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1、公司員工考勤打卡、外出及請假管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第六章 員工xx考勤管理制度1.目的為方便員工日常考勤，保證公司正常工作運行，使員工的工資核算做到有法可依，實現xx軟件科學高效的考勤管理，特制定本制度。2.適用范圍本辦法適用于公司使用xx考勤管理系統的所有員工。3.管理職責3.1人力資源部負責xx系統維護及考勤的日常管理、考勤統計工作。3.2各部門負責人負責宣導、管理本部門人員的考勤工作。4.軟件安裝4.1下載安裝好“xx”手機APP或電腦客戶端軟件，按操作提示注冊申請賬號（請實名注冊），一2、個終端設備只能綁定一個賬號。4.2注冊成功后-“加入團隊”-搜索團隊名稱“XXXXXXXX公司”-“申請加入”；也可以通過輸入團隊號“XXXXXX”申請加入。4.3目前xx軟件試用的功能主要有：人事管理、市場營銷、財務管理、客戶管理、行政管理、協同效率等，其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補卡申請”、“請假”、“審批”功能先行使用，其它模塊功能等條件成熟后逐步開放使用。5.考勤時間5.1夏季工作時間（當年5月1號至9月30號），上午8：00-11：30；下午13：00-17：30。（如有調整另行通知）5.2冬季工作時間（當年10月1號至次年4月30號），上午8：003、-11：30；下午12：30-17：00。（如有調整另行通知）5.3考勤打卡次數及時間：一日四次，打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間，中午兩次打卡時間點前后不能低于30分鐘。6.xxAPP部分功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范圍：凡員工正常上下班都須“考勤打卡”。6.1.2使用方法：用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。6.1.3查看方法：員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄，用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統計”-“我的考勤”。6.1.4注意事項：6.1.4.1離開常駐地點的打卡為外勤，需要有公務外出的審批或詳細說明4、外勤原因，如無正當理由視為異常考勤。6.1.4.2須按規定一天四次打卡，多打卡將導致系統顯示為早退。6.2外出6.2.1適用范圍：凡員工因公外出須走外出流程6.2.2使用方法：用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“外出”后，選擇“外出時間”、“結束時間”、“外出事由”；“審批人”（選擇直接上級）、“抄送人”（選擇分管領導+辦公室+力資源部）。6.2.3彈性時間：公司給予員工每人每月累計2小時的私人外出時間（不超過2次），用于處理私人緊急事務。（須在外出事由中說明“因私外出”）6.2.4查看方法：員工可隨時查看自己的各時期外出記錄，用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看記錄”5、。6.3出差6.3.1適用范圍：凡員工因公出差須走出差流程。6.3.2使用方法：用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“出差”后，填寫“出差事由”，選擇“交通工具”、“出發城市”、“目的城市”、“開始時間”、“結束時間”、“審批人”（選擇直接上級）、“抄送人”（選擇分管領導+辦公室+人力資源部）6.3.3查看方法：員工可隨時查看自己的各時期出差記錄，用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看記錄”。6.4簽到6.4.1適用范圍“外出”：凡員工外出須簽到四次，離開公司在門衛處拍照簽到一次、到達目的地拍照簽到一次、離開目的地拍照簽到一次、返回公司后第一時間在門衛處拍照簽到一次。6.46、.2適用范圍“出差”：凡員工因公出差須在始發地拍照簽到一次、每到達一處辦事目的地須簽到一次、返回公司后第一時間簽到一次。6.4.3使用方法：用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“簽到”。在“拜訪對象”欄內填寫外出辦事地點或事項（要與外出或出差中的事由相關）。在“簽到”內用相機拍攝該地點顯著標志的照片上傳（在該軟件內拍攝的照片將自帶日期姓名等水印）。6.4.4查看方法：員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄，用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“簽到”-“統計”，可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.4.5負責人可隨時查看部門內員工的簽到情況，單位領導可隨時查看全體員工的簽到情況。