公司員工考勤加班及假期管理辦法附表.docx
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上傳人:職z****i
編號:976878
2024-09-03
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1、公司員工考勤、加班及假期管理辦法附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 關于員工考勤制度及假期管理辦法第一章 總則第一條 為了加強公司出勤管理,整頓勞動紀律,規(guī)范請假審批程序,保障員工休息、休假的權利,調動員工積極性,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。第二章 適用范圍第二條 本制度適用全體員工。第三章 管理職責第三條 人力資源部是員工出勤管理制度的歸口管理部門,負責全體員工的出勤管理。第四章 管理內容第四條 考勤管理(一)實行指紋打卡計算考勤正規(guī)上、下班時間為:上午 8:30至12: 00;下午 13:30至172、:30;每周一至周五上班,周六、日休息。(二)打卡員工必須嚴格遵守上、下班打卡制度;(每日打卡2次,上午上班時,下午下班時。)未打卡者,須在當天說明原因,否則按曠工或遲到論處。出勤要求是員工聘用的一項主要條件。頻繁性或習慣性請假,無法正常上班完成本職工作(月累計5次(含),全年累記550次(含)的員工將被公司解聘。每月10日前,人力資源部負責將上月員工考勤情況給予公示,對于遲到3次以上人員給予警告處罰。(三) 外勤1.如因工作需要外勤早上8:30不到或不能及時到公司打卡,需在上一個工作日在今目標上填寫外勤申請表并由部門負責人審批確認,沒有登記和部門負責人審批確認的以遲到或曠工處理。2.坐班人員3、如因公外出下班不返回公司,外出時需到前臺打卡,并在今目標上申請外勤,由部門領導審批確認后。沒有申請或部門領導未審批者以早退或曠工處理。(四)出差需提前1天在今目標上填寫出差申請表,并獲得中心負責人或總經(jīng)理批準、行政中心備案方可出差。(四) 未打卡說明1. 上班或下班忘記打卡者,須一個工作日內填寫未打卡說明,由部門領導簽字作證,方可計入考勤,否則視為遲到/早退或曠工處理。2. 員工每月忘記打卡不處罰次數(shù)最高不能超過4次,4次以上則視為遲到/早退,就算領導簽字同意完成補卡能證明在正常工作,依然按遲到早退進行處罰,只是處罰力度減半。(六)全勤獎當月無遲到和早退的人員,可享有全勤獎100元。第五條 缺4、勤管理員工如有遲到、早退或曠工等情況,依下列規(guī)定處分:(一) 遲到、早退、曠工定義1.員工每天早晨在8:40以內打卡上班,即為正常上班。 2.員工遲到或早退超過一小時視為曠工半天,遲到或早退超過三小時視為曠工一天。3.員工缺勤或故意不打卡者視為曠工處理,或未經(jīng)批準休假者視為曠工。(二) 遲到、早退、曠工的處罰1.遲到、早退:(1)當月遲到或早退2次以內的(含有次),不進行罰款,只扣除當月全勤獎金;(2)當月遲到或早退4次以內的,每次處罰30元,并扣除當月全勤獎金;(2)當月遲到或早退4次及以上每次罰款60元,并由部門負責人約談并提出警告;當月遲到或早退8次及以上每次罰款100元,由部門負責人約5、談警告并在績效獎金上給予責罰。2.曠工:(1)曠工1天扣除當日薪級工資總數(shù)外,并做行政處罰,罰款150元;(2)曠工2天扣除當日薪級工資總數(shù)外,并做行政處罰,罰款300元;(3)依此類推,一月內累計曠工三日和一年內累計曠工六日的,予以辭退(解除勞動合同)處理。(4)具體考勤處罰詳見下表:考勤類型獎懲方式1、全勤:8:40以內打卡上班。(全體員工)全勤獎勵(每月100元)2、總監(jiān)級9點以內打卡可視為正常上班。無全勤獎。3、遲到:每天8:40以后打卡上班即為遲到。(總監(jiān)級9點以后打卡上班即為遲到)早退:每天17:30之前打卡或下班未打卡即視為早退。(1)每月9:00以前兩次(含)以內打卡上班無處罰6、,但扣除當月全勤獎。(2)4次以內每次處罰30元,并扣除當月全勤獎金;(3)4次(含)-8次每次處罰60元,并扣除當月全勤獎金;(4)8次(含)以上每次處罰100元,并扣除當月全勤獎金,由部門負責人約談警告并在績效獎金上給予責罰。