公司員工考勤休假及調職管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976858
2024-09-03
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1、 公司員工考勤、休假及調職管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司管理制度第一章 總則第一條:為使公司管理規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。 第二條:適用范圍。 一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。 二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業人員。 三、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規定辦理或修訂之。 第二章 錄用第三條 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,由部門經理提交用人方案并填寫員工增補申請2、單經相關領導簽字審批后,由人事部門統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。 第四條 本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。第五條 新進人員經考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理入職手續。原則上員工試用期三個月,試用期滿由部門經理依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部審核后報總經理審核批復。第六條:新入職人員報到時,應向人事部送交以下證件: 一、畢業證書、學位證書原件及復印件。 二、技術職務任職資格證書原件及復印件。 三、身份證原件及復印件。 四、一寸半身免冠照片二張。 五、其它必要的證件。 第七3、條:凡有下列情形者,不得錄用。 一、剝奪政治權利尚未恢復者。 二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。 三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。 四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。 五、患有精神病或傳染病者。 六、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。 七、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。 八、其它經本公司認定不適合者。 第八條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。 第九條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。 第三章 工作守則第十條:員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。 第十一條:員工應遵守下列事項: 一、忠于職守,服從領導,4、不得有敷衍塞責的行為。 二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,不得兼任其它公司的職務。 三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。 四、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。 五、工作時間不得中途任意離開崗位,如需外出需填寫外出申請單經上級主管批準后交人事部備案。 六、員工應隨時注意保持辦公區、作業地點、宿舍及公司其它場所的環境衛生。 七、員工在作業時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。 八、員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。 九、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在5、外招搖撞騙。 十、員工對外接洽業務,應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽的行為。 十一、各級主管應加強自身修養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。 十二、按規定時間上下班,不得無故遲到早退。第四章 行為規范第十二條 員工應注重行為舉止,維護公司形象,做到:您的儀容:衣著整潔、修飾大方、精神飽滿您上班時: 不遲到 、不串崗、不怠工 、不務私您下班時: 不早退、 不拖拉、關好水電門窗、保證安全您打電話時:不閑談、不泄密您接電話時: 先答您好,海霸王公司您開會時:準時到場、認真記錄、積極參與您與同事們:不過問工資、獎金及其它機密事宜、不傳遞小道消息6、主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難第五章 考勤制度第十三條:公司實行每天八小時,每周40小時工作制,以后如有調整,以新公布的工作時間為準。 第十四條:彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。 第十五條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理: 一、上班超過規定打卡時間視為遲到。上班遲到以分鐘計算。目前系統的遲到扣款有4種情況: 1.遲到次數2次內 1.1累計遲到分鐘數10分鐘內,不扣。 1.2累計遲到分鐘數超10分鐘,超10分鐘部分,一分鐘扣1元。 2.遲到次數超2次(扣全勤) 2.1累計遲到分鐘數10分鐘內,不扣遲到分鐘7、數。 2.2累計遲到分鐘數超10分鐘,超10分鐘部分,一分鐘扣1元。二、早退:未經批準,下班提前離開公司的視為早退。早退按分鐘數計算,早退1分鐘扣1元,且扣除當月全勤獎。三、因公外出或請假者需提交相應申請經部門主管簽字審批后才能視為正常。 四、上、下班而忘打卡者,應到系統中進行相應申請,并由部門主管簽字確認。忘打卡者,每次罰款5元并扣當月全勤。五、曠工:以下情況視為曠工:5.1.未經請假或請假未批擅自離崗者。5.2.未打卡,可又無相關手續公司員工上下班忘記打卡申請表、提前下班申請表者。5.3.一次遲到超過30分鐘按曠工半日論處。曠工一天倒扣三天工資,曠工三天以上者,從第四天起視作自動離職,工資8、結算按實際上班天數計算。連續曠職三日或全年累計曠職六日,予以除名,不發給資遣費。 第六章 待遇第十六條 本公司依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。 第十七條 員工的基本待遇有工資、獎金和補貼。 