總經理批準；處以開除的，還須工會組織簽注意見。 人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 14頁共 15 頁 處罰程序 人力資源部發放通告，記入員工檔案并計算罰金。 記錄及應用 所有獎懲，由人力資源部記錄到員工檔案中。 獎懲記錄作為員工加工資、晉升職務、享受企業福利待遇的重要依據。 人事管理制度-獎懲 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-004 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 15頁共 15 頁 七、附則各職能中心或部門應根據本制度制訂具體細則報人力資源部審13、查和備案，以增強本制度的可操作性和適應性。 本制度由總經辦修訂，人力資源部負責解釋。 考勤管理制度 目 錄一、目的 . 4 二、適用范圍 . 4 三、作息時間 . 4 四、標準工作時間制度 . 5 五、其他工作時間制度 . 5 六、考勤設置種類 . 5 七、考勤辦法 . 6 八、加班管理 . 8 九、請（休）假管理 . 9 十、考勤統計 . 9 十一、遲到早退和曠工之處理 . 10 十三、附則 . 10 附件：考勤異動單 . 11 人事管理制度-考勤 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 4頁共 11 頁 一、目的為了更好14、地體現按勞取酬原則，強化勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。 二、適用范圍所有員工。 三、作息時間公司作息時間為8：0012：00，13：3017：30（夏季）， 8：0012：00，13：0017：00（冬季）。 在某些情況下，生產部門可向人力資源部申請臨時調整作息時間，由人力資源部考慮牽涉范圍、配套服務部門運作、勞動安全等各方因素后作出決定 人事管理制度-考勤 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 5頁共 11 頁 四、標準工作時間制度公司實行每天8小時標準工時制。 經政府勞動部門批準后，在某些崗位實行下述其他工作時間制15、度。 五、其他工作時間制度不定時工作時間制：一般用于公司管理者、外勤（派駐外地）、部分值班人員、司機、銷售、售后服務等因工作性質需機動作業的工作崗位。 綜合計算工作時間制：一般用于公司管理者、外勤（派駐外地）、部分值班人員、司機、銷售、售后服務等工作性質為連續作業的崗位。按標準工作日換算工作時間。 六、考勤設置種類遲到：比設定上班時間晚到。 早退：比設定下班時間早走。 曠工：無故缺勤。 請假：說明事由辦理相關手續的缺勤。 調休：應休息而未正常休息，在合適時間補休。 加班（加點）：超出標準工作日工作時間以外的經審批的人事管理制度-考勤 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.0 生效日期 16、xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 6頁共 11 頁 延時（加點）或法定節假日的出勤（加班）。 外勤：在駐在地辦公場所以外辦事。 出差：離開駐在地公派外出到另一地區。 七、考勤辦法采用考勤機考勤，上班、下班各考勤一次。 除實行不定時工作制的員工，或考勤卡遺失或者忘記攜帶，否則必須有兩次考勤記錄。詳細如下： 有一次機器考勤記錄，另一次未有考勤異動單的，每次罰五十元。 未有機器考勤記錄，又沒有考勤異動單的，以曠工論處。考勤卡遺失、忘記攜帶或其他臨時狀況使得無法正常考勤的，必須在考勤時在門衛處填寫打卡異動單，由門衛證實上下班人事管理制度-考勤 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 17、1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 7頁共 11 頁 時間。（特別提示：遺失、未帶考勤卡或其他臨時狀況等原因造成的未考勤，證實權限不在部門，而在當班保安員，其證實時間在當日當時而不在其他任何時候。未能正常錄入考勤數據的，除非同班次所有人員均未能錄入、確因設備故障造成，其他情況下未能錄入數據的責任主體均為員工本人，而不在公司；忘打的責任主體為員工本人，事后任何人均不能證實。） 因外勤而致使無法在上下班時間錄入考勤數據的，需填寫考勤異動單由部門證實后交人事部備案。 因出差而致使無法在上下班時間錄入考勤數據的，憑出差申請及銷差記錄考勤。 工作日中間請假的，離崗時和回崗18、時必須有考勤記錄，即當日需要有三次或者四次考勤記錄，缺少一次按第1條處理。 實行“不定時工作時間制”的員工，由部門手工考勤，派駐在公司以外的場地工作的員工、若預計有一段時間的，為節約行政成本，可由派出部門提前向人力資源部報備后，由部門手工考勤，月底交人力資源部統一計算。 