4、曠工:員工遲到或早退超過一小時視為曠工半天,遲到或早退超過三小時視為曠工一天。員工缺勤或故意不打卡者視為曠工處理,或未經(jīng)批準休假者視為曠工;(1)曠工1天(含)以內扣除當日薪級工資總數(shù)外,并做行政處罰,罰款150元;(2)曠工2天扣除當日薪級工資總數(shù)外,并做行政處罰,罰款300元;(3)依此類推,一月內累計曠工三日和一年內累計曠工六日的,予以辭退(解除勞動合同)處7、理。第六條 加班管理為規(guī)范員工加班管理,加班能有計劃、有秩序的進行,執(zhí)行如下規(guī)定:(一)公司每周工作40小時,每天工作8小時;(二)在法定的工作時間外,因本身工作需要經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理指定事宜必須加班者,則算作加班,所有加班必須要事先審批并抄送給人力資源部考勤負責人,否則一律不視為加班;1.臨時加班:因工作繁忙需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作者;2.休息日加班:因工作繁忙需要在周六日休息日工作者;3.法定節(jié)假日加班:在國家法定節(jié)假日工作者;4.休息日與平時調班者不算加班。(三)工作日加班不滿一個小時不與累計;(四)如因特殊、緊急任務需要員工加班的,必須提前一天在今目標上填寫加班申請單,由中心領導初審8、通過后,報人力資源部復審通過,公司方可確認加班。所有辦公室內加班,加班人員必須有打卡為證;(五)如下情況不能作為加班理由:上級主管下達的在工作時間內可完成的任務,因員工原因需延長工作時間完成的。以業(yè)績指標為個人收入考核依據(jù)的崗位。公司在節(jié)假日舉行的培訓及公益活動。(六)倒休1.員工加班后可以按照加班天數(shù)進行同等時間的倒休。2.員工倒休需提供合格的加班申請單,且要在請假單中注明之前加班的具體日期。(七)員工加班,公司可給予每位員工加班餐費補助20元/人/餐。超過此標準的餐費,由員工自付,領導特殊批準的除外;如員工加班到晚上11點以后可打車,報銷金額在50元(含50元)/每人。特殊情況提出申請經(jīng)分9、管副總審批后可實報實銷。(八)凡指定加班人員于加班時間不按規(guī)定工作,偷懶、睡覺、擅自離崗者,經(jīng)核實后取消加班,并視情節(jié)輕重,將給予行政處分。第七條 假期規(guī)定(一)法定節(jié)假日(11天)1.元旦(1月1日)1天;2.春節(jié)(農歷除夕、正月初一、初二)3天;3.清明節(jié) (農歷清明當日) 1天;4.勞動節(jié),放假1天(5月1日);5.端午節(jié),放假1天(農歷端午當日);6.中秋節(jié),放假1天(農歷中秋當日);7.國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。如節(jié)日適逢公休假日,順延補假,另可根據(jù)單位自身的工作情況靈活安排。法定節(jié)假日前后不得隨意請假,如有特殊情況,需辦理相關的請假手續(xù)之后,經(jīng)單位領導批準方可離開10、,在節(jié)假前后,無故未請假離崗者,每離崗一天扣除兩天的日工資。(二)年假1.員工自入職之日起計算,連續(xù)工作滿1年可以享受5天帶薪年假;2.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;3.員工已滿10年不滿20年的,年休假10天;4.已滿20年的,年休假15天; 5.本年度內的年假,限本年度內使用,不能累計。也不可把年休假帶入下一年,年假在當年1月1日起休至當年12月31日截止。6.該休假需要提前15天在今目標上提出申請,填寫請假申請單,由直屬領導、所屬中心主任根據(jù)本部門工作計劃進行初審并報行政管理部復審,由總經(jīng)理審批后方可進行年休假員工臨時因事請假,可申請從年休假中扣除。7.一年內病、事假累計11、超過30天(含),或一年內產(chǎn)假超過3個月,或曠工滿3天的員工,不享受當年年休假。如果員工已在當年中休完年假,但在當年年終的病,事假累計超過30天的,則扣除該員工與當年年假天數(shù)對應的等額工資。8.未辦理休假手續(xù),或未經(jīng)過完整審批擅自離職休假者,作曠工處理。(三)病假1.