用手機點擊“xx”7、軟件-“工作”-“簽到”-“足跡”，可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.5補卡申請6.5.1適用范圍：因個人疏忽、手機或網絡故障等原因未打卡或簽到。6.5.2使用方法：用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“補卡申請”-“去月歷補卡”-“提交申請”-“申請補卡”，填報補卡日期、事由并說明。6.5.3管理方法：6.5.3.1補卡申請須在當日或三個工作日之內補卡，由于個人疏忽未打卡的填報，每月認可三次，其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。 6.5.3.2實際遲到未打卡的，一律不得正常補卡。 6.5.3.3補卡一律由本人親自在xx上操作“補卡申請”并由上級領導審批方可有效，未審批或退回者按無出勤8、處理。6.6請假6.6.1適用范圍：員工因事假、病假、婚假、喪假、產假等原因請假。6.6.2使用方法：用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“請假”，選擇“請假類型”、“開始時間”、“結束時間”、“請假事由”，“審批人”（選擇直接上級）、“抄送人”（選擇分管領導+辦公室+人力資源部）并提交。6.6.3管理方法：6.6.3.1關于請假，需提前申請，遇緊急事件或生病等臨時特殊事件，無法提前申請的，需電話告知直屬上級，并得到批準后方可請假，并在xx系統內補填請假單并提交，審批完成后生效，否則按曠工處理。6.6.3.2關于續假，經上級主管領導同意后方可續假，且必須在xx上重新申請請假流程（也可在原有請假流9、程中進行修改日期后重新審批）；未獲批準的續假，視同曠工；如因特殊原因未能及時續假者，員工本人應向直屬上級口頭申請或電話申請，并在事中或事后24小時內補辦xx請假審批手續，否則，視為曠工。6.6.3.3關于銷假，休假結束后需本人上傳相關證件說明（病假產假需持正規醫院的病例及相關證明、婚假需持結婚證明、喪假需持死亡證明和直屬關系證明等有效證明），否則不享有相關帶薪假。操作方法：”xx“-“工作”-“審批”-“我發起的”-“XXX的請假”-“評論”-“拍攝相關證明文件”-“發送”，看到人力資源部相關人員回復“已確認”方可完成銷假手續。6.7審批6.7.1適用范圍：領導審批人事管理中的相關事項時使用。10、6.7.2使用方法：用手機點擊“xx”軟件-“工作”-“審批”。在“我審批的”、“我發起的”、“抄送我的”里面操作相關事項審批流程。7.xx指紋考勤機的使用7.1適用范圍：員工因不會或不能使用xxAPP手機軟件的情況下，可以選擇xx指紋考勤機打卡。7.2使用方法：xx指紋考勤機的使用方法與公司之前考勤機的使用方法一致。7.3管理方法：特殊情況下如不能打卡或忘記打卡，應向上級領導報告原由，并在事后及時填寫考勤異動登記表，由上級領導簽字確認，在當日或三個工作日內交人力資源部備案，無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實際情況處理。8.打卡地點及連接方式8.1xxAPP手機軟件考勤打11、卡地點：公司會統一設置一個常駐辦公打卡地點為“XX省XX市XX區XX路XX號”，將整個辦公區設為考勤范圍，通過手機定位，精確到50-300米的定位方式，離開此地點則顯示為外勤打卡。8.1.2網絡連接方式：可以用公司網絡，也可以用自帶的手機流量，打開手機GPS定位后進行打卡。8.2xx指紋考勤機8.2.1考勤打卡地點：公司門衛處。8.2.2網絡連接方式：公司網絡。9.遲到、早退、忘打卡、曠工的管理9.1除無法避免之客觀情形（如惡劣天氣、事故、意外等）或未得到上級的特別許可或批準的情況外，任何員工不得遲到、早退、曠工。9.2當月遲到第一次扣款10元，第二次扣款20元，第三次扣款30元，三次以上扣款12、50元。9.3早退的，扣款50元/次。9.4實際按時上班但忘記打卡的，可在當日或三個工作日內申請補卡，每月申請補卡次數不得超過三次，超過三次的每次扣款10元。9.5無故缺勤4小時以上的，視為曠工半天，扣除半天的考勤工資。9.6無故缺勤8小時以上的，視為曠工一天，扣除一天的考勤工資。9.7連續曠工2天（含）以上或年度內累計超過3次（含）曠工，屬嚴重違反用人單位規章制度的行為，公司將予以無條件開除。9.8以上所有扣款納入季度“全勤獎獎勵基金”，用于獎勵季度中無任何遲到、早退、請假、曠工的員工。（關于全勤獎詳見公司薪酬福利管理制度中相關條款）10.附則10.1本制度試運行1個月，試運行期間各位員工若有問題可以提交至人力資源部。10.2本制度由人力資源部負責起草與修訂，經公司總經理審批同意后，自頒布之日起執行。附件：1.員工xx考勤管理流程圖2.考勤異動登記表附件1：員工xx考勤管理流程圖節點員工部門負責人辦公室財務部關聯流程/表單/規程342165NY同意不同意調查事實并提出處理意見審批執行審批意見編制工資表發放工資不計考勤簽署意見考勤統計考勤確認有無異常xx考勤打卡接受考勤制定考勤制度月末匯總編制考勤表薪酬制度考勤制度工資表考勤匯總表簽到記錄外出記錄出差記錄請假記錄考勤記錄附件2：考勤異動登記表序號姓名日期簽到時間事由本人簽字部門簽字