第十八條 月薪工資在次月15日前發放或存入員工在內部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。 第七章 休假第十九條:按公司規定,員工除星期日休息外,還享有以下帶薪假期:一、法定帶薪節假日(按公司通知休假)。二、初次結婚提供結婚證者,可享受帶薪婚假三天,晚婚者(男25以上,女23以上)可享受7天婚假9、。婚假原則上為一次性假期,公司考慮結婚雙方不在同一地區,可申請分為兩次休假,兩次還未休滿7天者,不能再休。三、帶薪喪假:直系3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母),非直系1天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女)。四、產假:公司女職工計劃內生育,可享受產假休息和福利待遇。1.產假時間(均以醫院提供證明為準):類 別假 期公休假法定假產假4個月以內流產3天包括包括4個月以上流產7天正常生育90天難產假(剖宮產),增加產假10天多胞胎,每多1個增加產假10天陪產假妻子生育,男員工享受陪產假7天2. 妊娠假時間(均需醫院提供證明):2.1 保胎假:凡符合計劃生育規10、定的女職工,經產前檢查,確要保胎休息,可請保胎休息假,保胎休息假按病假處理。2.2 提前待產假:妊娠36周后,本人有困難,工作許可,經公司領導批準可請提前待產假休息,按事假處理。2.3 產檢假:在妊娠期間,按有關醫療保健機構要求進行產前檢查的,可享受檢查所需花費時間的假期,待遇作正常工作處理,每月可享受1天全薪假,多余時間按事假處理。3.產假為女職工在生育特殊期間的一次性假期,不得分段休假。如未休滿公司規定假期而上班者,視為產假結束,剩余時間不得于產假結束后另行補休,特殊情況,經公司領導批準者除外。4.產假請假流程:4.1.產假:個人憑醫院產科出具的預產期報告門診辦審核蓋章提交產假申請報告至公11、司領導層審批人力資源部備案4.2.妊娠假:個人憑產科醫生出具的醫療證明書(須經產科主任審核簽字)提交申請報告至公司領導層審批人力資源部備案5.產假待遇假期工資產假鑒于產假工資和生育津貼只能享受一方,按實際申報的生育津貼發放,公司不發放產假工資。如生育津貼低于最低工資標準,公司補差異部分。妊娠假保胎假享受工資的60%。提前待產假不享受工資。產檢假每月享受一天帶薪假。陪產假享受工資的100%。五、 帶薪年休假:服務滿一年的員工每年可享受5天年休假,可分段休假。六、工傷假:在上班時間內發生工傷事故后,醫院開具的治療和休養所需要的時間視為工傷假期。工傷期間工資及一切福利、補貼按當地最低工資標準發放。第12、八章 請假第二十條 員工請假,需提前填寫請假申請單,做好工作交接,交接人需簽字確認。兩天以內由部門主管簽字批準,兩天以上需報總經理批準后,提交人事行政部備案。事假不發當日工資。第九章 加班第二十一條 加班需填寫加班申請經主管簽字確認后,報公司經理批準后,提交人事行政部考核加班情況,予以確認。第二十二條 員工如在加班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠職(工)論處。 第十章 出差第二十三條 公司根據工作需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。 第二十四條 公司對出差的13、員工按規定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見公司的出差管理辦法。 第二十五條 出差人員返回公司后,應及時向主管述職,并按規定報銷或核銷相關費用。 第十一章 培訓第二十六條 為提高員工的業務、知識技能及發揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。 第二十七條 新員工進入公司后,須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓,培訓時間應不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內進行,考核不合格者14、不再繼續留用。 第二十八條 員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。 第二十九條 對于培訓中成績優秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。 第三十條:公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的員工培訓登記卡上,員工培訓登記卡由人事部保存在員工檔案內。 第三十一條 公司對員工在業余時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。第十二章 調職第三十二條 公司基于15、業務上的需要,可隨時調動員工的職務或工作地點,被調員工不得借故拖延或拒不到職。 第三十三條 各部門主管在調動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。 第三十四條 員工接到調動通知書后,限在一周內辦完移交手續,前往新職單位報到。 第十三章 保密第三十五條 員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。 第三十六條 員工不得泄露業務或職務上的機密,凡是意見涉及公司的,未經上級領導許可,不得對外發表。 第四十五條 明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。 第三十七條 非經16、發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。 第三十八條 樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。 第三十九條 發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。 第十四章 考核第四十條 員工考核分為: 一、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填具試用人員轉正申請表經人事行政部審核后報總經理批準后轉正。 二、平時考核:由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行,通用的考核標準和考核表由人事部與公司考核小組成員共同擬制及修訂,具體的工作指標考17、核標準由人事行政部負責擬制及修訂。 第四十一條 員工的考核結果由各人事行政部保存,作為確定薪酬、培養晉升的重要依據。 第四十二條 考核人員,應嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。 第十三章 獎懲 第四十三條 員工的獎勵分為以下三種: 一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經理批準,獎給不超過二百元的現金或紀念品 。 二、表彰:由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,獎給不超過一千元的或紀念品,同時由總經理簽署表彰證書。 