公司員工考勤辦法及流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976874
2024-09-03
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1、公司員工考勤辦法及流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤管理制度第一章 總則第一條 目的為規范公司考勤管理,保障公司和員工的合法利益,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于XX市XXXX有限公司。第一章 考勤辦法第三條 工作時間1、 公司采用一周單休,一周雙休的工作制,公司上班時間:冬時制上午8:3012:00,下午13:3017:30; 夏時制上午8:3012:00,下午14:3018:30第四條 出勤管理1、 公司實行指紋識別方式記錄考勤,每日錄入考勤2次(第一次:早晨8:30之前,第二次:夏時制2、下午18:30以后,冬時至下午17:30以后),員工無論何時到崗或離開公司,當天都必須打卡;如出現漏打卡現象(包括因公外出),需在2日內到人事行政部登記,如實填寫考勤說明表,而且原則上漏打卡現象在一個月內不能超過5次。2、 員工不能正常出勤(事、病假等)須經主管領導同意,并于當日到人事行政部領取請假申請單,由主管領導簽字審批后交人事行政部備案。3、 員工因公外出,除提前向主管領導說明外,還應在外出前到人事行政部填寫外出申請單備案。4、 人力資源部統計考勤時,員工如有缺勤情況而又不能提供請假申請表或外出申請單的,一律視為曠工。第五條 缺勤管理1、 遲到(1)遲到1次,樂捐50元,部門負責人承擔連3、帶作用,樂捐100元;(2)遲到30分鐘以上1個小時以內,計半天曠工;遲到1小時以上視為曠工1天。(3)月度累計遲到超過3次的,除扣發相應工資和補貼外,公司還將給予通報批評,嚴重者給予警告處分。2、 曠工(1)除以上規定外,下面幾種情況也視為曠工:1)工作時間未經批準擅自離崗,半小時以上3小時以內計半天曠工,3個小時以上計1天曠工; 2)未請假或未經主管領導批準,當天無故不上班的;3)未經批準擅自延長假期的。(2)處罰1)曠工1天扣發當日的各種補貼,及當日工資的200%(包括基本工資和績效工資);2)當月連續或累計曠工3天(含)以上的,除扣發工資和補貼外,視其為自動離職,公司有權與曠工員工解除4、勞動合同。第六條 假期管理1、 休假單位最小請假單位為0.5天,不足半天的按半天計算。2、 法定節假日公司員工享有國家規定的法定節假日的帶薪假期。每個假期前由人事行政部統一發布放假通知。3、 帶薪年假(1)職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(2)年假具體天數由人力資源部根據員工入職日期計算。年度內未使用的年假,不允許累計到下一年度使用。(3)員工有以下情形之一的,不享受當年的年休假: 1)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的; 2)累計工作滿10年不滿20年5、的職工,請病假累計3個月以上的; 3)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。 (4)年假期間,員工工資100%計發,不計發休假期間的各種補貼。請年假半日的,不計發當日的各種補貼。(5)申請年假需提前10個工作日報批。4、 婚假(1)員工在公司工作期間登記結婚,按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年齡的(男25周歲以上,女23周歲以上),可享受7天的婚假。(2)員工入職滿6個月的,可以享受帶薪婚假,且在婚姻登記后12個月內使用完畢,并且一次性休完。 (3)申請婚假需提交結婚證原件和復印件,復印件由人事行政部備案。(4)婚假期間工資按100計發,6、不計發婚假期間的各種補貼。(5)申請婚假需提前10個工作日報批。5、 病假(1)、當月請1天病假的,不計扣當月工資和補貼;(2)、當月請病假1天以上3天以下(含3天)的,病假期間按日工資的50%計發,且不計發各種補貼;(3)、病假3天以上者,扣除病假期間工資;(4)、主管級以上員工月度病假工資低于當地最低工資標準的按最低工資標準支付;(5)員工病休1天以上(不含1天)的需要開具醫院證明,并及時到人事行政部辦理請假手續;員工本人不能辦理的,可委托同事或家人代為辦理。6、 事假(1)員工申請事假,至少提前一天辦理請假手續,如遇緊急情況未能提前請假,應及時電話通知主管領導及人事行政部,并在假期結束后7、的第一個工作日補辦請假手續。(2)試用期員工請事假,原則上不允許超過3個工作日,用人部門可酌情考慮是否繼續留用。(3)正式員工請事假連續10個工作日以上的,原則上不予批準,應當辦理待崗或離職手續。 (4)事假期間工資100%扣除,同時不計發事假期間各種補貼;半天事假,當天補貼和工資減半。7、 產假和哺乳假(1)產假為90天(含產前15天),難產增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加15天;符合晚育年齡的,再增加15天。產假遇節假日不順延,超期以事假計算。(2)遵照醫囑做產前檢查的,每次可享受0.5天的帶薪假,最多不超過14次。(3)哺乳期為1年,每天可享受1小時哺乳時間。(4)男員工8、配偶生育的,可以享受3個工作日的陪護假,陪護假期間工資100%計發,但不計發各種補貼。8、 喪假(1)直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世的員工,可享受3個工作日喪假;(2)如果是異地休喪假,可根據路程遠近,可著情延長假期,最多不超過5個工作日;(3)喪假期間工資100%計發,不計發喪假期間的各種補貼;(4)非直系親屬去世的員工請喪假,則按事假處理;(5)喪假需一次性休完。第七條 請假審批流程1、 部門負責人級別以下員工請假三天以內(含三天),由所在部門負責人審批,人事行政部審批備案;2、 部門負責人級別以下員工請假三天以上,由所在部門負責人審批人事行政部審批,審批結果報人事行政部備案后9、方可休假;3、 部門負責人級別及以上人員請假,需報人事行政部審核總經理審批,審批結果報人事行政部備案后方可休假;注:以上描述針對所有休假類型;第八條、銷假管理為方便人事行政部對員工假期的管理以及考勤統計,員工需于假期結束后第一個工作日內,到人力資源部進行銷假處理;需要續延假期的應重新辦理請假手續。第九條 加班管理1、原則上不允許個人提出加班申請,特殊情況需經主管領導批準后方可加班;未進行事前審批的,一律不計加班。2、申請加班流程: 申請人填寫加班申請表上級主管審核人事行政部審核主管領導審批備案3、工作日及休息日加班的,不計加班費,可以按小時累計調休,調休需填寫調休申請表,由部門負責人審批,報人10、事行政部備案。4、節假日加班的,可按國家相關法律法規計算加班工資。執行綜合工時制的員工,可采用調休與加班工資相結合的方法。5、 員工出差期間,不計任何加班。第十條 出差管理1、 預出差人員應提前填寫出差申請表,辦理出差申請報批手續,并于審批通過后到人事行政部備案;2、 出差申請審批流程申請人填寫出差申請表上級主管審核財務部審核總經理審批人事行政部備案3、出差人員未辦理出差審批手續的,在核算考勤時視為缺勤處理。第十一條、職責分工人事行政部負責考勤管理制度的制定、修改和解釋,并監督執行,同時有權對違反考勤規定的行為進行處罰。第十二條 本制度解釋權歸公司人事行政部第十三條 本制度從公布之日起執行第十四條 附件請假申請表、外出申請表、加班申請表、出差申請表 XX市XXXX有限公司 XX年9月