員工因病需去醫(yī)院就診,或因病不能上班,需提前請假,在今目標上填寫請假申請單,由直屬領導、所屬中心主任簽字審批,并報到行政中心復審方可進行休假。確實急診突發(fā),可在當日上班前一小時內打電話通知本人上一級領導,安排好本職工作,并委托他人辦理請假手續(xù),事后銷假。2.員工因病休假須出具公司認可的醫(yī)院證明,如無法提供醫(yī)院證明按事假處理。病假單12、隨請假申請單同時備案。3.病假期間按基本工資的70%計算工資,如員工當月申請病假時間超過2周(含2周),按北京市最低保障工資標準發(fā)放。員工如患重大疾病,可依照勞動法和勞動合同中的有關規(guī)定辦理。4.未辦理休假手續(xù),或未經(jīng)過完整審批擅自離職休假者,作曠工處理。(四)事假1.員工因事確需本人處理,需至少提前一天向所在部門申請,在今目標上填寫請假申請單,直屬領導、所屬中心領導根據(jù)本部門工作計劃給予批準,并報行政中心審批備案后方可進行休假。2.試用期間員工一般不準請事假,特殊情況,報部門經(jīng)理及所屬中心主任初審,報行政管理部復審。同時行政管理部備案,轉正時間按請假天數(shù)向后順延。3.員工請事假,按員工薪級工13、資總額的日平均收入扣除當日工資。5.員工請事假,原則上應避開周末連休。員工全年事假累計不應超過30天,否則公司有權對該員工工作績效及薪金進行重新評估,或解除勞動合同。6.未辦理休假手續(xù),或未經(jīng)過完整審批擅自離職休假者,作曠工處理。(五)產(chǎn)假1.公司正式女員工發(fā)生分娩時,符合國家政策規(guī)定者,女性員工享有98天的帶薪產(chǎn)假(含節(jié)假日),剖腹產(chǎn)和多胞胎可以多增加產(chǎn)假15天,晚育(已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育)增加30天。2.產(chǎn)假應在產(chǎn)前提前10個星期申請,在今目標上填寫請假申請單,由直屬領導和中心主任初審,行政中心和總經(jīng)理復審后,交行政中心備案。3.公司正式女員工已婚懷孕發(fā)生小14、產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院證明可按如下規(guī)定休假;妊娠不滿16周(含)流產(chǎn):15天,妊娠16周以上流產(chǎn):42天。4.有不滿一周歲嬰兒的女員工,公司在其正常勞動時間內可給予每天兩次哺乳((含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。哺乳時間不累計,僅限于哺乳期。5.產(chǎn)假期間的薪資按照國家規(guī)定,產(chǎn)假后由行政中心申領生育津貼后,全額一并支付給員工。(六)婚假1.符合法定結婚年齡并經(jīng)相關機構批準的正式員工結婚時享有婚假3天。2.申請婚假需提前一個月在今目標上填寫請假申請單,并出具結婚證明,由直屬領導和中心主任初審,行政中心和總經(jīng)理復審后,抄送行政中心備案。婚假要求在領取結婚證一年內一次性連續(xù)休完,如因上級工作安排等影響無法一次休15、完婚假,可視工作安排情況在6個月內分兩次連續(xù)休完。(備注:婚假連休天數(shù)包含法定節(jié)假日,按自然日計算)(七)喪假1.員工的直系親屬父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶,身故時可申請三個工作日的全薪喪假(不含節(jié)假日),逾期應申請事假。2.旁系親屬亡故給予喪假3天(不含節(jié)假日)。3.符合第1條規(guī)定,薪資照發(fā),符合第2條規(guī)定按事假辦理。第八條 請假管理1.員工請假必須注明請假事由;2.所有員工請假必須經(jīng)過部門領導同意,行政中心審核通過,一天(含一天)以內報直屬領導審批,一天以上,三天(含三天 )以內須報中心主任審批,三天以上事假須報總經(jīng)理審批,方可記為請假,否則以曠工處理。3.員工請假,無論請假時間長短16、,均應提前一天在今目標上申請并填寫請假申請單。因突發(fā)事件來不及先行請假者,必須第一時間向直屬領導、中心主任、行政中心電話或短信請假,并及時由部門領導或其代理人依照規(guī)定辦理請假手續(xù),否則視為曠工;4.請假的各項手續(xù)辦理完畢后,請將請假條一律報送行政中心留存歸檔;5.