公司員工考勤加班及各類假期管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976880
2024-09-03
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1、公司員工考勤加班及各類假期管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤管理制度1. 目的為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,有據可查,結合公司實際情況,特制定本規定。2. 適用范圍本制度適用于本公司所有員工。3. 管理規定3.1. 工作制度311基本工作時間: 上午08:00-12:00 下午13:0017:30武昌辦公室工作時間:上午 09:0012:00下午 13:3018:00 配合門店運營上班的人員,工作時間另行通知。如果工作時間有調整,公司另行通知。全體2、員工無論是實行計件或者計時工資制度的,都須遵守工作時間。312打卡制度 .1公司實行上、下班打卡制度。.2打卡次數:一日四次,即早上上下班各打卡一次,下午上下班各打卡一次。如果有加班,另外再打上下班卡。武昌辦公室人員,每天打卡二次,即上午上班一次,下午下班一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為各部門規定的上班到崗時間和下班離崗時間。不允許下班時間未到,而在打卡處等待打卡。武昌辦公室人員,晚于工作時間5分鐘內打卡的,不計遲到;但單月連續累計3次或以上的,從第三次開始,按3.5.1條款中的處罰規定執行。在工作時間內,因公外出或因私請假外出,均應提前填寫外出/請假申請表,注明外出/請假日期、事由、3、前往地點、起止時間、是否在外出/假期結束當日返回公司。外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡機(或工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門主管處,由直接主管在考勤卡上簽字確認。使用電子卡考勤的,填寫未打卡補簽申請表或者請假單,注明理由,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門主管人員、行政人事部批準后,交行政人事部文員,留存至月底核算考勤。.5手工考勤制度、特殊崗位的考勤辦法手工考勤制申請:由于工作性質特殊,員工無法每天正常打卡的(如外勤業務員、門店等還沒有設立打卡設備的部門等),或者與絕大多數員工的作息時間不一致的特4、殊崗位的員工,可由各部門提出人員名單,經公司主管人員批準后,報行政人事部審批備案。外勤人員所在的主管部門和主管人員,應該采用相關技術手段,來掌握外勤人員的在崗情況。3.1.2.6參與手工考勤的員工、特殊崗位的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。3.2加班管理定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成公司安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。本規定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的超時工作不作為加班;因增加非計劃內工作且必須5、在限定時間內完成時,可申請加班。職員類員工(月薪含基本工資和各類補貼,比如加班補貼等等)或者采用激勵類薪酬制度的員工,以履行崗位職責和完成既定工作目標為目的,一般不再另計加班。 加班申報及補償規定.1 公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位基本工作。現場管理人員和一線計時、計件人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門負責人要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是未達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報公司主管人員和行政人事部審批。加班的最終審批權為公司總經理。沒有獲得批準的加班,為無效加班。36、.2.2.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后1個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管人員審核后報總經理批準后有效。加班申請表必須事前且在當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為自愿加班。.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。外勤人員不計加班。.5 加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據7、工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門主管處或行政人事人員處領取,加班統計周期為當月的自然日。 部門主管人員,行政人事部相關人員負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性。針對發現的問題,需要在與當事人等復核確認后,用于計發工資。為不影響工資的計發,如果關于加班的分歧在計發當月工資前無法確認的,所涉及的加班申請視為無效,不計任何加班時間。.3 設計部、銷售部、門店等,由各部門負責人指定一人,負責本部門人員的基本考勤報備、請銷假事宜等等,配合行政人事部完成有關考勤工作。倒休.1員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當8、月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。倒休需填寫倒休申請表,由行政人事部確認當月的加班實際天數簽字后,交主管/經理、主管領導簽批后,才能開始倒休。.2當月倒休最小單位按0.5天計算。.3無加班批準記錄而批準員工倒休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數為被批準員工倒休天數。.4員工自行倒休的按曠工處理,情節嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動關系并沒有任何補償。3.3各類假期規定病假.1員工休病假需提供公立醫院開據的病假條,否則按事假處理。 .2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前,由本人或者其代理人通過電話向部門負責人請假,并在上班9、后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。3.3.2事假.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿沒來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。.2休事假需按公司規定提前填寫請假申請單,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。.3休事假每天扣除日工資100%。 有薪節假日.1法定節假日按國家規定執行。.2節假日的具體放假安排,由公司根據具體的實際情況確定后,通知執行。.3臨時調休:臨時調休指因節假日關系,為方便員工休息或公司組織生產、辦公等方便,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間。.4臨時休假:臨時休假指因特別情10、況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。 婚假.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及外派勞務工)可享受3天婚假;.2婚假需在領取結婚證后6個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;.3婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,由部門主管人員、公司主管人員、總經理批準后交行政人事部備案并一次性連續休完;.4再婚者不再享受婚假。.5婚假為有薪假別,休假期間的工作日工資全額發放。喪假.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。.2員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休11、假當天提出申請。 .3喪假為有薪假別,休假期間的工作日工資全額發放。3.3.6 工傷假員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫工傷報告表。經行政人事部審核,總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。按國家規定的醫療期滿后,能從事原工作的,可繼續工作;醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經濟補償,最多不超6個月,直至解除勞動關系。3.3.7公司年假公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。公司年假制度從2016年1月1日起開始實施。公司原則上在春節期間統一安12、排年休假。3.3.7.1員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假增加1天(滿2年為2天),5年及5年以上年休假為5天 。3.3.7.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。3.3.7.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門負責人、行政人事部審核后報公司主管人員審核,然后后報總經理批準(部門經理及以上人員由公司主管人員審核后報總經理批準)。3.3.7.4病事假累計超過5個工作日或工傷假超過1個自然月的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受13、年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,并報行政人事部。3.4請假制度員工請假,均應提前提交請假/外勤單,列明請假事由,請假時間等。員工請假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在請假當天上午8:00前通過電話等通訊手段,向部門經理請假,并在上班返崗后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。請假的核準權限: 天數人員1天(含)以下3天以內4天(含)以上一般員工(固定工)部門主管/經理公司主管人員總經理部門主管(含)以上公司主管人員總經理勞務工部門14、主管/經理公司主管人員注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由公司行政人事部考勤人員代為處理,事后補齊書面審批簽字。對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。請假單需由公司主管人員或以上領導審批的,由行政人事部人員呈遞辦理請假申請單,經審批后,由行政人事部保存并通知本人。3.4.7員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,行政人事部有權不作任何修改而只根據可信記錄核算工資。各類假期(除帶薪休假、國家法定節假日調休外15、)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。 3.5違反考勤制度的處罰規定在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內樂捐10元/次,10分鐘以上,30分鐘以內樂捐30元/次,1小時內的,按0.5天事假/次計。影響生產或工作,情節嚴重的,按曠工半天論處。曠工扣款規定:.1未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。.2每曠工一天按個人日工資總額三倍扣款。以此類推。.3凡曠工連續3天或半年累計達到5天,一概予以違紀辭退,將解除勞動關系并沒有任何經濟補償。3.5.2.4本制度所提及的日工資是指:計時工資人員的日工資,為其當月全部工資收入除以當月的工作日數量。計件工資人員的日工資,為其基本工資+崗位津貼除以當月的工作日數量。3.6其他各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不依照規定或其他隱瞞事實,弄虛作假的現象,一經查明,將連帶處分。4 附則本制度的解釋、修改、廢止權歸行政人事部。行政人事部 20xx年 02 月 27 日