公司員工指紋考勤與異常處理管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976841
2024-09-03
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1、公司員工指紋考勤與異常處理管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 目的為加強勞動紀律,強化考勤管理,公司決定將原考勤表的考勤方式取消,啟用指紋簽到考勤系統,特制定指紋考勤管理制度。二、適用范圍本制度暫定為公司機關工作人員。三、管理辦法 1、 指紋機數據由人力資源部負責采集; 2、員工出勤、缺勤、出差、請假等情況由人力資源部負責記錄,月底匯總;3、各種考勤制度及考勤處罰規定仍依據公司各項規章制度(如人力資源管理規定等)執行。四、指紋考勤時間及其他規定1、考勤時間為周一至周五(特殊情況除外),實行每天兩次指紋簽到2、制度,按公司規定的作息時間(上班9:00前為簽到、下班17:00后為簽退)。員工要嚴格遵守工作時間,上下班按時考勤。2、 公司參與考勤員工的考勤及工資核算以指紋考勤機考勤報告為準;3、 員工考勤異常處理說明:(1)無故無考勤記錄或考勤記錄只顯示一次且無證明的,視為曠工; (2)員工因遲到及早退使得考勤記錄異常的情況說明; 遲到:員工比規定上班時間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過30分鐘未辦理任何請假手續而未到崗者按曠工處理。 早退:員工比規定下班時間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過30分鐘未辦理任何請假手續而未到崗者按曠工處理。處理辦法:遲到:指在規定上班時間后才到崗者。遲到者3、予以公示。一個月內遲到超過五次者,按當月崗位工資的標準處以罰款,特殊情況需報人力資源部查實處理。早退:指在規定下班時間到點前就離崗者。早退者予以公示。一個月內早退超過五次者,按當月崗位工資的標準處以罰款。(3)員工因請假未曾考勤的情況說明; 請假必須預先填寫假條: 凡因需請假員工,必須提前一天填寫請休假單交由所屬部門主管審批后由員工本人交至人力資源部該請假方可生效,否則一律做曠工處理。 凡未經主管簽批或未提交請假條,一律做曠工處理。特殊情況下經部門主管口頭批準或電話請假者,事后也要辦理請假手續,否則做曠工處理。 凡請假時間為超過3天以上者,必須由部門負責人及人力資源部審批后,經總經理批準后方可4、生效。中高層干部請假經總經理批準后方可生效。(4)公休/出差/曠工/病假/工傷使得考勤異常的情況說明;公休:指帶薪假期(如婚假、喪假、年休假等可計公休假期)。一般必須提前一天填寫相關單據,交人力資源部留存登記備查,否則將一律做曠工處理。曠工:以下情況均做曠工處理:第一、采取不正當手段騙取、涂改、偽造休假憑證的;第二、未請假或請假未批準的;第三、不服從調動經過教育未到崗的;第四、指紋打卡記錄中無故無上班時間或下班時間的;第五、其他違規違紀造成的無故缺勤。病假: 必須提供縣級以上醫院開具的正規病假單,同時提供病歷卡。方可計入為病假。如無該憑證按實際發生假期處理。工傷:由安全部、人力資源部門出證明是5、否按工傷處理。(5)員工無考勤記錄的情況:員工因出差、請假不能考勤的,應根據請休假審批單到人力資源部備案,并及時核對時間,否則視為曠工;.因指紋機故障無法使用時,所有員工到人力資源部在補充簽到表上簽到;除出差、請假和指紋機故障外無考勤記錄,需及時填寫非正常指紋考勤證明條并交部門主管審批后,交人力資源部留存備查,否則將一律按曠工處理;個人考勤記錄出現異常,每月超過3次(含),且未填非正常指紋考勤證明條或相關無法考勤證明的,扣罰當月崗位工資; .一般員工確因工作需要,經主管領導同意,可晚于上班時間到崗或早于下班時間離崗,但是必須及時填寫非正常指紋考勤證明條,由部門經理簽字后交人力資源部備案;公司高6、管和部門負責人因工作需要,經總經理同意,可晚于上班時間到崗或早于下班時間離崗,但是必須及時填寫非正常指紋考勤證明條,由總經理簽字后交人力資源部備案; 五、員工使用考勤機的使用方法及注意事項:(1)按指紋前,應保持手指清潔,避免讓手指帶有臟物,確保指紋考勤一次成功;(2)將已經登記指紋的手指平放于考勤機的感應鏡面上,指紋機語音提示并顯示編號和姓名即表明操作成功;如不成功,須再次放入手指或換用備用手指進行考勤,直至考勤成功;(3)盡量使手指指端大面積接觸感應鏡面,輕微用力,不要有翹、刮、滑、晃動或摳鏡面等不當動作,更不能用力過猛;(4)指紋考勤機對干冷手指反應不靈敏,遇有上述情況可對手指呵氣重試,7、但手上不能有水存在,否則會造成無法考勤;(5)指紋考勤時如遇考勤機不能識別登記指紋或非正常工作,考勤者需第一時間向人力資源部反映,以便采取補救措施,否則視為缺勤; (6)常用和備用指紋因某種原因操作不順暢時可以找人力資源部工作人員重新進行指紋采集。 (7)員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人損壞將對其通告批評并照價賠償。(8)考勤機上已設定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到人力資源部或行政事務部找相關人員處理,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評并照價賠償。六、附則 1、任何請假單、年假單等假單必須在發生前將相關單據交人力資源部留存登記備查。 2、本制度未盡事宜按公司有關規定執行。 3、本制度自XX年8月1日起執行。4、本制度解釋權歸公司人力資源部。附:請休假審批單非正常指紋考勤證明條XX年七月二十三日