任何員工不得委托或代理他人打卡，委托他人和代替他人打卡每次各罰200元并處通報批評行政處罰。罰款從當月工資中扣除。除了罰款，在獎懲制度中規定，任何弄虛作假行為都有可能被公司免責開除。 人事管理制度-考勤 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 8頁共 11 19、頁 八、加班管理加班實行申報制度，需填寫加班申請表按權限核準、審批后交人力資源部備案，沒有審批過的及沒有填寫加班單的一律不計算加班。加班也需要打卡，以便計算實際加班時間，最小計算到半小時，四舍五入。 1.集體加班，由部門統一申報，部長審核，主管副總（總監）批準。 2.個別加班由加班者申報，部長審批。 部門指定個別加班的，由車間主任填寫，部長審批。 各部門管理者應對員工工作量以及工作效率做正確評估，對加班嚴加控制。 公休日加班，應優先安排調休；在當月無法調休的，按相人事管理制度-考勤 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 920、頁共 11 頁 關法律法規規定發放加班費。 延時加點及法定節假日加班，不安排調休，計算加點或加班費。 實行綜合計算工作時間制的，加班加點及調休按法規要求辦理。 九、請（休）假管理請假類別、以及假期控制、審批權限，詳見請假管理制度。 所有請假均需要辦理手續，否則以曠工論處，詳見請假管理制度。 十、考勤統計人力資源部負責統計考勤并制作考勤統計表，對異動情況進行統計和分析，發各職能部門并報總經理 人事管理制度-考勤 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 10頁共 11 頁 十一、遲到早退和曠工之處理遲到。遲到10分鐘以內扣10元21、，遲到1030分鐘扣20元，遲到3060 分鐘扣50 元，遲到60 分鐘以上按事假1 天計算。 早退。早退10分鐘以內扣10元，早退1030分鐘扣20元，早退3060 分鐘扣50 元，早退60 分鐘以上按事假1 天計算。 曠工。曠工按曠工期間三倍全額工資扣罰。一個月累計曠工三天，或全年累計曠工十天的，屬嚴重違紀，做開除處理。 十三、附則本制度由總經辦修訂，人力資源部負責解釋。 人事管理制度-考勤 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.0 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-18 第 11頁共 11 頁 附件：考勤異動單考勤異動單部門填寫人日期年 月 日異動原因 外勤 遺失22、 忘帶考勤卡審核人 請假管理制度 目 錄一、目的 . 4 二、適用范圍 . 4 三、請假類別及具體規定 . 4 事假 . 4 病假 . 5 工傷假 . 6 婚假 . 6 產假 . 7 哺乳假 . 7 產檢假 . 8 喪假 . 8 調休 . 8 四、請假規則 . 9 五、審批權限 . 10 六、附則 . 11 附：請假條 . 12 人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-14 第 4頁共 12 頁 一、目的為完善公司考勤制度，保障生產經營順利進行，規范公司請假政策，確保工作的正常運轉，特制定本制度。 二、適用范圍公司23、所有員工。 三、請假類別及具體規定事假一次最短半小時，一次最長不超過10 天，且一年累計不超過30 天。超過該期限的請假，不予審批；但因照顧患病兄弟姐妹、妻兒或（養）父母，或相依為命之祖父母輩老人，可向所在職能中心總監書面陳情，由總監酌情處理。 事假不包含公休日和法定節假日。 事假按100%扣發請假期間工資1。 因公事休假，不扣工資： 員工行使選舉權，參加人民代表會議、政協會議及勞動模范大1 扣發工資計算：除工齡工資外，所有不同名目的工資之和，除以實際應出勤天數，乘以請假天數，即為應扣發工資。人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-04-01 修訂24、日期 xx-03-14 第 5頁共 12 頁 會等公共活動時。 所在區域內發生天災、傳染病（本人的疾病除外），交通截斷或被隔離時。 發生火災、地震及其他不能預測的災害，本人住房被破壞時。有酌情權之管理者酌情放假時。 病假超過30 天的連續長休病假，需提交市一級的醫院證明和相關病歷、繳費記錄。 根據員工在公司的工作年限（工齡），可以允許請最長一個月到六個月的連續長休病假（詳見下表），由人力資源部核準。下表也是在計算期間內允許請病假的最長累計天數。 注：計算期間從第一次請病假開始計算。 病假結束后，不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作的，終止勞動關系，解除勞動合同。 