員工請假說明明細表:請假類型假期天數(shù)請假流程請假工資核算法定節(jié)假日按國家規(guī)定休假按公司通知,統(tǒng)一休假帶薪假期年假1.連續(xù)工作滿1年方可享受年假5天;2. 1-10年,年休假5天;3. 10年-20年,年休假10天;4.已滿20年的,年休假15天;提前1個月提出申請,在今目標上填寫請假申請單,由直屬領導、所屬中心主任初審,并報行政管理部17、復核,由總經(jīng)理審批后方可進行年休假帶薪假期病假病假須開具醫(yī)院證明(醫(yī)院病假單),無法提供按事假處理。1、常規(guī)病假,在今目標上填寫請假申請單,由直屬領導、所屬中心主任簽字審批,并報到行政中心復審方可進行休假(附醫(yī)院病假單);2、急診突發(fā),可在當日上班前一小時內打電話通知本人上一級領導,安排好本職工作,并委托他人辦理請假手續(xù),事后銷假。1.病假期間按基本工資的70%計算工資,如員工當月申請病假時間超過2周(含2周),按北京市最低保障工資標準發(fā)放。事假全年事假累計不能超過30天1、需至少提前一天在今目標上向所在部門申請,填寫請假申請單,直屬領導、所屬中心領導根據(jù)本部門工作計劃給予批準,并報行政中心備18、案后方可進行休假。2、一天(含一天)以內報直屬領導審批;3、一天以上,三天以內(含三天)報中心主任審批;4、三天以上事假須報總經(jīng)理審批。按員工薪級工資總額的日平均收入扣除當日工資。婚假3天1、需要提前一個月在今目標上申請請假申請單并出具結婚證明,直屬部門領導,中心主任和總經(jīng)理簽字確認后,行政中心備案。帶薪假期產(chǎn)假1、 正常生育產(chǎn)假:98天;2、 難產(chǎn):增加15天;3、 多胞胎生育:每多生育1個嬰兒增加15天;4、 晚育:增加30天;5、 妊娠不滿16周(含)流產(chǎn):15天;6、 妊娠16周以上流產(chǎn):42天;1、產(chǎn)假應在產(chǎn)前提前10個星期在今目標上申請請假申請單,交由直屬領導和中心主任初審,行政中19、心和總經(jīng)理復審后,交行政中心備案。1.產(chǎn)假期間的薪資按照國家規(guī)定,產(chǎn)假后由行政中心申領生育津貼后,全額一并支付給員工。喪假直系親屬:3天均應提前在今目標上申請并填寫請假申請單帶薪假期請假流程:員工請假,需要在今目標上發(fā)送請假申請單,有部門領導或總經(jīng)理簽字確認后,才能休假。請假審批權限:一天(含一天)以內報直屬領導審批,一天以上,三天(含三天 )以內須報中心總監(jiān)審批,三天以上事假須報總經(jīng)理審批,并報行政中心審批、備案,方可記為請假,否則以曠工處理。第五章 附則該制度解釋權歸屬行政中心。該制度自xx年1月發(fā)布之日起執(zhí)行,以前發(fā)布的考勤制度與假期管理辦法同時作廢。附件:1.未打卡證明2.請假申請單320、.加班申請單附件1:未打卡證明姓 名部門未打卡日期未打卡事由工作證明人(一)工作證明人(二)中心負責人審核行政中心核實備注未打卡人員需找兩名工作相關聯(lián)人員作為證明人簽字確認附件2:請假申請單填寫時間: 年 月 日姓名部門職務1、請假類別:事假 病假 倒休 喪假 婚假 工傷 產(chǎn)假 年假其他2、請假理由:3、請假時間:自 年 月 日至 月 日 共計 天 時直屬領導簽字中心總監(jiān)簽字行政中心簽字總經(jīng)理簽字注意事項:1. 請假性質分為:倒休,事假,病假,年假,婚假,產(chǎn)假,喪假。2. 請假人務必提前辦理請假申請手續(xù),經(jīng)部門直屬領導和中心負責人初審后,直接向行政中心申請(3天以上病、事假、年假同時報總經(jīng)理審批).經(jīng)行政管理部經(jīng)理復審后,員工放可休假。3. 需提前確認請假期間的工作內容安排清楚,落實工作交接人姓名和電話,以及可能的突發(fā)事件緊急聯(lián)絡人;4. 超過一天以上的病休假須出具公司認可的醫(yī)院證明,如無法提供醫(yī)院證明按事假處理。附件3加班申請單姓名部門職務申請時間加班時間加班天數(shù)加班時段工作日加班 周末假日加班 法定假日加班加班事由工作地點及其他相關人員直屬領導確認:中心負責人確認:行政中心確認:備注:如因特殊、緊急任務需要員工加班的,由部門直屬領導和中心負責人初審通過后,報行政中心復審通過,公司方可確認加班。