三、特別獎:由員工所在部門的經理書面提出,總經理及相關委員會評議后,總經理批準,并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發給由公司總經理簽署的證書外,還可根據18、實際情況晉升工資。 第四十四條 有下列情形之一者,給予嘉獎: 一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務者。 二、培訓考核,成績優秀者。 三、熱心服務,有具體事實者。 四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。 五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。 六、檢舉違規或損害公司利益者。 七、發現職責外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。 第四十五條 有下列情形之一者,予以表彰: 一、對銷售或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓有成效者。 二、遇有災難,勇于負責,處理得當者。 三、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 四、維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。 五、維護公司重大利19、益,避免重大損失者。 六、有其它重大功績者。 第四十六條 有下列情形之一者,授予特別獎: 一、兢兢業業,不斷改進工作,業績突出者。 二、熱情為用戶服務,經常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。 三、開發新客戶,市場銷售成績顯著者。 四、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。 第四十七條 員工的懲罰分為五種: 一、罰款:由主管或有關部門負責人書面提出,員工所屬部門經理批準后執行。 二、批評:由員工的主管或有關人員書面提出,報部門備案。 三、記過:由員工所屬經理書面提出,主管經理審核、批準,報人事部執行,并下達通知,受記過者同時扣發當月獎金。 四、降級:由員工所屬部門經理書面提出,主管20、經理審核批準后報人事部執行。 五、除名:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理批準后執行。 第四十八條:有下列情形之一者,予以罰款或批評: 一、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產品者。職責所需,經批準者不在此限。 二、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。 三、因個人過失致發生錯誤,情節輕微者。四、妨害工作或團體秩序,情節輕微者。 五、不服從主管人員合理指導,情節輕微者。 六、不按規定穿著或佩帶規定上班者。 七、不能適時完成重大或特殊交辦任務者。 八、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。 九、在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。 十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者21、。 十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。 十二、公司明文規定其它應處罰款或批評的行為。 第四十九條 有下列情形之一者,予以記過: 一、擅離職守,致公司受較大損失者。 二、損毀公司財物,造成較大損失者。 三、怠慢工作擅自變更作業方法,使公司蒙受較大損失者。 四、一個月內受到批評超過三次者。 五、一個月內曠工職(工)累計達二日者。 六、道德行為不合社會規范,影響公司聲譽者。 六、其它重大違反規定者。 第五十條 有下列情形之一者,予以降級: 一、未經許可,兼營與本同類業務或在其它兼職者,或在外兼營事務,影響本公司公務者。 二、一年中記過二次者。 三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實22、際影響較輕者。 第五十一條 有下列情形之一者,予以除名: 一、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。 二、毆打同仁,或相互斗毆者。 三、在公司內賭博者。 四、偷竊公司或同事財物經查屬實者。 五、無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。 六、在公司服務期間,受刑事處分者。 七、一年中已降級二次者。 八、無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。 九、煽動怠工或罷工者。 十、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。 十一、偽造或盜用公司印章者。 十二、故意泄露公司營業上的機密,致使公司蒙受重大損失者。 十三、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。 十四、利用公司名義在外招搖撞騙,使公23、司名譽受損害者。 十五、參加非法組織者。 十六、有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者。 十七、其它違反法令、規則或規定情節嚴重者。 第十四章 福利第五十二條 公司按照國家規定為職工購買社會保險。第五十三條 本公司依據有關勞動法的規定,發給員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據經營情況確定。 第十六章 辭職第五十四條:員工因故不能繼續工作時,應填具辭職申請經主管報公司批準后,辦理手續。并視需要,開給離職證明。 第五十五條:一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據職級的不同,需提前23個月提出辭職申請。 第五十五條:辭職的手續和費用結算,按公司文24、件和有關規定辦理。 第十七章 生活與娛樂第五十六條 公司向員工提供部分生活用具,并有組織地開展一些娛樂活動,以滿足員工的基本需要。 第五十七條 公司鼓勵員工自己解決住房問題,并適當向新員工提供住宿以減輕員工的實際困難。第五十八條 公司若提供膳食服務,將按實際價格向員工收取餐費。 第五十九條 公司反對員工生活上的腐化,禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規的活動。 第十八章 安全與衛生第六十條 本公司各部門應隨時注意工作環境安全與衛生設施,以維護員工身體健康。 第六十一條 員工應遵守公司有關安全及衛生各項規定,以保護公司和個人的安全。學習是成就事業的基石第八十二條:本制度自頒布之日起生效,由人事行政部負責解釋