連續長休病假包含公休日和法25、定節假日。 病假按100%扣發請假期間工資，按事假扣發工資方法計算。 人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-14 第 6頁共 12 頁 工傷假工傷需經政府主管部門認定。 需提交社保部門認可的醫院的證明。 工傷假包含公休日和法定節假日。認定后的工傷休假發放全薪；如果工傷未被認定，則按病假或事假處理。 婚假婚假三天。符合國家晚婚（初婚）規定的，增加十二天晚婚假。請婚假時需提供結婚證復印件，或在婚假結束后憑結婚證復印件銷假。 婚假不包含公休日和法定節假日。 婚假不許分段使用。發放全薪。 請產假需提供結婚證和準生證，產假26、結束后憑出生證和獨生子女證銷假，即：不符合國家生育政策的不批準產假。產假九十天，其中產前十五天，產后七十五天，產前和產后時間分配，經本人申請，公司批準，可酌情提前或延后。九十天以外需要延長的，按事假或病假處理。 晚育（初育）增加三十天。難產增加十五天。多胞胎每胎多一個嬰兒，增加十五天。 產假九十天包含公休日和法定節假日。其他增加的假期，包含公休日，但不包含法定節假日。產假不許分段使用。 人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-14 第 7頁共 12 頁 產假產假期間領取生育津貼，不再發放工資。 哺乳假女員工生育后，27、在嬰兒一周歲內每天可授乳兩次（包括人工喂養）。每次單胎授乳時間為三十分鐘，可將一天兩次授乳時間合并使用。多胞胎生育者，每多生一胎，每次哺乳時間增加三十分鐘。 哺乳假發放全薪。 懷孕第16 個月，可享受1 天假期，用于妊娠確認、申請生育指標以及生育培訓等。 懷孕第6 和第7 個月，每個月可享受1 天產檢假期。 懷孕第8 和第9 個月，可享受2天產檢假期。 產檢假發放全薪。 人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-14 第 8頁共 12 頁 產檢假喪假員工親人故世，可依關系人不同而給予一天至三天不等之喪假，見下表。視路28、程遠近，最長可給予七天路程假。 喪假包含公休日和法定節假日。 喪假期發放全薪。 關系人 喪假 父母、配偶方的父母、配偶、子女3 天 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 1 天 調休公休日加班按1：1 優先安排調休，加班時數可分拆使用，最短人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-14 第 9頁共 12 頁 可調休一小時。 四、請假規則本制度規定的所有請假類別，都需要填寫請假條，按審批權限審核及批準，將請假條交人力資源部備案后方可離崗。若請假條各級審批不符要求，作無效處理，以曠工論處。 請假時注明需要憑手續銷假的，或提前結束29、休假的，需到人力資源部銷假，其他的以考勤數據為準。考勤時間開始時間晚于請假結束時間而又未有手續的，以曠工論。 緊急請病假/事假而事先無法辦理請假手續的，須于上班前或不遲于上班時間30 分鐘內，致電或委托他人向所在部門主管或部長請假，并于到崗后一天內補辦請假手續，否則以曠工論處。 未辦手續擅自離開崗位，或假期屆滿應銷假而未銷假、或需續假而未續假者，均以曠工論處。 請假期滿雖行續假但未經核準而不到職者，除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外，均以曠工論處。 請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-030、4-01 修訂日期 xx-03-14 第 10頁共 12 頁 期或令延期請假。 請假者必須將經辦事務委托其他員工代理注于請假條上，或批假者必須將請假人經辦事務指定他人代理方可批假。 發現有虛假情形者，除以曠工論處外，依公司獎懲制度有可能被除名。 五、審批權限下表中“”表示擁有審核和批準的權限，同時也表示必須經過的流程。各種有限制條件的假期，最終以人力資源部依本制度規定的限制條件復核的結果為準。 根據自己不能審批自己的原則，部長（含）以上管理者請假，提升一個審批等級。 各級管理者應認真履責、嚴格審批；有酌情權之管理者，尤應謹慎。 審批項目 請假天數 權限 部長 總監 人力資源部 總經理 人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-14 第 11頁共 12 頁 事假 X3 330 X3 病假 330 工傷假 X30 x30 婚假 產假 哺乳假 喪假 喪假路程 調休 X3 x3 六、附則本制度由總經辦修訂，人力資源部負責解釋。 人事管理制度-請假 文 件 號版本/修訂號JX-XZ-002 1.1 生效日期 xx-04-01 修訂日期 xx-03-14 第 12頁共 12 頁 附：請假條